Μορφή για τη σύνταξη μιας συνέντευξης Ευχαριστώ Επιστολή

Είναι καλύτερο να χρησιμοποιήσετε ένα επίσημο χαιρετισμό: "Αγαπητέ κ. / Μ. Επίθετο."

Σώμα της ευχαριστήρια επιστολής:

Κρατήστε την απλή και εστιασμένη. Απλώστε το γράμμα σας και αφήστε ένα διάστημα μεταξύ κάθε παραγράφου. Χρησιμοποιήστε την τυπική αριστερή αιτιολόγηση. Μια απλή γραμματοσειρά όπως Arial, Times New Roman, ή Verdana συνιστάται για λόγους σαφήνειας. Επιλέξτε ένα μέγεθος γραμματοσειράς 10 ή 12 βαθμών. Οποιοσδήποτε μικρότερος μπορεί να είναι δύσκολο να διαβαστεί και μεγαλύτερος είτε θα σας βάλει πάνω από το συνιστώμενο όριο μιας σελίδας είτε θα φανεί σαν να μην είχατε τίποτα σημαντικό να πείτε.

Η πρώτη παράγραφος της επιστολής σας θα πρέπει να ευχαριστήσει τον διευθυντή μίσθωσης για το χρόνο σας για να σας πάρει συνέντευξη. Θα πρέπει επίσης να αναφέρετε τη θέση για την οποία πραγματοποιήσατε συνέντευξη. Εάν υπήρχαν πολλοί άνθρωποι στο δωμάτιο, αναφέρετε τους άλλους με το όνομα και εκφράστε τις ευχαριστίες τους και σε αυτούς. Θα τους στέλνετε πιθανώς ένα εξατομικευμένο σημείωμα, αλλά είναι καλή πρακτική να αναγνωρίζετε όλους.

Η δεύτερη παράγραφος της ευχαριστήρια επιστολής σας θα περιλαμβάνει τους λόγους για τους οποίους είστε ισχυρός υποψήφιος για τη θέση. Καταγράψτε συγκεκριμένες δεξιότητες που σχετίζονται με τη δουλειά στην οποία πραγματοποιήσατε συνεντεύξεις και δώστε συγκεκριμένα και ποσοτικά προσδιορίσιμα παραδείγματα για επεξήγηση. Πιθανότατα συζητήσατε τους περισσότερους από τους καλύτερους λόγους κατά τη διάρκεια της συνέντευξης, αλλά είναι μια καλή ευκαιρία να υπενθυμίσουμε στον διαχειριστή μίσθωσης πόση αξία θα προσθέσετε στην εταιρεία αν σας προσλάβει.

Η τρίτη παράγραφος, εάν το χρειάζεστε, θα περιλαμβάνει πληροφορίες σχετικά με τα προσόντα που επιθυμείτε να αναφέρατε κατά τη διάρκεια της συνέντευξης, αλλά δεν έχετε την ευκαιρία να συζητήσετε. Ίσως θελήσατε να δώσετε μερικά ποσοστά ή αριθμούς για να διευκρινίσετε τις συνεισφορές σας και να τις επαληθεύσετε - συμπεριλαμβανομένων αυτών εδώ είναι η ευκαιρία σας να αυξήσετε τις πιθανότητες να μετακινηθείτε στην επόμενη φάση της διαδικασίας πρόσληψης.

Στην παράγραφο κλεισίματος, επαναλάβετε την εκτίμησή σας για την εκτίμησή σας για την εργασία και αφήστε τον διευθυντή μίσθωσης να γνωρίζει ότι ανυπομονούμε να ακούσουμε σύντομα από αυτόν. Αν σκοπεύετε να ακολουθήσετε, μπορείτε να τους ενημερώσετε εδώ πότε και πώς θα το κάνετε.

Κλείσιμο:

Χρησιμοποιήστε ένα επίσημο κλείσιμο, όπως: Με μεγάλη χαρά, Με συγχωρείτε, Με ειλικρίνεια ή Ειλικρινά.

Υπογραφή:

Χειρόγραφη υπογραφή (για επιστολή με επιστολή)

Υπογεγραμμένη υπογραφή

Δώστε προσοχή στις λεπτομέρειες

Αφήστε μια κενή γραμμή μετά το χαιρετισμό, μεταξύ κάθε παραγράφου και πριν το κλείσιμο. Βεβαιωθείτε ότι έχετε διορθώσει προσεκτικά και, αν μπορείτε, έχετε έναν φίλο να το εξετάσει επίσης. Ο τύπος και τα γραμματικά λάθη φαίνονται παραπλανητικά και μπορεί να σας κοστίσουν τη δουλειά.

Email μηνύματα ευχαριστιών

Όταν η εταιρεία κάνει μια απόφαση πρόσληψης γρήγορα, είναι σκόπιμο να στείλετε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ευχαριστώ. Με αυτόν τον τρόπο θα είστε σίγουροι ότι ο διαχειριστής προσλήψεων θα το πάρει εγκαίρως. Θα διαμορφώσετε το ηλεκτρονικό σας ταχυδρομείο ελαφρώς διαφορετικό από το τυπικό γράμμα.

• Ξεκινήστε με το Θέμα, το οποίο θα πρέπει να είναι "Ευχαριστώ - Το όνομά σας". Ίσως θελήσετε να συμπεριλάβετε τον τίτλο της εργασίας για την οποία πραγματοποιήσατε συνέντευξη.
• Παραλείψτε όλα τα στοιχεία επικοινωνίας και την ημερομηνία και αρχίστε με το χαιρετισμό σας.
• Το σώμα της επιστολής σας θα είναι το ίδιο, όπως και το κλείσιμο.
• Η υπογραφή σας θα περιλαμβάνει τα στοιχεία επικοινωνίας σας.
• Είναι σημαντικό να θυμάστε ότι ένα ηλεκτρονικό ταχυδρομείο εξακολουθεί να είναι επαγγελματική αλληλογραφία και δεν πρέπει να περιλαμβάνει συντομογραφίες, αργκό ή emojis.

Ανατρέξτε σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ευχαριστώ

Αιτών από τον Carlos123 Main StreetAnytown, CA 12345555-555-5555[email protected]

1η Σεπτεμβρίου 2018

Ιούνιος ΛιΔιευθυντής, Ανθρώπινοι ΠόροιAmber Technologies123 Business Rd.Business City, NY 54321

Αγαπητέ κα Lee,

Σας ευχαριστώ που αφιερώσατε το χρόνο να με πάρτε συνέντευξη για την ερευνητική θέση της Amber Technologies. Μου άρεσε να μιλάω μαζί σας και με τον Δρ Jansen για αυτή τη συναρπαστική ευκαιρία.

Πιστεύω ότι θα ήταν τέλεια κατάλληλη για αυτή τη θέση, επειδή εργάστηκα σε παρόμοια ερευνητικά προγράμματα ενώ μελετούσα για το μεταπτυχιακό μου στο Πανεπιστήμιο Smith. Όπως θυμάστε, μιλήσαμε για τις προτάσεις μου για στατιστική ανάλυση που αποδείχθηκαν πολύτιμες και για το πώς ο αρχικός ερευνητής ευχαρίστησε τις προτάσεις μου.

Σας ευχαριστώ ξανά για το χρόνο που μείνατε για να με συνεντεύξετε. Εάν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις ή χρειάζεστε περισσότερες πληροφορίες, μη διστάσετε να επικοινωνήσετε μαζί μου.

Με εκτιμιση,

Αιτών από τον Carlos

Χειρόγραφες σημειώσεις ευχαριστιών

Οι χειρόγραφες σημειώσεις ευχαριστιών είναι επίσης μια επιλογή, αν το επιτρέπει ο χρόνος, αλλά πρέπει να τους αποστέλλονται αμέσως.

• Χρησιμοποιήστε μια απλή ανάγλυφη ή μονογραμμένη κενή κάρτα.
• Οι διευθύνσεις θα συμπεριληφθούν στον φάκελο, οπότε η σημείωσή σας θα πρέπει να αρχίσει με την ημερομηνία, ακολουθούμενη από το χαιρετισμό στην επόμενη γραμμή.
• Το σώμα της επιστολής σας θα είναι το ίδιο.
• Στην παράγραφο κλεισίματος, πρέπει να συμπεριλάβετε τα στοιχεία επικοινωνίας σας: "Μπορώ να επικοινωνήσω με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο στο [email protected] ή το κινητό τηλέφωνο 555-666-1212."
• Το κλείσιμο σας ακολουθείται από την υπογραφή σας.
• Βεβαιωθείτε ότι το χειρόγραφό σας είναι άψογο και ότι η γραμματική και η ορθογραφία είναι σωστές.