Πίνακας περιεχομένων:
- Πώς να δομήσετε μια επιστολή αναφοράς
- Μορφή επιστολής αναφοράς
- Δείγμα αναφοράς δείγματος
- Δείγμα αναφοράς δείγματος (έκδοση κειμένου)
- Γενικές συμβουλές για τη σύνταξη μιας επιστολής αναφοράς
Βίντεο: Υπηρεσία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου E-mail (P0P3 - IMAP/SMTP) A 2025
Μια επιστολή αναφοράς χρησιμοποιείται για να υποστηρίξει κάποιον και να παρέχει μια επισκόπηση των δεξιοτήτων, των ικανοτήτων, των γνώσεων και του χαρακτήρα τους. Αυτές οι επιστολές απαιτούνται συχνά κατά τη διάρκεια μιας εργασίας ή ακαδημαϊκής εφαρμογής.
Δεδομένου ότι ένα γράμμα αναφοράς είναι ένα από τα λίγα κομμάτια μιας αίτησης που δεν παρέχεται άμεσα από τον υποψήφιο, μπορεί να φέρει πολύ βάρος. Οι αναγνώστες επιστολών εξετάζουν τις αναφορές για μια διορατικότητα σε έναν υποψήφιο. Το παρακάτω πρότυπο δείχνει τη μορφή ενός τυπικού γράμματος αναφοράς.
Πώς να δομήσετε μια επιστολή αναφοράς
Αυτή η μορφή επιστολής αναφοράς δείχνει τη δομή για ένα τυπικό γράμμα αναφοράς. Η επιστολή σας θα πρέπει να παρέχει πληροφορίες σχετικά με τη σύνδεσή σας με το άτομο που συστήνετε, γιατί έχουν τα προσόντα και τις δεξιότητες που διαθέτουν.
Η ακόλουθη μορφή είναι κατάλληλη για μια αναφορά απασχόλησης, καθώς και μια αναφορά για το μεταπτυχιακό σχολείο. Χρησιμοποιήστε αυτό ως οδηγό για τη σύνταξη των δικών σας εξατομικευμένων επιστολών αναφοράς, διασφαλίζοντας ότι περιλαμβάνονται όλες οι σχετικές πληροφορίες.
Θα πρέπει επίσης να αναθεωρήσετε δείγματα επιστολών αναφοράς για συμβουλές σχετικά με τον τρόπο που θα λέγατε την επιστολή αναφοράς σας.
Όταν χρησιμοποιείτε μια μορφή ή ένα δείγμα επιστολής, θυμηθείτε να είστε ευέλικτοι. Μπορείτε να προσθέσετε ή να αφαιρέσετε παραγράφους ώστε να ανταποκρίνονται στις ανάγκες του συγκεκριμένου γράμματος αναφοράς.
Μορφή επιστολής αναφοράς
Στοιχεία επικοινωνίαςΌταν γράφετε ένα αντίγραφο σε έντυπη μορφή για αποστολή, αποστολή ή αποστολή ως συνημμένο, συμπεριλάβετε τα στοιχεία επικοινωνίας σας και τους παραλήπτες που βρίσκονται στην κορυφή της επιστολής. Εάν στέλνετε μια αναφορά ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, συμπεριλάβετε τα στοιχεία επικοινωνίας σας στην υπογραφή σας.
ΘέμαΕάν στέλνετε μια αναφορά ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, καταχωρίστε το όνομα του ατόμου για το οποίο γράφετε μια αναφορά στη γραμμή θέματος: Θέμα: Αναφορά για την FirstName LastName ΧαιρετισμόςΑν γράφετε μια προσωπική επιστολή αναφοράς, συμπεριλάβετε έναν χαιρετισμό (Αγαπητέ Δρ Smith, Αγαπητέ κ. Jones, κλπ.). Εάν γράφετε μια γενική επιστολή αναφοράς, πείτε "Σε ποιον μπορεί να ανησυχεί" ή απλά μην συμπεριλάβετε ένα χαιρετισμό. Παράγραφος 1Το πρώτο εδάφιο της επιστολής αναφοράς εξηγεί τη σύνδεσή σας με το άτομο που συστήνετε, συμπεριλαμβανομένου του τρόπου με τον οποίο γνωρίζετε, πόσο καιρό τα γνωρίζετε και γιατί έχετε την εξειδίκευση να γράψετε μια επιστολή αναφοράς για να συστήσετε κάποια για την απασχόληση ή για το μεταπτυχιακό. Παράγραφος 2Η δεύτερη παράγραφος της επιστολής αναφοράς περιέχει συγκεκριμένες πληροφορίες σχετικά με το άτομο για το οποίο γράφετε, συμπεριλαμβανομένου του λόγου για τον οποίο είναι ειδικευμένοι, τι μπορούν να συνεισφέρουν και γιατί παρέχετε μια επιστολή αναφοράς. Να είστε βέβαιος να χρησιμοποιήσετε συγκεκριμένα παραδείγματα για να μιλήσετε με τα προσόντα τους. Εάν χρειάζεται, χρησιμοποιήστε περισσότερες από μία παραγράφους για να δώσετε λεπτομέρειες. ΠερίληψηΑυτή η ενότητα της επιστολής αναφοράς (συνήθως πριν από την ολοκλήρωση) περιέχει μια σύντομη περίληψη του γιατί συστήνετε το άτομο. Δηλώστε ότι "συστήνετε ιδιαίτερα" το άτομο ή εσείς "συστήνετε χωρίς επιφύλαξη" ή κάτι παρόμοιο. συμπέρασμαΗ τελική παράγραφο της επιστολής αναφοράς περιέχει μια προσφορά παροχής περισσότερων πληροφοριών. Συμπεριλάβετε έναν αριθμό τηλεφώνου μέσα στην παράγραφο. Επίσης, συμπεριλάβετε τον αριθμό τηλεφώνου και τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην ενότητα επιστροφής της επιστολής σας ή στην υπογραφή σας (εάν πρόκειται για μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, συμπεριλάβετε τα στοιχεία επικοινωνίας σας κάτω από το όνομά σας στην υπογραφή). Δείτε μια υπογραφή δείγματος παρακάτω: Με εκτιμιση, Υπογραφή (επιστολόχαρτο) Όνομα συγγραφέαΤίτλος Αυτό είναι ένα παράδειγμα επιστολής αναφοράς. Κατεβάστε το πρότυπο επιστολής αναφοράς (συμβατό με τα Έγγραφα Google και το Word Online) ή δείτε παρακάτω για περισσότερα παραδείγματα. Ο Μπομπ Τζόνσον
219 Addison Road Sioux Falls, SD 09069
555-555-5555 1η Σεπτεμβρίου 2018 Janice Smith Διευθυντής μάρκετινγκ ABS Marketing 10 Miles Road Stanford, NC 11289 Αγαπητέ κα Smith: Είναι χαρά μου να συστήσω τη Linda Barron για τη θέση του διευθυντή μάρκετινγκ στην εταιρεία σας. Η κα Barron και εγώ συνεργαστήκαμε για λίγο πάνω από δύο χρόνια όταν ήταν συντονιστής μάρκετινγκ στο τμήμα μου στην εταιρεία XYZ. Κατά τη διάρκεια του χρόνου της στο XYZ, η κα Barron ήταν επιμελής και διορατική. Ήταν πρόθυμος να μάθει και να εφαρμόσει στρατηγικές μάρκετινγκ. Η κ. Barron μου είπε ότι αυτός ο μελλοντικός ρόλος στην εταιρεία σας θα συνεπαγόταν πρωτοποριακές πρωτοβουλίες με στόχο την αύξηση των καταλόγων προοπτικών. Είναι εξαιρετικά κατάλληλη για το έργο αυτό. Στο XYZ, με τη βοήθεια ολόκληρης της ομάδας μας, η κα Barron διοργάνωσε και οδήγησε την εκστρατεία μας για την ηλεκτρονική μάθηση, με στόχο την επίτευξη προοπτικών στην πόρτα. Η εκστρατεία ήταν μια τεράστια επιτυχία. Θα ήθελα να συστήσω την κα Barron χωρίς επιφυλάξεις - θα ήταν μια αστρική προσθήκη στην εταιρεία σας. Μη διστάσετε να επικοινωνήσετε με τυχόν ερωτήσεις. Μπορείτε να επικοινωνήσετε μαζί μου στη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή στο (555) 555-5555 Με εκτιμιση, Ο Μπομπ Τζόνσον (υπογραφή σκληρού αντιγράφου επιστολής) Ο Μπομπ Τζόνσον Πρώτον, όταν σας ζητηθεί να γράψετε μια επιστολή αναφοράς, σκεφτείτε προσεκτικά πριν συμφωνήσετε. Να πείτε μόνο ναι εάν αισθάνεστε ότι μπορείτε να γράψετε μια ισχυρή επιστολή αναφοράς για τον υποψήφιο. Αν δεν αισθάνεστε άνετα να γράφετε μια επιστολή που να υποστηρίζει την αίτηση ενός ατόμου σε μια θέση εργασίας ή ένα σχολείο, μπορείτε να απορρίψετε ευγενικά την αναφορά σας. Μόλις αποφασίσετε να γράψετε την επιστολή, κάντε την όσο το δυνατόν πιο συγκεκριμένη. Όταν γράφετε μια επιστολή αναφοράς που παραπέμπει έναν υποψήφιο για ένα συγκεκριμένο άνοιγμα θέσεων εργασίας, η επιστολή πρέπει να περιλαμβάνει πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο οι δεξιότητες του ατόμου αντιστοιχούν στη θέση για την οποία υποβάλλουν αίτηση.Ζητήστε ένα αντίγραφο της απόσπασης εργασίας και το βιογραφικό του ατόμου ώστε να μπορείτε να στοχεύσετε την επιστολή αναφοράς σας. Μπορείτε επίσης να ρωτήσετε το άτομο αν υπάρχουν συγκεκριμένα σημεία που θα θέλατε να καλύψετε μέσα στην επιστολή. Ομοίως, όταν γράφετε μια επιστολή αναφοράς για έναν υποψήφιο για μεταπτυχιακό σχολείο, θα πρέπει να μπορείτε να εξηγήσετε γιατί ο φοιτητής είναι κατάλληλος για το συγκεκριμένο πρόγραμμα. Ζητήστε κάποιες λεπτομέρειες σχετικά με το πρόγραμμα, καθώς και ένα αντίγραφο του βιογραφικού ή του βιογραφικού του ατόμου για να μπορείτε να στοχεύσετε την επιστολή ανάλογα. Δείγμα αναφοράς δείγματος
Δείγμα αναφοράς δείγματος (έκδοση κειμένου)
Γενικές συμβουλές για τη σύνταξη μιας επιστολής αναφοράς
Μορφή δείγματος για τη σύνταξη μιας επιστολής
Μορφή δείγματος επιστολής, συμπεριλαμβανομένου του διαστήματος, της γραμματοσειράς, του χαιρετισμού, του κλεισίματος και του τι πρέπει να συμπεριληφθεί σε κάθε παράγραφο. Επίσης, ανατρέξτε σε περισσότερα παραδείγματα επιστολών και συμβουλές γραφής.
Δείγμα αναφοράς δείγματος για το μεταπτυχιακό σχολείο
Εδώ είναι μια επιστολή αναφοράς δείγμα για μεταπτυχιακό σχολείο, συμβουλές για το πώς να ζητήσει μια σύσταση και ποιες πληροφορίες θα πρέπει να παρέχετε.
Vet Φαρμακευτική Πωλήσεις επιστολής επιστολής επιστολής
Εκπροσώπους πωλήσεων φαρμακευτικών φαρμακευτικών προϊόντων: παραδείγματα συνοδευτικών επιστολών για νέους και έμπειρους αιτούντες εργασία που επιθυμούν να πουλήσουν φάρμακα σε κτηνιάτρους.