Τμήμα Σχεδίου Επιχειρήσεων - Σύνταξη Επιχειρηματικού Σχεδίου

Κατά τη σύνταξη του επιχειρηματικού σχεδίου, στην ενότητα του σχεδίου λειτουργιών περιγράφονται οι φυσικές ανάγκες της επιχείρησής σας, όπως η φυσική τοποθεσία, οι εγκαταστάσεις και ο εξοπλισμός της επιχείρησής σας. Ανάλογα με το είδος της επιχείρησης που θα λειτουργείτε, μπορεί επίσης να περιλαμβάνει πληροφορίες σχετικά με τις απαιτήσεις απογραφής, τους προμηθευτές και μια περιγραφή της διαδικασίας κατασκευής.

Η διατήρηση της επικέντρωσης στην κατώτατη γραμμή θα σας βοηθήσει να οργανώσετε αυτό το μέρος του επιχειρηματικού σχεδίου. σκεφτείτε το επιχειρησιακό σχέδιο ως περίγραμμα των απαιτήσεων κεφαλαίου και εξόδων που θα χρειαστεί να λειτουργήσει η επιχείρησή σας από μέρα σε μέρα.

Πρέπει να κάνετε δύο πράγματα για τον αναγνώστη του επιχειρηματικού σχεδίου στην ενότητα λειτουργιών: δείξτε τι κάνατε μέχρι τώρα για να βγάλετε την επιχείρησή σας από το έδαφος (και ότι ξέρετε τι άλλο χρειάζεται να κάνετε) και καταδείξτε ότι καταλαβαίνετε τη διαδικασία κατασκευής ή παράδοσης για την παραγωγή του προϊόντος ή της υπηρεσίας σας.

Έτσι διαιρέστε το λειτουργικό τμήμα του επιχειρηματικού σχεδίου σε δύο μέρη, ξεκινώντας από το Στάδιο ανάπτυξης Ενότητα.

Στάδιο ανάπτυξης

Όταν γράφετε αυτό το τμήμα του επιχειρησιακού σχεδίου, ξεκινήστε με να εξηγήσετε τι κάνατε "μέχρι σήμερα" για να επιχειρήσετε την επιχείρησή σας, ακολουθούμενη από μια εξήγηση για το τι χρειάζεται ακόμη να γίνει. Θα πρέπει να συμπεριληφθούν τα εξής:

• Ροή εργασίας παραγωγής - Μια λεπτομερής, λεπτομερής περιγραφή του τρόπου με τον οποίο θα γίνει το προϊόν ή η υπηρεσία σας, προσδιορίζοντας τα προβλήματα που μπορεί να προκύψουν στη διαδικασία παραγωγής. Ακολουθήστε αυτό με μια υποενότητα με τίτλο "Κίνδυνοι"που περιγράφει τα πιθανά προβλήματα που μπορεί να επηρεάσουν τη διαδικασία παραγωγής και τι πρόκειται να κάνετε για να αναιρέσετε αυτούς τους κινδύνους.Αν οποιοδήποτε μέρος της παραγωγικής διαδικασίας μπορεί να εκθέσει τους υπαλλήλους σε κινδύνους περιγράψτε πώς θα είναι κατάλληλα εκπαιδευμένοι οι εργαζόμενοι στην αντιμετώπιση θεμάτων ασφάλειας Εάν χρησιμοποιηθούν επικίνδυνα υλικά, θα περιγραφεί ο τρόπος με τον οποίο θα αποθηκευτούν, θα χειριστούν και θα απορριφθούν με ασφάλεια.

• Σύνδεσμοι επιχειρήσεων - Να δείξετε ότι γνωρίζετε τα τοπικά, περιφερειακά ή εθνικά πρότυπα και τους κανονισμούς της βιομηχανίας σας, αναφέροντας σε ποιους οργανισμούς της βιομηχανίας είστε ήδη μέλος και / ή ποιοι οργανισμοί σκοπεύετε να συμμετάσχετε και αναφέροντας τα βήματα που έχετε λάβει για να συμμορφωθείτε με τους νόμους και κανονισμούς που ισχύουν για τον κλάδο σας.
• Αλυσίδες εφοδιασμού - Μια εξήγηση σχετικά με τους προμηθευτές σας και τις τιμές, τους όρους και τις προϋποθέσεις τους. Περιγράψτε τι εναλλακτικές ρυθμίσεις έχετε κάνει ή θα κάνετε εάν αυτοί οι προμηθευτές σας απογοητεύσουν.
• Ελεγχος ποιότητας - Μια επεξήγηση των μέτρων ελέγχου ποιότητας που έχετε δημιουργήσει ή πρόκειται να καθορίσετε. Για παράδειγμα, εάν σκοπεύετε να ακολουθήσετε κάποια μορφή πιστοποίησης ελέγχου ποιότητας, όπως το ISO 9000, περιγράψτε πώς θα το επιτύχετε αυτό.

Τμήμα διαδικασίας παραγωγής

Ενώ μπορείτε να σκεφτείτε το στάδιο της ανάπτυξης του έργου ως σύνοψη, τοΔιαδικασία παραγωγής το τμήμα περιγράφει τις λεπτομέρειες των καθημερινών εργασιών της επιχείρησής σας.

Θυμηθείτε ότι ο στόχος σας για τη σύνταξη αυτής της ενότητας του επιχειρηματικού σχεδίου είναι να καταδείξετε την κατανόηση της διαδικασίας κατασκευής ή παράδοσης του προϊόντος ή της υπηρεσίας σας, οπότε πρέπει να ενημερώσετε τους αναγνώστες του επιχειρηματικού σας σχεδίου.

Βεβαιωθείτε ότι έχετε συμπεριλάβει όλες αυτές τις λεπτομέρειες της λειτουργίας της επιχείρησής σας:

• Γενικός: Πραγματοποιήστε μια περίληψη των καθημερινών λειτουργιών της επιχείρησής σας, όπως οι ώρες λειτουργίας και οι ημέρες κατά τις οποίες θα ανοίξει η επιχείρηση. Αν η επιχείρηση είναι εποχιακή, φροντίστε να το πείτε.
• Το φυσικό φυτό: Τι είδους εγκαταστάσεις είναι και ποιο είναι το μέγεθος και η θέση; Εάν ισχύει, συμπεριλάβετε σχέδια του κτιρίου, αντίγραφα συμβάσεων μίσθωσης ή / και πρόσφατες εκτιμήσεις ακινήτων. Θα πρέπει να δείξετε πόσα χρήματα χρειάζονται οι γηπέδες ή τα κτίρια για τις επιχειρηματικές σας δραστηριότητες και να πείτε τους λόγους για τους οποίους είναι σημαντικοί για την προτεινόμενη επιχείρησή σας.
• Εξοπλισμός: Το ίδιο ισχύει για τον εξοπλισμό. Εκτός από την περιγραφή του απαραίτητου εξοπλισμού και πόσο από αυτό χρειάζεστε, πρέπει επίσης να συμπεριλάβετε την αξία του και το κόστος του και να εξηγήσετε τυχόν ρυθμίσεις χρηματοδότησης.
• Περιουσιακά στοιχεία: Δημιουργήστε μια λίστα με τα στοιχεία σας, όπως γη, κτίρια, αποθέματα, έπιπλα, εξοπλισμό και οχήματα. Περιλάβετε νομικές περιγραφές και την αξία κάθε περιουσιακού στοιχείου.
• Ειδικές απαιτήσεις: Εάν η επιχείρησή σας έχει ειδικές απαιτήσεις, όπως είναι οι ανάγκες σε νερό ή ενέργεια, ο εξαερισμός, η αποστράγγιση κλπ., Δώστε τις λεπτομέρειες στο επιχειρησιακό σας σχέδιο, καθώς και ό, τι έχετε κάνει για να εξασφαλίσετε τις απαραίτητες άδειες, όπως εγκρίσεις ζωνών.
• Υλικά: Πείτε πού θα πάρετε τα υλικά που χρειάζεστε για να παράγετε το προϊόν ή την υπηρεσία σας και να εξηγήσετε τους όρους που έχετε διαπραγματευτεί με τους προμηθευτές.
• Παραγωγή: Εξηγήστε πόσο καιρό χρειάζεται για την παραγωγή μιας μονάδας και πότε θα μπορέσετε να ξεκινήσετε την παραγωγή του προϊόντος ή της υπηρεσίας σας. Συμπεριλάβετε παράγοντες που μπορεί να επηρεάσουν το χρονικό πλαίσιο παραγωγής και τον τρόπο με τον οποίο θα αντιμετωπίσετε πιθανά προβλήματα όπως είναι οι εντολές βιασμού.
• Καταγραφή εμπορευμάτων: Εξηγήστε πώς θα παρακολουθήσετε το απόθεμα.
• Σκοπιμότητα: Περιγράψτε τυχόν δοκιμές προϊόντων, δοκιμές τιμών ή δοκιμές πρωτοτύπων που έχετε κάνει στο προϊόν ή την υπηρεσία σας.
• Κόστος: Δώστε λεπτομέρειες σχετικά με τις εκτιμήσεις κόστους προϊόντος.

Όταν γράφετε αυτήν την ενότητα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις παραπάνω επικεφαλίδες ως υποδιαιρέσεις και, στη συνέχεια, να δώσετε τα στοιχεία στη μορφή της παραγράφου. Αν ένα θέμα δεν ισχύει για τη δική σας επιχείρηση, αφήστε το έξω.

Το καλύτερο μέρος είναι ότι αφού έχετε εργαστεί μέσω αυτής της ενότητας επιχειρησιακού σχεδίου, δεν θα έχετε μόνο ένα λεπτομερές σχέδιο λειτουργίας για να παρουσιάσετε στους αναγνώστες του επιχειρηματικού σας σχεδίου, αλλά έχετε έναν βολικό κατάλογο για το τι πρέπει να γίνει δίπλα στην επιχείρησή σας μια πραγματικότητα.

Στη συνέχεια σε αυτή τη σειρά: Γράφοντας το Τμήμα Οικονομικού Σχεδίου του Επιχειρησιακού Σχεδίου