Δημιουργία προτύπου σχεδίου εργασίας

Αυτό είναι ένα πρότυπο για έναν υπάλληλο που έχει αναπτύξει και κατέχει σχέδιο εργασίας. Μπορείτε να προσαρμόσετε, να αντιγράψετε και να χρησιμοποιήσετε αυτό το πρότυπο σχεδίου εργασίας, καθώς οι υπάλληλοί σας αναπτύσσουν τα δικά τους προγράμματα εργασίας. Εάν η ίδια δουλειά κατέχεται από περισσότερους από έναν εργαζόμενους, όλοι οι εργαζόμενοι ή μια ομάδα εγκάρσιων εργαζομένων πρέπει να αναπτύξουν μαζί το σχέδιο εργασίας.

Συνολική προσέγγιση για την ανάπτυξη του σχεδίου εργασίας

Κατά την ανάπτυξη του σχεδίου εργασίας, συνιστώνται αυτά τα βήματα.

• Ο διαχειριστής και ο εργαζόμενος πρέπει να συμφωνήσουν και να γράψουν την επισκόπηση των θέσεων.
• Ο διευθυντής και ο εργαζόμενος θα πρέπει να συνεργάζονται και να συμφωνούν στους κύριους τομείς ευθύνης.
• Ο εργαζόμενος μπορεί να επεξεργαστεί και να αναπτύξει περαιτέρω τους κύριους τομείς ευθύνης.
• Ο εργαζόμενος παίρνει μια πρώτη μαχαιριά στην ανάπτυξη των λεπτομερών δηλώσεων στόχου περιγραφής που καθορίζουν τις συγκεκριμένες βασικές λειτουργίες και ευθύνες κάθε σημαντικού τομέα ευθύνης.
• Ο διευθυντής και ο υπάλληλος επανεξετάζουν και τελειοποιούν την πρώτη μαχαίρωμα του υπαλλήλου στις διευκρινισμένες σημαντικές περιοχές ευθύνης.

• Ο διαχειριστής και ο υπάλληλος καθορίζουν τους στόχους για την χρονική περίοδο πριν από την επισκόπηση της προόδου. Μια εξαμηνιαία αναθεώρηση των στόχων και του σχεδίου εργασίας συνιστάται. Προτιμάται μια τριμηνιαία ή πιο συχνή αναθεώρηση.
• Η περιοδική αναθεώρηση του σχεδίου εργασίας δεν υποκαθιστά τις εβδομαδιαίες συσκέψεις one-on-one μεταξύ ενός υπαλλήλου και του διευθυντή του. Σε αυτή την εβδομαδιαία συνάντηση, επανεξετάζεται η τακτική αναθεώρηση των στόχων, η πρόοδος και η απαραίτητη υποστήριξη για τους τρέχοντες στόχους και σχέδια.

Τίτλος εργασίας και Επισκόπηση θέσης

Γράψτε μια σύντομη περιγραφή του τι κάνει η θέση μέσα στον οργανισμό σας. Παράδειγμα: Ο διευθυντής μάρκετινγκ διευθύνει, διαχειρίζεται και οδηγεί στη συνολική παροχή υπηρεσιών και προγραμμάτων μάρκετινγκ με γνώμονα τον πελάτη και οδηγούς και παρέχει καθοδήγηση στο προσωπικό μάρκετινγκ.

Σημαντικές περιοχές ευθύνης

Χρησιμοποιήστε τα σημεία βλήματος για να απαριθμήσετε τους πενήντα οκτώ σημαντικούς τομείς ευθύνης που έχετε στην εργασία σας. Για παράδειγμα, ένας διευθυντής ανθρώπινου δυναμικού μπορεί να αναφέρει ευθύνες που περιλαμβάνουν αυτές. Κύριοι τομείς ευθύνης περιλαμβάνουν:

• Αναπτύξτε ένα ανώτερο εργατικό δυναμικό μέσω της αποτελεσματικής πρόσληψης, της επιβίβασης, της ανάπτυξης και της κατάρτισης των εργαζομένων
• Ανάπτυξη του τμήματος ανθρώπινων πόρων για την καλύτερη εξυπηρέτηση των πελατών
• Ενημερώστε τους διαχειριστές σχετικά με θέματα που σχετίζονται με τη διαχείριση των ατόμων και της οργάνωσης
• Σχεδιασμός συστημάτων διαχείρισης και βελτίωσης της απόδοσης
• Αντιμετώπιση ζητημάτων ανάπτυξης και οργάνωσης οργανώσεων
• Κατασκευάστε συστήματα ανταμοιβής, αναγνώρισης και αντιστάθμισης
• Παροχή εποπτείας στις απαιτήσεις της νομοθεσίας για την απασχόληση και συμμόρφωση με τις κανονιστικές ανησυχίες
• Ανάπτυξη πολιτικών και τεκμηρίωσης που προωθούν ένα αρμονικό, ενδυναμωτικό, υπεύθυνο για την ομαδική εργασία, υπεύθυνο εργατικό δυναμικό

Ειδικές ευθύνες της εργασίας

Πάρτε κάθε ένα από τα στοιχεία που απαριθμούνται στους κύριους τομείς ευθύνης και παρέχετε λεπτομέρειες και στόχους που μπορούν να υλοποιηθούν. Ξεκινήστε χρησιμοποιώντας τον κύριο τομέα ευθύνης που αναφέρεται και προσθέστε τις λεπτομέρειες που είναι απαραίτητες για να είναι σαφείς οι προσδοκίες και τα προϊόντα ή τα αποτελέσματα σε κάθε κύριο τομέα ευθύνης. Για παράδειγμα, ένας διευθυντής HR μπορεί να αναφέρει λεπτομερώς μια ευθύνη, Ανάπτυξη του Τμήματος Ανθρώπινου Δυναμικού, όπως αυτό:

Ανάπτυξη του Τμήματος Ανθρώπινου Δυναμικού

• Επιτηρεί την εφαρμογή των προγραμμάτων Ανθρώπινου Δυναμικού μέσω του προσωπικού του ανθρώπινου δυναμικού. Παρακολουθεί τη διοίκηση σε καθιερωμένα πρότυπα και διαδικασίες. Προσδιορίζει τις δυνατότητες βελτίωσης και επιλύει τυχόν αποκλίσεις.
• Επιτηρεί και διαχειρίζεται το έργο της αναφοράς του προσωπικού του ανθρώπινου δυναμικού.Ενθαρρύνει τη συνεχή ανάπτυξη του ανθρώπινου δυναμικού.
• Αναπτύσσει και παρακολουθεί έναν ετήσιο προϋπολογισμό ο οποίος περιλαμβάνει υπηρεσίες Ανθρώπινου Δυναμικού, αναγνώριση εργαζομένων, στήριξη αθλητικών ομάδων, φιλανθρωπική παροχή εταιρείας και διοίκηση.
• Επιλέγει και εποπτεύει συμβούλους ανθρώπινου δυναμικού, δικηγόρους και ειδικούς κατάρτισης και συντονίζει την εταιρική χρήση ασφαλιστικών μεσιτών, ασφαλιστικών εταιρειών, συνταξιούχων και άλλων εξωτερικών πηγών.
• Διεξάγει συνεχή μελέτη όλων των πολιτικών, προγραμμάτων και πρακτικών ανθρωπίνων πόρων για να ενημερώνεται η διοίκηση για νέες εξελίξεις.
• Οδηγεί στην ανάπτυξη στόχων, στόχων και συστημάτων των τμημάτων.
• Καθορίζει τις τομεακές μετρήσεις που υποστηρίζουν την επίτευξη των στρατηγικών στόχων της εταιρείας.
• Διευθύνει την προετοιμασία και τη συντήρηση των εκθέσεων που απαιτούνται για την εκτέλεση των καθηκόντων του τμήματος. Καταρτίζει περιοδικές εκθέσεις για τη διοίκηση, όπως απαιτείται ή ζητείται, για να παρακολουθεί την επίτευξη στρατηγικού στόχου.

Ειδικοί στόχοι που σχετίζονται με τις ευθύνες

Οι εργαζόμενοι θα πρέπει να αναφέρουν τους κύριους στόχους τους που σχετίζονται με τους συγκεκριμένους τομείς αρμοδιότητας που αναφέρονται παραπάνω. Αυτοί οι στόχοι θα καλύπτουν οποιαδήποτε χρονική περίοδο η οργάνωση αποφασίζει για συνέπεια.

συμπέρασμα

Αυτό το σχέδιο εργασίας αποσκοπεί στο να μεταδώσει πληροφορίες απαραίτητες για την κατανόηση του εύρους της εργασίας και της γενικής φύσης και του επιπέδου εργασίας που επιτελεί ο εργαζόμενος που κατέχει αυτή τη δουλειά. Όμως, αυτό το σχέδιο εργασίας δεν προορίζεται να είναι ένας εξαντλητικός κατάλογος προσόντων, δεξιοτήτων, προσπαθειών, καθηκόντων, ευθυνών ή συνθηκών εργασίας που σχετίζονται με τη θέση.

Αποποίηση - Σημείωση: Η Susan Heathfield καταβάλλει κάθε δυνατή προσπάθεια για να προσφέρει ακριβή, συνήθη, ηθική διαχείριση ανθρώπινου δυναμικού, εργοδότη και συμβουλές στο χώρο εργασίας τόσο σε αυτόν τον ιστότοπο όσο και από αυτήν την ιστοσελίδα, αλλά δεν είναι δικηγόρος και το περιεχόμενο στον ιστότοπο, ενώ δεν είναι εγγυημένη για την ακρίβεια και τη νομιμότητα και δεν πρέπει να θεωρείται ως νομική συμβουλή.

Ο ιστότοπος έχει παγκόσμιο ακροατήριο και οι νόμοι και οι κανονισμοί για την απασχόληση διαφέρουν από κράτος σε κράτος και χώρα σε χώρα, οπότε ο ιστότοπος δεν μπορεί να είναι οριστικός σε όλους τους για τον χώρο εργασίας σας. Σε περίπτωση αμφιβολίας, αναζητήστε πάντα νομική συμβουλή ή βοήθεια από κρατικούς, ομοσπονδιακούς ή διεθνείς κρατικούς πόρους, για να βεβαιωθείτε ότι η νομική ερμηνεία και οι αποφάσεις σας είναι σωστές. Οι πληροφορίες σε αυτόν τον ιστότοπο είναι μόνο για καθοδήγηση, ιδέες και βοήθεια.