Πώς να γράψετε μια επιστολή αναφοράς για έναν φίλο

• Εστίαση στη συγκεκριμένη εργασία:Ρωτήστε το φίλο σας για πληροφορίες σχετικά με τη δουλειά για την οποία υποβάλλουν αίτηση. Με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να εστιάσετε στις απαιτήσεις της θέσης. Προσπαθήστε να συμπεριλάβετε τη γλώσσα από τη λίστα εργασίας, αν ο φίλος σας μοιράζεται την καταχώρηση μαζί σας. Ακόμα κι αν γράφετε μια γενικότερη σύσταση, μπορείτε ακόμα να ρωτήσετε τον φίλο σας για τους τύπους θέσεων εργασίας που θα υποβάλουν αίτηση.
• Συλλογή πληροφοριών:Ρωτήστε το άτομο για το οποίο γράφετε την επιστολή για ένα αντίγραφο του βιογραφικού σημειώματος ή βιογραφικού σημειώματος του, ώστε να μπορείτε να μιλήσετε με την εμπειρία του ατόμου.
• Εξηγήστε πώς γνωρίζετε το άτομο:Στην εισαγωγή, εξηγήστε εν συντομία πώς γνωρίζετε το άτομο και για πόσο καιρό τον έχετε γνωρίσει. Δεν χρειάζεται να δώσετε λεπτομέρειες για το πώς συναντήσατε. μπορείτε απλά να πείτε ότι γνωρίζετε προσωπικά το άτομο για όσο καιρό.
• Συμπεριλάβετε συγκεκριμένα παραδείγματα:Στην επιστολή, παρέχετε συγκεκριμένα παραδείγματα τρόπων με τους οποίους το άτομο έχει επιδείξει διάφορες ιδιότητες.
• Παραμείνετε θετικοί:Δηλώστε ότι πιστεύετε ότι αυτό το πρόσωπο είναι ισχυρό υποψήφιο για τη θέση. Τονίστε αυτό ιδιαίτερα στην αρχή και στο τέλος της επιστολής. Εξάλλου, θέλετε να βοηθήσετε τον υποψήφιο να ξεχωρίσει.
• Μοιραστείτε τα στοιχεία επικοινωνίας σας:Παρέχετε έναν τρόπο για τον εργοδότη να επικοινωνήσει μαζί σας αν έχετε περισσότερες ερωτήσεις. Συμπεριλάβετε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τον αριθμό τηλεφώνου ή και τα δύο στο τέλος της επιστολής.
• Ακολουθήστε τις οδηγίες υποβολής:Ρωτήστε τον φίλο για τον οποίο γράφετε πώς να υποβάλετε την επιστολή. Βεβαιωθείτε ότι ακολουθείτε οποιεσδήποτε απαιτήσεις, ειδικά σχετικά με το πού θα αποσταλεί και πότε, καθώς και τη μορφή (για παράδειγμα, PDF, φυσική επιστολή κ.λπ.).
• Σκεφτείτε προσεκτικά για να πείτε ναι:Βεβαιωθείτε ότι συμφωνείτε μόνο να γράψετε την επιστολή εάν μπορείτε να γράψετε μια θετική σύσταση. Εάν δεν νομίζετε ότι μπορείτε να πείτε στο άτομο που δεν είστε ικανοποιημένοι να γράψετε τη σύσταση. Εδώ είναι πώς να απορρίψετε μια αίτηση σύστασης.

Πώς να χρησιμοποιήσετε παραδείγματα επιστολών αναφοράς

Είναι καλή ιδέα να αναθεωρήσετε δείγματα επιστολών σύστασης πριν γράψετε την επιστολή σας. Μαζί με τη βοήθεια με τη διάταξη σας, παραδείγματα μπορούν να σας βοηθήσουν να δείτε τι είδους περιεχόμενο θα πρέπει να συμπεριλάβετε στο έγγραφό σας.

Μπορείτε επίσης να δείτε τα πρότυπα επιστολών της σύστασης για να πάρετε μια αίσθηση του τρόπου διατύπωσης της σύστασής σας και τι να συμπεριλάβετε (όπως εισαγωγές και παραγράφους σώματος).

Υπάρχουν επίσης χρήσιμες οδηγίες για τη μορφοποίηση επιστολών συστάσεων, συμπεριλαμβανομένων του μήκους, της μορφής, της γραμματοσειράς και του τρόπου οργάνωσης των επιστολών σας.

Ενώ τα παραδείγματα, τα πρότυπα και οι οδηγίες αποτελούν μια εξαιρετική αφετηρία για την επιστολή σας, πρέπει πάντα να είστε ευέλικτοι. Θα πρέπει να προσαρμόσετε ένα γράμμα παράδειγμα για να ταιριάζει με την εμπειρία του φίλου σας και την εργασία στην οποία υποβάλλει αίτηση.