Συμβουλές για το πώς να γράψετε μια επιστολή αναφοράς σπουδαστών

Το να ζητάτε να γράψετε μια επιστολή αναφοράς ή σύστασης για έναν σπουδαστή δεν πρέπει να ληφθεί ελαφρώς. Ένας φοιτητής δεν έχει συνήθως μεγάλη επαγγελματική εμπειρία, οπότε μια συστατική επιστολή μπορεί να είναι κρίσιμη για αυτόν ή αυτήν για να πάρει δουλειά.

Είναι σημαντικό να συνειδητοποιήσετε ότι ζητείται να γράψετε οποιαδήποτε συστατική επιστολή είναι τιμή. Ωστόσο, εάν ένας φοιτητής σας ζητήσει να χρησιμεύσετε ως αναφορά, συμφωνείτε μόνο εάν γνωρίζετε καλά τον σπουδαστή και μπορείτε να μιλήσετε ιδιαίτερα για το χαρακτήρα και την εργασιακή του ηθική.

Τι να συμπεριλάβετε στη Επιστολή Αναφοράς

Όταν γράφετε το γράμμα αναφοράς σας, χρησιμοποιήστε μια μορφή επιχειρησιακής επιστολής με τον κατάλληλο χαιρετισμό. Στη συνέχεια, παρουσιάστε τον εαυτό σας και στη συνέχεια εξηγήστε πώς γνωρίζετε τον μαθητή. Να είστε συγκεκριμένοι. Για παράδειγμα, μπορείτε να πείτε ότι είστε κάτοχος εταιρείας επικοινωνίας και ο φοιτητής ήταν πλήρης φοιτητής το καλοκαίρι ή ότι εργάστηκε στο γραφείο σας με μερική απασχόληση κατά τη διάρκεια του κολλεγίου.

Ή, μπορείτε να πείτε ότι ως καθηγητής κολλεγίων, έχετε υπηρετήσει ως σύμβουλος σπουδαστή για δύο χρόνια. Ή ίσως ο φοιτητής εργάστηκε για εσάς ως βοηθός διδασκαλίας. Το σημαντικό είναι να είμαστε όσο το δυνατόν πιο συγκεκριμένοι. Επίσης, φροντίστε να δώσετε συγκεκριμένα παραδείγματα του είδους εργασίας που έκανε ο σπουδαστής και πώς υπερέβησαν σε κάθε περιοχή. Αν είναι δυνατόν, εξηγήστε πώς ωφελήθηκε η εργασία του σπουδαστή ή η επιχείρησή σας.

Τέλος, μην ξεχάσετε να δώσετε τα στοιχεία επικοινωνίας σας έτσι ώστε ο μελλοντικός εργοδότης να μπορεί να παρακολουθήσει μαζί σας αν ο σπουδαστής θεωρείται για τη δουλειά.

Δείγμα αναφοράς δείγματος για φοιτητή κολλεγίου

Αυτό είναι ένα παράδειγμα μιας επιστολής αναφοράς για έναν σπουδαστή κολλεγίων. Κατεβάστε το πρότυπο επιστολής αναφοράς (συμβατό με τα Έγγραφα Google και το Word Online) ή δείτε παρακάτω για περισσότερα παραδείγματα.

Κάντε λήψη του προτύπου του Word

Δείγμα αναφοράς δείγματος για φοιτητή κολλεγίου (έκδοση κειμένου)

Janey Lee123 Main StreetAnytown, CA 12345555-555-5555[email protected]

1η Σεπτεμβρίου 2018

Ντρου ΣμιθΔιευθυντής, Ανθρώπινοι ΠόροιAcme Office Supplies123 Business Rd.Business City, NY 54321

Αγαπητέ κύριε Σμιθ,

Είχα τη χαρά να συνεργαστώ με την Alicia Jones τα τελευταία δύο χρόνια, ενώ υπηρέτησε ως βοηθός στο Γραφείο Ανάπτυξης Σταδιοδρομίας, όπου κατέχω τη θέση διευθυντή. Η Alicia έχει δείξει με συνέπεια τη δυνατότητα να δημιουργήσει μια εξαιρετική σχέση με πολλούς διαφορετικούς εκλεκτικούς συνθέτες, όπως σπουδαστές, αποφοίτους, διαχειριστές και προσωπικό. Είναι πραγματικά ενδιαφέρεται να βοηθήσει τους άλλους και παρέχει υπηρεσίες με σταθερά θετικό και χρήσιμο τρόπο. Γνωρίζει επίσης πώς να συμπεριφέρεται όταν τα πράγματα πάνε στραβά.

Για παράδειγμα, κατά τη διάρκεια της περυσινής Ημέρας Υπηρεσιών Καριέρας, η Alicia φιλοξένησε το New Student's Desk και παρουσίασε χάρη κάτω από πυρκαγιά όταν οι υπολογιστές κατέβηκαν και φυλλάδια και άλλο κρίσιμο υλικό δεν ήταν πλέον διαθέσιμα. Κατάφερε να φτάσει στο τμήμα πληροφορικής μας σε σύντομο χρονικό διάστημα και ήταν σε θέση να διορθώσει την κατάσταση χωρίς καθυστέρηση. Αυτό είναι μόνο ένα παράδειγμα του πώς η Alicia είναι αυτοπεποίθηση και ασκεί ήρεμα το στρες, κάτι πολύ συνηθισμένο σε ένα πολυάσχολο γραφείο.

Η Alicia είναι επίσης εξαιρετικά υπεύθυνη και είναι πάντα ο πρώτος που προσφέρει εθελοντισμό και βοηθάει με οποιαδήποτε εργασία από τον εγκόσμιο στον προκλητικό. Σπάνια συναντήθηκα με έναν φοιτητικό υπάλληλο τα τελευταία δέκα χρόνια, στον οποίο μπορώ να βασιστώ όσο και η Alicia. Αρχικά, η Alicia προσλήφθηκε για να αντέξει στην επιφάνεια εργασίας λόγω των ισχυρών διαπροσωπικών και επικοινωνιακών της δεξιοτήτων. Έμαθε γρήγορα τις παραμέτρους του γραφείου και επέδειξε μια τόσο ισχυρή ηθική εργασίας την προώθησα μετά από μόλις τέσσερις μήνες. Δεν εκπλήσσει, γρήγορα έμαθε την εσωτερική λειτουργία της νέας θέσης της και πριν από καιρό υπερέβη το νέο της ρόλο, εκπληρώνοντας τα καθήκοντα είτε έγκαιρα είτε μπροστά από το χρονοδιάγραμμα.

Νομίζω πολύ καλά αυτή τη νέα, φωτεινή γυναίκα και συνιστώ την Alicia χωρίς επιφύλαξη για απασχόληση, είτε πρόκειται για εργασία πλήρους απασχόλησης, μερικής απασχόλησης, είτε για εποχική εργασία.

Παρακαλώ ενημερώστε μας αν έχετε περαιτέρω απορίες σχετικά με αυτή την εξαιρετική νεαρή γυναίκα. Επίσης, είμαι στη διάθεσή σας να σας μιλήσω τηλεφωνικά ή μέσω τηλεδιάσκεψης μαζί σας για να εξηγήσετε λεπτομερέστερα τα προσόντα της Alicia.

Με εκτιμιση,

Κα. Janey Lee

Να είστε βέβαιος να ρωτήσετε τον μαθητή πώς να στείλετε την συστατική επιστολή - πρόκειται να αποσταλεί ταχυδρομικώς ή να αποσταλεί μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου; Κρατήστε ένα αντίγραφο για τα δικά σας αρχεία και στείλτε το στον φοιτητή ή τον υπεύθυνο μίσθωσης της εταιρείας που ζήτησε την αναφορά.

Πρόσθετα δείγματα επιστολών αναφοράς

Μια σύσταση για έναν φοιτητή είναι μόνο ένας τύπος επιστολής αναφοράς. Ελέγξτε περισσότερα γράμματα αναφοράς και επιστολές συστάσεων, καθώς και δείγματα επιστολών για αναφορές χαρακτήρων. Επιπλέον, αν είστε αυτός που αναζητά μια αναφορά, θα βρείτε παραδείγματα για επιστολές που ζητούν μια σύσταση.