Παράδειγμα επιστολής παραίτησης με προειδοποίηση

Όταν παραιτείται από μια δουλειά, είναι σημαντικό να ειδοποιηθεί ο εργοδότης όταν είναι δυνατόν. Δύο εβδομάδες είναι το αποδεκτό πρότυπο, αλλά η εταιρεία σας μπορεί να συστήσει περισσότερο ή λιγότερο - θα πρέπει να ελέγξετε το εγχειρίδιο των εργαζομένων σας ή στο τμήμα ανθρώπινων πόρων για να βεβαιωθείτε ότι συμμορφώνεστε με την πολιτική της εταιρείας. Ενώ θα πρέπει να συζητήσετε προσωπικά τα σχέδιά σας με τον προϊστάμενό σας, θα πρέπει επίσης να στείλετε μια επιστολή παραίτησης με προειδοποίηση όταν αποφασίσετε να φύγετε από τη δουλειά σας.

Μερικές φορές, οι περιστάσεις δεν σας επιτρέπουν να μιλήσετε προσωπικά με τον προϊστάμενό σας για να υποβάλετε την παραίτησή σας. Σε αυτή την περίπτωση, ίσως χρειαστεί να παραιτηθείτε μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, θα πρέπει όμως να προσπαθήσετε να δώσετε αρκετή προειδοποίηση ώστε να βεβαιωθείτε ότι μπορεί να προσληφθεί αντικατάσταση και ότι καλύπτεται ο φόρτος εργασίας σας.

Επιστολή παραίτησης με συμβουλές προειδοποίησης

• Μιλήστε πρώτα με τον εργοδότη σας:Αν είναι δυνατόν, ενημερώστε το αφεντικό σας ότι θα φύγετε από την εταιρεία. Στη συνέχεια, ακολουθήστε με μια επίσημη επιχειρηματική επιστολή. Στείλτε ένα αντίγραφο της επιστολής στον εργοδότη σας και στον Ανθρώπινο Δυναμικό.
• Δώστε προειδοποίηση δύο εβδομάδων:Αν είναι δυνατόν, δώστε στον εργοδότη σας την τυπική προειδοποίηση δύο εβδομάδων όταν πρόκειται να σταματήσετε. Ακόμα περισσότερο χρόνο από δύο εβδομάδες μπορεί να είναι καλύτερος, ανάλογα με τις περιστάσεις. Αν δεν είναι εφικτές δύο εβδομάδες, δώστε όση ειδοποίηση μπορείτε. Αυτό θα σας βοηθήσει να διατηρήσετε μια καλή σχέση με τον πρώην εργοδότη σας.

• Δηλώστε την ημερομηνία:Στην επιστολή, συμπεριλάβετε την ημερομηνία που σκοπεύετε να εγκαταλείψετε την εταιρεία. Αυτό θα δώσει στον εργοδότη σας μια σαφή αίσθηση του χρονοδιαγράμματος και θα επιτρέψει την πρόσληψη του αντικαταστάτη σας.
• Μην πηγαίνετε σε λεπτομέρειες:Δεν χρειάζεται να δώσετε λεπτομέρειες για το λόγο που φύγετε ή τι θα κάνετε στη συνέχεια. Πρέπει να κρατήσετε την επιστολή σας σύντομη.
• Εκφράζω ευγνωμοσύνη:Αυτή είναι μια καλή ευκαιρία να εκφράσετε την ευγνωμοσύνη σας για τα χρόνια που έχετε εργαστεί στην εταιρεία. Ωστόσο, ακόμη και αν είστε πολύ δυσαρεστημένοι με τις περιστάσεις που περιβάλλουν την παραίτησή σας, μην παραπονιέστε ούτε να πείτε τίποτα αρνητικό στην επιστολή σας. Θέλετε να διατηρήσετε μια καλή σχέση με τον εργοδότη, ειδικά επειδή μπορεί να χρειαστεί να του ζητήσετε μια επιστολή αναφοράς στο μέλλον.

• Προσφορά βοήθειας:Αφού ενημερώνετε εκ των προτέρων τον εργοδότη, μπορείτε να προσφέρετε να βοηθήσετε την εταιρεία με τη μετάβαση τις επόμενες εβδομάδες.
• Ρωτήστε οποιεσδήποτε ερωτήσεις:Αυτή είναι επίσης μια ευκαιρία να ζητήσετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις σχετικά με αποζημίωση ή παροχές, όπως πού ή πότε θα λάβετε το τελευταίο σας paycheck. Θα πρέπει να στείλετε την επιστολή τόσο στον εργοδότη σας όσο και στο γραφείο ανθρώπινων πόρων. Οι ανθρώπινοι πόροι θα είναι σε θέση να απαντήσουν σε τέτοιου είδους ερωτήσεις.
• Παρέχετε στοιχεία επικοινωνίας:Συμπεριλάβετε μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μη εταιρείας ή άλλη μορφή πληροφοριών επικοινωνίας, έτσι ώστε ο εργοδότης σας να μπορεί να έρθει σε επαφή μαζί σας. Αυτό είναι ιδιαίτερα σημαντικό αν φύγετε αμέσως.
• Ακολουθήστε τη μορφή επιστολής επιχείρησης:Χρησιμοποιήστε τυπική μορφή επιστολής επιχείρησης κατά τη σύνταξη της επιστολής σας. Εάν ο χρόνος είναι ουσιαστικός, μπορείτε να σκεφτείτε να στείλετε την επιστολή σας μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Αυτό το παράδειγμα επιστολής παραίτησης υπαλλήλου παρέχει προειδοποίηση προς την εταιρεία ότι παραιτείται.

Αν επιλέξετε να το στείλετε ως μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, η Γραμμή Θέματος πρέπει να διαβάσει: Joe Smythe - Παραίτηση. Σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, θα αφήσετε τα στοιχεία επικοινωνίας και την ημερομηνία μακριά από την επικεφαλίδα και θα συμπεριλάβετε τις πληροφορίες σας με την υπογραφή σας.

Επιστολή παραίτησης υπαλλήλου με προειδοποίηση

Joe Smythe

Διεύθυνση

Πόλη, Κρατικός ταχυδρομικός κώδικας

Τηλεφωνικό νούμερο

ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ

Ημερομηνία

Frank Short

Διευθυντής

Goldco, Inc.

Διεύθυνση

Πόλη, Κρατικός ταχυδρομικός κώδικας

Αγαπητέ Φρανκ,

Σας γράφω για να σας ενημερώσω για την απόφασή μου να παραιτηθώ από την Goldco, Inc. την 1η Μαρτίου. Έχω απολαύσει πολύ τη δουλειά για εσάς τα τελευταία πέντε χρόνια. Αισθάνομαι ότι έχω μάθει πολλά και μεγάλωσα επαγγελματικά κατά τη διάρκεια της δουλειάς μου. Εκτιμώ την ευκαιρία να συνεργαστώ με μια τόσο μεγάλη ομάδα ανθρώπων.

Μη διστάσετε να επικοινωνήσετε μαζί μου με οποιεσδήποτε ερωτήσεις σχετικά με τα έργα στα οποία εργάζομαι. Τις ερχόμενες εβδομάδες πριν από την 1η Μαρτίου, είμαι ευτυχής να βοηθήσω με οποιονδήποτε τρόπο στη διαδικασία μετάβασης.

Σας ευχαριστώ για την κατανόησή σας για την απόφασή μου να φύγω από την εταιρεία και για όλη την υποστήριξή σας όλα αυτά τα χρόνια. Σας εύχομαι το καλύτερο για τη συνεχή επιτυχία σας.

Με σεβασμό,

Χειρόγραφη υπογραφή (επιστολόχαρτο)

Joe Smythe