Πώς να γράψετε μια επιστολή συστάσεων για το κολέγιο

Όταν ένας φοιτητής υποβάλλει αίτηση για κολλέγιο, θα χρειαστεί τουλάχιστον μία ή δύο συστατικές επιστολές από έναν δάσκαλο γυμνασίου ή περιστασιακά από έναν εργοδότη. Τα γραφεία εισαγωγών κολλεγίων αναζητούν συγκεκριμένα πράγματα στις συστατικές επιστολές ενός σπουδαστή. Διαβάστε παρακάτω για συμβουλές σχετικά με τον τρόπο σύνταξης μιας ισχυρής επιστολής σύστασης για έναν φοιτητή καθώς και για επισκόπηση επιστολών σύστασης επιστολών για το κολλέγιο.

Συμβουλές για τη σύνταξη μιας επιστολής αναφοράς του Κολλεγίου

• Εστίαση στο συγκεκριμένο σχολείο.Ζητήστε από τον σπουδαστή πληροφορίες σχετικά με το σχολείο στο οποίο υποβάλλει την αίτηση. Προσπαθήστε να επικεντρωθείτε στις δεξιότητες του σπουδαστή που σχετίζονται με την ικανότητά τους να πετύχουν σε αυτό το σχολείο. Ακόμα κι αν είναι μια πιο γενική επιστολή, ρωτήστε το άτομο για τους τύπους σχολείων που ελπίζουν να παρευρεθούν.
• Συλλέξτε πληροφορίες.Ζητήστε από τον σπουδαστή αντίγραφο του βιογραφικού του, ώστε να μπορείτε να μιλήσετε με την εμπειρία του ατόμου. Μπορείτε επίσης να εξετάσετε το ενδεχόμενο προσωπικής συνάντησης με αυτούς, για να έχετε καλύτερη αίσθηση των συμφερόντων τους.

• Αναφέρετε πώς γνωρίζετε τον μαθητή.Στην αρχή της επιστολής σύστασης, εξηγήστε πώς γνωρίζετε τον φοιτητή και δηλώστε πόσο καιρό γνωρίζετε τον μαθητή. Εάν είστε δάσκαλος, δηλώστε πόσα μαθήματα έχει πάρει μαζί σας. Εάν είστε εργοδότης, εξηγήστε το ρόλο του φοιτητή στον οργανισμό σας.
• Συμπεριλάβετε συγκεκριμένα παραδείγματα.Στην επιστολή, παρέχετε συγκεκριμένα παραδείγματα τρόπων με τους οποίους το άτομο έχει επιδείξει διάφορες δεξιότητες και ιδιότητες. Προσπαθήστε να σκεφτείτε παραδείγματα από πότε το άτομο ήταν στην τάξη σας ή στην εταιρεία σας.

• Παραμείνετε θετικοί.Δηλώστε ότι νομίζετε ότι αυτό το πρόσωπο είναι ισχυρός υποψήφιος για το σχολείο. Θα μπορούσατε να πείτε κάτι σαν εσάς "να συστήσετε αυτό το άτομο χωρίς επιφυλάξεις". Τονίστε ιδιαίτερα την αρχή και το τέλος της επιστολής. Μετά από όλα, θέλετε να βοηθήσετε αυτόν τον μαθητή να ξεχωρίσει.
• Αποφύγετε τα κλισέ.Υπάρχουν πολλές συνηθισμένες κλισέ στις επιστολές συστάσεων σπουδαστών, συμπεριλαμβανομένων των ασαφών φράσεων όπως "σκληρός εργάτης" και "επιμελής φοιτητής". Βεβαιωθείτε ότι αποφύγετε αυτά τα κλισέ και δημιουργείτε αντίγραφα οποιασδήποτε δήλωσης με συγκεκριμένα στοιχεία.
• Μοιραστείτε τα στοιχεία επικοινωνίας σας.Παρέχετε έναν τρόπο να επικοινωνήσει το σχολείο εάν έχουν περισσότερες ερωτήσεις. Συμπεριλάβετε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τον αριθμό τηλεφώνου ή και τα δύο, στο τέλος της επιστολής.
• Ακολουθήστε τις οδηγίες υποβολής.Ζητήστε από τον μαθητή να υποβάλει την επιστολή. Βεβαιωθείτε ότι ακολουθείτε οποιεσδήποτε απαιτήσεις, ειδικά σχετικά με το πού θα αποσταλεί και πότε, καθώς και τη μορφή (για παράδειγμα, PDF, φυσική επιστολή κ.λπ.)
• Σκεφτείτε προσεκτικά για να πείτε ναι.Βεβαιωθείτε ότι συμφωνείτε μόνο να γράψετε την επιστολή εάν μπορείτε να γράψετε μια θετική σύσταση. Εάν δεν νομίζετε ότι μπορείτε, πείτε στο άτομο που δεν αισθάνεστε άνετα να γράψετε τη σύσταση. Ακολουθούν πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο απενεργοποίησης μιας αίτησης συστάσεων. Αν νομίζετε ότι δεν μπορείτε να γράψετε την επιστολή, μπορείτε επίσης να σκεφθείτε να δείξετε τον σπουδαστή προς έναν δάσκαλο ή έναν διαχειριστή που μπορεί να είναι πιο κατάλληλος.

Σχολιασμός Σχολής από δάσκαλο

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτό το δείγμα επιχειρηματικών επιστολών ως μοντέλο. Κάντε λήψη του προτύπου (συμβατό με τα Έγγραφα Google και το Word Online) ή διαβάστε την παρακάτω έκδοση κειμένου.

Κάντε λήψη του προτύπου του Word

Σχολική επιστολή συζήτησης από δάσκαλο (κείμενο)

Αγαπητέ XYZ College Admissions Committee,

Έχω γνωστή τη Beth Crawley για τα τελευταία δύο χρόνια, έχοντας εργαστεί ως δάσκαλος της Αγγλικής γλώσσας και επικεφαλής της στην εφημερίδα ABC High School. Πιστεύω ότι η Beth θα είναι μια εξαιρετική προσθήκη στο κολλέγιο XYZ.

Ενώ φοιτούσε στο ABC High School, η Beth έχει αμφισβητηθεί πάντα ακαδημαϊκά. Είναι ενεργός συμμετέχων στις συζητήσεις διδασκαλίας και αρπάζει γρήγορα το υλικό. Έχει εξαιρετικές γραπτές και λεκτικές δεξιότητες που είναι ευχαρίστηση για κάθε δάσκαλο να συναντήσει. Beth ακόμη και δασκάλους εισερχόμενος μαθητές γυμνασίου που αγωνίζονται με τα μαθήματα αγγλικών τους.

Η Beth επίσης υπερέχει στις εξωσχολικές δραστηριότητες. Έχει διατελέσει ο συντάκτης των χαρακτηριστικών του γυμνασίου μας για τα τελευταία δύο χρόνια και έχει γράψει μια σειρά από διορατικές, σκέψεις που προκαλούν άρθρα. Η ικανότητά της να αναθέτει την εργασία στους βοηθούς συντάκτες της αντικατοπτρίζει επίσης τις οργανωτικές της δεξιότητες και τις ισχυρές ικανότητες ηγεσίας.

Η Beth θα έφερε τόσο πολύ στο σχολείο σας, τόσο μέσα όσο και έξω από την τάξη. Αν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις σχετικά με τα προσόντα της Beth, μη διστάσετε να επικοινωνήσετε μαζί μου στο (555) 555-5555 ή στο [email protected].

Με εκτιμιση,

Κάρα Λευκό

Διδάσκαλος και Πρόεδρος του Τμήματος Αγγλικών

ABC High School

Σχολιαστική επιστολή από εργοδότη

Αγαπητέ XYZ College Admissions Committee,

Συστήνω ιδιαίτερα τον Peter Ballis ως υποψήφιο για το XYZ College. Έχω υπηρετήσει ως επιβλέπων του Peter υπό την ιδιότητα του ως σύμβουλος στρατοπέδου στο καλοκαιρινό στρατόπεδο ABC για τα τελευταία τέσσερα χρόνια.

Από το να υπηρετεί ως σύμβουλος στην κατάρτιση στην όγδοη τάξη για να προαχθεί σε επικεφαλής σύμβουλος πέρυσι, έχω παρακολουθήσει τον Peter να εξελιχθεί σε έναν σίγουρο και ικανό ηγέτη.

Ο Πέτρος είναι εξαιρετικά υπεύθυνος. όχι μόνο είναι υπεύθυνος για μια ομάδα δεκαπέντε παιδιών κάθε καλοκαίρι, αλλά, και ως επικεφαλής σύμβουλος, εποπτεύει επίσης τους συμβούλους που βρίσκονται στην κατάρτιση και τους βοηθάει σε οποιαδήποτε θέματα μπορεί να έχουν. Τις μέρες που δεν είμαι στο χώρο, ο Πέτρος είναι ο σύμβουλος στον οποίο γνωρίζω ότι μπορώ να επικαλεστώ για να εξασφαλίσω ότι οι ημέρες των άλλων συμβούλων τρέχουν ομαλά. Είναι φυσικός ηγέτης στον οποίο μπορεί πάντα να υπολογίζεται.

Είμαι εξαιρετικά εντυπωσιασμένος από τις οργανωτικές δεξιότητες του Πέτρου.Όχι μόνο παρουσιάζει λεπτομερή εβδομαδιαία προγράμματα για τους κατασκηνωτές του, αλλά φροντίζει επίσης ότι η ομάδα του φτάνει εγκαίρως σε κάθε δραστηριότητα.

Ξέρω ότι αυτή η ικανότητα να οργανώνουν και ο προϋπολογισμός του χρόνου θα τον υπηρετήσουν καλά σε ένα κολέγιο ρύθμιση. Ο Peter είναι ένας οργανωμένος, έξυπνος και ικανός νεαρός άνδρας που θα ήταν μια εξαιρετική προσθήκη στο σχολείο σας. Μη διστάσετε να επικοινωνήσετε μαζί μου με τυχόν ερωτήσεις στο (555) 555-5555 ή στο [email protected].

Με εκτιμιση,

Μαντλέιν Γκρίμς