Ποιο είναι το καταστατικό της εταιρείας;

Πολλές επιχειρήσεις αποφασίζουν να ενσωματώσουν - δηλαδή να διαμορφώσουν την επιχείρηση ως εταιρεία. Προκειμένου να ξεκινήσει η διαδικασία ενσωμάτωσης, η επιχείρηση πρέπει να υποβάλει ένα έντυπο με το κράτος στο οποίο δραστηριοποιείται. Αυτή η φόρμα ονομάζεται Καταστατικό. Σε ορισμένα κράτη, αυτά τα άρθρα μπορεί να ονομάζονται κάτι άλλο. Το έγγραφο μπορεί να ονομαστεί Πιστοποιητικό Ενσωμάτωσης (όπως στο Delaware) ή Εταιρικό Χάρτη (άλλος γενικός όρος).

Μια εταιρεία είναι ένας συγκεκριμένος τύπος επιχείρησης που διαμορφώνεται στο κράτος όπου η επιχείρηση ασκεί τις δραστηριότητές της. Για να σχηματιστεί μια εταιρεία, υπάρχουν συγκεκριμένα βήματα που πρέπει να ληφθούν και ορισμένες αποφάσεις που πρέπει να γίνουν. Ένα από τα πιο σημαντικά βήματα για την εισαγωγή μιας επιχείρησης σε ένα κράτος είναι να δημιουργηθεί το καταστατικό. Η μορφή αυτών των άρθρων εξαρτάται από τους νόμους του κράτους. Για να μάθετε τις απαιτήσεις για το καταστατικό της χώρας σας, επισκεφτείτε την ιστοσελίδα του υπουργού πολιτείας του κράτους σας και του τμήματος επιχειρήσεων.

Ποιος είναι ο σκοπός του Καταστατικού;

Το καταστατικό παρέχει τις βασικές πληροφορίες που απαιτούνται για τη δημιουργία της επιχείρησης και την εγγραφή της επιχείρησης στο κράτος. Το κράτος πρέπει να γνωρίζει το όνομα της επιχείρησης, το σκοπό της και τους ανθρώπους που θα είναι υπεύθυνοι. Για μια εταιρεία, το κράτος πρέπει επίσης να γνωρίζει για κάθε μετοχή που η επιχείρηση θα πουλήσει.

Ποιες πληροφορίες χρειάζονται για το καταστατικό;

Τα συγκεκριμένα άρθρα που περιλαμβάνονται σε αυτό το έγγραφο ποικίλλουν ανά κράτος, αλλά συνήθως περιλαμβάνονται τα ακόλουθα άρθρα:

Το όνομα της εταιρείας. Κάθε κράτος έχει διαφορετικές απαιτήσεις για το όνομα της εταιρείας, αλλά στις περισσότερες περιπτώσεις πρέπει να περιλαμβάνει τον όρο "Inc" ή "Incorporated" για να ορίσει συγκεκριμένα αυτή την επιχείρηση ως εταιρεία.

Το όνομα και η διεύθυνση του εγγεγραμμένου αντιπροσώπου και τη διεύθυνση του γραφείου αυτού. Οι άνθρωποι πρέπει να έχουν κάποιον που μπορεί να λάβει σημαντικά έγγραφα και νομικά έγγραφα για λογαριασμό της εταιρείας, οπότε ο εγγεγραμμένος αντιπρόσωπος πρέπει να είναι κάποιος που είναι διαθέσιμος όλη την ώρα κατά τις κανονικές εργάσιμες ώρες. Πολλές επιχειρήσεις προσλαμβάνουν υπηρεσία εγγεγραμμένου αντιπροσώπου, αλλά μπορείτε να είστε ο εγγεγραμμένος αντιπρόσωπός σας.

Ο συγκεκριμένος τύπος εταιρείας (εταιρία μετοχών, μη μετοχική εταιρεία, μη κερδοσκοπική εταιρεία, κ.λπ.)

Για μια εταιρεία μετοχών, την εξουσία της εταιρείας για ένα την αρχική έκδοση συγκεκριμένου αριθμού μετοχών και την τιμή των μετοχών αυτών. Μπορεί επίσης να θέλετε να ορίσετε μια συγκεκριμένη κατηγορία μετοχών (για παράδειγμα, κατηγορία Α).

Ο (οι) σκοπό (-οι) για τον οποίο δημιουργήθηκε η εταιρεία. Ποια είναι η πώληση των εταιρειών; Σε τι είδους επιχείρηση βρίσκεται; Κάθε κράτος έχει διαφορετικές απαιτήσεις και επίπεδα λεπτομέρειας για αυτό το τμήμα.

Τα ονόματα και οι διευθύνσεις των αρχικών διευθυντών. Θα χρειαστεί να σχηματίσετε ένα διοικητικό συμβούλιο και ίσως χρειαστεί να καταγράψετε τα άρθρα του διοικητικού συμβουλίου ή τους εταιρικούς υπαλλήλους (πρόεδρο, αντιπρόεδρο, γραμματέα, ταμία) στο καταστατικό.

Το όνομα και η διεύθυνση του ιδρυτή (το πρόσωπο που προετοιμάζει τα έγγραφα ενσωμάτωσης). Εναιδρυτής εταιρίας είναι υπεύθυνος για τη σύσταση μιας εταιρείας. Ο ιδρυτής αρχειοθετεί το καταστατικό με το κράτος στο οποίο η εταιρεία καταχωρεί και καταθέτει οποιαδήποτε άλλα εταιρικά έγγραφα που απαιτούνται μέχρις ότου η εταιρεία καταχωρηθεί επίσημα και αναγνωριστεί από το κράτος. Άλλα καθήκοντα του ιδρυτή μπορεί να είναι η επιλογή μελών του διοικητικού συμβουλίου ή η διοργάνωση μιας πρώτης συνεδρίασης του διοικητικού συμβουλίου.

Ένας ιδρυτής μπορεί να είναι, αλλά δεν πρέπει απαραίτητα να είναι, ένας δικηγόρος. Το πρόσωπο που έχει οριστεί ως ιδρυτής είναι εισηγμένο στο καταστατικό, έτσι ώστε να μπορεί να έλθει σε επαφή με το κράτος, εάν είναι απαραίτητο. Ο ιδρυτής δεν έχει επίσημες υποχρεώσεις όταν η εταιρεία έχει εγγραφεί στο κράτος.

Η διάρκεια της εταιρείας, είτε για διαρκή είτε για καθορισμένο χρονικό διάστημα. Οι περισσότερες εταιρείες δημιουργούνται ως αέναες οργανώσεις.

Πώς καταθέτω το καταστατικό;

Το καταστατικό κατατίθεται στο γραφείο του Υπουργού Εξωτερικών για το κράτος σας. Στη συνέχεια, πάρτε τη βοήθεια ενός δικηγόρου για την κατασκευή του εγγράφου. Η δημιουργία μιας εταιρείας είναι περίπλοκη. Αν και πολλά κράτη σας επιτρέπουν να καταθέσετε το καταστατικό online, είναι καλή ιδέα να αποκτήσετε έναν πληρεξούσιο για να σας βοηθήσουμε στη διαδικασία δημιουργίας μιας εταιρείας, ώστε να μην χάσετε τίποτα κρίσιμο.

Υπάρχει γενικό πρότυπο για το καταστατικό;

Ορισμένα τμήματα (αυτά που περιγράφονται παρακάτω) απαιτούνται συνήθως από τις περισσότερες πολιτείες. Αλλά υπάρχουν πολλά άλλα τμήματα και ορισμοί που μπορεί να απαιτούνται από την πολιτεία σας. Ανάλογα με το πού καταθέτετε τα άρθρα σας (σε ποια κατάσταση), μπορείτε να δείτε διαφορετικά τμήματα. Ακολουθεί μια λίστα με τα πιο κοινά τμήματα:

Δικαιώματα Προτίμησης. Οι αρχικοί ή οι σημερινοί μέτοχοι μπορούν να έχουν το δικαίωμα να αγοράσουν μετοχές σε οποιαδήποτε προσφορά προτού μπορούν να αγοράσουν μη μέτοχοι. Με άλλα λόγια, μπορούν να προκαταλάβουν και να αγοράσουν αυτές τις μετοχές.

Τροποποίηση ή κατάργηση των νόμων. Οι κανονισμοί είναι οι διαδικασίες λειτουργίας μιας εταιρείας. Δημιουργούνται ως μέρος της διαδικασίας ενσωμάτωσης. Οι διαδικασίες τροποποίησης ή κατάργησης των κανονισμών μπορούν να συμπεριληφθούν στο καταστατικό.

Δημοσιονομικό τέλος του έτους. Η οικονομική χρήση μιας εταιρείας είναι το οικονομικό της έτος. Το τέλος του έτους καθορίζει πότε οφείλονται οι ετήσιες εκθέσεις και πότε πρέπει να καταβάλλονται οι φόροι.

Αποζημίωση αξιωματικών, διευθυντών, υπαλλήλων και αντιπροσώπων. Για να αποζημιώσετε σημαίνει να κρατάτε αβλαβείς.Μια συμφωνία αποζημίωσης επιχειρεί να δηλώσει ότι τα άτομα εκείνα που λαμβάνουν αποφάσεις και ενεργούν για λογαριασμό της εταιρείας πρέπει να θεωρούνται αβλαβή από την ευθύνη.

Τον περιορισμό της ευθύνης. Αυτή η ρήτρα είναι παρόμοια με τη ρήτρα αποζημίωσης που αναφέρθηκε παραπάνω. Μερικές φορές ονομάζεται ρήτρα "σφάλματα και παραλείψεις", διότι δηλώνει ότι τα υπεύθυνα μέρη δεν πρέπει να ευθύνονται για γενικά λάθη ή παραλείψεις στη συνηθισμένη εργασία τους.