Μορφή δείγματος για τη σύνταξη μιας επιστολής

Συμβουλές για τη μορφοποίηση της επιστολής σας

• Όταν γράφετε ένα γράμμα, η επιστολή σας πρέπει να είναι απλή και εστιασμένη, έτσι ώστε ο σκοπός της επιστολής σας να είναι σαφής.
• Απλώστε το γράμμα σας και αφήστε ένα διάστημα μεταξύ κάθε παραγράφου. Αριστερά δικαιολογεί την επιστολή σας.
• Χρησιμοποιήστε μια απλή γραμματοσειρά όπως Arial, Times New Roman, Courier New ή Verdana. Το μέγεθος της γραμματοσειράς πρέπει να είναι 10 ή 12 μονάδες.
• Αφήστε μια κενή γραμμή μετά το χαιρετισμό και πριν το κλείσιμο.
• Τα επιχειρησιακά γράμματα θα πρέπει πάντα να τυπώνονται σε χαρτί λευκού χαρτιού και όχι σε έγχρωμο χαρτί ή σε προσωπικά ακίνητα.

Ελέγξτε για τη μορφοποίηση σφαλμάτων και τύπων

Μόλις έχετε γράψει την επιχειρησιακή σας επιστολή, επαληθεύστε την (χρησιμοποιώντας ορθογραφικό έλεγχο) στην οθόνη. Στη συνέχεια, εκτυπώστε το και διαβάστε το για τουλάχιστον μία φορά, ελέγχοντας τυχόν σφάλματα ή τυπογραφικά λάθη. (Είναι συχνά πιο εύκολο να εντοπίσετε σφάλματα σε ένα αντίγραφο.)

Φροντίστε επίσης για σφάλματα μορφοποίησης, όπως δύο παράγραφοι που δεν έχουν κενό μεταξύ τους ή γραμμές που είναι χαραγμένες. Στη συνέχεια, προτού τοποθετήσετε την επιστολή σας σε φάκελο, μην ξεχάσετε να υπογράψετε επάνω από το πληκτρολόγημά σας, χρησιμοποιώντας μπλε ή μαύρο μελάνι.

Εάν χρησιμοποιείτε το Microsoft Word ή άλλο πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου για να γράψετε την επιστολή σας, υπάρχουν διαθέσιμα πρότυπα που μπορούν να σας βοηθήσουν να διαμορφώσετε σωστά την επιστολή σας. Ακολουθούν περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τα δωρεάν πρότυπα επιστολών Microsoft Word.

Περισσότερες πληροφορίες γραπτής γραφής

Γνωρίζοντας πώς να γράψετε επιχειρηματικές επιστολές είναι μια βασική δεξιότητα, έτσι εδώ είναι αρκετά περισσότερα άρθρα για σας:

Ξεκινήστε με τα βασικά στοιχεία σχετικά με τον τρόπο σύνταξης μιας επιχειρηματικής επιστολής χρησιμοποιώντας μια γενική μορφή και αναθεωρήστε διάφορα πρότυπα επιχειρηματικών επιστολών. Επιπλέον, μπορείτε να δείτε αυτά τα παραδείγματα επιχειρηματικών επιστολών που σχετίζονται με την απασχόληση. Ελέγξτε περισσότερες λεπτομέρειες σχετικά με τη μορφοποίηση και ρίξτε μια ματιά σε ένα άλλο παράδειγμα του τρόπου μορφοποίησης μιας επιχειρησιακής επιστολής.

Εάν θέλετε να μάθετε εξετάζοντας παραδείγματα, υπάρχουν πολλά είδη επιχειρηματικών επιστολών για να διαλέξετε, όπως συνοδευτικές επιστολές, συνεντεύξεις ευχαριστώ γράμματα, επιστολές παρακολούθησης, αποδοχή εργασίας και επιστολές απόρριψης, επιστολές παραίτησης και επιστολές εκτίμησης. Θα βρείτε όλα αυτά και περισσότερα δείγματα επιστολών που σχετίζονται με τις επιχειρήσεις και την απασχόληση σε αυτή την αναθεώρηση των δειγμάτων επιστολών.

Δεν εκτυπώνονται όλα τα επιχειρηματικά γράμματα και αποστέλλονται ταχυδρομικά, οπότε είναι σημαντικό να αναθεωρήσετε αυτές τις οδηγίες για επαγγελματικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και γραπτές επιστολές.