Τι είναι ο Ομοσπονδιακός Φόρος Ανεργίας (FUTA);

Οι εργοδότες πληρώνουν τον Ομοσπονδιακό Φόρο Ανεργίας (FUTA) για τη χρηματοδότηση του λογαριασμού ανεργίας της ομοσπονδιακής κυβέρνησης, η οποία καταβάλλει εργαζόμενους που αφήνουν μια εταιρεία ακούσια. Οι επιχειρήσεις ίσως χρειαστεί να πληρώσουν τους κρατικούς φόρους ανεργίας, οι οποίοι συντονίζονται με τον ομοσπονδιακό φόρο ανεργίας.

Ως εργοδότης, είστε υπεύθυνος για την καταβολή των φόρων ανεργίας στην IRS και την υποβολή εκθέσεων στο IRS στο Έντυπο 940, Ετήσια Ομοσπονδιακή Ανεργία Εργοδότη (FUTA)

Πώς λειτουργούν οι φόροι ανεργίας;

Εν συντομία, το σύστημα του φόρου ανεργίας λειτουργεί ως εξής:

• Οι εργοδότες πληρώνουν στο σύστημα, με βάση το ποσοστό των συνολικών μισθών των εργαζομένων.
• Το ποσό που καταβάλλεται εισέρχεται σε ένα ταμείο το οποίο καταβάλλει παροχές ανεργίας σε μισθωτούς που έχουν απολυθεί.
• Οι εργαζόμενοι που εγκαταλείπουν οικειοθελώς δεν λαμβάνουν κάλυψη.

Φορολογεί το κρατικό επίπεδο

Η ομοσπονδιακή κυβέρνηση και οι περισσότερες κρατικές κυβερνήσεις εισπράττουν φόρους ανεργίας. Η ομοσπονδιακή κυβέρνηση συλλέγει τα ταμεία ανεργίας και πληρώνει σε κρατικούς πόρους για να συμπληρώσει τα κεφάλαια που συλλέγουν τα κράτη.

Πολλοί εργοδότες πληρώνουν τόσο τους ομοσπονδιακούς όσο και τους κρατικούς φόρους ανεργίας, ανάλογα με το κράτος στο οποίο δραστηριοποιείτε. Για να μάθετε αν, ως ιδιοκτήτης επιχείρησης, πρέπει να πληρώσετε τον κρατικό φόρο ανεργίας, επικοινωνήστε με την υπηρεσία απασχόλησης του κράτους σας. Εάν το κράτος σας εισπράττει αυτόν τον φόρο, θα πρέπει να εγγραφείτε στο κράτος σας. Το Τμήμα Εργασίας έχει περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τα κρατικά επιδόματα ασφάλισης ανεργίας.

Ομοσπονδιακές απαιτήσεις πληρωμής

Εάν η επιχείρησή σας έχει υπαλλήλους, πρέπει να πάρετε έναν αριθμό ομοσπονδιακού εργοδότη (EIN). Αυτό θεωρείται ως εγγραφή για τις επιχειρηματικές και ομοσπονδιακές πληρωμές ασφάλισης ανεργίας.

Πρέπει να πληρώσετε φόρους ανεργίας εάν:

• Πληρώσατε μισθούς 1.500 ή περισσότερων μισθωτών σε κάθε ημερολογιακό τρίμηνο του έτους.
• Έχετε έναν ή περισσότερους υπαλλήλους για τουλάχιστον ένα μέρος της ημέρας σε 20 ή περισσότερες διαφορετικές εβδομάδες κατά τη διάρκεια του έτους. Πρέπει να μετράτε όλους τους υπαλλήλους, συμπεριλαμβανομένου του πλήρους απασχόλησης, του μερικής απασχόλησης και των προσωρινά απασχολουμένων.
• Αυτό δεν περιλαμβάνει συμβασιούχους εργαζομένους, οι οποίοι δεν είναι υπάλληλοι.

Ομοσπονδιακή πληρωμή φόρου ανεργίας και χρονοδιάγραμμα

Οι εργοδότες καταβάλλουν ομοσπονδιακό φόρο ανεργίας με βάση τους μισθούς ή τους μισθούς των εργαζομένων. Ο φόρος FUTA είναι 6,0% (0,060) για τα πρώτα 7,000 δολάρια εισοδήματος για κάθε εργαζόμενο. Οι περισσότεροι εργοδότες λαμβάνουν μέγιστη πίστωση έως 5,4% (0,054) έναντι αυτού του φόρου FUTA για επιτρεπόμενο κρατικό φόρο ανεργίας. Κατά συνέπεια, το πραγματικό επιτόκιο ανέρχεται στο 0,6%.

Αποζημιώσεις που απαλλάσσονται από τον φόρο FUTA

Μερικές από τις πληρωμές που πραγματοποιείτε στους υπαλλήλους δεν περιλαμβάνονται στον υπολογισμό φόρου για τον ομοσπονδιακό φόρο ανεργίας. Αυτές οι πληρωμές περιλαμβάνουν:

• Περιθωριακά οφέλη, όπως γεύματα και διαμονή, συνεισφορές στα σχέδια υγείας των εργαζομένων και επιστροφές για εξειδικευμένα κινούμενα έξοδα
• Ομαδικές παροχές ασφάλισης ζωής
• Οι συνεισφορές των εργοδοτών στους λογαριασμούς συνταξιοδότησης των εργαζομένων (όπως οι λογαριασμοί 401 (ια))

Μπορείτε να βρείτε τον πλήρη κατάλογο των πληρωμών που απαλλάσσονται από τον φόρο FUTA στις οδηγίες για το Έντυπο 940.

Σε ορισμένα κράτη, οι μισθοί που καταβάλλονται σε εταιρικούς υπαλλήλους, ορισμένες καταβολές ασθενείας από συνδικάτα και ορισμένες περιθωριακές παροχές αποκλείονται επίσης από τον κρατικό φόρο ανεργίας. Ελέγξτε με το κρατικό γραφείο ανεργίας σας τα είδη εισοδήματος των εργαζομένων που υπόκεινται στον φόρο FUTA.

Πώς να υπολογίσετε το FUTA

Για να πάρετε μια γενική ιδέα για το πόσο μπορεί να χρειαστεί να πληρώσετε για τους φόρους FUTA, κάντε τον ακόλουθο υπολογισμό:

Ξεκινήστε με τους φορολογούμενους μισθούς FUTA (δηλαδή ακαθάριστες αμοιβές των εργαζομένων), συν:

• Οι περισσότερες περιθωριακές παροχές, συμπεριλαμβανομένων των μισθών και των μισθών, των προμηθειών, των αμοιβών, των επιδομάτων, των επιδομάτων διακοπών, των αμοιβών των ασθενών και της αξίας των αγαθών, της στέγασης, των τροφίμων και άλλων μη χρηματικών παροχών
• Οι εργοδοτικές εισφορές στα σχέδια συνταξιοδότησης των εργαζομένων

Από αυτό το ποσό, αφαιρέστε:

• Όλες οι πληρωμές που απαλλάσσονται από τον φόρο FUTA (βλέπε παρακάτω) και
• Όλα τα ποσά ξεπερνούν τα 7.000 δολάρια για το έτος.

Στη συνέχεια, πάρτε το συνολικό ποσό μέχρι $ 7.000 για όλους τους υπαλλήλους και πολλαπλασιάστε το κατά 0,6% (0,08) για να λάβετε το ποσό του οφειλόμενου φόρου ανεργίας.

Πότε οφείλονται οι καταθέσεις FUTA;

Ως εργοδότης, θα πρέπει πρώτα να υπολογίσετε το ποσό του ομοσπονδιακού φόρου ανεργίας για μια μισθοδοσία μιας δεδομένης περιόδου ή όλους τους μισθούς μισθωτών για μια περίοδο πληρωμής. Στη συνέχεια, θα καταγράψετε μια λογιστική εγγραφή για να ορίσετε αυτό το ποσό σε ένα λογαριασμό πληρωτέων λογαριασμών.

Στη συνέχεια, θα πραγματοποιείτε πληρωμές στο ομοσπονδιακό ταμείο ανεργίας στο IRS, χρησιμοποιώντας το σύστημα ηλεκτρονικής πληρωμής φόρου. Η συχνότητα των πληρωμών εξαρτάται από τον αριθμό των υπαλλήλων και το ποσό του οφειλόμενου φόρου.

Εάν η εταιρεία σας έχει FUTA Φορολογική υποχρέωση σε κάθε ένα τέταρτο πάνω από $ 500, θα πρέπει να κάνετε κατάθεση μέχρι την τελευταία ημέρα του μήνα που ακολουθεί το τέλος του τριμήνου.

Για παράδειγμα, εάν η ευθύνη σας στο Τρίτο Τρίμηνο (που λήγει στις 31 Μαρτίου) είναι $ 350, δεν χρειάζεται να κάνετε κατάθεση. Εάν η ευθύνη σας στο Τρίτο 2 (έως τις 30 Ιουνίου) είναι $ 200, η ​​συσσωρευμένη σας υποχρέωση είναι $ 550 και πρέπει να κάνετε κατάθεση μέχρι τις 31 Ιουλίου. Αφού έχετε κάνει κατάθεση για τα Τρίμηνα 1 και 2, αν η φορολογική σας υποχρέωση για το Τρίτο Τρίμηνο που λήγει στις 30 Σεπτεμβρίου) είναι κάτω από $ 500, δεν χρειάζεται να κάνετε κατάθεση για το 3ο τρίμηνο.

Εάν η φορολογική σας υποχρέωση για την ανεργία στο τέλος του έτους υπερβαίνει τα $ 500, θα πρέπει να κάνετε κατάθεση μέχρι την 31η Ιανουαρίου του επόμενου έτους ή με την ετήσια έκθεση φόρου ανεργίας στο Έντυπο 940. Μάθετε πώς να συμπληρώσετε τη φόρμα 940.

Εάν ο φόρος σας FUTA για οποιοδήποτε από τα τρία πρώτα τρίμηνα του έτους (συν οποιοδήποτε ποσό που δεν έχει καταβληθεί από ένα προηγούμενο τρίμηνο) υπερβαίνει τα $ 500, καταθέστε το μέχρι την τελευταία ημέρα του μήνα μετά το τέλος του τριμήνου. Αν είναι $ 500 ή λιγότερο, μεταφέρετε το στο επόμενο τρίμηνο. δεν χρειάζεται να κάνετε κατάθεση.