Διαχείριση Αποθέματος - Συμπληρώματα

Πολλοί έμποροι λιανικής θα σας πουν ότι η δυνατότητα αποτελεσματικής διαχείρισης του αποθέματος είναι το κλειδί για την επιτυχία. Η αλήθεια είναι ότι το απόθεμα κάθεται στα ράφια σας ή στην πίσω αίθουσα σας στην πραγματικότητα δικαστικά έξοδα εσείς τα χρήματα. Συχνά, όταν αναλύομαι έναν αγωνιζόμενο λιανοπωλητή, διαπιστώνω ότι η υπερβολικά μικρή απογραφή είναι η αιτία εναντίον υπερβολικού αποθέματος. Πώς ξέρετε τη διαφορά; Καλή ερώτηση.

Ο πιο αποτελεσματικός τρόπος διαχείρισης της απογραφής είναι να χρησιμοποιήσετε ένα σύστημα ανοιχτό για αγορά. Είτε χρησιμοποιείτε λογισμικό είτε υπολογιστικό φύλλο Excel δεν είναι το επίκεντρο της συνομιλίας. Με άλλα λόγια, το σύστημα ή ο τύπος που χρησιμοποιείτε δεν είναι το θέμα - χρησιμοποιήστε μόνο ένα! Ένα ανοικτό για να αγοράσετε βασικά στοιχεία συστήματος παρακολουθεί τις πωλήσεις σας και σας δείχνει πόσα χρήματα πρέπει να ξοδέψετε σε νέο απόθεμα. Σας κρατά από την υπερβολική αποθέματα και την παραμονή. Πάντα να παρακρατείτε τουλάχιστον το 10% των ανοιχτών σας για να αγοράσετε δολάρια για ειδικά αγαθά ή ένα είδος αγαθών που διατηρούν το κατάστημά σας φρέσκο ​​και φιλόξενο για τους πελάτες.

Το πιο κρίσιμο στοιχείο για τη διαχείριση του αποθέματός σας δεν είναι ο κύκλος εργασιών ή οι σημαντικοί δείκτες (που είναι πραγματικά σημαντικοί), αλλά ο έλεγχος των συμπληρώσεων. Τα συμπληρώματα αποτελούν το μέρος του αποθέματός σας που θεωρείται "ανοικτό απόθεμα" από τον προμηθευτή σας. Αυτά τα στοιχεία είναι άμεσα διαθέσιμα από τον προμηθευτή σας και πληρούν γρήγορα όταν παραγγέλνετε. Έτσι, για παράδειγμα, τα "ταυτόχρονα" εμπορεύματα αναφέρονται στη λίστα των αντικειμένων που ο πωλητής πρόκειται να κρατήσει βαθιά στο απόθεμα για να μην έχετε πάρα πολύ. Πολλοί έμποροι λιανικής κάνουν το λάθος να αποθηκεύουν πάρα πολύ ένα sku επειδή είναι καλός πωλητής.

Η καλύτερη λύση είναι να σχεδιάσετε την εκπλήρωση ή τις συμπληρώσεις σας για να ταιριάξετε το ποσοστό πωλήσεών σας.

Ας υποθέσουμε ότι το ποσοστό του κύκλου εργασιών σας για ένα προϊόν σημαίνει ότι πωλείτε 2 από αυτά ανά μήνα και ο πωλητής μπορεί να σας παραδώσει σε αυτό το προϊόν εντός 10 ημερών. Αν συμβαίνει αυτό, τότε χρειάζεστε μόνο 2 στο backstock. Πολλοί έμποροι λιανικής θα αποθέσουν 4 για να έχουν αρκετό για 2 μήνες. Ενώ αυτό είναι λογικό για τα στοιχεία που δεν μπορούν να συμπληρώσουν, όπως οι πωλητές τα στοιχεία σύντομης εκτέλεσης (δεν είναι ανοιχτό απόθεμα), ο καλύτερος τρόπος για να διαχειριστείτε το απόθεμά σας είναι να χρησιμοποιήσετε την αποθήκη του πωλητή έναντι της δικής σας. Εφόσον η συμπλήρωση μπορεί να είναι στο κατάστημά σας εντός 10 ημερών από την παραγγελία, χρειάζεστε μόνο αρκετό backstock για να καλύψετε αυτές τις 10 ημέρες.

(Στην πραγματικότητα, θέλετε να καλύψετε 20 ημέρες από τότε που υπάρχουν πάντα προβλήματα όπως οι καθυστερήσεις των μέσων μαζικής μεταφοράς ή των εμπορευμάτων.)

Όταν εξετάζετε τη χρονολόγηση που ο πωλητής σας δίνει σε αγορές και εκμεταλλεύεστε την εταιρική σχέση που μιλούν όλοι οι πωλητές. Πως? Κατ 'αρχάς, χρησιμοποιείτε την αποθήκη σας έναντι της δικής σας, εκμεταλλευόμενοι τα συμπληρώματα και, δεύτερον, λαμβάνετε χρονολόγηση 30 ημερών (ή καλύτερα) και δεν πληρώνετε για την απογραφή μέχρι να την πουλήσετε. Η αλήθεια είναι ότι το μεγαλύτερο απόθεμα σε ένα κατάστημα λιανικής καταβάλλεται πριν το πουλάτε, έτσι αυτό το σύστημα είναι λαμπρό για το λιανικό εμπόριο.

Το σημαντικό στοιχείο για μια στρατηγική συμπλήρωσης για να εργαστείτε για σας είναι να διατηρήσετε ανοιχτή την αγορά και ταμειακές ροές για να πληρώσετε για αυτούς. Συχνά, οι έμποροι λιανικής πώλησης θα ξοδεύουν το ανοικτό για να αγοράσουν για μια σεζόν στην αγορά και δεν αφήνουν τίποτα για γέμισμα. Πρέπει να λάβετε χρήματα από την ανοιχτή αγορά σας για να συμπληρώσετε. Συνιστώ το ελάχιστο 15%, αλλά αυτό εξαρτάται από το πόσα στοιχεία μπορείτε να εισάγετε στο πρόγραμμα. Όχι, κάθε πωλητής διαθέτει ένα πρόγραμμα ανοικτών αποθεμάτων για να μπορείτε να τα χρησιμοποιήσετε ως πωλητή συμπλήρωσης - πράγμα που σημαίνει ότι το απόθεμα χρειάζεται πολύ χρόνο για να ανανεωθεί για να χρησιμοποιήσετε την αποθήκη προμηθευτών.

Μια στρατηγική συμπλήρωσης θα λειτουργήσει μόνο εάν παραμείνετε στην κορυφή της. Εάν χειρίζεστε τα πάντα χειροκίνητα, τότε είναι πολύ δύσκολο να το κάνετε αυτό. Απαιτεί πραγματικά ένα πρόγραμμα λογισμικού για να λειτουργήσει αποτελεσματικά.Ρυθίζετε τα επίπεδα αποθήκευσης στο λογισμικό για ένα sku και στη συνέχεια το λογισμικό παραγγέλνει αυτόματα το fill για την αναπλήρωση.

Θυμάμαι πολύ νωρίς ότι σκέφτηκα την καριέρα μου στο λιανικό εμπόριο, ήμουν αρκετά έξυπνος για να παρακολουθώ τις πωλήσεις και να ανακατασκευάσω τη μνήμη. Αλλά ποτέ δεν λειτούργησε. Έχοντας ένα αυτοματοποιημένο σύστημα για να σας βοηθήσει είναι απαραίτητο για το σημερινό ανταγωνιστικό κλίμα λιανικής. Επιπλέον, θα σας βοηθήσει να διατηρήσετε την εμπειρία του πελάτη σας.