Επαγγελματικό παράδειγμα επιστολής παραίτησης

Αγαπητέ κα. Διευθυντή,

Σας ειδοποιώ ότι παραιτούμαι από τη θέση μου ως Διευθυντής Εξυπηρέτησης Πελατών στην Acme Company. Η τελευταία μου μέρα θα είναι η 1η Φεβρουαρίου.

Εκτιμώ τις ευκαιρίες που μου δόθηκαν κατά τη διάρκεια του χρόνου μου με την εταιρεία σας, καθώς και την επαγγελματική σας καθοδήγηση και υποστήριξη.

Σας ευχόμαστε καλή επιτυχία και εσείς και η εταιρεία στο μέλλον.

Εάν μπορώ να βοηθήσω με τη μετάβαση στον διάδοχό μου, παρακαλώ ενημερώστε με.

Πολύ ειλικρινά,

Υπογραφή (επιστολόχαρτο)

Υπάλληλος Jill

Τι να συμπεριλάβετε στην επιστολή παραίτησής σας

Σημειώστε ότι η επιστολή είναι σύντομη και σε σημείο - δεν έχετε καμία υποχρέωση να μοιραστείτε λεπτομέρειες σχετικά με το γιατί εγκαταλείπετε την εταιρεία ή πού θα πάτε στη συνέχεια. Όταν καταλήγουμε σε αυτό, υπάρχουν τρία σημαντικά πράγματα που πρέπει να συμπεριλάβετε στην επιστολή σας:

• Το γεγονός ότι παραιτείται.
• Όταν τελειώσει η τελευταία μέρα της εργασίας σας.
• Ένα "ευχαριστώ" για την ευκαιρία να μπορέσετε να εργαστείτε για τον εργοδότη.

Δεδομένου ότι πρόκειται για επίσημη επιστολή, θα πρέπει επίσης να συμπεριλάβετε την ημερομηνία που γράψατε. Αν κάποιος εξετάσει την επιστολή σας στο μέλλον, αυτό θα σας βοηθήσει να καταστήσετε σαφές ότι έχετε προειδοποιήσει δύο εβδομάδες πριν από την αναχώρησή σας, κάτι που απαιτείται συχνά στις συμβάσεις εργασίας.

Αν έχετε τη διαθεσιμότητα, πρέπει επίσης να επεκτείνετε μια προσφορά που θα σας βοηθήσει κατά τη διάρκεια της μετάβασης που θα συμβεί.

Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει την εκπαίδευση του αντικαταστάτη σας ή τη σύνταξη μιας λίστας καθημερινών καθηκόντων σας ή / και ανοιχτών σχεδίων για τη χρήση τους έτσι ώστε να μπορούν να "χτυπήσουν στο έδαφος", με όσο το δυνατόν λιγότερες διαταραχές στο τμήμα σας.

Εξίσου σημαντική με τις πληροφορίες που έχετε κάνω να συμπεριλάβετε στην επιστολή σας τις πληροφορίες που παραλείπετε. Θέλετε να αφήσετε μια καλή εντύπωση με την επιστολή σας παραίτησης. Ακόμα κι αν ήσασταν δυσαρεστημένος στη δουλειά σας ή δεν σας αρέσει η εταιρεία ή οι συνάδελφοί σας, τώρα δεν είναι η στιγμή να εκφράσετε αυτές τις απόψεις. Κρατήστε την επιστολή σας αστική και ευγενική. Δείτε περισσότερες συμβουλές για τη σύνταξη επιστολής παραίτησης.

Η επιστολή σας μπορεί να απευθυνθεί είτε στον διευθυντή σας είτε στην επαφή σας με ανθρώπινους πόρους και μπορείτε να την στείλετε ως email ή να εκτυπώσετε και να στείλετε ένα έντυπο αντίγραφο. Εδώ είναι παραδείγματα μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου παραίτησης για να σας βοηθήσουν να σχεδιάσετε τα δικά σας, και περισσότερα δείγματα επιστολών παραίτησης είναι επίσης διαθέσιμα για έλεγχο.

Τι πρέπει να γνωρίζετε πριν από την παραίτησή σας

Αν έχετε συμβόλαιο, βεβαιωθείτε ότι είστε εξοικειωμένοι με τους όρους πριν κλείσετε τη δουλειά σας.

Εάν έχετε μια ισχυρή σχέση με τον διευθυντή ή τον προϊστάμενό σας, είναι επίσης καλό να μιλήσετε μαζί τους αυτοπροσώπως για να τους ενημερώσετε ότι θα υποβάλλετε την επίσημη επιστολή παραίτησής σας. Εάν αφήσετε το αφεντικό σας να ξέρει ότι θα φύγετε πριν από την επίσημη παραίτησή του, θα έχετε περισσότερο χρόνο για να απορροφήσετε τα νέα και να προετοιμάσετε την ομάδα για την αναχώρησή σας.

Να γνωρίζετε ότι ακόμα και αν προσφέρετε προειδοποίηση δύο εβδομάδων, υπάρχει πιθανότητα η εταιρεία να μην σας ανακατευθύνει.

Η εταιρεία μπορεί να αποδεχθεί την παραίτησή σας ως αποτελεσματική αμέσως. Βεβαιωθείτε ότι είστε προετοιμασμένοι για αυτή τη δυνατότητα οικονομικά. Ακριβώς σε περίπτωση που συμβεί αυτό, θα πρέπει επίσης να καθαρίσετε τον υπολογιστή σας προτού υποβάλετε την παραίτησή σας. Εάν σας ζητηθεί να φύγετε αμέσως, ίσως να μην έχετε χρόνο για να διαγράψετε αρχεία ή να γράψετε διευθύνσεις και ονόματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ώστε να μπορείτε να διατηρείτε επαφή με τους συναδέλφους σας.

Ακολουθούν περισσότερες αιτήσεις και υποθέσεις παραίτησης που θα σας βοηθήσουν να διασφαλίσετε ότι η διαδικασία της εγκατάλειψης της θέσης σας θα είναι ομαλή.