Πώς μπορώ να αλλάξω το καταστατικό της εταιρείας μου;

Είναι μια ατελείωτη διαδικασία που συμβαδίζει με τις αλλαγές στην εταιρεία σας. Μερικές φορές ίσως χρειαστεί να κάνετε μεγάλες αλλαγές και να αντικατοπτρίσετε αυτές τις αλλαγές στα μεγάλα εταιρικά έγγραφα, όπως τα εταιρικά σας υποδείγματα και ακόμη και το Καταστατικό.

Ποιο είναι το καταστατικό;

Τα καταστατικά έγγραφα για την εταιρεία σας είναι τα έγγραφα που καταθέσατε με τον κρατικό γραμματέα του κράτους που καταχώρησε την εταιρεία εντός του κράτους. Ανάλογα με τις απαιτήσεις του κράτους στο οποίο είναι εγγεγραμμένη η εταιρεία, τα άρθρα αυτά περιλαμβάνουν:

• Το όνομα της εταιρείας, η ημερομηνία έναρξης και η διάρκεια (συνήθως αόριστη)
• Ο τύπος της εταιρείας (χρηματιστηριακή εταιρεία ή μη) και πληροφορίες σχετικά με τα αρχικά μερίδια των μετοχών
• Το όνομα και η διεύθυνση του εγγεγραμμένου αντιπροσώπου της εταιρείας (το πρόσωπο ή η εταιρεία που έχει εξουσιοδοτηθεί να λαμβάνει επιχειρηματική αλληλογραφία σχετικά με νομικά θέματα)
• Ονόματα και διευθύνσεις των αρχικών διευθυντών και του ιδρυτή (υπεύθυνος ίδρυσης της εταιρείας).

Γιατί τροποποιούνται τα εταιρικά άρθρα;

Δεδομένου ότι πολλές από τις πληροφορίες που περιέχονται στο καταστατικό σχετίζονται με την αρχική ίδρυσή του, υπάρχουν μόνο λίγοι λόγοι για να αλλάξουν αυτά τα άρθρα. Κατά κύριο λόγο, τα καταστατικά έχουν τροποποιηθεί για να κάνουν σημαντικές αλλαγές τις οποίες πρέπει να γνωρίζει το κράτος

Αυτές οι αλλαγές θα πρέπει να ενημερώσετε την πολιτεία σας σχετικά με την αλλαγή της διεύθυνσης, τη μεταβολή του σκοπού, την αλλαγή του ονόματος της εταιρείας ή την αλλαγή των στοιχείων του αποθέματος.

Πώς μπορώ να αλλάξω το καταστατικό;

Αυτή η διαδικασία αλλαγής ισχύει μόνο για τις εταιρείες που απαιτείται να έχουν καταστατικό (και παρόμοια έγγραφα.) Στα περισσότερα κράτη θα καταθέσετε άρθρα τροποποίησης με το κράτος για να κάνετε αλλαγές στο καταστατικό σας.

Η διαδικασία τροποποίησης του καταστατικού σας για αλλαγές όπως η διεύθυνση, ο σκοπός ή άλλη σημαντική αλλαγή ποικίλλει ανάλογα με το κράτος και πρέπει να συμβουλευτείτε τον υφυπουργό του κράτους σας για περισσότερες πληροφορίες.

Γενικά, η διαδικασία αλλαγής του Καταστατικού περιλαμβάνει τα εξής βήματα:

• Πρώτα α πρόταση πρέπει να προετοιμάζονται και να παρουσιάζονται στο διοικητικό συμβούλιο της εταιρείας. Το συμβούλιο υιοθετεί ένα εταιρικό ψήφισμα που εγκρίνει την πρόταση.
• Εάν υπάρχουν μέτοχοι ή μέλη, πρέπει ψήφος σχετικά με την αλλαγή. Η ψηφοφορία διεξάγεται συνήθως σε επίσημη συνεδρίαση της εταιρείας (ετήσια συνεδρίαση ή άλλη) και οι μέτοχοι πρέπει να ενημερώνονται για την προτεινόμενη αλλαγή πριν από τη συνεδρίαση.
• Εάν οι μέτοχοι εγκρίνουν την αλλαγή στο καταστατικό, το τροποποιημένο έγγραφο πρέπει να σταλεί στον υφυπουργό του κράτους για την κατάθεση (συνήθως υπάρχει μια χρέωση για την κατάθεση αυτής της αλλαγής.

Μια τροπολογία δεν είναι απαραίτητη στα περισσότερα κράτη για τα ακόλουθα (αλλά ελέγξτε με την κατάστασή σας πριν κάνετε οποιεσδήποτε αλλαγές στο καταστατικό):

• Για να αλλάξετε τα ονόματα και τη διεύθυνση των διευθυντών, των ιδρυτών κλπ. Αλλά μια τροποποίηση ή άλλη ειδοποίηση αλλαγής πρέπει να κατατεθεί στην πολιτεία σας εάν αλλάξει ο εγγεγραμμένος πράκτορας ή αλλάξει η διεύθυνση του αντιπροσώπου του.
• Να μειωθεί ο αριθμός των εγκεκριμένων μετοχών του αποθέματος. Όμως, η αύξηση του αριθμού των μετοχών απαιτεί τροποποίηση.
• Για να αλλάξετε το όνομα της εταιρείας.

Συμβουλευτείτε πρώτα τον δικηγόρο σας

Πριν κάνετε αλλαγές στο καταστατικό και προτού τροποποιήσετε αυτά τα άρθρα, συμβουλευτείτε τον πληρεξούσιό σας.Αυτός ή αυτή θα γνωρίζει τους νόμους της πολιτείας σας και μπορεί να σας βοηθήσει να συνταχθεί η γλώσσα τροποποίησης και να σας καθοδηγήσει στη διαδικασία τροποποίησης του καταστατικού σας.