Κορυφαία σφάλματα επιστολής που πρέπει να αποφύγετε

Το πρώτο πράγμα που οι περισσότεροι εργοδότες παρατηρούν κατά την αξιολόγηση ενός αιτούντος εργασία είναι η συνοδευτική επιστολή του. Μια αποτελεσματική συνοδευτική επιστολή μπορεί να αποδείξει ότι γράφετε καλά, σκεφτείτε σαφώς και κατέχετε τις ιδιότητες που χρειάζεστε για να πετύχετε στη δουλειά. Η αποφυγή λαθών θα σας βοηθήσει να μεταβείτε στο πρώτο εμπόδιο και να εμφανιστείτε για μια συνέντευξη.

Τα πιο κοινά λάθη της επιστολής κάλυψης

1:52

Παρακολουθήστε τώρα: 9 Λάθη επιστολής εξερχόμενης επιστολής που πρέπει να αποφύγετε

Υποβολή επιστολής συνοδευτικής επιστολής με σφάλματαΗ υποβολή μιας επιστολής με γραμματική ή / και ορθογραφικά λάθη είναι ένας σίγουρος τρόπος για να εξεταστείτε. Χρησιμοποιήστε εργαλεία ελέγχου ορθογραφίας και γραμματικής για να εντοπίσετε ορισμένα θέματα, αλλά ποτέ μην εμπιστευτείτε ότι έχουν πιάσει όλα τα λάθη σας. Τοποθετήστε ένα δάκτυλο σε κάθε λέξη, διαβάστε την επιστολή σας δυνατά και να έχετε φίλους και συμβούλους να αναθεωρήσουν τις επικοινωνίες σας προτού τους στείλετε στους εργοδότες.

Αποστολή γενικής επιστολήςΤο πιο συνηθισμένο λάθος στις συνοδευτικές επιστολές χρησιμοποιεί μια γενική προσέγγιση και στέλνει την ίδια επιστολή σε κάθε εργοδότη. Βεβαιωθείτε ότι αναφέρετε τη συγκεκριμένη εργασία για την οποία υποβάλλετε αίτηση στην πρώτη σας πρόταση. Εξετάστε προσεκτικά τα χαρακτηριστικά του ιδανικού υποψηφίου, όπως αναφέρονται στην απόσπαση εργασίας, και εξηγήστε πώς οι δεξιότητες, οι εμπειρίες σας και τα προσωπικά σας χαρακτηριστικά θα σας επιτρέψουν να υπερέχετε σε αυτή τη συγκεκριμένη δουλειά.

Να μην πάρει τα πραγματικά περιστατικά σωστάΕίναι εκπληκτικό το πόσο συχνά οι αναζητούντες εργασία απευθύνονται στην επιστολή τους σε λάθος πρόσωπο ή αναφορά σε λάθος εταιρεία. Αυτό συμβαίνει συχνά όταν οι υποψήφιοι υποβάλλουν αίτηση για πολλές θέσεις εργασίας ταυτόχρονα. Ελέγξτε προσεκτικά τη χαιρετισμό σας και βεβαιωθείτε ότι αναφέρετε τον κατάλληλο υπεύθυνο επικοινωνίας και αναφέρετε μόνο την εταιρεία στόχου σας σε όλη την επιστολή σας.Χρησιμοποιώντας ένα ξεπερασμένο χαιρετισμό.Αποφύγετε να χρησιμοποιείτε παλιομοδίτικους όρους όπως "Αγαπητέ κύριε ή κυρία", αν δεν έχετε το όνομα ενός ατόμου επικοινωνίας.

Δοκιμάστε όρους που είναι ουδέτεροι ως προς το φύλο, όπως "Αγαπητός διευθυντής ανθρώπινου δυναμικού". Αντιμετωπίστε τις γυναίκες ως "κυρία Jones" σε αντίθεση με την "κυρία Jones" ή απλά ξεκινήστε με την πρώτη παράγραφο της επιστολής σας και μην απευθυνθείτε σε κανέναν.Είναι πολύ μικρόΗ παροχή επιστολής που είναι πολύ σύντομη μπορεί να στείλει λάθος μήνυμα στους εργοδότες σχετικά με την εργασιακή σας ηθική ή το επίπεδο ενδιαφέροντος για την εργασία. Θα έχετε επίσης χάσει την ευκαιρία να πλαισιώσετε το υπόβαθρό σας για τους εργοδότες και να τους οδηγήσετε προς μια θετική άποψη της υποψηφιότητάς σας.

Είναι πολύ μεγάλο ​Μια υπερβολικά χρονοβόρα επιστολή μπορεί να επιβαρύνει τον αναγνώστη και να αυξήσει την πιθανότητα να πηδήσει πάνω από την επιστολή σας και να μεταβεί δεξιά στο βιογραφικό σημείωμα. Το ίδιο μπορεί να λεχθεί για τις παραγράφους που είναι πολύ πυκνές. Στόχος για 3 έως 5 παραγράφους όχι περισσότερο από έξι γραμμές το καθένα.Συμπεριλαμβανομένων πάρα πολλών πληροφοριώνΥπάρχουν κάποιες πληροφορίες που δεν χρειάζεται να συμπεριλάβετε στη συνοδευτική επιστολή σας. Στην πραγματικότητα, συμπεριλαμβανομένων και αυτών μπορεί να βλάψει τις πιθανότητές σας να εξασφαλίσετε μια συνέντευξη. Μην δίνετε στους εργοδότες περισσότερες πληροφορίες από ό, τι χρειάζεται να γνωρίζουν.

Μη παρέχοντας παραδείγματα σκυροδέματοςΗ εκδήλωση άδειων απόψεων σχετικά με τις δυνάμεις σας δεν θα πείσει τους εργοδότες γενικά για την καταλληλότητά σας για τη δουλειά. Δημιουργήστε αντίγραφα ασφαλείας των δηλώσεών σας σχετικά με τα στοιχεία σας, αναφέροντας μια εργασία ή έναν ρόλο όπου χρησιμοποιούσατε με επιτυχία αυτήν την δύναμη. Για παράδειγμα, αντί να δηλώνει απλώς "Έχω ισχυρές γραπτές δεξιότητες και εξαιρετική εργασιακή ηθική". δοκιμάστε "Οι ισχυρές δεξιότητες γραφής μου επέτρεψαν να αναθεωρήσω μια πρόταση επιχορήγησης και να εξασφαλίσω πρόσθετη χρηματοδότηση ύψους 100.000 δολαρίων από το Ίδρυμα Jones".Δεν εκφράζει αρκετό ενδιαφέρονΜην αφήνετε τον υπεύθυνο προσλήψεων να αναρωτιέται για το επίπεδο ενδιαφέροντος που έχετε.

Εκφράστε έναν γνήσιο ενθουσιασμό για τη δουλειά, έτσι ώστε ο εργοδότης να γνωρίζει ότι είστε ιδιαίτερα προσεκτικοί για να συνεχίσετε τη δουλειά.