Πώς μπορώ να αλλάξω το όνομα της επιχείρησής μου;

Η αλλαγή του ονόματος της επιχείρησής σας είναι ένα μεγάλο βήμα. Η ταυτότητα της επιχείρησής σας εξαρτάται από το όνομα της επιχείρησής σας, οπότε εξετάστε προσεκτικά πριν αποφασίσετε να κάνετε την αλλαγή. Η νόμιμη αλλαγή της εταιρικής επωνυμίας είναι μόνο ένα μέρος της διαδικασίας. Το άλλο μέρος περνάει από όλα τα μέρη όπου εμφανίζεται το όνομα της επιχείρησής σας στο κοινό και πραγματοποιώντας αυτές τις αλλαγές.

Προτού αλλάξετε το όνομα της επιχείρησής σας

• Ελέγξτε αν είναι διαθέσιμο το όνομα τομέα του νέου σας ονόματος επιχείρησης
• Ελέγξτε τη διαθεσιμότητα αυτού του ονόματος με την πολιτεία σας και με το ομοσπονδιακό γραφείο εμπορικού σήματος. Μπορεί να μην θέλετε να εμποδίσετε το εμπορικό σας όνομα τώρα, αλλά ίσως να θέλετε να το κάνετε στο μέλλον.
• Θα πρέπει επίσης να συζητήσετε μια πιθανή αλλαγή επωνυμίας με τον δικηγόρο και τον φορολογικό σας σύμβουλο, για να γνωρίζετε τυχόν ζητήματα σχετικά με την πραγματοποίηση αυτής της αλλαγής.

Αλλάξτε τα νομικά έγγραφα με το όνομα της επιχείρησής σας

Όταν αλλάζετε το όνομα της επιχείρησής σας, ίσως χρειαστεί να αλλάξετε τα νομικά έγγραφα, συμπεριλαμβανομένων των συμβάσεων, των δανείων και του λογαριασμού ελέγχου επιχείρησης (και των επιταγών σας).

Μπορεί να χρειαστεί να αλλάξετε τοπικά επιχειρηματικές άδειες και άδειες και πιθανότατα θα χρειαστείτε μια νέα ειδοποίηση για την εμπορική επωνυμία "business as" ή την εμπορική επωνυμία με την περιφέρεια σας.

Μπορεί να χρειαστεί να αλλάξουν οι επιχειρηματικές συμβάσεις και συμφωνίες, συμπεριλαμβανομένων των συμβάσεων εργασίας, των συμφωνιών πώλησης και διανομής και των συμβάσεων με τους πελάτες.

Ειδοποιήστε την κατάσταση αλλαγής της επωνυμίας σας

Για όλους τους τύπους επιχειρήσεων εκτός από την ατομική ιδιοκτησία, θα πρέπει πρώτα να ειδοποιήσετε το κράτος σας, σύμφωνα με τη διαδικασία που καθορίζει ο υπουργός Εξωτερικών για το κράτος σας. Οι επιχειρήσεις μεμονωμένων ιδιοκτητών δεν χρειάζεται να καταθέτουν με ένα κράτος, αλλά θα πρέπει ακόμα να ειδοποιήσετε τη φορολογική οντότητα του κράτους σας για το νέο όνομα, για σκοπούς καταχώρησης του φόρου εισοδήματος.

Θα πρέπει επίσης να ενημερώσετε την κρατική σας φορολογική οντότητα για τη νέα σας εταιρική επωνυμία για σκοπούς φόρου επί των πωλήσεων.

Ειδοποιήστε το IRS για την αλλαγή της επωνυμίας σας

Ο τρόπος ειδοποίησης του IRS εξαρτάται από τον νόμιμο τύπο της επιχείρησής σας:

• Εάν είστε α ατομική ιδιοκτησία, γράψτε το IRS και ενημερώστε τον για την αλλαγή ονόματος σας. Χρησιμοποιήστε τη διεύθυνση όπου στείλατε τη φορολογική σας δήλωση (το 1040 σας).
• Εάν είστε κύριος ενός εταιρεία, (συμπεριλαμβανομένης εταιρείας S), μπορείτε να αλλάξετε το όνομά σας όταν υποβάλετε τη φορολογική σας δήλωση (στο Έντυπο 1120) ή μπορείτε να γράψετε στο IRS στη διεύθυνση όπου στείλατε τη φορολογική σας δήλωση. Επίσης, βεβαιωθείτε ότι θα ενημερώσετε τον γραμματέα του κράτους για το κράτος σας σχετικά με την αλλαγή ονόματος της εταιρείας σας. Ο υπάλληλος της εταιρείας πρέπει να υπογράψει την ειδοποίηση.
• Εάν η επιχείρησή σας είναι ασυνεταιρισμός, ενημερώστε το IRS σχετικά με την αλλαγή ονόματος όταν καταθέσετε την επιστολή της εταιρικής σχέσης στο Έντυπο 1065 ή μπορείτε να γράψετε στο IRS, συμπεριλαμβανομένου ενός εντύπου ειδοποίησης υπογεγραμμένου από έναν συνεργάτη.
• Εάν η επιχείρησή σας είναι αεταιρεία περιορισμένης ευθύνης (LLC), ακολουθήστε τη διαδικασία της αποκλειστικής ιδιοκτησίας παραπάνω εάν είστε LLC ενός μέλους και η παραπάνω διαδικασία συνεργασίας, εάν είστε πολίτης της LLC.

Διαβάστε περισσότερα σχετικά με την αλλαγή της επωνυμίας της επιχείρησής σας στην ιστοσελίδα αλλαγής επωνυμίας της επιχείρησης IRS.

Αφού αλλάξετε το όνομα της επιχείρησής σας

Η αλλαγή του ονόματος σας είναι μια δαπανηρή διαδικασία. Εδώ είναι μερικά πράγματα που θα πρέπει να αλλάξετε, τα οποία κοστίζουν πολλά χρήματα:

• Γραφική ύλη
• Επαγγελματικές κάρτες
• Φυλλάδια, κατάλογοι και άλλη εταιρική λογοτεχνία
• Διαφημίσεις και διαφημιστικό υλικό
• Εσωτερικές και εξωτερικές πινακίδες
• Η ιστοσελίδα σου
• Και πολλά άλλα.