Διακριτικά, Μεταβλητά και Σταθερά Έξοδα και Προϋπολογισμός

Τα έξοδα διακριτικής εξάρτησης μπορεί να είναι επαναλαμβανόμενα ή μη επαναλαμβανόμενα έξοδα για μη βασικά στοιχεία ή υπηρεσίες. Αν και αυτά μπορεί να είναι κάπως υποκειμενικά, τα έξοδα διακριτικής ευχέρειας συχνά θεωρούνται ως "επιθυμίες" και όχι ως "ανάγκες".

Ένα διακριτικό έξοδο διαφέρει από ένα μεταβλητό έξοδο δεδομένου ότι τα μεταβλητά έξοδα είναι τα έξοδα που απαιτούνται για την άνετη διαβίωση, όπως τα είδη παντοπωλείου, η συντήρηση αυτοκινήτων και οι λογαριασμοί ηλεκτρικού ρεύματος. Μπορείτε να ζήσετε χωρίς έξοδα διακριτικής ευχέρειας, όπως εισιτήρια κινηματογράφου, βιβλία ή καθημερινά latte σας.

Παραδείγματα μεταβλητών και διακριτικών εξόδων

Το κόστος των "βασικών" ενδυμάτων είναι μεταβλητό, διότι το κόστος εξαρτάται από τα ρούχα που μπορεί να χρειαστεί να αντικαταστήσετε λόγω φθοράς, τα ρούχα που χρειάζεστε για να αγοράσετε επειδή μεταφέρατε σε διαφορετικό κλίμα ή ρούχα που πρέπει να αγοράσετε λόγω μιας νέας εργασία με απαιτήσεις ντουλάπα. Ένα δερμάτινο παλτό είναι μια διακριτική δαπάνη, για παράδειγμα, επειδή θα μπορούσατε να αγοράσετε ένα λιγότερο δαπανηρό παλτό πανί.

Τα έξοδα διακρίσεων για μια μικρή επιχείρηση μπορεί να είναι δημόσιες σχέσεις, φιλανθρωπικές δωρεές, κατάρτιση και μπόνους. Ομοίως, τα χρήματα για ένα πάρτι διακοπών ή για μια εβδομαδιαία παράδοση λουλουδιών είναι διακριτικά. Αυτά τα έξοδα ονομάζονται επίσης "δαπάνες διακριτικής ευχέρειας" σε μια επιχείρηση.

Εξετάστε το εύρος προϋπολογισμού, τόσο προσωπικά όσο και επαγγελματικά

Καθώς σχεδιάζετε τον προϋπολογισμό σας, εξετάστε μια σειρά δαπανών, αντί για ένα σταθερό ποσό δολαρίου, για κάθε διακριτική δαπάνη. Οι σειρές πρέπει να λαμβάνουν υπόψη τις εποχιακές αλλαγές στις δαπάνες ή άλλες εξωτερικές επιρροές. Για παράδειγμα, ενώ μπορείτε να ξοδέψετε ένα λογικό ποσό για την αγορά νέων ρούχων χειμώνα για κάθε μέλος της οικογένειας στο τέλος του φθινοπώρου, ενδέχεται να μην επιβαρυνθείτε με άλλα έξοδα για ρούχα μέχρι τα μέσα της άνοιξης, όταν αρχίζουν να ζεσταίνουν οι θερμοκρασίες.

Οι μικρές επιχειρήσεις αντιμετωπίζουν το ίδιο είδος διακυμάνσεων. Για παράδειγμα, το ετήσιο πάρτι διακοπών της επιχείρησής σας μπορεί να είναι μια μεγάλη δαπάνη, αλλά συμβαίνει μόνο μία φορά το χρόνο. Το ίδιο ισχύει και για το ετήσιο επαγγελματικό ταξίδι για να παρακολουθήσετε μια διάσκεψη της βιομηχανίας.

Σταθερά έξοδα

Εκτός από τα διακριτικά και μεταβλητά έξοδα, θα θέλετε να παρακολουθείτε ή να υπολογίζετε για σταθερά έξοδα τα οποία παραμένουν τα ίδια κάθε μήνα. Αυτά μπορεί να περιλαμβάνουν ενοίκιο, πληρωμή υποθηκών, πληρωμή αυτοκινήτου ή ασφάλιστρο. Επειδή αυτά τα έξοδα είναι συνεπή, συχνά αποτελούν τη ραχοκοκαλιά ενός προϋπολογισμού.

Κατηγοριοποιήστε τα έξοδα διακριτικής ευχέρειας στο λογισμικό χρηματοδότησης σας

Μερικά προσωπικά λογισμικά χρηματοδότησης σας επιτρέπουν να ορίσετε διαφορετικό ποσό κάθε μήνα για διακριτική και μεταβλητή δαπάνη. Εάν το λογισμικό σας δεν διαθέτει ευέλικτες κατηγορίες προϋπολογισμού, είτε ορίστε μια διαφορετική ή άλλη κατηγορία "διασκεδαστικό χρήμα" και αφαιρέστε χρήματα για διακριτικές δαπάνες κάθε μήνα. Η μόνη εξαίρεση σε αυτό είναι εάν είστε σε πολύ σφιχτό προϋπολογισμό, Σε αυτή την περίπτωση, πρέπει να εξαλείψετε όλα τα έξοδα διακριτικής ευχέρειας μέχρι να έχετε περισσότερα έσοδα.

Η παρακολούθηση κάθε δαπάνης (ανεξάρτητα από το πόσο μικρό) είναι απαραίτητη για την καλή κατάρτιση προϋπολογισμού. Έτσι είναι μια έντονη κατανόηση των διαφορών μεταξύ διακριτική, μεταβλητή και πάγιες δαπάνες, καθώς και το ρυθμό τους στον προϋπολογισμό σας. Εάν έχετε επίγνωση αυτού του γεγονότος, θα έχετε μια πολύ καλύτερη εικόνα για το πού πηγαίνουν τα χρήματά σας.