Πώς να υποστηρίξετε και να γράψετε ελέγχους σε πολλούς ανθρώπους

Οι έλεγχοι σχεδόν πάντα γίνονται πληρωτέοι σε ένα συγκεκριμένο άτομο ή οργανισμό, αλλά μερικές φορές γίνεται ένας έλεγχος σε πολλούς ανθρώπους. Για παράδειγμα, μια επιταγή μπορεί να γραφεί σε ένα παντρεμένο ζευγάρι, σε αρκετούς συγκάτοικους ή σε οποιονδήποτε άλλο συνιδιοκτήτη ενός περιουσιακού στοιχείου. Η διατύπωση των ελέγχων αυτών είναι σημαντική και θα υπαγορεύσει τον τρόπο χειρισμού του ελέγχου.

Το κλειδί είναι αν η λέξη "και" ή "ή" εμφανίζεται μεταξύ του ονόματος κάθε ατόμου:

• "Και" σημαίνει ότι πρέπει να υπογράψουν όλοι όσοι κατονομάζονται στην επιταγή.
• "Ή" επιτρέπει μόνο έναν από τους δικαιούχους να υπογράφουν (συνήθως).

Εάν έχετε σπουδάσει συμβολική λογική ή προγραμματισμό υπολογιστών, πιθανότατα έχετε ήδη εξοικειωθεί με τις έννοιες.

"Και" σημαίνει ο καθένας

Ο καθένας που ονομάζεται στη γραμμή πληρωμής πρέπει να υπογράψει για επιταγές που χρησιμοποιούν "και." Για παράδειγμα, μια επιταγή που θα καταβληθεί στο "John and Jane Doe" θα πρέπει να υπογραφεί από τον John και τη Jane.

Πότε πρέπει να υπογράψετε: Οι τράπεζες πρέπει να επαληθεύουν την ταυτότητα όλου του προσυπογράφου της επιταγής. Εάν ένας έλεγχος καταβάλλεται σε δύο ονόματα και καταθέτετε τα χρήματα σε έναν λογαριασμό με τα ίδια δύο ονόματα, υπάρχει μικρός κίνδυνος. Ωστόσο, αν θέλετε να εξαργυρώσετε την επιταγή, υπάρχει ο κίνδυνος ένα άτομο να σφυρηλατήσει την υπογραφή του άλλου και να ξεφύγει με τα χρήματα. Ομοίως, οι τράπεζες ενδέχεται να έχουν ειδικούς κανόνες όταν τα ονόματα που εμφανίζονται στην επιταγή δεν ταιριάζουν με τα ονόματα ενός λογαριασμού.

Ολοι μαζί? Ορισμένες τράπεζες απαιτούν από όλους τους δικαιούχους να εγκρίνουν την επιταγή μαζί μπροστά από έναν υπάλληλο της τράπεζας. Όλοι θα χρειαστεί να φέρουν έγκυρη ταυτότητα για να αποδείξουν ότι τους επιτρέπεται να υιοθετήσουν αυτή την επιταγή. Άλλες τράπεζες θα δεχθούν έλεγχο όταν μόνο ένας από τους δικαιούχους έχει λογαριασμό. Όπως μπορείτε να φανταστείτε, οι τράπεζες είναι ιδιαίτερα προσεκτικοί με ελέγχους υψηλού δολαρίου. Για έλεγχο πέντε δολαρίων, ένα άτομο μπορεί συχνά να υποστηρίξει και να καταθέσει χωρίς την ταλαιπωρία να πάρει όλους μαζί.

Κατάθεση της επιταγής: Αν το σχέδιο είναι να καταθέσετε την επιταγή σε αντίθεση με την εξόφλησή του, η διαδικασία θα πρέπει να είναι ευκολότερη. Η διαδικασία είναι ιδιαίτερα ομαλή εάν όλοι οι δικαιούχοι έχουν έναν λογαριασμό μαζί (για παράδειγμα, ένα κοινό λογαριασμό για ένα παντρεμένο ζευγάρι και μια επιταγή που έχει συνταχθεί με τα ίδια ονόματα). Μπορεί ακόμη και ένα άτομο να καταθέσει τον έλεγχο χωρίς τις δύο υπογραφές.

"Ή" σημαίνει ο καθένας

Στις περισσότερες περιπτώσεις , οι επιταγές που καταβάλλονται σε πολλαπλά μέρη χρησιμοποιώντας "ή" μπορούν να υπογραφούν από ένα μόνο μέρος. Για παράδειγμα, μια επιταγή που καταβάλλεται στο "John ή Jane Doe" μπορεί να υπογραφεί είτε από John είτε από Jane. Ωστόσο, ορισμένες περιπτώσεις απαιτούν την υπογραφή όλων των δικαιούχων.

Εάν ένας έλεγχος είναι ιδιαίτερα μεγάλος ή αν είναι μέρος ασφαλιστικού ή νομικού συμβιβασμού, μιλήστε με την τράπεζά σας και ζητήστε από έναν δικηγόρο στην κατάσταση σας πώς να προχωρήσετε. Ίσως είναι καλύτερο - ή μια απαίτηση - να υπογράψουμε τον καθένα στην επιταγή.

Τι γίνεται αν δεν είναι σαφής;

Ορισμένοι έλεγχοι δεν προσδιορίζουν "και" ή "ή" οπουδήποτε. Τι συμβαίνει τότε; Η απάντηση είναι πιθανώς όχι τόσο ξεκάθαρη όσο θα θέλατε.

Όσον αφορά τον νόμο, μπορείτε πιθανότατα να αντιμετωπίζετε τον έλεγχο σαν να λέει "ή." Ο Ομοιόμορφος Εμπορικός Κώδικας (UCC), ο οποίος γενικά χρησιμεύει ως πρότυπο για τον τρόπο με τον οποίο τα κράτη χειρίζονται αυτές τις συναλλαγές, λέει ότι οι διφορούμενοι έλεγχοι μπορεί να διαπραγματευτεί από οποιονδήποτε ονομάζεται στον έλεγχο.

Η πολιτική της τράπεζας παραβλέπει: Η τράπεζά σας δεν χρειάζεται να ακολουθήσει την καθοδήγηση της UCC.Οι τράπεζες μπορούν πάντα να είναι πιο προσεκτικοί εάν θέλουν να προστατευθούν από τις απώλειες. Ορισμένες τράπεζες έχουν μια πολιτική που απαιτεί από όλους να εγκρίνουν τον έλεγχο όταν υπάρχουν αμφιβολίες σχετικά με τις προθέσεις του συγγραφέα ελέγχου. Μπορεί ακόμη και να απαιτείται από όλους να παρευρίσκονται να υπογράφουν μπροστά σε έναν υπάλληλο της τράπεζας, εμποδίζοντας σας απλά να τα ταχυδρομήσετε ή να τα καταθέσετε σε ATM.

Εάν δεν είστε σίγουροι τι να κάνετε, θα πρέπει να λάβετε κάποιες αποφάσεις. Μπορείτε να δοκιμάσετε την τύχη σας και απλά να επιχειρήσετε να καταθέσετε ή να εξαργυρώσετε μια επιταγή με υπογραφή μόνο του ενός δικαιούχου.

Ο κίνδυνος είναι ότι η τράπεζα θα απορρίψει την κατάθεσή σας και θα σας ζητήσει να λάβετε τις υπογραφές που λείπουν πριν να την καταθέσετε ξανά. Αυτή η διαδικασία μπορεί να διαρκέσει αρκετές ημέρες ή εβδομάδες, πράγμα που σημαίνει ότι δεν θα λάβετε γρήγορα τα χρήματα.

Μια ασφαλέστερη επιλογή είναι να καλέσετε τις εμπλεκόμενες τράπεζες (την τράπεζα που σχεδιάζεται η επιταγή και εκείνη όπου θα την καταθέσετε) και να ρωτήσετε τι χρειάζονται. Μην εκπλαγείτε αν έχετε αντιφατικές απαντήσεις από διαφορετικούς ανθρώπους - οι τραπεζικές πολιτικές δεν είναι πάντοτε σαφείς ή γνωστές. Αν είναι δυνατόν, μιλήστε με κάποιον που θα χειριστεί την κατάθεση.

Μπορείτε πάντα να δοκιμάσετε: Σε ορισμένες περιπτώσεις, οι έλεγχοι θα γίνονται αποδεκτοί με μία μόνο υπογραφή - ακόμη και αν οι κανόνες της τράπεζας απαιτούν την υπογραφή του καθενός - επειδή οι υπογραφές που λείπουν παραμένουν απαρατήρητες. Τελικά θα πρέπει να αποφασίσετε τι είναι καλύτερο για εσάς. Ζυγίστε τις εναλλακτικές λύσεις, εξετάζοντας πόσο εύκολο είναι να αποκτήσετε υπογραφή από όλους και αν μπορείτε ή όχι να ανεχτείτε καθυστερήσεις αν η τράπεζα επιστρέψει και θέλει περισσότερες υπογραφές. Τούτου λεχθέντος, η διάπραξη απάτης είναι κακή ιδέα, οπότε μην παίρνετε χρήματα χωρίς άδεια ή κάνετε τίποτα που ξέρετε ότι είναι λάθος.

Γράφοντας Έλεγχοι σε Πολλά άτομα

Αν γράφετε μια επιταγή σε περισσότερα από ένα άτομα, λάβετε υπόψη ότι μπορείτε να κάνετε σχετικά εύκολο ή δύσκολο για αυτούς να καταθέσουν τα χρήματα. Η σωστή επιλογή θα εξαρτηθεί από το τι ελπίζετε να πετύχετε, πόσο εμπιστεύεστε τους δύο (ή περισσότερους) ανθρώπους και άλλους παράγοντες όπως τα νομικά και φορολογικά ζητήματα.

• "Ή" διευκολύνει: Εάν θέλετε απλώς να διευκολύνετε τους παραλήπτες και δεν ανησυχείτε για το ότι ένας από αυτούς κρυφά τσέπησε τα χρήματα, χρησιμοποιώντας το "ή" μεταξύ των ονομάτων επιτρέπει την μεγαλύτερη ευελιξία.
• "Και" κρατά όλους ενημερωμένους: Εάν θέλετε περισσότερη βεβαιότητα ότι όλοι θα γνωρίζουν τον έλεγχο, είναι καλύτερο να χρησιμοποιήσετε "και." Αυτό μπορεί να (ή να μην) επιβραδύνει τα πράγματα, αλλά αυτό μπορεί να είναι καλό.

Δώρα γάμου: Εάν γράφετε μια επιταγή στους νεόνυμφους, επιλέξτε προσεκτικά. Ένα ή και τα δύο μέρη του τυχερού ζευγαριού μπορεί να αλλάξει το επώνυμό τους (παραδοσιακά, αλλά όχι πάντα, είναι η νύφη). Τα χρήματα είναι πάντα ένα ωραίο δώρο, αλλά μπορεί να προκύψουν αρκετές επιπλοκές εάν γράψετε ένα check out στους δύο ανθρώπους που χρησιμοποιούν "και":

1. Ένας από αυτούς μπορεί να αλλάξει το όνομά τους, και δεν θα ταιριάζει πλέον με το όνομα της επιταγής.
2. Μπορεί να υποθέσετε ότι ένας από αυτούς αλλάζει το όνομά τους, αλλά αυτό δεν είναι ακριβές.

Σε πολλές περιπτώσεις, οι νεόνυμφοι μπορούν να καταθέσουν αυτούς τους ελέγχους ακόμη και αν τα ονόματα δεν ταιριάζουν απόλυτα. Οι τράπεζες βλέπουν αυτό αρκετά συχνά, αλλά μπορεί να χρειαστεί ένα ταξίδι στο υποκατάστημα (ή μερικά επιπλέον έγγραφα και τηλεφωνήματα) για την κατάθεση αυτών των επιταγών. Εναλλακτικά, γράψτε τον έλεγχο χρησιμοποιώντας "ή," ή ρωτήστε πώς προτιμούν να λαμβάνουν δώρα.