Τεχνική δειγματοληψίας για τον υπολογισμό του κύκλου στην αποθήκη

Η καταμέτρηση κύκλων είναι μια δημοφιλής λύση καταμέτρησης απογραφών που επιτρέπει στις επιχειρήσεις να υπολογίζουν ορισμένα στοιχεία σε αρκετές περιοχές εντός της αποθήκης χωρίς να χρειάζεται να μετρήσουν ολόκληρο το απόθεμα. Η καταμέτρηση του κύκλου είναι μια τεχνική δειγματοληψίας όπου η καταμέτρηση ενός ορισμένου αριθμού στοιχείων εισάγει τη μέτρηση για ολόκληρη την αποθήκη. Αυτή η μέθοδος δειγματοληψίας χρησιμοποιείται καθημερινά από τους δημοσκόπους όπου μετρά τη γνώμη ενός μικρού αριθμού ανθρώπων και συνάγει ότι είναι η άποψη του πληθυσμού.

Όταν πραγματοποιείται ένας υπολογισμός κύκλου, υπάρχουν δύο συμπεράσματα που γίνονται. Το κύριο συμπέρασμα είναι ότι η ακρίβεια των στοιχείων στον αριθμό των κύκλων μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τον προσδιορισμό της ακρίβειας των αντικειμένων στην αποθήκη στο σύνολό της. Η άλλη συμπεράσματα είναι ότι εάν εντοπιστεί σφάλμα κατά τον υπολογισμό του κύκλου τότε αυτό το σφάλμα αναμένεται να συμβεί για άλλα αντικείμενα στην αποθήκη.

Τύποι καταμέτρησης κύκλων

Υπάρχουν διάφοροι τύποι μέτρησης κύκλου που μπορούν να χρησιμοποιηθούν:

• Ομάδα ελέγχου
• Τυχαίο δείγμα
• Ανάλυση ABC

Έλεγχος κύκλου ομάδας ελέγχου

Όταν μια εταιρεία αρχίζει να χρησιμοποιεί τον υπολογισμό του κύκλου, μπορεί να χρησιμοποιήσει μια ομάδα ελέγχου για να ελέγξει ότι η μέθοδος που χρησιμοποιούν για να μετρήσει τα στοιχεία θα δώσει τα καλύτερα αποτελέσματα. Η διαδικασία επικεντρώνεται συνήθως σε μια μικρή ομάδα στοιχείων που υπολογίζονται πολλές φορές σε σύντομο χρονικό διάστημα. Αυτή η επαναλαμβανόμενη διαδικασία μέτρησης θα δείξει τυχόν σφάλματα στην τεχνική μέτρησης, τα οποία στη συνέχεια μπορούν να διορθωθούν. Η διαδικασία συνεχίζεται μέχρι να επιβεβαιωθεί η ακρίβεια της τεχνικής.

Τυχαία μέτρηση κύκλου δειγμάτων

Όταν μια σειρά στοιχείων που πρέπει να μετρηθούν επιλέγονται τυχαία, αυτή η διαδικασία είναι γνωστή ως τυχαία μέτρηση κύκλου δειγμάτων. Όταν η αποθήκη μιας εταιρείας έχει μεγάλο αριθμό παρόμοιων αντικειμένων, μπορούν να επιλέξουν τυχαία έναν ορισμένο αριθμό στοιχείων που πρέπει να μετρηθούν. Η καταμέτρηση μπορεί να γίνει κάθε ημέρα ή εργάσιμη ημέρα, ώστε ένα μεγάλο ποσοστό των αντικειμένων της αποθήκης να μετρηθεί σε εύλογο χρονικό διάστημα.

Δύο τεχνικές μπορούν να χρησιμοποιηθούν στην τυχαία μέτρηση κύκλου δειγμάτων. συνεχή καταμέτρηση πληθυσμού και μειωμένη καταμέτρηση πληθυσμού.

Η συνεχής καταμέτρηση του πληθυσμού είναι εκεί όπου υπολογίζεται ο ίδιος αριθμός στοιχείων κάθε φορά που πραγματοποιείται μια μέτρηση. Αυτό μπορεί να σημαίνει ότι ορισμένα στοιχεία υπολογίζονται συχνά και ορισμένα στοιχεία δεν υπολογίζονται, καθώς η επιλογή των στοιχείων που θα μετρηθούν είναι τυχαία.

Η μειωμένη καταμέτρηση του πληθυσμού είναι μια τεχνική στην οποία μετρώνται ορισμένα είδη αποθήκης και στη συνέχεια εξαιρούνται από την καταμέτρηση ξανά μέχρις ότου καταμετρηθούν όλα τα στοιχεία της αποθήκης. Κάθε μέτρηση επιλέγει στοιχεία από έναν συνεχώς μειούμενο αριθμό επιλέξιμων στοιχείων που πρέπει να ληφθούν υπόψη.

Αρίθμηση κύκλων ABC

Η μέτρηση του κύκλου ABC είναι μια εναλλακτική λύση στην τυχαία μέτρηση του δείγματος. Αυτή η μέθοδος χρησιμοποιεί την αρχή του Pareto ως βάση αυτής της τεχνικής. Η αρχή του Pareto δηλώνει ότι, για πολλά γεγονότα, το 80% περίπου των επιπτώσεων προέρχεται από το 20% των αιτιών. Η μέθοδος καταμέτρησης κύκλου ABC χρησιμοποιεί αυτή την αρχή για να υποθέσει ότι το 20% των τμημάτων μιας αποθήκης σχετίζεται με το 80% των πωλήσεων, αυτά είναι τα στοιχεία "Α". Στη συνέχεια, η αρχή επεκτείνεται σε δύο άλλες κατηγορίες, όπου τα στοιχεία "Β" αντιπροσωπεύουν το 30% των ειδών και το 15% των πωλήσεων και τα στοιχεία "C" αντιπροσωπεύουν το 50% των αντικειμένων στην αποθήκη, αλλά μόνο το 5% των πωλήσεων.

Πριν από τη μέτρηση του κύκλου, τα στοιχεία της αποθήκης πρέπει να αναγνωρίζονται ως στοιχεία Α, Β ή Γ. Αυτό επιτυγχάνεται συνήθως με τη βοήθεια ενός ηλεκτρονικού συστήματος, όπως το λογισμικό ελέγχου απογραφής.Μόλις αποσταλεί σε κάθε στοιχείο της αποθήκης μια κατηγορία, πρέπει να προσδιοριστεί ο αριθμός των φορών που πρέπει να υπολογίζεται κάθε κατηγορία. Τα στοιχεία με την υψηλότερη τιμή πώλησης θα πρέπει να υπολογίζονται συχνότερα από τα στοιχεία που έχουν χαμηλές πωλήσεις. Επομένως, ένα στοιχείο που έχει αντιστοιχιστεί ως στοιχείο "Α" θα μετράται συχνότερα από τα στοιχεία που χαρακτηρίζονται ως στοιχεία "C".

Ο αριθμός κύκλου ABC έχει προβλήματα. Οι αποθήκες με μεγάλο αριθμό ξεχωριστών αντικειμένων μπορεί να διαπιστώσουν ότι μετράνε πολλές φορές την ημέρα. Η αποθήκη μπορεί να μην έχει αρκετούς πόρους για να ολοκληρώσει τον απαιτούμενο αριθμό μετρήσεων. Ένα άλλο ζήτημα είναι ότι λόγω της σπανιότητας της καταμέτρησης των αντικειμένων «C», η ακρίβεια των αποθεμάτων αυτών των αντικειμένων μπορεί να είναι χαμηλή.

Ενημερώθηκε από τον Gary Marion, ειδικός εφοδιαστικής και εφοδιαστικής αλυσίδας.