Επιστολή παραίτησης Παράδειγμα μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και συμβουλές

Σκέφτεστε να σταματήσετε τη δουλειά σας; Όποτε είναι δυνατόν, είναι πάντα καλύτερο να παραιτηθείτε αυτοπροσώπως και, στη συνέχεια, να ακολουθήσετε μια επίσημη επιστολή παραίτησης για το αρχείο εργασίας σας. Ωστόσο, μερικές φορές εμφανίζονται περιστάσεις που απαιτούν να στείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου παραίτησης. Για παράδειγμα, μπορεί να έχετε ξαφνική οικογενειακή έκτακτη ανάγκη και πρέπει να ενημερώσετε τον εργοδότη σας ότι φύγετε το συντομότερο δυνατό.

Όταν συμβεί αυτό, θα πρέπει να ειδοποιήσετε το διευθυντή σας ότι θα φύγετε και θα το κάνετε επαγγελματικά και ευγενικά, ώστε να μην κάψετε οποιεσδήποτε γέφυρες.

Η διακοπή της δουλειάς σας μπορεί να είναι μια ευκαιρία για την ενίσχυση των σχέσεων και την οικοδόμηση του δικτύου σας - αν πάτε για πράγματα με τον σωστό τρόπο.

Ένα καλοφτιαγμένο ηλεκτρονικό μήνυμα παραίτησης μπορεί να σας βοηθήσει.

Email Συμβουλές μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου παραίτησης

Και πάλι, μια προσωπική συνάντηση, ή ακόμα και μια τηλεφωνική συνομιλία, είναι συνήθως ο καλύτερος τρόπος να σταματήσετε μια εργασία. Ωστόσο, αν πρέπει να παραιτηθείτε μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, υπάρχει σίγουρα ένας σωστός τρόπος και ένας λάθος τρόπος για να το κάνετε. Οι βέλτιστες πρακτικές περιλαμβάνουν:

Στείλτε email στον εργοδότη σας Στείλτε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον προϊστάμενό σας, αλλά και αντίγραφο (cc) του γραφείου Ανθρωπίνων Πόρων, ώστε να μπορούν να διατηρούν το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο στο αρχείο. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε να στείλετε ένα αντίγραφο στην προσωπική σας διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για τα αρχεία σας, σε περίπτωση που ο πρώην εργοδότης σας διακόψει την πρόσβαση στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο.

Δώστε προειδοποίηση δύο εβδομάδων. Αν είναι δυνατόν, δώστε στον εργοδότη σας την τυπική προειδοποίηση δύο εβδομάδων, όταν πρόκειται να σταματήσετε. Εάν αυτό δεν είναι δυνατό, δώστε στον εργοδότη όσο το δυνατόν μεγαλύτερη ειδοποίηση. Αυτό θα σας βοηθήσει να διατηρήσετε μια καλή σχέση με τον πρώην εργοδότη σας.

Να είστε έτοιμοι να φύγετε αμέσως. Ακόμη και αν δώσετε προειδοποίηση δύο εβδομάδων, ο εργοδότης σας μπορεί να επιλέξει να τερματίσει την εργασία σας αμέσως μόλις λάβει την παραίτησή σας. Έτσι ξεκαθαρίστε τυχόν χαλαρά άκρα και συσκευάστε τα προσωπικά σας αντικείμενα πριν χτυπήσετε "στείλετε".

Δηλώστε την ημερομηνία. Στην επιστολή, συμπεριλάβετε την ημερομηνία που σκοπεύετε να εγκαταλείψετε την εταιρεία. Αυτό θα δώσει στον εργοδότη σας μια σαφή αίσθηση του χρονοδιαγράμματος.

Μην πηγαίνετε σε λεπτομέρειες. Δεν χρειάζεται να δώσετε λεπτομέρειες για το λόγο που φύγετε ή τι θα κάνετε στη συνέχεια. Θέλετε να κρατήσετε την επιστολή σας σύντομη.

Εκφράζω ευγνωμοσύνη. Αυτή είναι μια καλή ευκαιρία να εκφράσετε την ευγνωμοσύνη σας για τα χρόνια που έχετε εργαστεί στην εταιρεία. Αν είστε πολύ δυσαρεστημένοι με την εταιρεία, μην διαμαρτύρονται ούτε λένε τίποτα αρνητικό στην επιστολή σας.

Θέλετε να διατηρήσετε μια καλή σχέση με τον εργοδότη, ειδικά επειδή μπορεί να χρειαστεί να του ζητήσετε μια επιστολή αναφοράς στο μέλλον.

Προσφορά βοήθειας. Αν είστε σε θέση να το κάνετε, προσφέρετε για να βοηθήσετε την εταιρεία με τη μετάβαση. Μπορείτε να προσφέρετε για να εκπαιδεύσετε έναν νέο υπάλληλο, για παράδειγμα.

Ρωτήστε τυχόν ερωτήσεις. Αυτή είναι επίσης μια ευκαιρία να ζητήσετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις σχετικά με αποζημίωση ή παροχές, όπως πού ή πότε θα λάβετε το τελευταίο σας paycheck. Θα πρέπει να στείλετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τόσο στον εργοδότη σας όσο και στο γραφείο ανθρώπινων πόρων. Οι ανθρώπινοι πόροι θα είναι σε θέση να απαντήσουν σε τέτοιου είδους ερωτήσεις.

Παρέχετε πληροφορίες επικοινωνίας. Συμπεριλάβετε οποιαδήποτε διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μη εταιρείας ή άλλη μορφή πληροφοριών επικοινωνίας που θέλετε να συμπεριλάβετε, ώστε ο εργοδότης σας να μπορεί να έρχεται σε επαφή μαζί σας. Αυτό είναι ιδιαίτερα σημαντικό αν φύγετε αμέσως. Θα χάσετε την πρόσβαση στη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου της εργασίας σας όταν λήξει η εργασία σας.

Πώς να χρησιμοποιήσετε παραδείγματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου παραίτησης

Είναι μια καλή ιδέα να ελέγξετε τα παραδείγματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου παραίτησης πριν γράψετε τη δική σας. Παραδείγματα μπορούν να σας βοηθήσουν να δείτε τι είδους περιεχόμενο θα πρέπει να συμπεριλάβετε στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο σας (όπως μια έκφραση της ευγνωμοσύνης σας ή μια προσφορά που θα βοηθήσει την επιχείρηση με τη μετάβαση).

Μπορείτε επίσης να δείτε ένα πρότυπο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου παραίτησης για να πάρετε μια αίσθηση για το πώς να διατυπώσετε την επιστολή σας και τι να συμπεριλάβετε (όπως εισαγωγές και παραγράφους σώματος).

Ενώ τα παραδείγματα, τα πρότυπα και οι οδηγίες αποτελούν μια εξαιρετική αφετηρία για το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο σας, θα πρέπει πάντα να προσαρμόσετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ώστε να ταιριάζει στην επιχείρηση και την κατάστασή σας.

Παράδειγμα μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου παραίτησης # 1 (με ανακοίνωση δύο εβδομάδων)

Θέμα γραμμής ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: Παραίτηση - Το όνομά σας

Αγαπητέ κ. / Μ. Επίθετο:

Παρακαλώ αποδεχτείτε αυτό το μήνυμα ως ειδοποίηση ότι αφήνω τη θέση μου στην ABCD Company από τις 15 Σεπτεμβρίου.

Εκτιμώ τις ευκαιρίες που έδωσα στο ABCD και την επαγγελματική καθοδήγηση και υποστήριξη. Εύχομαι εσάς και η εταιρεία την καλύτερη επιτυχία στο μέλλον.

Παρακαλώ ενημερώστε μας για το τι πρέπει να περιμένω όσον αφορά το τελικό μου πρόγραμμα εργασίας, τις δεδουλευμένες διακοπές και τα οφέλη των εργαζομένων μου.

Εάν μπορώ να βοηθήσω κατά τη διάρκεια αυτής της μετάβασης, ενημερώστε μας.

Στο μέλλον, μπορείτε να συνεχίσετε να έρθετε σε επαφή μαζί μου μέσω του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που δεν λειτουργεί, [email protected] ή του κινητού μου τηλεφώνου, 555-555-5555.

Με εκτιμιση,

Το όνομα σου

Παράδειγμα μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου παραίτησης # 2 (αποτελεσματικό αμέσως)

Θέμα γραμμής ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: Άμεση παραίτηση - Το όνομά σας

Αγαπητέ κ. / Μ. Επίθετο:

Δυστυχώς, πρέπει να υποβάλω την άμεση παραίτησή μου για προσωπικούς λόγους.

Έχω απολαύσει το χρόνο μου στο XYZ Corp και θα χάσω τη συνεργασία μαζί σας και την ομάδα μας. Είμαι περήφανος για το έργο που επιτελέσαμε. Σας ευχαριστούμε για την υποστήριξη και την καθοδήγηση σας τα τελευταία πέντε χρόνια.

Ξέρω ότι η αποχώρησή μου τόσο γρήγορα θα δημιουργήσει πιθανώς κάποιες δυσκολίες. παρακαλώ αποδέχομαι την ειλικρινή συγνώμη και τη βοήθειά μου στη μετάβαση. Είμαι στην ευχάριστη θέση να βοηθήσω τους υποψηφίους αντικατάστασης οθόνης ή / και να βοηθήσω στην εκπαίδευση της αντικατάστασής μου μέσω τηλεδιάσκεψης.

Εάν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις, μη διστάσετε να επικοινωνήσετε μαζί μου στο προσωπικό μου email ([email protected]) ή μέσω τηλεφώνου στο 555-555-5555.

Σας ευχαριστώ και πάλι.

Με εκτιμιση,

Το όνομα σου