Πώς οι εργοδότες μισθώνουν πραγματικά έναν υπάλληλο

Όλοι γνωρίζουν πώς η πρόσληψη έργων από την πλευρά του υποψηφίου. Πάει κάπως έτσι:

1. Η εργασία δημοσιεύτηκε.
2. Οι υποψήφιοι υποβάλλουν βιογραφικά σημειώματα.
3. Ο υπεύθυνος προσλήψεων εξετάζει τα βιογραφικά σημειώματα και πραγματοποιεί τηλεφωνικές οθόνες.
4. Οι κορυφαίοι υποψήφιοι έρχονται και συνέντευξη.
5. Ο διαχειριστής μίσθωσης αποφασίζει ποιος υποψήφιος να μισθώσει.
6. Το HR εκτελεί ελέγχους ιστορικού
7. Η εταιρεία επεκτείνει μια προσφορά, ο υποψήφιος διαπραγματεύεται και στη συνέχεια γίνεται!

Ακούγεται εύκολο, αρκετά, σωστά; Είναι, μέχρι ξαφνικά είστε ο διαχειριστής μίσθωσης. Εδώ είναι τι κάνει ο διαχειριστής μίσθωσης για να αποκτήσει το καλύτερο άτομο στο πλοίο.

Δημοσιεύστε την εργασία.

Όταν ένας υπάλληλος υποβάλει προειδοποίηση δύο εβδομάδων, είναι δελεαστικό να πάρει απλά αυτή την περιγραφή εργασίας και να την στείλει στον υπεύθυνο προσλήψεων. Μην το κάνετε αυτό. Αυτή είναι η ευκαιρία σας να αξιολογήσετε τη θέση. Τα πράγματα που έκανε ο σημερινός υπάλληλός σας μπορεί να μην είναι ακριβώς αυτό που θέλετε για το μέλλον. Εάν θέλετε να κάνετε αλλαγές στην περιγραφή εργασίας, τώρα είναι η κατάλληλη στιγμή για να το κάνετε αυτό.

Μπορεί να διαπιστώσετε ότι ο προϊστάμενός σας θέλει την κενή θέση που πληρώνει η ομάδα κάποιου άλλου περισσότερο από ό, τι θέλει να έχετε την ανοικτή θέση. Θα πρέπει να κάνετε μια υπόθεση για να κρατήσετε τις θέσεις που θέλετε.

Επιπλέον, οι προϋπολογισμοί ενδέχεται να δεσμεύσουν και να περιορίσουν τις επιλογές σας. Πείτε ότι το άτομο που παραιτήθηκε ήταν ένας νεαρός αναλυτής και θέλετε πραγματικά να την αντικαταστήσετε με έναν ανώτερο αναλυτή. Αυτό σημαίνει υψηλότερο μισθό - ο προϋπολογισμός σας μπορεί να μην το επιτρέπει.

Η απόκτηση μιας δουλειάς που δημοσιεύτηκε είναι ένα δύσκολο λαβύρινθο των προϋπολογισμών, της πολιτικής και των ανταγωνιστικών προτεραιοτήτων. Όταν όλα αυτά έχουν εξαντληθεί, πρέπει να βεβαιωθείτε ότι η περιγραφή της θέσης εργασίας ταιριάζει στην εργασία. Μην αφήνετε έξω τα βαρετά ή icky μέρη - δεν θέλετε να προσλάβετε κάποιον που δεν μπορεί να χειριστεί τα κακά μέρη της εργασίας.

Ελέγξτε τα βιογραφικά.

Αν έχετε έναν υπεύθυνο προσλήψεων με τον οποίο συνεργάζεστε, πιθανότατα θα κάνει την αρχική επισκόπηση των υποβληθέντων βιογραφικών. Αν λάβετε ένα βιογραφικό σημείωμα μέσω δικτύωσης και ενδιαφέρεστε να συμπεριλάβετε αυτόν τον υποψήφιο, ενημερώστε τον υπεύθυνο προσλήψεων για να συμπεριλάβει το άτομο αυτό στις οθόνες τηλεφώνου και να ζητήσετε από το άτομο να συμπληρώσει την αίτηση.

Αυτό δεν είναι μόνο για να καλύψει τη γραφειοκρατική ανάγκη του Τμήματος Ανθρώπινου Δυναμικού. είναι επειδή η εταιρεία πρέπει να τηρεί αρχεία για το ποιος ήταν και ποιος δεν θεωρήθηκε για τη θέση.

Μιλήστε όσο το δυνατόν πιο ανοιχτά με τον υπεύθυνο προσλήψεων - πείτε της τα προβλήματα που θα αντιμετωπίσει ο άνθρωπος και όχι μόνο ο κατάλογος των καθηκόντων για τα οποία θα είναι υπεύθυνος ο νέος υπάλληλος. Αυτό θα βοηθήσει όταν εξετάζει τους υποψηφίους.

Πιθανότατα, ο υπεύθυνος προσλήψεων θα πάρει τα βιογραφικά και θα τα ταξινομήσει σε ειδικευμένα και μη εξειδικευμένα, και στη συνέχεια θα περιορίσει αυτά μέχρι να υπάρξει ένας λογικός αριθμός ανθρώπων. Για κάποιες εργασίες, μπορεί να λάβετε 100 υποψηφίους, και σαφώς δεν μπορείτε να τους δώσετε συνέντευξη σε όλους. Έτσι, ο προσκεκλημένος είναι ανεκτίμητος στη μείωση του πεδίου αυτού.

Για άλλες εργασίες, θα έχετε τρία βιογραφικά, δύο εκ των οποίων είναι εντελώς ανεπιφύλακτη. Στη συνέχεια, θα πρέπει να αποφασίσετε αν η δουλειά είναι τόσο πολύπλοκη, έτσι ώστε να υπάρχουν λίγοι ειδικευμένοι υποψήφιοι ή ζητάτε υπερβολικά πολλά προσόντα για πολύ μικρό μισθό. Μπορεί να έχετε δει τις περιγραφές θέσεων εργασίας να αλλάξουν κατά τη διάρκεια της διαδικασίας πρόσληψης - αυτός είναι ένας από τους λόγους για τους οποίους αυτό συμβαίνει.

Συνέντευξη των υποψηφίων.

Είναι περίεργο να κάθεται στην άλλη πλευρά του γραφείου σε συνέντευξη εργασίας. Ξαφνικά βρίσκεστε λέγοντας: "Πού βλέπετε τον εαυτό σας σε 5 χρόνια;" και "Ποια είναι η μεγαλύτερη αδυναμία σας;" αλλά δεν ξέρετε τι να κάνετε με τις απαντήσεις στις ερωτήσεις αυτές. Θέλω να πω, ποια είναι η σωστή απάντηση;

Αντί να προσπαθήσουμε να βρούμε έναν κατάλογο ερωτήσεων για να εξαπατήσουμε τους υποψηφίους για να αποκαλύψουμε μυστικά για τον εαυτό τους, να θέσουμε ερωτήσεις που επιτρέπουν την εμφάνιση μιας συζήτησης. Γιατί μια συνομιλία; Επειδή μια συνέντευξη εργασίας είναι ένας αμφίδρομος δρόμος.

Αξιολογείτε τον υποψήφιο, αλλά ο υποψήφιος αξιολογεί εσάς και την εταιρεία. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αναδρομικές ερωτήσεις ("Πείτε μου για μια εποχή που …") και πιθανές ερωτήσεις ("Τι θα κάνατε αν …") για να μάθετε περισσότερα για τον υποψήφιο.

Για ορισμένες εργασίες, μπορεί να θέλετε να δείτε ένα χαρτοφυλάκιο ή να ζητήσετε από τους υποψηφίους να κάνουν μια παρουσίαση ή να κάνουν μια δοκιμή. Μην περιμένετε να τοποθετήσουν ώρες και ώρες εργασίας σε κάτι για να το αξιολογήσετε. Αυτό δεν είναι διακριτικό του χρόνου τους.

Είναι λογικό να θέλετε να δείτε μερικά από τα προϊόντα εργασίας τους, όμως, απλά μην κάνετε την επένδυσή τους πολύ ώρα απαιτητική. (Εάν αυτό που ζητάτε διαρκεί περισσότερο από μια ώρα ή δύο εργασίες, είναι πάρα πολύ για μια συνέντευξη εργασίας.)

Ακριβώς τι ψάχνετε κατά τη διάρκεια της συνέντευξης εργασίας; Λοιπόν, αυτό θα διαφέρει από τη δουλειά στην εργασία, φυσικά, αλλά τα βασικά πράγματα είναι.

• Ο υποψήφιος έχει τις απαραίτητες δεξιότητες για να κάνει τη δουλειά
• Ο υποψήφιος έχει τη δυνατότητα να επιτύχει αυτή τη δουλειά
• Ο υποψήφιος μπορεί να χωρέσει στο τμήμα. Αυτό δεν σημαίνει ότι ο υποψήφιος πρέπει να είναι όπως όλοι οι άλλοι. Αλλά αυτό σημαίνει ότι αν είστε το είδος του αφεντικού που θέλει τους ανθρώπους στις θέσεις τους έως τις 8:00 και αυτό το πρόσωπο είναι περισσότερο ελεύθερο πνεύμα που περιπλανάται κάθε φορά, ο υποψήφιος και η δουλειά δεν είναι κατάλληλα.

Όταν βρείτε τον υποψήφιο που είναι ο καλύτερος για την εργασία (και ίσως να μην βρείτε ποτέ το τέλειος άτομο για δουλειά, όπως τέλειος σπάνια υπάρχει), ήρθε η ώρα να προχωρήσουμε στο επόμενο βήμα: ο έλεγχος του ιστορικού.

Ελεγχο του ιστορικού τους

Μερικοί διευθυντές θέλουν να γεμίσουν τη θέση και θέλουν να παραλείψουν αυτό το βήμα. Μετά από όλα, η συνέντευξη σας έλεγε όλα όσα χρειάζεστε, έτσι; Μπορεί. Οι έλεγχοι ιστορικού πριν κάποιος ξεκινήσει μπορεί να εξοικονομήσει πολλούς πονοκεφάλους στο μέλλον.

Τουλάχιστον, βεβαιωθείτε ότι το πρόσωπο που κατείχε τις δουλειές που είπε ότι κατείχε και δεν έχει τίποτα εγκληματικό που παραμονεύει στο παρελθόν της που δεν αποκάλυψε στην αίτηση. (Για παράδειγμα, μια καταδικαστική καταδίκη πριν από πέντε χρόνια πιθανότατα δεν έχει σημασία για τις περισσότερες θέσεις, αλλά βρίσκεται στην αίτηση λέγοντας ότι ποτέ δεν είχε πεποίθηση είναι ένα μεγάλο πρόβλημα.)

Εάν η εταιρεία σας κάνει οθόνες φαρμάκων, είναι σημαντικό να κάνετε τη δοκιμή πριν κάνετε μια επίσημη προσφορά ή να κάνετε την προσφορά εξαρτώμενη από τον υποψήφιο που θα περάσει τον έλεγχο ιστορικού. Για ορισμένες εργασίες, ειδικά εκείνες που έχουν ευθύνες διαχείρισης χρημάτων, ίσως θέλετε να εκτελέσετε έλεγχο πιστώσεων. Βεβαιωθείτε ότι ακολουθείτε όλους τους εφαρμοστέους νόμους με τον έλεγχο ιστορικού.

Και τι γίνεται με τις αναφορές; Εκτός αν ο υποψήφιος σας έχει δώσει συγκεκριμένη άδεια να μιλήσει με το σημερινό του αφεντικό, μην το κάνετε αυτό. Οι περισσότεροι άνθρωποι δεν έχουν πει στο σημερινό τους αφεντικό ότι ψάχνουν για μια νέα δουλειά και το τηλεφώνημα ή το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο μπορεί να θέσει την τρέχουσα δουλειά τους σε κίνδυνο.

Εάν είναι κρίσιμο για την εταιρεία σας (για παράδειγμα, αν χρειάζεστε διαβάθμιση ασφαλείας), βεβαιωθείτε ότι έχετε ενημερώσει πρώτα τον υποψήφιο ώστε να μπορέσει να προετοιμάσει το αφεντικό του για την επαφή σας.

Μην ρωτάτε μόνο: "Μου άρεσε να δουλεύεις με τη Jane; Θα την ξανακάνετε; "Αντ 'αυτού, ζητήστε παραδείγματα επιτυχίας και αποτυχιών. Πείτε: "Αυτή η εργασία επικεντρώνεται σε μεγάλο βαθμό στην ανάλυση δεδομένων. Θα μπορούσατε να δείτε τη Jane να πετυχαίνει μια τέτοια θέση; "Αυτό αποφέρει καλύτερη πληροφόρηση από το" Rehire you? "Γιατί ασχολείται με τη συγκεκριμένη δουλειά.

Κάντε την προσφορά εργασίας.

Η προσφορά δεν είναι τελική μέχρι να γίνει αποδεκτή. Θυμηθείτε ότι η διαπραγμάτευση είναι φυσιολογική, ώστε να μην σας σοκάρει ή να προσβάλλεται εάν το άτομο επιστρέψει με μια προσφορά μετρητών. Μπορείτε να αξιολογήσετε αν αυτό που σας ζητά αξίζει σε σας - ή εάν έχετε τον προϋπολογισμό για αυτό ή όχι.

Η προσφορά πρόσθετων προνομίων αντί για χρήματα μπορεί συχνά να σας οδηγήσει σε συμφωνία. Απλά βεβαιωθείτε ότι, ό, τι κι αν κάνετε, κρατάτε τη θέση σας σύμφωνη με παρόμοιες θέσεις στο γραφείο σας. Διαφορετικά, θα τελειώσετε με μια εξέγερση στα χέρια σας όταν οι σημερινοί υπάλληλοι μάθουν για τη συμφωνία που έλαβε ο νέος εργαζόμενος.

Η δουλειά ενός διαχειριστή μίσθωσης είναι πολύ αγχωτική, αλλά η πρόσληψη είναι πραγματικά διασκεδαστική όταν συνειδητοποιείτε ότι μπορεί να βρείτε ακριβώς έναν υπάλληλο που θα κάνει το τμήμα σας σπουδαίο.