Κριτικές απόδοσης: Προετοιμασία υπαλλήλων

Δημοσιεύθηκε 3/21/2015

Η ετήσια επισκόπηση των επιδόσεων των εργαζομένων αποτελεί μια σημαντική ευκαιρία για να λάβετε ανατροφοδότηση από τον διαχειριστή σας, προκειμένου να βεβαιωθείτε ότι η απόδοσή σας ανταποκρίνεται στις προσδοκίες και να μάθετε τι πρέπει να κάνετε για να βελτιώσετε. Οι αξιολογήσεις απόδοσης μπορούν να χρησιμοποιηθούν για να δικαιολογήσουν αυξήσεις ή προσφορές, επομένως είναι σημαντικό να βεβαιωθείτε ότι η απόδοσή σας είναι ακριβής τεκμηριωμένη.

Ωστόσο, το ετήσιο τελετουργικό στο χώρο εργασίας έχει επίσης συγκριθεί με ένα ταξίδι στον οδοντίατρο για να αποκτήσει κανάλι ρίζας.

Και οι δύο μπορεί να είναι ακριβείς περιγραφές.

Ακριβώς όπως φροντίζετε τα δόντια σας, ο λόγος για τον οποίο η ετήσια επισκόπηση των επιδόσεων καταλήγει να αισθάνεστε σαν κανάλι ρίζας οφείλεται στην έλλειψη προληπτικής συντήρησης.

Με μια θερμή ποσότητα εκ των προτέρων σχεδιασμού και τακτικών ελέγχων, η ετήσια επισκόπηση των επιδόσεων μπορεί να είναι τόσο ανώδυνη όσο και ο ετήσιος καθαρισμός των δοντιών.

Εδώ είναι πέντε τρόποι ένας υπάλληλος μπορεί να προετοιμαστεί για μια ετήσια επισκόπηση των επιδόσεων των εργαζομένων προκειμένου να γίνει μια παραγωγική και ανώδυνη συζήτηση:

1. Να είστε σαφής όσον αφορά τις προσδοκίες και τους στόχους πολύ πριν την ετήσια αναθεώρηση. Ρίξτε μια ματιά στην ανάρτηση εργασίας που χρησιμοποιήθηκε για να διαφημίσετε τη θέση σας. Όταν υποβάλουμε αίτηση για δουλειά ή νέα για δουλειά, δεν είναι ασυνήθιστο να έχουμε μόνο μια επιφανειακή κατανόηση πολλών λεπτομερειών των καθηκόντων εργασίας. Μόλις είστε στο πλοίο για λίγους μήνες, και έχετε μάθει τα σχοινιά και την εταιρική φρασεολογία, θα πρέπει πραγματικά να έχετε μια σαφή κατανόηση για κάθε πτυχή του τι απαιτεί η δουλειά. Εάν δεν το κάνετε, ζητήστε από τον διευθυντή σας να αναθεωρήσει τις προσδοκίες του / της από εσάς.

Ρωτήστε τον διαχειριστή σας εάν υπάρχει περιγραφή εργασίας για τη θέση σας, αλλά μην εκπλαγείτε αν δεν υπάρχει. Είναι πιο σημαντικό να ζητήσετε από τον διευθυντή σας να εξηγήσει με δικά του λόγια πώς θα εκτιμηθεί η απόδοσή σας καθ 'όλη τη διάρκεια του έτους.

Ακόμα κι αν ο διευθυντής ή η εταιρεία σας δεν έχει επίσημη διαδικασία καθορισμού στόχων ή προγραμματισμού ανάπτυξης, μπορείτε ακόμα να ορίσετε ανεπίσημους στόχους με τον διαχειριστή σας. Με αυτόν τον τρόπο, όχι μόνο επιδεικνύετε στον διευθυντή σας ότι είστε φιλόδοξοι και προσανατολισμένοι προς τα αποτελέσματα, ελαχιστοποιείτε τις πιθανότητες να εκπλαγείτε καθ 'όλη τη διάρκεια του έτους και στο τέλος του έτους κατά τη διάρκεια της ετήσιας συζήτησης.

Ανατρέξτε στην ενότητα "Πώς να ορίσετε τους ετήσιους στόχους των εργαζομένων" για έναν αποτελεσματικό τρόπο ανάπτυξης στόχων με τον διαχειριστή σας.

2. Λάβετε σχόλια σε τακτική βάση. Όταν πρόκειται για ανατροφοδότηση, το παλιό ρητό "καμία είδηση ​​δεν είναι καλή είδηση" είναι κακές συμβουλές σταδιοδρομίας. Όλοι έχουμε τυφλά σημεία και χρειαζόμαστε ανατροφοδότηση για να βελτιώσουμε την απόδοσή μας (προτού να είναι πολύ αργά). Μην περιμένετε να λάβετε πληροφορίες από τον διαχειριστή σας. Τα περισσότερα διευθυντικά στελέχη αποφεύγουν να δίνουν ανατροφοδότηση επειδή δεν είναι καλά σε αυτό και δεν θέλουν να είναι ο αποδέκτης μιας αμυντικής αντίδρασης.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με το πώς μπορείτε να λάβετε και να λάβετε σχόλια, διαβάστε "10 τρόποι να λάβετε Brutally Candid Feedback". Βεβαιωθείτε ότι όταν το κάνετε, ακούτε, κρατήστε το στόμα σας κλειστό και πείτε: "Σας ευχαριστώ".

3. Διατηρήστε ένα αρχείο των επιτευγμάτων σας σκέφτηκε το έτος. Φυλάξτε έναν φάκελο καλής (και κακής) απόδοσης, ανατροφοδότησης πελατών, αναφορών απόδοσης, προόδου σε στόχους και οτιδήποτε άλλο που υποστηρίζει τις προσδοκίες και τους στόχους σας.

4. Να ενημερώνετε τον διευθυντή σας. Μην υποθέσετε ότι ο διευθυντής σας είναι 100% επίγνωση της κατάστασης απόδοσης και των επιτευγμάτων σας.Χωρίς να το παρακάνετε, αφήστε τον διευθυντή σας να μάθει πότε κάνατε κάτι σπουδαίο. Είναι επίσης σημαντικό να ανήκουν σε λάθη - οι διευθυντές μισούν εκπλήξεις και θα εκτιμήσουν ότι είστε υπόλογοι.

Για περισσότερα σχετικά με τη "διαχείριση" του προϊσταμένου σας, ανατρέξτε στην ενότητα "Πώς να διαχειριστείτε επάνω" και "Πώς να εργαστείτε για ένα Macromanager".

5. Παρέχετε πληροφορίες στον διαχειριστή σας. Ακόμα και αν δεν σας ζητηθεί να εισαγάγετε την ετήσια επισκόπησή σας, δώστε την στον διευθυντή σας ούτως ή άλλως. Παρόλο που η ταπεινοφροσύνη είναι σίγουρα μια αρετή, η συμβολή σας στην ετήσια επισκόπηση των επιδόσεων σας είναι η ΜΙΑ φορά που είναι εντάξει για να "γεμίσετε το δικό σας κέρατο".

Η τήρηση αρχείου των σημαντικότερων επιτευγμάτων σας και η σύνοψη τους σε ετήσια βάση εξυπηρετεί επίσης έναν άλλο σκοπό - είναι η κατάλληλη στιγμή για να ενημερώσετε το βιογραφικό σας! Κάθε χρόνο θα πρέπει να προσθέτετε τουλάχιστον ένα ζευγάρι "επαναλάβει-αντάξια" επιτεύγματα στο βιογραφικό σας και το προφίλ του LinkedIn.

Εκτός από την τεκμηρίωση των επιτευγμάτων σας, είναι επίσης μια καλή πρακτική να κάνουμε μια ειλικρινή αυτοαξιολόγηση των αποτυχιών και των ελλείψεων σας. Παρόλο που δεν θα πρότεινα να παραδώσετε αυτόν τον κατάλογο στον διευθυντή σας, χρησιμεύει ως καλή προετοιμασία για να λαμβάνετε οποιαδήποτε κριτική ανατροφοδότηση με μη αμυντικό και εποικοδομητικό τρόπο. Αφήστε τον διευθυντή σας να γνωρίζει ότι έχετε επίγνωση του ελλείμματος, να είστε έτοιμοι να παρουσιάσετε το σχέδιό σας για βελτίωση και να ακούσετε τις ιδέες του διαχειριστή σας.

Όταν ένας υπάλληλος ακολουθεί αυτές τις συμβουλές προετοιμασίας, η ετήσια συζήτηση θα πρέπει απλώς να είναι μια περίληψη όλων όσων έχουν ήδη συζητηθεί όλο το χρόνο. Η εστίαση μπορεί στη συνέχεια να στρέψει τον καθορισμό των προσδοκιών και των στόχων για το επόμενο έτος.