Κλείνοντας καταχωρήσεις ως μέρος του κύκλου λογιστικής

Οι καταχωρίσεις κλεισίματος πραγματοποιούνται στο τέλος ενός κύκλου λογιστικής ως σύνολο καταχωρήσεων περιοδικών. Οι καταληκτικές καταχωρίσεις χρησιμεύουν για τη μεταφορά των υπολοίπων από ορισμένους προσωρινούς λογαριασμούς σε μόνιμες. Αυτό επαναφέρει το υπόλοιπο των προσωρινών λογαριασμών στο μηδέν, έτοιμο να ξεκινήσει την επόμενη λογιστική περίοδο.

Η διαδικασία μεταφέρει αυτά τα προσωρινά υπόλοιπα λογαριασμών σε μόνιμες εγγραφές στον ισολογισμό της εταιρείας. Οι προσωρινοί λογαριασμοί που κλείνουν κάθε κύκλο περιλαμβάνουν λογαριασμούς εσόδων, εξόδων και μερισμάτων.

Εντούτοις, τα στοιχεία του ενεργητικού, του παθητικού και των ιδίων κεφαλαίων του ισολογισμού δεν είναι κλειστά. Αυτοί οι μόνιμοι λογαριασμοί και τα τελικά τους υπόλοιπα ενεργούν ως αρχικά υπόλοιπα για την επόμενη λογιστική περίοδο.

Ο σκοπός της λήξης των καταχωρίσεων

Ένας όρος που χρησιμοποιείται συχνά για το κλείσιμο των καταχωρίσεων είναι η "συμφιλίωση" των λογαριασμών της εταιρείας. Οι λογιστές πραγματοποιούν καταχωρίσεις κλεισίματος για να επιστρέψουν τα υπόλοιπα των προσωρινών λογαριασμών εσόδων, εξόδων και προμηθειών στο μηδέν κατά την προετοιμασία για τη νέα λογιστική περίοδο.

Οι καταληκτικές εγγραφές καταχωρούνται επίσης έτσι ώστε ο λογαριασμός κερδών εις νέον της εταιρείας να παρουσιάζει οποιαδήποτε πραγματική αύξηση των εσόδων από το προηγούμενο έτος και επίσης να παρουσιάζει οποιεσδήποτε μειώσεις από τις πληρωμές μερισμάτων και τα έξοδα.

Τα αδιανέμητα κέρδη είναι εκείνα τα κέρδη που δεν διανεμήθηκαν στους μετόχους ως μερίσματα, αλλά διατηρήθηκαν για περαιτέρω επενδύσεις, συχνά σε διαφημίσεις, πωλήσεις, παραγωγή και εξοπλισμό.

Ο Λογαριασμός Περίληψη Εισοδήματος

Ο συνοπτικός λογαριασμός εσόδων χρησιμεύει ως προσωρινός λογαριασμός που χρησιμοποιείται μόνο κατά τη διαδικασία κλεισίματος. Περιέχει όλα τα έσοδα και έξοδα της εταιρείας για την τρέχουσα λογιστική περίοδο. Με άλλα λόγια, περιέχει καθαρό εισόδημα ή το ποσό των κερδών που παραμένει αφού αφαιρεθούν όλα τα επιχειρηματικά έξοδα, οι αποσβέσεις, τα έξοδα εξυπηρέτησης του χρέους και οι φόροι. Ο περίληψη του εισοδήματος δεν λαμβάνει υπόψη κατά την κατάρτιση των οικονομικών καταστάσεων, διότι ο μόνος σκοπός του είναι να χρησιμοποιηθεί κατά τη διαδικασία κλεισίματος.

Τέσσερα βήματα για την ολοκλήρωση των καταχωρίσεων κλεισίματος

Ολοκληρώστε τις καταχωρίσεις κλεισίματος ακολουθώντας τα παρακάτω βήματα:

1. Εντοπίστε τους λογαριασμούς εσόδων στο δοκιμαστικό υπόλοιπο, ο οποίος περιλαμβάνει όλους τους λογαριασμούς εσόδων και κεφαλαίων στο βιβλίο της εταιρείας. Θα δείτε ότι έχουν ένα πιστωτικό υπόλοιπο. Για να τα επιστρέψετε στο μηδέν, πρέπει να εκτελέσετε μια χρεωστική εγγραφή για κάθε λογαριασμό εσόδων για να μετακινήσετε το υπόλοιπο στο λογαριασμό περίληψης εισοδήματος.
2. Εντοπίστε τους λογαριασμούς εξόδων στο υπόλοιπο δοκιμής. Θα δείτε ότι έχουν χρεωστικό υπόλοιπο. Εκτελέστε μια εγγραφή πίστωσης για κάθε λογαριασμό εξόδων στο συνοπτικό λογαριασμό εισοδήματος, για να επιστρέψετε το λογαριασμό δαπανών στο μηδέν.
3. Εάν ο συνοπτικός λογαριασμός εισοδήματος έχει πιστωτικό υπόλοιπο μετά την ολοκλήρωση των καταχωρίσεων ή τα ποσά που εισέρχονται στην πίστωση υπερβαίνουν τις χρεώσεις, η εταιρεία έχει καθαρό εισόδημα. Εάν το χρεωστικό υπόλοιπο υπερβαίνει τις πιστώσεις, η εταιρεία έχει καθαρή ζημία. Τώρα, η περίληψη του εισοδήματος πρέπει να κλείσει στο λογαριασμό των κερδών. Πραγματοποιήστε μια καταχώριση σε ημερολόγιο για να χρεώσετε το συνοπτικό λογαριασμό εισοδήματος και πιστώστε το λογαριασμό των κερδών.
4. Το τελευταίο βήμα περιλαμβάνει το κλείσιμο του λογαριασμού μερισμάτων στα κέρδη εις νέον. Ο λογαριασμός μερισμάτων έχει κανονικό χρεωστικό υπόλοιπο. Πιστοποιήστε τον λογαριασμό μερίσματος και χρεώστε τον λογαριασμό των κερδών. Τα κέρδη εις νέον αντανακλούν τώρα το κατάλληλο ποσό καθαρού εισοδήματος το οποίο διατέθηκε σε αυτό.

Για τις περισσότερες εταιρείες, αυτό ολοκληρώνει τον κύκλο υπολογισμού για την τρέχουσα χρονική περίοδο.

Μια συντόμευση και χειρισμός λογισμικού

Η μέθοδος των τεσσάρων βημάτων που περιγράφεται παραπάνω λειτουργεί καλά επειδή παρέχει μια σαφή διαδρομή ελέγχου.Για τις μικρότερες επιχειρήσεις, μπορεί να έχει νόημα η παράκαμψη του συνοπτικού λογαριασμού εισοδήματος και, αντίθετα, να κλείνετε τις προσωρινές καταχωρήσεις απευθείας στο λογαριασμό των κερδών.

Το τελικό αποτέλεσμα είναι εξίσου ακριβές, με τους προσωρινούς λογαριασμούς κλεισμένους στο λογαριασμό διακράτησης κερδών για παρουσίαση στον ισολογισμό της εταιρείας.

Σε ορισμένες περιπτώσεις, το λογιστικό λογισμικό μπορεί να χειρίζεται αυτόματα τη μεταφορά υπολοίπων σε ένα συνοπτικό λογαριασμό εισοδήματος, μόλις ο χρήστης κλείσει τη λογιστική περίοδο. Οι καταχωρίσεις πραγματοποιούνται "πίσω από τα παρασκήνια", συχνά χωρίς συνοπτικό λογαριασμό εισοδήματος που εμφανίζεται στο λογιστικό διάγραμμα ή σε άλλα αρχεία συναλλαγών.