Οργανωτικές δεξιότητες - Μάθετε περισσότερα για αυτό το σημαντικό Soft Skill

Οι οργανωτικές δεξιότητες σας επιτρέπουν να οργανώσετε τις σκέψεις, το χρόνο και τις εργασίες σας με έναν δομημένο τρόπο. Σας δίνουν τη δυνατότητα να εφαρμόσετε μια συστηματική προσέγγιση σε κάθε επιχείρηση. Η καλή οργάνωση θα ωφελήσει τις επιδόσεις σας στην εργασία. Θα σας επιτρέψει να κάνετε πολλαπλές εργασίες, να αποφύγετε σοβαρά λάθη και να τηρείτε τις προθεσμίες.

Συμβουλές που θα σας βοηθήσουν να αναπτύξετε τις οργανωτικές δεξιότητες

Όλοι δεν γεννιούνται με αυτή την απαραίτητη απαλή δεξιότητα. Μερικοί άνθρωποι, από τη φύση τους, είναι εξαιρετικά καλά οργανωμένοι, αλλά άλλοι δεν είναι. Αν είστε αποδιοργανωμένοι, πρέπει να ζήσετε μόνο με το χάος; Ευτυχώς, δεν το κάνετε. Υπάρχουν πράγματα που μπορείτε να κάνετε, τα οποία θα σας βοηθήσουν να αναπτύξετε καλύτερες οργανωτικές δεξιότητες.

• Εκχωρήστε τα πάντα στη δική του θέση: Σε ακενό σπατάλη χρόνου ψάχνοντας για συχνά χρησιμοποιούμενες προμήθειες, κρατήστε κάθε στοιχείο σε μια συγκεκριμένη θέση. Για παράδειγμα, κρατήστε το χαρτί του εκτυπωτή στο ντουλάπι κάτω από τον εκτυπωτή, το συρραπτικό στο επάνω συρτάρι γραφείου και τα κλιπ χαρτιού σε ένα διανεμητή στο γραφείο. Επιστρέψτε τα πάντα στην καθορισμένη θέση όταν τελειώσετε χρησιμοποιώντας το.
• Ακολουθήστε τον κανόνα "Αγγίξτε το άπαξ": Όταν ταξινομείτε τα εισερχόμενά σας (τόσο το φυσικό στο γραφείο σας όσο και το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο), αποφασίστε τι πρέπει να κάνετε με κάθε στοιχείο επί τόπου. Είτε το απορρίπτετε είτε το χειρίζεστε. Προσπαθήστε να μην το θέσετε στην άκρη για αργότερα.

• Απαλλαγείτε από ακαταστασία: Είναι πολύ πιο εύκολο να παραμείνετε οργανωμένοι όταν δεν είστε περιτριγυρισμένοι από ακαταστασία. Κρατήστε το γραφείο και το γραφείο σας καθαρό.
• Γράψτε τις λίστες υποχρεώσεων: Πριν ξεκινήσετε ένα έργο, σημειώστε όλα τα βήματα για τα οποία είστε υπεύθυνοι. Τοποθετήστε τα καθήκοντα κατά σειρά προτεραιότητας. Ρωτήστε τον εαυτό σας ποιες από αυτές πρέπει να ολοκληρώσετε για να μπορέσετε να προχωρήσετε στην επόμενη. Μπορείτε απλά να χρησιμοποιήσετε χαρτί και στυλό ή μπορείτε να επωφεληθείτε από μία από τις πολλές εφαρμογές δημιουργίας λιστών για smartphones, tablet και υπολογιστές.
• Χρησιμοποιήστε ένα ημερολόγιο: Σημειώστε όλες τις προθεσμίες σε ένα ημερολόγιο. Εάν χρησιμοποιείτε κάποιον στην κινητή συσκευή ή στον υπολογιστή σας, μπορείτε να ορίσετε υπενθυμίσεις που θα σας ειδοποιήσουν για μια προσεγγιστική προθεσμία.

• Ρυθμίστε μια ρουτίνα και κολλήστε σε αυτό: Ακόμα κι αν έχετε ευελιξία στο πρόγραμμά σας, σχεδιάστε να ξεκινήσετε και να ολοκληρώσετε την εργασία σε μια συγκεκριμένη ώρα κάθε μέρα. Κατανομή χρονικών περιόδων για την εκτέλεση συγκεκριμένων εργασιών. Κάντε ένα σημείο προγραμματισμού τακτικών διακοπών καθ 'όλη τη διάρκεια της ημέρας.

Καριέρα που απαιτεί ισχυρές οργανωτικές δεξιότητες

Θα πρέπει να είστε καλά οργανωμένοι ανεξάρτητα από το επάγγελμά σας, αλλά κάποιοι απαιτούν αυτή την ικανότητα περισσότερο από άλλους. Ας ρίξουμε μια ματιά σε μια καριέρα που απαιτεί εξαιρετικές οργανωτικές δεξιότητες:

• Οργανωτή εκδηλώσεων:Οι διοργανωτές εκδηλώσεων συντονίζουν ιδιωτικά πάρτι, συνέδρια, εμπορικές εκθέσεις και επαγγελματικές συναντήσεις.
• Διευθυντής δανείων:Οι αξιωματικοί δανείων εργάζονται για τράπεζες και άλλα χρηματοπιστωτικά ιδρύματα και βοηθούν τους ανθρώπους να λαμβάνουν δάνεια από αυτούς.
• Αναλυτής διαχείρισης:Οι αναλυτές διαχείρισης βοηθούν τις εταιρείες να αλλάξουν τις δομές τους, να αυξήσουν τα κέρδη, να μειώσουν τις απώλειες και να βελτιώσουν την αποδοτικότητά τους.
• Εγγεγραμμενη νοσοκομα:Οι εγγεγραμμένοι νοσοκόμοι ή RN παρέχουν υπηρεσίες υγειονομικής περίθαλψης στους ασθενείς και συμβουλεύουν τους και τις οικογένειές τους.
• Αδειοδοτημένη Πρακτική Νοσοκόμος:Οι νοσηλευόμενοι πρακτικοί νοσηλευτές, ή LPNs, φροντίζουν ασθενείς που είναι άρρωστοι ή τραυματίες. Δουλεύουν υπό την επίβλεψη των RNs.
• Paralegal:Οι παραλλήλεις βοηθούν τους δικηγόρους με διάφορα καθήκοντα, όπως έρευνα και σύνταξη νομικών εγγράφων.
• Κοινωνικός λειτουργός:Οι κοινωνικοί λειτουργοί συνδέουν τους ανθρώπους με υπηρεσίες όπως η κυβερνητική βοήθεια, η παιδική φροντίδα, οι υπηρεσίες υιοθεσίας και η υποστήριξη για την ψυχική υγεία.
• Αρχιτέκτων:Οι αρχιτέκτονες σχεδιάζουν κτίρια, διασφαλίζοντας ότι είναι αισθητικά ευχάριστα, ασφαλή, λειτουργικά και ανταποκρίνονται στις ανάγκες των κατοίκων τους.
• Δικηγόρος:Οι δικηγόροι, που ονομάζονται επίσης δικηγόροι, εκπροσωπούν πελάτες που εμπλέκονται σε ποινικές και αστικές υποθέσεις.
• Γιατροί:Οι γιατροί εξετάζουν ασθενείς και διαγιγνώσκουν και θεραπεύουν ασθένειες και τραυματισμούς.
• Διευθυντής σχολείου:Οι διευθυντές διαχειρίζονται όλες τις δραστηριότητες σε στοιχειώδη, μεσαία και γυμνάσια. Δημιουργούν εκπαιδευτικούς στόχους για τους μαθητές και τη σχολή τους.
• Δάσκαλος:Οι εκπαιδευτικοί βοηθούν τους μαθητές να μάθουν και να εφαρμόζουν έννοιες σε διάφορα θέματα.
• Μηχανικός:Οι μηχανικοί επιλύουν τα προβλήματα χρησιμοποιώντας τη επιστημονική και μαθηματική τους εμπειρία.
• Οδοντίατρος:Οι οδοντίατροι εξετάζουν τα δόντια και το στοματικό ιστό των ασθενών για να εντοπίσουν και να θεραπεύσουν τα προβλήματα.
• Διαιτολόγος ή διατροφολόγος:Οι διαιτολόγοι και οι διαιτολόγοι σχεδιάζουν τα προγράμματα διατροφής και διατροφής. Επιτηρούν την προετοιμασία και την εξυπηρέτηση των γευμάτων και προωθούν τις υγιεινές διατροφικές συνήθειες.
• Γάμος και οικογενειακός θεραπευτής:Οι γάμοι και οι οικογενειακοί θεραπευτές αντιμετωπίζουν οικογένειες, ζευγάρια και ιδιώτες, εργάζονται από την οπτική γωνία ότι αυτοί με τους οποίους ζούμε έχουν αντίκτυπο στην ψυχική μας υγεία.
• Υπεύθυνος Υγείας:Οι εκπαιδευτικοί υγείας διδάσκουν στους ανθρώπους πώς να ζουν υγιείς τρόπους ζωής για να αποφύγουν σοβαρά προβλήματα υγείας.
• Οικονομικός σύμβουλος:Οι χρηματοοικονομικοί σύμβουλοι βοηθούν τους πελάτες να σχεδιάσουν μακροπρόθεσμους και βραχυπρόθεσμους οικονομικούς στόχους.
• Σχεδιαστής μόδας: Οι σχεδιαστές μόδας δημιουργούν κοστούμια, παντελόνια, μπλούζες, πουκάμισα και φορέματα, καθώς και παπούτσια και τσάντες.
• Βοηθός Ανθρώπινων Πηγών:Οι βοηθοί ανθρωπίνων πόρων τείνουν σε καθήκοντα γραμματείας σε τμήματα ανθρωπίνων πόρων των εταιρειών και των οργανισμών.
• Αναλυτής Έρευνας Αγοράς:Οι αναλυτές έρευνας αγοράς σχεδιάζουν έρευνες που βοηθούν τις εταιρείες να καταλάβουν ποια προϊόντα και υπηρεσίες που πωλούν και ποιοι είναι οι δυνητικοί πελάτες τους.
• Ειδικός Δημοσίων Σχέσεων:Οι ειδικοί δημοσίων σχέσεων γνωστοποιούν στο κοινό τα μηνύματα των εργοδοτών τους ή των πελατών τους.
• Διευθυντής μάρκετινγκ:Οι διαχειριστές μάρκετινγκ δημιουργούν στρατηγικές που βοηθούν τις εταιρείες να πωλούν τα προϊόντα και τις υπηρεσίες τους.
• Αστικός ή Περιφερειακός Σχεδιαστής:Οι αστικοί και περιφερειακοί σχεδιαστές βοηθούν τις κοινότητες να καθορίσουν την καλύτερη χρήση της γης και των πόρων τους.
• Έρευνα Ερευνητής:Οι ερευνητές της έρευνας σχεδιάζουν και διεξάγουν έρευνες που χρησιμοποιούνται για τη συλλογή πληροφοριών σχετικά με τους ανθρώπους και τις απόψεις τους.