Πώς να προετοιμάσετε τις αναφορές σας για την πιθανή κλήση του HR

Η προετοιμασία των αναφορών σας μπορεί να κάνει όλη τη διαφορά στο αν έχετε την εργασία που θέλετε -ή όχι. Ένας θετικός έλεγχος αναφοράς, ειδικά με έναν πρώην διευθυντή ή επόπτη, αποτελεί προτεραιότητα στις αποφάσεις πρόσληψης πολλών εργοδοτών. Ένας έλεγχος αναφοράς είναι η μοναδική ευκαιρία τους να λάβουν, ειλικρινά ειλικρινείς, άμεση ανατροφοδότηση σχετικά με εσάς και την ιστορία της απόδοσης της εργασίας σας.

Αυτές οι πληροφορίες είναι απαραίτητες καθώς το μελλοντικό τμήμα Ανθρωπίνων Πόρων κάνει την αποφασιστικότητα ότι οι δεξιότητες και η εμπειρία σας θα είναι κατάλληλες για την εργασία. Πρέπει επίσης να γνωρίζουν εάν ο επαγγελματισμός και ο τρόπος εργασίας σας είναι κατάλληλοι για την εταιρική τους κουλτούρα.

Και οι δύο αυτές πληροφορίες πρέπει να είναι άμεσα διαθέσιμες σε αυτές, εάν έχετε προετοιμάσει σωστά τις αναφορές σας για την κλήση του HR.

Πώς να προετοιμάσετε σωστά τις αναφορές σας

Μερικά βήματα μπορούν να σας βοηθήσουν σημαντικά να προετοιμάσετε τις πιθανές αναφορές σας για να ενισχύσετε πραγματικά τον επαγγελματισμό και την ικανότητά σας όταν έρχονται σε επαφή με μελλοντικά τμήματα ανθρώπινου δυναμικού ή με αφεντικά. Βεβαιωθείτε ότι έχετε λάβει αυτές τις ενέργειες για να βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει όταν βρίσκετε την εργασία των ονείρων σας.

• Για να προετοιμάσετε τις αναφορές σας σωστά, ζητήστε να βεβαιωθείτε ότι το άτομο θέλει να σας χρησιμεύσει ως αναφορά. Εάν το πρόσωπο συμφωνεί, πείτε τους τομείς των δυνατών και των συνεισφορών σας που θα θέλατε να τονίσουν όταν καλούνται από τους υποψήφιους εργοδότες. Αυτό θα τους βοηθήσει να ξέρουν τι να πουν, ώστε να μπορούν να σας βοηθήσουν να προσγειώσετε τη δουλειά των ονείρων σας.
• Ρωτήστε τις αναφορές σας τι θα πουν για σας όταν η κλήση προέρχεται από το HR. Θα εκτιμήσετε το να γνωρίζετε τι θεωρεί η αναφορά σας θετικά για εσάς. Οι σκέψεις τους σας λένε επίσης τι θα βρει ο ελεγκτής υποβάθρου.

• Βεβαιωθείτε ότι οι αναφορές σας είναι έτοιμες να ανταποκριθούν ευνοϊκά όταν ο δυνητικός εργοδότης σας ζητήσει να κάνετε έναν έλεγχο αναφοράς. Ρωτήστε τις αναφορές σας αν θέλουν ένα heads up από εσάς όταν περιμένετε HR θα τους καλέσει. Κάποιοι θα αισθάνονται επαρκώς προετοιμασμένοι. άλλοι είναι άνετοι μιλώντας από τη μανσέτα όταν καλούνται να υποστηρίξουν την υποψηφιότητά σας. Οι περισσότεροι δεν θα το κάνουν, αλλά ζητώντας τις πιθανές αναφορές σας είναι έξυπνες.

Η πρόσκλησή σας στις αναφορές σας για να συζητήσετε αυτά τα τρία θέματα σας δίνει την ευκαιρία να υπογραμμίσετε πόσο σημαντική είναι η έγκαιρη απάντησή τους στην αναζήτηση εργασίας σας. Σας δίνει επίσης την ευκαιρία να περιγράψετε την εργασία, γιατί θέλετε τη δουλειά και πώς μπορούν να σας βοηθήσουν να αποκτήσετε τη δουλειά.

Έλεγχος αναφοράς έφυγε

Μία μεσοδυτική κατασκευαστική εταιρία είχε εξαλείψει τον ανταγωνισμό και εγκατέστησε δύο υποψηφίους για την ανοικτή δουλειά τους. Και οι δύο υποψήφιοι ήταν επιφανειακά καλοί. Ωστόσο, οι έλεγχοι αναφοράς και οι έλεγχοι ιστορικού είναι ένα κρίσιμο συστατικό στοιχείο πριν από την πραγματοποίηση οποιασδήποτε προσφοράς εργασίας.

Ξεκίνησαν με έλεγχο αναφοράς του προτιμώμενου υποψηφίου τους. Είχε το πεδίο για τον εαυτό της μέχρι που πήρε την εταιρεία τρεις εβδομάδες για να ελέγξει τις αναφορές της. Ένας δεύτερος εξειδικευμένος υποψήφιος είχε επίσης λάβει γνώση κατά τη διάρκεια αυτής της εκτεταμένης περιόδου ελέγχου αναφοράς.

Τι έκανε λάθος ο πρωταρχικός υποψήφιος; Δεν συμπεριέλαβε αριθμούς τηλεφώνου αναφοράς στην αίτησή της ούτε στο βιογραφικό της. Οι απαριθμούμενες αναφορές ήταν συνεργάτες, όχι αφεντικά, οπότε ο ΥΕ έπρεπε να σκάψει για τους αριθμούς των πρώην εποπτών της.

Πράγματι, το HR έπρεπε να σκάψει για τους αριθμούς τηλεφώνου των αναφερόμενων αναφορών. Αρκετές αναφορές δεν επέστρεφαν ποτέ τις τηλεφωνικές κλήσεις της εταιρείας για περισσότερο από δύο εβδομάδες.

Η HR έπρεπε τελικά να βρει τον υποψήφιο για να βοηθήσει την επαφή της με τις αναφορές.Θα έπρεπε να ήταν σε αυτό πριν η HR άρχισε να καλεί να ελέγξει τις αναφορές. Οι αναφορές της έπρεπε να γνωρίζουν ότι θα λάβουν κλήσεις.

Θα έπρεπε να έχουν ενημερωθεί για το πόσο σημαντική ήταν η συμμετοχή τους στην απόφαση σχετικά με το εάν ο υποψήφιος θα λάβει προσφορά εργασίας. Οι έλεγχοι αναφοράς και η προετοιμασία τους πρέπει να αποτελούν προτεραιότητα για τον υποψήφιο.

Αντ 'αυτού, άφησε έναν άλλο υποψήφιο να πάρει το πόδι της στην πόρτα και έχασε την δική της δουλειά ονείρου. Ο πρωταρχικός υποψήφιος πραγματικά έσφαξε. Ο δεύτερος υποψήφιος, ο οποίος αναγνωρίστηκε κατά την καθυστέρηση ελέγχου αναφοράς, προσλήφθηκε για τη θέση.

Ο εργοδότης ενημέρωσε ευγενικά τον υποψήφιο που ήταν αρχικά η πρώτη του επιλογή. Ευτυχώς, το πήρε στην καρδιά και αλλάζει την προσέγγισή της για τη διαχείριση και την ανταλλαγή των αναφορών της.

Τελικές σκέψεις σχετικά με την παραπομπή σε αναφορές

Ετοιμάστε τις αναφορές σας.

Βεβαιωθείτε ότι γνωρίζουν ότι περιμένετε από τον δυνητικό εργοδότη να καλέσει. Σύμφωνα με τον Alison Doyle, Εμπειρογνώμονας Εργασίας:

"Σύμφωνα με μια έρευνα της Κοινωνίας για τη Διαχείριση Ανθρώπινου Δυναμικού (SHRM), πάνω από οκτώ από δέκα επαγγελματίες ανθρωπίνων πόρων δήλωσαν ότι διενεργούν τακτικά ελέγχους αναφοράς για επαγγελματίες (89%), εκτελεστικό (85%), διοικητικό (84% Οι συνήθεις έλεγχοι αναφοράς ήταν λιγότερο πιθανό, αλλά εξακολουθούν να είναι πιθανές, για την εξειδικευμένη εργασία, με μερική απασχόληση, προσωρινή και εποχιακή θέση. και την απασχολησιμότητα. "

Αυτοί είναι οι τύποι ερωτήσεων που θα ζητήσει ο δυνητικός εργοδότης όταν σας καλέσουν τις αναφορές σας.

Βεβαιωθείτε ότι οι αναφορές σας είναι έτοιμες να απαντήσουν σε αυτές τις ερωτήσεις - με έγκαιρο, αισιόδοξο, θετικό, ειλικρινή, ανοιχτό τρόπο. Πείτε τις αναφορές σας για να συζητήσετε τις δυνάμεις σας. Μπορούν να κάνουν όλη τη διαφορά στο αν είστε μισθωμένος για τη δουλειά των ονείρων σας.