Αποστολή μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε SMS με κανόνα MS Outlook

01 Ρυθμίστε το Outlook για να ελέγχετε τα μηνύματα τακτικά και να το αφήνετε ενεργοποιημένο

Τώρα πρέπει να αποφασίσετε ποια μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι αρκετά σημαντικά ώστε να τα στέλνετε αυτόματα στο κινητό σας τηλέφωνο ως μηνύματα κειμένου. Αφού το Outlook ελέγχει αυτόματα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, πρέπει να το πείτε σε ποιες από αυτές θα επεξεργαστούν με έναν κανόνα του Outlook.

Ίσως θελήσετε απλώς να προωθήσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ενός συγκεκριμένου πελάτη ή των πελατών, ή μια ιδέα θα ήταν να πείτε στους πελάτες να εισαγάγουν κάτι σαν το "Text Jim" στο θέμα για να λάβετε γρήγορα το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Ένας άλλος τρόπος, εάν έχετε τη δυνατότητα, είναι να έχετε μια άλλη ειδική διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, όπως "[email protected]" ή "[email protected]". Με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να έχετε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε αυτήν τη διεύθυνση μόνο στα τηλεφωνικά σας.

Τα βήματα για τη ρύθμιση αυτού είναι παρακάτω.

1. Θέτουμε έναν κανόνα για την αποστολή μηνυμάτων από ένα συγκεκριμένο άτομο στο κινητό τηλέφωνο, οπότε πηγαίνετε σε ένα από τα μηνύματά τους και κάντε δεξί κλικ σε αυτό. Επιλέξτε την επιλογή Δημιουργία κανόνα.
2. Σημειώστε ότι στην πρώτη οθόνη έχει ήδη επιλεγεί το πλαίσιο για την επεξεργασία αυτού του κανόνα για τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αυτού του ατόμου που έχετε λάβει. Κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.
3. Το επόμενο πλαίσιο είναι εκεί όπου επιλέγετε την επιλογή "Προώθηση σε άτομα ή λίστα διανομής". Κάντε κλικ στο πλαίσιο και, στη συνέχεια, στο κάτω μέρος κάντε κλικ στο σύνδεσμο "άτομα ή λίστα διανομής".
4. Εισαγάγετε τη διεύθυνση μηνυμάτων κειμένου του τηλεφώνου σας στο πλαίσιο Προς: στο κάτω μέρος, όπως στο [email protected].
5. Κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο, κάντε ξανά κλικ στο κουμπί Επόμενο για να παραλείψετε το επόμενο βήμα.
6. Ονομάστε τον κανόνα σας, βεβαιωθείτε ότι έχει επιλεγεί το πλαίσιο "Ενεργοποίηση κανόνα" και κάντε κλικ στο Τέλος.

03 Σκεφτείτε την εναλλαγή

Ενδέχεται να θέλετε να εξετάσετε τη μετάβαση από το Outlook στο Gmail. Είναι καλύτερο, φιλικότερο, εύκολα αναζητήσιμο και οι τρόποι με τους οποίους μπορώ να δημιουργήσω ετικέτες και φίλτρα (κανόνες) είναι πολύ πιο ισχυροί. Υπάρχουν επίσης χιλιάδες εφαρμογές τρίτων που συνεργάζονται με το Gmail που βοηθούν στο CRM, στη διαχείριση σχέσεων με πελάτες και στο μάρκετινγκ. Το Gmail και το Chrome μαζί δίνουν ακόμα περισσότερες δυνατότητες στην εκτέλεση της επιχείρησής μου. Στη συνέχεια, με το κλιπ της Evernote που επιτρέπει την αποκοπή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε σημειωματάρια, όλα είναι καλά.