Πάρτε ένα παράδειγμα ανακοίνωσης παραίτησης

Συμβουλές για τη σύνταξη μιας επιστολής γνωστοποίησης παραίτησης

Μαζί με βοηθώντας την απομάκρυνση από την εταιρεία σας μια ομαλή, μια επιστολή παραίτησης είναι ένας καλός τρόπος να δοθεί στους συναδέλφους τα προσωπικά σας στοιχεία επικοινωνίας. (Να θυμάστε ότι δεν θα μπορέσουν να χρησιμοποιήσουν το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο εργασίας όταν χάσετε τη ζωή σας!) Αυτό διευκολύνει την κατασκευή του δικτύου σας - όχι μόνο μπορείτε να μοιραστείτε την προσωπική σας διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αλλά μπορείτε επίσης να εκμεταλλευτείτε τη στιγμή και να συνδεθείτε οι άνθρωποι στο LinkedIn αν δεν έχετε ήδη.

Ακολουθούν μερικές συμβουλές για τη σύνταξη ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ειδοποίησης παραίτησης που θα αφήσει τους συναδέλφους με μια θετική εντύπωση:

• Διατηρήστε την επαγγελματική: Δεν είναι καιρός να διαμαρτυρηθείτε για τους συναδέλφους ή την εταιρεία. Κρατήστε την αισιόδοξη και αριστοκρατική. (Γενικά, είναι μια λογική ιδέα να αποφύγετε τυχόν αστεία που θα μπορούσαν να ληφθούν με λάθος τρόπο στην απόδειξη αντίο σας.)
• Να είσαι σύντομος: Δεν χρειάζεται να γράψετε μια χρονοβόρα σημείωση. Οι βασικές πληροφορίες που πρέπει να συμπεριλάβετε είναι η τελευταία σας ημέρα, τα προσωπικά σας στοιχεία επικοινωνίας και κάποια ζεστά συναισθήματα. Εάν θέλετε, μπορείτε επίσης να συμπεριλάβετε πού θα εργαστείτε στη συνέχεια.
• Στείλτε μεμονωμένες σημειώσεις αν μπορείτε: Μαζί με την αποστολή ενός μηνύματος ομάδας ή ομάδας, σκεφτείτε να γράψετε προσωπικές σημειώσεις σε οποιονδήποτε έχετε στενή σχέση με. Ενώ ένα email είναι πάντα καλό, μπορεί να είναι ωραίο να στείλετε μια χειρόγραφη σημείωση. (Σε ορισμένες βιομηχανίες, όπως οι εκδόσεις, οι χειρόγραφες επιστολές αντίο είναι πολύ συνηθισμένες.)
• Mimic άλλοι: Ενώ οι χειρόγραφες κάρτες μπορεί να είναι ο κανόνας στην εκτύπωση τυπωμένων υλών, είναι ασυνήθιστες σε άλλες βιομηχανίες. Είναι πάντα συνετό να στείλετε ένα μήνυμα αποχαιρετισμού, το οποίο αντανακλά αυτό που έστειλαν οι άλλοι στην εταιρεία. Εάν οι ανακοινώσεις παραίτησης είναι συνήθως επιχειρηματικές, επιμείνετε σε αυτή τη μορφή. Αν τα χρησιμοποιούν άτομα για να μοιραστούν ανέκδοτα, συμπεριλάβετε και εσείς.
• Αν χρειαστεί, στείλτε μια ειδοποίηση παραίτησης σε πελάτες ή πελάτες: Ανάλογα με τη θέση και τη βιομηχανία σας, μπορεί να είναι σκόπιμο να ενημερώσετε τους πελάτες ή τους πελάτες σας σχετικά με την αναχώρησή σας. Ελέγξτε με το διαχειριστή σας πριν κάνετε κάτι τέτοιο.

Πώς να πείτε αντίοΒρήκατε μια νέα δουλειά και είστε έτοιμοι να δώσετε προειδοποίηση δύο εβδομάδων στον τρέχοντα εργοδότη σας. Ποιος είναι ο καλύτερος τρόπος να πω αντίο; Το πρώτο βήμα είναι να ενημερώσετε το αφεντικό σας ότι γνωρίζετε ότι παραιτείται.

Στη συνέχεια, θα θέλετε να αποχαιρετήσετε τους συναδέλφους σας.