Πώς να απαντήσετε σε μια επισκόπηση Bad Performance

Πολλοί εργοδότες διεξάγουν ετήσιες αναθεωρήσεις απόδοσης των εργαζομένων τους. Εάν είστε σαν τους περισσότερους ανθρώπους, αυτό είναι κάτι που ίσως φοβόμαστε. Μια θετική αξιολόγηση μπορεί να σας αφήσει να νιώσετε εξαιρετική, αλλά μια αρνητική μπορεί να σας καταστρέψει. Μπορεί να σας κάνει να ανησυχείτε για την απώλεια της δουλειάς σας, η οποία θα προκαλέσει πολύ άγχος.

Ο φόβος σας μπορεί να μην είναι αβάσιμος. Σε πολλές περιπτώσεις, ωστόσο, μια κακή αξιολόγηση απόδοσης μπορεί να είναι πολύ παραγωγική. Μπορείτε να μάθετε πολλά από την ανατροφοδότηση, τόσο για τον εαυτό σας όσο και για τον προϊστάμενό σας. Μπορεί να σας βοηθήσει να καταλάβετε πώς μπορείτε να βελτιώσετε την απόδοσή σας, αλλά μπορεί επίσης να σας πει εάν ο προϊστάμενος σας είναι αδύνατο να σας ευχαριστήσει. Εδώ είναι τι μπορείτε να κάνετε αν έχετε μια κακή αξιολόγηση απόδοσης:

Περιμένετε προτού απαντήσετε

Αφού λάβετε μια κακή αξιολόγηση απόδοσης, μπορεί να αισθανθείτε λυπημένος ή ακόμα και θυμωμένος. Προσέξτε να απαντήσετε στον προϊστάμενό σας ενώ βρίσκεστε σε αυτή την κατάσταση. Τα συναισθήματά σας μπορεί να σας κάνουν να πείτε κάτι στον προϊστάμενό σας που θα μετανιώσετε αργότερα. Κρατήστε τουλάχιστον μέχρι την επόμενη ημέρα πριν κάνετε ή να πείτε κάτι.

Διαβάστε και αναλύστε την ανασκόπηση

Πάρτε τουλάχιστον 24 ώρες για να εξετάσετε προσεκτικά την αξιολόγηση του προϊσταμένου σας. Προσπαθήστε να κατανοήσετε τα σχόλια. Ρωτήστε τον εαυτό σας εάν η κριτική που σας έδωσε δεν είναι πράγματι αδικαιολόγητη ή αν σας προσβάλλεται απλά. Τα συναισθήματά σας μπορεί να σας εμποδίσουν να είστε αντικειμενικοί, γι 'αυτό προσπαθήστε να τις αφήσετε στην άκρη.

Αποφασίστε εάν πρέπει να συναντήσετε τον αφεντικό σας

Αν δεν το απαιτεί, δεν χρειάζεται να συναντήσετε με τον προϊστάμενό σας αφού λάβετε την αναθεώρησή σας, αλλά θα πρέπει να το κάνετε ούτως ή άλλως. Εάν διαφωνείτε με τα σχόλια του αφεντικού σας, μια συνομιλία πρόσωπο με πρόσωπο θα σας δώσει την ευκαιρία να μοιραστείτε την άποψή σας. Εάν αποφασίσετε ότι η κριτική του είναι δίκαιη, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την ευκαιρία για να δημιουργήσετε ένα σχέδιο για τη βελτίωση της απόδοσής σας. Ελάτε με ιδέες μόνοι σας που μπορείτε να μοιραστείτε κατά τη διάρκεια της συνάντησης.

Κλείνω ραντεβού

Μην περπατάτε μόνο στο γραφείο του προϊσταμένου σας και ζητάτε να συναντηθείτε επί τόπου. Θα διακόψετε τη ροή εργασίας της και αυτό θα θέσει έναν άσχημο τόνο για τη συνάντηση. Αντ 'αυτού, προγραμματίσετε ένα ραντεβού ακολουθώντας το πρωτόκολλο στο χώρο εργασίας σας.

Παρουσιάστε την περίπτωσή σας ή το σχέδιό σας

Όταν συναντηθείτε με τον προϊστάμενό σας, θα πρέπει να εξηγήσετε γιατί διαφωνείτε με την εκτίμησή του ή, αν νομίζετε ότι είναι δίκαιο, να παρουσιάσετε το σχέδιό σας για τη βελτίωση της απόδοσής σας. Προετοιμαστείτε για αυτό το βήμα ακόμα και πριν προγραμματίσετε το ραντεβού σας μόνο σε περίπτωση που συμβεί νωρίτερα από ό, τι περιμένετε. Ακολουθούν στρατηγικές για τη χρήση, ανάλογα με τη γνώμη σας για την αναθεώρηση και τον στόχο της συνάντησης.

Εάν ο στόχος της συνάντησης με το αφεντικό σας είναι να αντικρούσετε τους ισχυρισμούς του, εδώ τι πρέπει να κάνετε:

• Θα πρέπει να αναγνωρίσετε οποιαδήποτε κριτική που θεωρείτε ότι ισχύει και να μιλήσετε για το πώς θα κάνετε βελτιώσεις.
• Στη συνέχεια, ανασηκώστε τα σημεία που νομίζετε ότι είναι αναληθή. Εξηγήστε γιατί αισθάνεστε αυτόν τον τρόπο φροντίζοντας να χρησιμοποιήσετε σαφή παραδείγματα. Για παράδειγμα, αν ο προϊστάμενος σας λέει ότι έχετε κακές δεξιότητες διαχείρισης χρόνου, δώστε την απόδειξη ότι πράγματι τηρείτε τις προθεσμίες. Παρουσιάστε ηλεκτρονικό μήνυμα και οποιεσδήποτε άλλες συγκεκριμένες αποδείξεις για να υποστηρίξετε τις δηλώσεις σας.
• Αντιμετωπίστε τυχόν ανατροφοδότηση που λαμβάνετε κατά τη διάρκεια αυτής της συνάντησης και ζητήστε προτάσεις για βελτιώσεις.

Εάν έχετε καταλήξει στο συμπέρασμα ότι η κακή επισκόπηση των επιδόσεων είναι στην πραγματικότητα έγκυρη, εδώ πρέπει να κάνετε:

• Αναγνωρίστε ότι καταλαβαίνετε τα σημεία του προϊσταμένου σας.
• Παρουσιάστε ένα σχέδιο για τη βελτίωση της απόδοσής σας.
• Ζητήστε της προτάσεις για να σας βοηθήσει να το κάνετε αυτό.

Βεβαιωθείτε ότι δεν έχετε κάνει κάποια από τα ακόλουθα πράγματα κατά τη διάρκεια της συνάντησής σας:

• Μην χάσετε την ψυχραιμία σας, ανεξάρτητα από το πόσο θυμωμένος αισθάνεστε.
• Μη κλαίνε, ανεξάρτητα από το πόσο θλιβερό είσαι.
• Μην κατηγορείτε τους συναδέλφους σας.
• Μην κάνετε δικαιολογίες.

Ακολουθω

Στείλτε στο αφεντικό σας ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που επαναλαμβάνει μερικά από τα πράγματα που συζητήσατε κατά τη διάρκεια της συνάντησής σας. Επαναλάβετε το σχέδιο βελτίωσης που αναπτύξατε. Εκτυπώστε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και κρατήστε το σε ασφαλές μέρος σε περίπτωση που χρειαστεί να αποδείξετε ότι λαμβάνετε όλα τα απαραίτητα βήματα για να κάνετε καλύτερη δουλειά.