Πώς να επεξεργαστείτε φόρους μισθοδοσίας και μισθοδοσίας

Ποιες είναι οι εργασίες που εμπλέκονται στη διεκπεραίωση της μισθοδοσίας και της καταβολής των φόρων μισθοδοσίας;

Μπορεί να ξεκινάτε μια επιχείρηση, έχοντας μισθώσει τον πρώτο υπάλληλό σας, ή σκέφτεστε να έχετε εργαζόμενους και αναρωτιέστε αν θα πρέπει να επεξεργαστείτε τον μισθό σας ή να πάρετε μια υπηρεσία επεξεργασίας μισθοδοσίας.

Καθώς ζυγίζετε τις επιλογές για την επεξεργασία μισθοδοσίας και την αντιμετώπιση των φόρων μισθοδοσίας, μπορεί να σας φανεί χρήσιμο να εξετάσετε τα καθήκοντα που σχετίζονται με την επεξεργασία μισθοδοσίας των εργαζομένων και την πληρωμή και την αναφορά των φόρων μισθωτών υπηρεσιών. Για αυτή τη συζήτηση, υποθέστε ότι όλοι οι υπάλληλοί σας είναι τακτικοί και όχι ανεξάρτητοι εργολάβοι.

Πρώτον, κάποιες αποφάσεις μισθοδοσίας που πρέπει να γίνουν

Μπορεί να θέλετε να χρησιμοποιήσετε αυτό το άρθρο σχετικά με την επιλογή επιλογών για την επεξεργασία των μισθών και των φόρων μισθοδοσίας, για να σας βοηθήσουμε να λάβετε την απόφασή σας.

Πριν ξεκινήσετε την επεξεργασία μισθοδοσίας

Καθώς προσλαμβάνετε εργαζόμενους, υπάρχουν γραφειοκρατία που πρέπει να ολοκληρώσετε. Κάθε νέος υπάλληλος πρέπει να έχει νέα έντυπα μίσθωσης υπογεγραμμένα και τοποθετημένα σε συγκεκριμένο φάκελο. Για να σας βοηθήσουμε να ρυθμίσετε τη μισθοδοσία, ακολουθεί μια λίστα με τις εργασίες που πρέπει να ολοκληρωθούν και τις αποφάσεις που πρέπει να γίνουν σχετικά με το πώς θα πληρώσετε τους υπαλλήλους.

Επεξεργασία μισθοδοσίας

Η μισθοδοσία υποβάλλεται στο τέλος κάθε περιόδου μισθοδοσίας (εβδομαδιαία, διμηνιαία, μηνιαία ή μηνιαία).

Το πρώτο σας καθήκον είναι να προετοιμάσετε ένα paycheck για κάθε εργαζόμενο. Για να γίνει αυτό, πρέπει:

• Υπολογίστε την ακαθάριστη αμοιβή για τον εργαζόμενο, με βάση το αν αυτό το άτομο είναι μισθωτό ή ωριαία.
• Πάρτε τις κρατήσεις για τον ομοσπονδιακό φόρο εισοδήματος (παρακράτηση), την Κοινωνική Ασφάλιση και Medicare πληρώνουν τις κρατήσεις, την παρακράτηση του κράτους, και άλλες εκπτώσεις που συμφωνούνται από τον εργαζόμενο.

Μετά την προετοιμασία Paychecks

Αφού έχετε κάνει τους υπολογισμούς μισθοδοσίας και έχετε προετοιμάσει ένα paycheck για κάθε εργαζόμενο, έχετε κάποια άλλα καθήκοντα για να ολοκληρώσετε πριν από τη διαδικασία μισθοδοσίας για αυτή την περίοδο πληρωμής είναι πλήρης.

1. Πρέπει να υπολογίσετε το ποσό που θα οφείλετε και για τα δύο εργοδότες και υπάλληλοι των φόρων FICA (Κοινωνική Ασφάλιση και Medicare) και να παρακρατήσει ένα ποσό ίσο με το μέρος των εργαζομένων και των εργοδοτών αυτών των φόρων, που θα καταβληθεί αργότερα, μέσω καταθέσεων φόρου μισθωτών υπηρεσιών.

2. Πρέπει να tόλα όσα παραμένουνg για όλους τους υπαλλήλους και να αναιρέσει αυτό το σύνολο που θα πληρωθεί αργότερα, μέσω καταθέσεων φόρου μισθωτών υπηρεσιών.

Δημιουργία καταθέσεων φόρου μισθοδοσίας

Ανάλογα με το μέγεθος της μισθοδοσίας σας, πρέπει να κάνετε καταθέσεις φόρου μισθωτών υπηρεσιών στο IRS σε ημι-εβδομαδιαία ή μηνιαία βάση για:

• τα ποσά που παρακρατήσατε από τους μισθούς για τους ομοσπονδιακούς και κρατικούς φόρους εισοδήματος
• τα ποσά που αφαιρέσατε από την αμοιβή των εργαζομένων για την Κοινωνική Ασφάλιση και το Medicare
• τα ποσά που οφείλετε ως εργοδότη για την Κοινωνική Ασφάλιση και το Medicare.

Μπορείτε να καταβάλετε τις πληρωμές καταβολής φόρου μισθοδοσίας στο Έντυπο 8109 ή χρησιμοποιώντας το ηλεκτρονικό σύστημα αρχειοθέτησης IRS (EFTPS).

Άλλες καταθέσεις φόρου μισθοδοσίας

Εκτός από τις πληρωμές έκπτωσης από την ομοσπονδιακή παρακράτηση φόρου και την κοινωνική ασφάλιση / Medicare, πρέπει:

• Κάνετε πληρωμές για τον ομοσπονδιακό φόρο ανεργίας σε τακτική βάση.
• Κάντε καταθέσεις φόρου μισθωτών στο κράτος σας, και ενδεχομένως την περιοχή σας, εκτός από τις ομοσπονδιακές καταθέσεις φόρου μισθωτών υπηρεσιών.

Αναφορά φόρου μισθοδοσίας

Οι επιχειρήσεις υποχρεούνται επίσης να υποβάλλουν τακτικά εκθέσεις φορολογίας μισθοδοσίας. Εσυ πρεπει:

• Υποβάλετε ένα τριμηνιαία έκθεση προς την IRS στο Έντυπο 941 που δείχνει το ποσό της οφειλής φόρου μισθοδοσίας σας και τα ποσά που έχετε καταβάλει για αυτήν την υποχρέωση κατά τη διάρκεια του προηγούμενου τριμήνου.
• Υποβάλετε ένα ετήσια έκθεση για την ανεργία στο Έντυπο 944 προς το IRS που δείχνει το ποσό της φορολογικής σας υποχρέωσης για την ανεργία και τα ποσά που έχετε καταβάλει για αυτήν την υποχρέωση.
• Υποβάλετε άλλες κρατικές καταστάσεις ανεργίας και αποζημίωσης εργαζομένων.

Διατηρείτε τις εργασίες μισθοδοσίας ευθεία

Για να βεβαιωθείτε ότι δεν χάσετε πληρωμές φόρου μισθοδοσίας ή εκθέσεις, δημιουργήστε ένα ημερολόγιο φόρου μισθωτών υπηρεσιών.