Ενεργοποιήστε το κοινό σας με διαδραστικές ιδέες διάσκεψης

Οι συμμετέχοντες στο συνέδριο έχουν πολύ μεγαλύτερες προσδοκίες σε αυτή τη σύγχρονη εποχή περιεχομένου κατά ζήτηση. Το μέλλον είναι ζοφερή για συνέδρια που εξακολουθούν να βασίζονται σε μονοτονικές διαλέξεις και διαφάνειες PowerPoint για να τροφοδοτήσουν τις παρουσιάσεις τους.

Οι συμμετέχοντες που πληρώνουν μεγάλα δολάρια για μια διάσκεψη το κάνουν για την εμπειρία. Αυτό σημαίνει ότι θέλουν την πρόσβαση σε πράγματα που δεν μπορούν να διαβάσουν ή να επιτύχουν μόνοι τους. Στο τέλος, είναι όλα σχετικά με την αλληλεπίδραση, και εδώ είναι μερικές εξαιρετικές ιδέες που μπορείτε να εφαρμόσετε στο συνέδριο σας για να βεβαιωθείτε ότι ικανοποιείτε τις προσδοκίες του πελάτη σας.

Δημοσκόπηση

Αν αισθανθήκατε υποχρεωμένος να κάνετε κλικ σε μια δημοσκόπηση του ιστότοπου, τότε αναγνωρίζετε ήδη τη διασκέδαση συγκρίνοντας τη γνώμη σας με εκείνη των άλλων. Η ενσωμάτωση των δημοσκοπήσεων σε πραγματικό χρόνο στο περιεχόμενο της διάσκεψης σας είναι ευκολότερη από ποτέ χάρη στη νέα τεχνολογία. Μπορείτε να βρείτε διαθέσιμες εφαρμογές τηλεφώνου που θα σας εξοικονομήσουν από την ενοικίαση εξειδικευμένου εξοπλισμού αναζήτησης.

Επιτραπέζια Ομάδες

Αναπτύξτε μια σύνδεση μεταξύ των συμμετεχόντων μετατρέποντας τις αναθέσεις πίνακα σε ομάδες. Ξεκινήστε την εκδήλωσή σας κάνοντας κάθε ομάδα να δημιουργήσει ένα μοναδικό όνομα και ένα σύμβολο για το τραπέζι τους. Από εκεί, μπορείτε να εφαρμόσετε δραστηριότητες όπως ομαδικά προγράμματα, ομαδικές συζητήσεις και σενάρια επίλυσης προβλημάτων.

Κυνήγι σκαφών

Αυτή είναι μια εξαιρετική δραστηριότητα για κάθε εκδήλωση που διαθέτει αίθουσα εκθέσεων. Στείλτε τους καλεσμένους σας σε μια κούρσα που ταιριάζει με τους πωλητές με τις ενδείξεις που παρέχετε. Δεν είναι μόνο διασκεδαστικό για τους συμμετέχοντες, αλλά οι προμηθευτές σας θα εκτιμήσουν την πρόσθετη ευκαιρία αφοσίωσης.

Πίνακες γκράφιτι

Χρησιμοποιήστε μεγάλους λευκούς πίνακες ή φελλό για να σχεδιάσετε ένα δημιουργικό χώρο για τους καλεσμένους σας να μοιράζονται μηνύματα, επαγγελματικές κάρτες και μοναδικές προσφορές. Οι υπεύθυνοι σχεδιασμού μπορούν να χρησιμοποιήσουν το χώρο για να δημοσιεύσουν υπενθυμίσεις και να μοιραστούν φωτογραφίες από προηγούμενα συμβάντα. Άλλες ιδέες περιλαμβάνουν τη χρήση του σκάφους graffiti για να φιλοξενούν σχόλια, υποβολές διαγωνισμών και συμμετέχοντες bios.

Εκτός γεγονότος

Ένας από τους καλύτερους λόγους για να προσφέρουμε επιλογές ψυχαγωγίας μετά την εκδήλωση είναι να κρατάμε τους συμμετέχοντες σε επαφή με ώρες, αντί να τους αφήνουμε να υποχωρήσουν στα δωμάτια τους. Οι δημοφιλείς επιλογές για εκτός έδρας εκδηλώσεις περιλαμβάνουν ευτυχείς ώρες, περιηγήσεις στα αξιοθέατα και αθλητικές εκδηλώσεις. Λειτουργίες όπως αυτές μπορούν να δημιουργήσουν μόνιμες φιλίες και να ενισχύσουν την εμπειρία του συνεδρίου πέρα ​​από την απλή μάθηση.

Πίνακες συζητήσεων

Η αποφυγή εκπαιδευτικών σεμιναρίων με μαθήματα θα πρέπει να αποτελεί προτεραιότητα, αλλά χρειάζεται στρατηγικό σχεδιασμό. Μία από τις επιλογές είναι να ενσωματώσετε τα πάνελ στα εκπαιδευτικά σας κομμάτια. Με αυτά, συγκεντρώνετε τρεις με πέντε εμπειρογνώμονες στη σκηνή ταυτόχρονα. Στη συνέχεια παρουσιάζονται ερωτήσεις στην ομάδα και προσφέρεται σε κάθε μέλος ένα μικρό χρονικό διάστημα για να μοιραστεί τη γνώμη του. Λειτουργεί καλά επειδή οι συμμετέχοντες λαμβάνουν πολλαπλές απαντήσεις σε κάθε ερώτηση.

Γρήγορη εκμάθηση φωτιάς

Σε αυτή τη μορφή, τα πολλαπλά ηχεία που υπάρχουν στην ίδια διαδρομή υπό αυστηρό σύνολο κατευθυντήριων γραμμών που αποσκοπούν στη διατήρηση της ροής των πληροφοριών. Για παράδειγμα, μια συνεδρία μπορεί να περιλαμβάνει πέντε ομιλητές με κάθε μία προγραμματισμένη για δέκα διαφάνειες PowerPoint και δέκα λεπτά για να παρουσιάσουν τις ιδέες τους. Το αποτέλεσμα είναι μια γρήγορη συνάντηση που αλλάζει θέματα αρκετές φορές για να κρατήσει το ακροατήριο στα δάχτυλα των ποδιών.

Ζεστά συνέδρια

Ένας από τους καλύτερους τρόπους να κρατήσετε τους συμμετέχοντες σε επαφή με τη διάσκεψη σας είναι να τους κρατήσετε άνετους στο περιβάλλον τους. Αυτό μπορεί να γίνει προσθέτοντας έπιπλα σαλονιού, σταθμούς καφέ, συνδεσιμότητα WiFi και σταθμούς φόρτισης στους κοινόχρηστους χώρους σας.Οι προβολές τέχνης και άλλα κομμάτια συνομιλίας είναι επίσης καλές προσθήκες στον ανοιχτό χώρο που βρίσκεται στους διαδρόμους και τις ζώνες σταδιοποίησης. Ο στόχος, φυσικά, είναι να κρατάτε τους φιλοξενούμενους σας στις εγκαταστάσεις μεταξύ των περιόδων σύνδεσης, αντί να τρέχετε στα αυτοκίνητά τους και στα δωμάτια του ξενοδοχείου.

Εξάλειψη του χρόνου διακοπής

Φανταστείτε τους φιλοξενούμενους σας σαν ένα πακέτο λύκων στο δρόμο για να καταβροχθίζετε νέο περιεχόμενο. Τροφοδοτήστε τα καλά, ακόμα και μεταξύ των συνόδων, ενσωματώνοντας πολλαπλά κανάλια πληροφοριών. Μπορείτε να προσθέσετε οθόνες LCD στην κοινή περιοχή που ενημερώνει τις ημερίδες και τις συνεντεύξεις των ομιλητών. Αυτό το περιεχόμενο μπορεί επίσης να μεταφερθεί σε ροή μέσω ενός ιστότοπου ή προσαρμοσμένης ενσωματωμένης εφαρμογής τηλεφώνου. Ορισμένα συνέδρια φιλοξενούν ακόμη οικοδεσπότες για να περπατούν και να συνομιλούν με τους συμμετέχοντες και τους πωλητές.

Ένα μεγάλο μέρος της οικοδόμησης μιας διαδραστικής διάσκεψης είναι να καταλάβετε τι οι πελάτες σας αναμένουν να βγούμε από την εκδήλωση. Δεν βλάπτει να προσθέσετε ένα πλαίσιο ερωτήσεων ή σχολίων στη φόρμα εγγραφής σας για να μετρήσετε εκ των προτέρων τις προσδοκίες των συμμετεχόντων. Ίσως χρειαστεί να ανακατεύετε για να εφαρμόσετε ένα νέο χαρακτηριστικό, αλλά εάν γεμίσει μια ανάγκη, τότε είναι βέβαιο ότι θα αποδώσει μακροπρόθεσμα.