Συμβουλές για γραπτά μηνύματα με τους υπεύθυνους πρόσληψης

Πριν ξεκινήσετε το κυνήγι εργασίας σας, βουρτσίστε τις ικανότητές σας για γραπτά μηνύματα. Περισσότερο από το 60% των διαχειριστών μίσθωσης έχουν επικοινωνήσει με υποψηφίους εργασίας μέσω κοινωνικών μέσων ή κειμένου, σύμφωνα με μία έρευνα.

Κρατήστε επαγγελματικό ήχο

Θα δείξετε τον εαυτό σας στο καλύτερο σας εάν διατηρήσετε ένα βαθμό τυπικότητας και επαγγελματισμού σε όλες τις επικοινωνίες σας με έναν υπεύθυνο προσλήψεων, ανεξάρτητα από τα εργαλεία που χρησιμοποιείτε. Πολλοί χρησιμοποιούν έναν απλό ήχο για την αποστολή μηνυμάτων. Θα πρέπει να το σηκώσετε σε μια εγκοπή όταν μιλάτε με έναν προσκεκλημένο ή οποιαδήποτε άλλη επαγγελματική σύνδεση.

Μην ξεκινήσετε την επαφή με κείμενο

Σε γενικές γραμμές, δεν πρέπει να είστε αυτός που θα ξεκινήσει την επαφή με έναν υπάλληλο πρόσληψης εργασίας ή έναν πιθανό εργοδότη μέσω μηνύματος κειμένου. Επικοινωνήστε με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο ή τηλέφωνο όταν χρειάζεστε. Η πρώτη επαφή σας δεν πρέπει να έρχεται με κείμενο. Η παρακολούθησή σας μετά από συνέντευξη δεν πρέπει να φτάσει με κείμενο.

Ωστόσο, αν ένας στρατολογητής φτάσει σε εσάς με κείμενο, τότε θα περιμένουν ένα κείμενο σε αντάλλαγμα.

Χρησιμοποιήστε επιχειρηματικά πρότυπα

Το γραπτό σας μήνυμα πρέπει να είναι σωστό σε κάθε λεπτομέρεια και να είναι προσεκτικά γραμμένο ως οποιαδήποτε επικοινωνία με κάποιον που δεν γνωρίζετε καλά.

• Καθορίστε όλα τα λόγια σας, χωρίς να χρησιμοποιείτε συντμήσεις ή ακρωνύμια.
• Μην χρησιμοποιείτε συναισθηματικά.
• Εάν έχετε ένα κείμενο "υπογραφή" που αποστέλλεται στο κάτω μέρος κάθε μηνύματος κειμένου, βεβαιωθείτε ότι είναι κατάλληλο για χρήση σε επαγγελματική επικοινωνία.
• Ελέγξτε και επανεξετάστε την ορθογραφία, τη γραμματική και τη στίξη σας και προσέξτε τα σφάλματα αυτόματης διόρθωσης.

Πάρτε το μήνυμά σας απέναντι

Θέλετε να κρατήσετε το γραπτό σας μήνυμα όσο το δυνατόν συντομότερο, αλλά μην φοβάστε να μεταφέρετε πληροφορίες που θα αυξήσουν το ενδιαφέρον του στρατολογίου για εσάς.

• Εκφράστε ενθουσιασμό για την ευκαιρία για την οποία γράφετε, όπως θα κάνατε προσωπικά.
• Αναφέρετε συνοπτικά τα προσόντα ή την εμπειρία που σας κάνουν ιδανικά για τη δουλειά.
• Πριν να στείλετε μήνυμα αποστολής, ελέγξτε ότι στέλνετε το κείμενο στο σωστό άτομο.

Σταθείτε για να απαντήσετε

Αφού στείλετε το κείμενό σας, βεβαιωθείτε ότι είστε έτοιμοι να απαντήσετε όπως είναι απαραίτητο.

• Απαντήστε αμέσως σε τυχόν ερωτήσεις που υποβάλλονται από το κείμενο επιστροφής.
• Εάν ο παραλήπτης απαντήσει καθόλου, μια απλή "ευχαριστώ" για την απάντηση μπορεί να είναι μια ευγενική χειρονομία.
• Βεβαιωθείτε ότι το μήνυμα φωνητικού ταχυδρομείου σας ακούγεται επαγγελματικό, μόνο σε περίπτωση που το άτομο αποφασίσει να σας καλέσει πίσω και όχι να στείλει μηνύματα.
• Αν προτιμάτε την επαφή με κείμενο, εξετάστε το ενδεχόμενο να γράψετε "Αποδεκτές μηνύματα κειμένου" δίπλα στον αριθμό κυττάρων σας στο βιογραφικό σας σημείωμα.

Πάνω απ 'όλα, μην ανησυχείτε ότι σύμφωνα με αυτούς τους κανόνες θα σας κάνει να ακούσετε σαν κρύο ψάρι. Οι πρώτες σας λίγες επαφές με έναν υπάλληλο πρόσληψης εργασίας θα πρέπει να σας δείξουν ότι είστε επαγγελματίας. Και αυτό είναι αλήθεια, ανεξάρτητα από τα εργαλεία που χρησιμοποιείτε για να επικοινωνήσετε.