Πώς να επεξεργαστείτε ένα αρχείο PDF (απόκρυψη ευαίσθητων πληροφοριών)

Όποιος δημοσίευσε το έγγραφο PDF σκέφτηκε ότι ασκούν τη δέουσα επιμέλεια, σχεδιάζοντας μικρά μαύρα κουτιά πάνω από τα ευαίσθητα μέρη. Το συνέδριο δεν εντυπωσιάστηκε.

8 βήματα για την επεξεργασία ενός PDF

Εδώ βήματα για την επεξεργασία ενός PDF, είτε βρίσκεστε σε υπολογιστή είτε σε Mac.

Στο Acrobat Pro DC:

• ΕπιλέγωΕργαλεία> Συντάσσω.
• Το εργαλείο επεξεργασίας Redact εμφανίζεται στη δευτερεύουσα γραμμή εργαλείων.
• Στην δευτερεύουσα γραμμή εργαλείων, επιλέξτεΣημειώστε την εκδοχή > Κείμενο και εικόνες.
• (Προαιρετικό) Για να ορίσετε την εμφάνιση των σημείων διατύπωσης, πατήστεΙδιότητες στην δευτερεύουσα γραμμή εργαλείων. (Βλ. Αλλαγή της εμφάνισης των σημείων προσαρμογής.)
• Μαρκάρετε τα στοιχεία που θέλετε να καταργήσετε κάνοντας οποιεσδήποτε από τις ακόλουθες ενέργειες:

Για να δείτε πώς εμφανίζονται τα μηνύματα διαγραφής, κρατήστε το δείκτη πάνω από την περιοχή που έχει επισημανθεί.

• Κάντε διπλό κλικ για να επιλέξετε μια λέξη ή μια εικόνα.
• Σύρετε για να επιλέξετε μια γραμμή, ένα μπλοκ κειμένου, ένα αντικείμενο ή μια περιοχή.
• Πατήστε Ctrl όσο σύρετε για να επιλέξετε περιοχές μιας σελίδας σε σαρωμένο έγγραφο.
• Για να εφαρμόσετε πολλαπλές καταχωρήσεις κώδικα σε μία μόνο διατύπωση, κάντε δεξί κλικ σε ένα σημάδι διατύπωσης και επιλέξτε μια επιλογή. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στην ενότητα Εφαρμογή πολλαπλών καταχωρίσεων κώδικα σε μια επεξεργασία.
• (Προαιρετικό) Για να επαναλάβετε ένα σημάδι σύνταξης, κάντε δεξί κλικ και επιλέξτεΕπανάληψη σημείου σε σελίδες. Αυτή η λειτουργία είναι βολική εάν μια συγκεκριμένη κεφαλίδα, υποσέλιδο ή υδατογράφημα εμφανίζεται στην ίδια θέση σε πολλές σελίδες.
• Όταν ολοκληρώσετε την επισήμανση των στοιχείων που θέλετε να επεξεργαστείτε, κάντε κλικ στο κουμπίΙσχύουνστη δευτερεύουσα γραμμή εργαλείων, για να καταργήσετε τα στοιχεία και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογήΕντάξει.
• Τα στοιχεία δεν αφαιρούνται μόνιμα από το έγγραφο μέχρι να τα αποθηκεύσετε.
• Εάν θέλετε να αναζητήσετε και να καταργήσετε κρυφές πληροφορίες στο έγγραφο, χρησιμοποιώντας τη λειτουργία Κατάργηση κρυφών πληροφοριών, κάντε κλικ στο στοιχείοΝαί στο παράθυρο διαλόγου. Διαφορετικά, κάντε κλικ στο κουμπίΟχι.
• ΕπιλέγωΑρχείο > Αποθηκεύσετε, και καθορίστε ένα όνομα αρχείου και μια θέση. Το κατάληλο "_Redacted" προσαρτάται στο όνομα αρχείου. Εάν δεν θέλετε να αντικαταστήσετε το αρχικό αρχείο, αποθηκεύστε το αρχείο με διαφορετικό όνομα, σε διαφορετική τοποθεσία ή και τα δύο.

1. Μετατρέψτε το έγγραφό σας σε μορφή Adobe PDF. Υπάρχουν διάφοροι τρόποι για να γίνει αυτό, ανάλογα με τον επεξεργαστή κειμένου που επιθυμείτε. Το Open Office, για παράδειγμα, βάζει ένα κουμπί στη γραμμή εργασιών που σας επιτρέπει να εξάγετε το έγγραφό σας σε μορφή pdf με δύο κλικ. Το Word 2010 σάς επιτρέπει να αποθηκεύετε ένα αρχείο PDF. Μπορείτε επίσης να κατεβάσετε διάφορα προγράμματα οδήγησης εκτύπωσης και μετατροπείς αρχείων που θα σας φέρουν την ίδια λειτουργικότητα.
2. Κάντε λήψη ενός αντιγράφου του Adobe Acrobat. Η δωρεάν έκδοση του Adobe Reader δεν περιλαμβάνει τα εργαλεία redaction που απαιτούνται για την σωστή κατάργηση δεδομένων, οπότε θα χρειαστείτε την πλήρη έκδοση του Acrobat.
3. Ανοίξτε το έγγραφό σας στο Adobe Acrobat.
4. Επιλέξτε Γραμμή εργαλείων για προχωρημένους μενού / επεξεργασία / εμφάνιση
5. Επίλεξε το Σημειώστε την εκδοχή εργαλείο από τη γραμμή εργαλείων επεξεργασίας. Ένα παράθυρο διαλόγου θα σας υπενθυμίσει ότι οι εκτυπώσεις σας θα γίνουν μόνιμες μόλις αποθηκευτεί το έγγραφο.
6. Επισημάνετε το κείμενο ή τις εικόνες που θέλετε να επεξεργαστείτε κρατώντας πατημένο το πλήκτρο Ctrl και σύροντας το δρομέα. Το εργαλείο Mark for Redaction θα σας δώσει επίσης τη δυνατότητα να επεξεργαστείτε ολόκληρη τη σελίδα ή το εύρος σελίδων. Μόλις καλυφθεί το κείμενο ή το γραφικό, μπορείτε επίσης να κάνετε διπλό κλικ στην περιοχή επεξεργασίας για να προσθέσετε μια κολλώδη σημείωση.
7. Ανασκόπηση τις τελικές σας εκδόσεις.
8. Επιλέγω Εφαρμογή Επεξεργασιών από τη γραμμή εργαλείων επεξεργασίας. Και πάλι, ένα παράθυρο διαλόγου θα σας υπενθυμίσει ότι αυτές οι αλλαγές θα γίνουν μόνιμες αφού αποθηκευτεί το έγγραφό σας. Θα θελήσετε να προσθέσετε ένα γράμμα "r" ή κάποια άλλη ένδειξη στο όνομα αρχείου της εκδομένης έκδοσης. Θυμηθείτε να διατηρήσετε το πρωτότυπο έγγραφο σε αυθεντική μορφή.

Ο, τι χρειάζεσαι:

• Ένα αρχείο PDF του εγγράφου σας
• Adobe Acrobat

Για βοήθεια σχετικά με τη σύνταξη σε άλλη έκδοση του Adobe Acrobat, ανατρέξτε στη διεύθυνση: https://helpx.adobe.com/acrobat/using/removing-sensitive-content-pdfs.html