Σταθερά και μεταβλητά έξοδα κατά την εκκίνηση μιας επιχείρησης

Όταν ξεκινάτε μια μικρή επιχείρηση, θα έχετε δύο είδη δαπανών: σταθερό κόστος και μεταβλητό κόστος. Τα πάγια έξοδα δεν αλλάζουν με τον όγκο των πωλήσεων, αλλά το μεταβλητό κόστος. Μάθετε περισσότερα σχετικά με αυτά τα είδη δαπανών και τι σημαίνουν για την επιχείρησή σας.

Ποια είναι τα πάγια έξοδα;

Τα πάγια έξοδα είναι τα έξοδα που σχετίζονται με το προϊόν της επιχείρησής σας, τα οποία πρέπει να καταβληθούν ανεξάρτητα από τον όγκο του προϊόντος ή της υπηρεσίας που πωλείτε. Ανεξάρτητα από το πόσο πωλούν ή δεν πωλούν, θα πρέπει ακόμα να πληρώσετε τα πάγια έξοδα σας.

Ένα προφανές παράδειγμα σταθερού κόστους είναι γενικά. Τα γενικά έξοδα μπορεί να περιλαμβάνουν ενοικίαση για το χώρο που κατέχει η εταιρεία σας, όπως ο χώρος γραφείου σας. Μπορεί επίσης να περιλαμβάνει την εβδομαδιαία μισθοδοσία σας. Οι αποσβέσεις στον εξοπλισμό θεωρούνται σχεδόν πάντοτε ως πάγιες δαπάνες.

Η μείωση ορισμένων σταθερών δαπανών για τη βελτίωση της ταμειακής σας ροής είναι δυνατή, αλλά μπορεί να απαιτεί αποφάσεις, όπως η μετάβαση σε ένα λιγότερο δαπανηρό χώρο εργασίας ή η μείωση του αριθμού των εργαζομένων. Άλλα πάγια έξοδα, όπως η απόσβεση, από την άλλη πλευρά, δεν θα βελτιώσουν την ταμειακή σας ροή, αλλά μπορεί να βελτιώσουν τον ισολογισμό σας.

αν κάνετε αίτηση για τραπεζικό δάνειο, για παράδειγμα, η προσαρμογή του χρονοδιαγράμματος απόσβεσης μπορεί να βελτιώσει τον ισολογισμό σας. Αν αποφασίσετε να αλλάξετε το πρόγραμμα απόσβεσης, λάβετε υπόψη ότι:

• Η επιβράδυνση του επιτοκίου απόσβεσης μειώνει τις δαπάνες σας σε χαρτί, αλλά ως αποτέλεσμα, η φορολογική σας απόδοση στο IRS θα παρουσιάσει αύξηση του κέρδους. Με άλλα λόγια, η επιβράδυνση του ποσοστού απόσβεσης πιθανώς θα αυξήσει τους φόρους σας.
• Θα πρέπει σχεδόν πάντα να λάβετε την έγκριση IRS για να αλλάξετε ένα υπάρχον χρονοδιάγραμμα απόσβεσης. Για να το κάνετε αυτό, αρχειοθετήστε το έντυπο IRS 3115, αίτηση για αλλαγή στη μέθοδο λογιστικής.

Τι είναι τα μεταβλητά έξοδα;

Τα μεταβλητά έξοδα σχετίζονται άμεσα με τον όγκο των πωλήσεων. Καθώς οι πωλήσεις ανεβαίνουν, το ίδιο ισχύει και για τα μεταβλητά έξοδα. Καθώς οι πωλήσεις μειώνονται, το μεταβλητό κόστος μειώνεται. Μεταβλητά έξοδα είναι το κόστος της εργασίας ή των υλικών που αλλάζουν με τις πωλήσεις. Ένας τρόπος για μια επιχείρηση να εξοικονομήσει χρήματα είναι να μειώσει το μεταβλητό κόστος της.

Ένας τρόπος για τη μείωση του μεταβλητού κόστους είναι η εξεύρεση προμηθευτή χαμηλότερου κόστους για το προϊόν της εταιρείας σας. Άλλα παραδείγματα μεταβλητού κόστους είναι το μεγαλύτερο κόστος εργασίας, προμήθειες πωλήσεων, έξοδα αποστολής, έξοδα αποστολής, μισθοί και μισθοί. Τα επιδόματα απόδοσης στους υπαλλήλους θεωρούνται επίσης μεταβλητό κόστος. Σε πολλές περιπτώσεις - όχι πάντα - η μείωση του μεταβλητού κόστους είναι λίγο πιο εύκολη στη διαχείριση χωρίς μεγάλες διαταραχές από την αλλαγή του σταθερού κόστους.

Ημι-μεταβλητά έξοδα

Ορισμένα κόστη έχουν στοιχεία που είναι σταθερά και μερικά που είναι μεταβλητά. Ένα παράδειγμα είναι οι μισθοί της δύναμης πωλήσεών σας. Ένα μέρος του μισθού για έναν πωλητή μπορεί να είναι ένα σταθερό μισθό και το υπόλοιπο μπορεί να είναι προμήθεια πώλησης. Κατά τον υπολογισμό του σταθερού και μεταβλητού κόστους σας, θα πρέπει να κατανέμετε το σταθερό μερίδιο στα πάγια έξοδα και το μεταβλητό τμήμα σε μεταβλητό κόστος. Ορισμένες μέθοδοι απόσβεσης που εφαρμόζουν αποσβέσεις ανάλογα με τη χρήση του περιουσιακού στοιχείου μπορεί να είναι μεταβλητές ή μεικτές δαπάνες - εν μέρει μεταβλητές και εν μέρει σταθερές.

Κόστος, Όγκος πωλήσεων και Κέρδος

Μια αλλαγή σε οποιοδήποτε από τα κόστη σας επηρεάζει το καθαρό σας κέρδος. Μια αλλαγή στον όγκο των πωλήσεων επηρεάζει σχεδόν πάντα το καθαρό κέρδος, καθώς το μεταβλητό κόστος, όπως το κόστος υλικών και οι μισθοί των εργαζομένων, αναπόφευκτα αυξάνονται με τον όγκο των πωλήσεων. Από την άλλη πλευρά, αν και το μεταβλητό σας κόστος αυξάνεται με τον όγκο των πωλήσεων, το κόστος μονάδας μπορεί να μειωθεί. Εάν, για παράδειγμα, αγοράζετε υλικά παραγωγής σε μεγαλύτερο όγκο, ίσως μπορείτε να τα αγοράσετε σε χαμηλότερες τιμές.Η ανάλυση Breakeven δείχνει τη σχέση μεταξύ της τιμής του προϊόντος που πουλάτε, του όγκου του προϊόντος που πουλάτε και του κόστους ή των εξόδων σας.

Μία από τις μεταβλητές που χρησιμοποιείτε σε ανάλυση ανάλυσης, τιμή, μπορεί να προσδιοριστεί με περαιτέρω διαίρεση των σταθερών και μεταβλητών δαπανών σε άμεσες και έμμεσες δαπάνες. Οι άμεσες δαπάνες είναι οι δαπάνες που συνδέονται με την παραγωγή αγαθών, όπως ωριαία εργασία ή υλικά. Οι έμμεσες δαπάνες αφορούν δαπάνες που δεν είναι, όπως το ενοίκιο και η ασφάλιση.