Βελτιστοποίηση της ακρίβειας του αποθέματός σας

Εισαγωγή

Η ακρίβεια των αποθεμάτων είναι ο στόχος κάθε εταιρείας. Με τη βελτιστοποίηση και εκατό τοις εκατό της ακρίβειας των αποθεμάτων, ο προγραμματισμός και οι διαθέσιμες διαδικασίες υποσχέσεως θα λειτουργήσουν χωρίς λάθη. Ωστόσο, υπάρχουν πάντα προβλήματα με την ακρίβεια των απογραφών και οι εταιρείες πρέπει να συνεργάζονται με την κατάσταση που πρέπει να διαχειριστούν.

Τι είναι η ακρίβεια;

Διαφορετικά τμήματα μιας εταιρείας βλέπουν την ακρίβεια του αποθέματος διαφορετικά. Το τμήμα κατασκευής βλέπει την ακρίβεια όσον αφορά την καταμέτρηση. Όταν μετρά τα αντικείμενα στην αποθήκη, πιστεύει ότι είναι ακριβής μόνο όταν το σύνολο υπολογίζεται ισούται με το σύνολο που αναμένεται.

Το τμήμα σχεδιασμού έχει διαφορετική άποψη για την ακρίβεια. Δεν εξετάζουν την ακρίβεια να είναι εκατό τοις εκατό, αλλά να είναι μέσα σε μια ανοχή που έχει αποφασιστεί. Επομένως, ένα μέρος που είναι χαμηλό κόστος μπορεί να έχει ανοχή ακρίβειας, δηλαδή δέκα τοις εκατό, οπότε αν ο αναμενόμενος αριθμός είναι 1000 και η ανοχή είναι δέκα τοις εκατό, ένας φυσικός αριθμός 930 είναι αποδεκτός και σύμφωνα με το τμήμα σχεδιασμού, είναι ακριβές. Αυτή η ανοχή μπορεί να μειωθεί σημαντικά όταν εξετάζετε μέρη που είναι ακριβά.

Η ανοχή για ένα μέρος που κοστίζει 10.000 δολάρια μπορεί να είναι μόνο δύο τοις εκατό.

Το τμήμα λογιστικής έχει άλλη μια άποψη σχετικά με την ακρίβεια των απογραφών. Οι λογιστές δεν εξετάζουν την ακρίβεια όσον αφορά τις μετρήσεις, αλλά σε τιμές δολαρίου. Η ακρίβεια που αναζητούν είναι η ακρίβεια του ποσού των δολαρίων σε δολάρια. Επομένως, εάν η λογιστική υπηρεσία αναμένει μια αξία αποθήκης ύψους 150.000 δολαρίων και η αξία της ήταν μέσα σε λίγα δολάρια, τότε οι λογιστές θα έλεγαν ότι ο κατάλογος ήταν ακριβής. Εντούτοις, αυτό δεν μπορεί να συμβαίνει όσον αφορά τα φυσικά στοιχεία. Ορισμένα μέρη μπορεί να έχουν σημαντικές ελλείψεις, ενώ άλλα μπορεί να έχουν κάποια υπερπληρωμή.

Η λογιστική υπηρεσία θεωρεί τα ίδια ως συμψηφισμό, για να παράγουν ακριβή συνολικό αριθμό.

Προβλήματα ακρίβειας

Σε μια κανονική αποθήκη, υπάρχουν τμήματα που έχουν ανοχές εντός των οποίων μπορεί να υπάρχει το επίπεδο απογραφής και εξακολουθεί να είναι ακριβές. Ωστόσο, ένας διαχειριστής αποθήκης δεν θα γνωρίζει ακριβώς ποια μέρη έχουν ακριβή μέτρηση, ανά πάσα στιγμή. Το ίδιο ισχύει και για τη μέθοδο αποτίμησης της λογιστικής υπηρεσίας, όπου δεν αφορούν τα επίπεδα απογραφής, μόνο την ακρίβεια του δολαρίου.

Οι τακτικές απογραφές φυσικών αποθεμάτων είναι δαπανηρές, ιδίως στις μεγαλύτερες αποθήκες, και είναι αδύνατο να διαχειριστούν σε αποθήκες ταχείας κυκλοφορίας, όπου το απόθεμα μετακινείται γρήγορα μέσα και έξω από την εγκατάσταση.

Πολλές εταιρείες έχουν υιοθετήσει μια μέθοδο μέτρησης του κύκλου για να προσπαθήσουν να μετρήσουν ορισμένα μέρη σε τακτική βάση. Τα πιο ακριβά ή κανονικά χρησιμοποιούμενα εξαρτήματα έχουν βαθμολογία "Α", τα οποία υπολογίζονται συχνότερα, τότε τα υλικά "Β", τότε τα υλικά "C" που μετριούνται σπάνια. Αυτό βοηθά στη μείωση του αριθμού των ανακρίβειες στην αποθήκη.

Επειδή τα υλικά «Α» καταμετρούνται πιο τακτικά, οι πιθανότητες είναι ότι τα υλικά αυτά θα έχουν λιγότερες ανακρίβειες από τα υλικά «Β» ή «Γ». Όταν η ακρίβεια του αποθέματος βασίζεται στον αριθμό των ακριβών μετρήσεων έναντι των ανακριβών αριθμών, τότε μπορεί να υπάρχει κάποιος χειρισμός στην υπερβολική ακρίβεια, εάν τα ίδια υλικά υπολογίζονται ξανά και ξανά. Προκειμένου να μειωθεί αυτό το αποτέλεσμα, ορισμένες εταιρείες δεν ενημερώνουν όσους πραγματοποιούν τον υπολογισμό του συνόλου που αναμένουν. Με αυτόν τον τρόπο, ο μετρητής θα εκτελέσει τον αριθμό με μεγαλύτερη ακρίβεια.

Πολλές ανακρίβειες αποθέματος εμφανίζονται πριν τα αντικείμενα φτάσουν στην αποθήκη. Τα λάθη παραλαβής είναι πολύ κοινά. είτε ο πωλητής έχει στείλει έναν εσφαλμένο αριθμό είτε υπάρχουν τμήματα που δεν παραδόθηκαν. Οι εταιρείες μπορούν να αυξήσουν την ακρίβεια των απογραφών τους εφαρμόζοντας μια πιο άκαμπτη διαδικασία εισπράξεων που θα προκαλέσει ανακρίβειες προτού φτάσουν στην αποθήκη.

Χρησιμοποιώντας το 100% των φυσικών απογραφών και τον αριθμό των κύκλων θα εξασφαλίσετε ότι μπορείτε να μεταφέρετε στους πελάτες σας ό, τι θέλουν, όταν το θέλουν - και να ξοδέψετε όσο το δυνατόν λιγότερα χρήματα για να το πετύχετε.

Ενημερώθηκε από τον Gary Marion, ειδικός εφοδιαστικής και εφοδιαστικής αλυσίδας.