Σταθερά και μεταβλητά έξοδα στους προϋπολογισμούς επιχειρήσεων

Να προετοιμαστείτε για να κάνετε έναν προϋπολογισμό για την επιχείρησή σας για εκκίνηση ή μόνο για γενική χρήση για να παρακολουθείτε την επιχείρησή σας; Ένα από τα κρίσιμα μέρη αυτού του προϋπολογισμού είναι ο κατάλογος σταθερών και μεταβλητών εξόδων. Σε αυτό το άρθρο, θα εξετάσουμε τον συνολικό προϋπολογισμό και πώς θα διαχωρίσουμε αυτά τα σταθερά και μεταβλητά έξοδα και πώς θα κατανοήσουμε την αξία τους.

Δημιουργία προϋπολογισμού επιχειρήσεων

Ένας προϋπολογισμός είναι πραγματικά δύο διαφορετικές οικονομικές καταστάσεις. Ας υποθέσουμε έναν μηνιαίο προϋπολογισμό. Ο προϋπολογισμός Α δείχνει το ιδανικό, τι θα θέλατε να εμφανίζεται σε κάθε λογαριασμό για το μήνα. Ο προϋπολογισμός B είναι ο πραγματικός, τι συνέβη πραγματικά κατά τη διάρκεια του μήνα.

Το ενδιαφέρον για τους προϋπολογισμούς είναι ότι σχεδόν πάντοτε είναι λανθασμένες, αλλά σχεδόν πάντοτε αποδειχθούν σωστές. Αυτό που εννοώ είναι ότι μεμονωμένες κατηγορίες συχνά δεν βγαίνουν σαν να νομίζατε ότι πρέπει - το πραγματικό μπορεί να είναι υψηλότερο ή χαμηλότερο από ό, τι έχετε εγγράψει στον προϋπολογισμό. Αλλά συνολικά, τα ποσά εξαντλούνται. Αστείο πώς λειτουργεί αυτό.

Κάθε επιχειρηματικός προϋπολογισμός έχει δύο μέρη:

• Έσοδα ή έσοδα. Αυτό είναι το ποσό που εκτιμάτε ότι θα εισέλθει στην επιχείρησή σας κατά τη διάρκεια του μήνα στις πωλήσεις προϊόντων ή υπηρεσιών.
• Εξοδα. Αυτά είναι τα ποσά που προϋπολογίζετε για αυτό που ξοδεύετε σε κάθε κατηγορία. Το τμήμα δαπανών του προϋπολογισμού είναι το πιο σημαντικό, επειδή μπορεί να μην είστε σε θέση να ελέγχετε τις πωλήσεις, αλλά μπορείτε να ελέγξετε τα έξοδα.

Συμπεριλαμβανομένων των σταθερών και μεταβλητών εξόδων στον προϋπολογισμό της επιχείρησής σας

Όταν ετοιμάζεστε να εργαστείτε για τα προϋπολογιζόμενα και πραγματικά επιχειρησιακά σας έξοδα, θα πρέπει να τα κατατάξετε στις κατηγορίες σταθερών εξόδων και μεταβλητών εξόδων.

Σταθερά έξοδα είναι, καλά, σταθεροί. Είναι τα ίδια κάθε μήνα. Όμως, πιο σημαντικό, τα πάγια έξοδα πρέπει να πληρώνονται κάθε μήνα, ανεξάρτητα από το τι. Αν δεν έχετε το εισόδημα για να πληρώσετε αυτά τα πάγια έξοδα, θα πρέπει να βρείτε τα χρήματα κάπου. Τα πάγια έξοδα περιλαμβάνουν στοιχεία όπως:

• Μίσθωση ή υποθήκη.
• Άλλα έξοδα κεφαλαίου, όπως το κόστος αγοράς των περιουσιακών στοιχείων της επιχείρησης - εξοπλισμός, οχήματα, έπιπλα.
• Πληρωμές επιχειρηματικών δανείων.
• Πληρωμές χρησιμότητας, συμπεριλαμβανομένου του κόστους τηλεφώνου.
• Κόστος διατήρησης μιας ιστοσελίδας (ανάλογα με τον τύπο της επιχείρησής σας)
• Ασφαλιστικά έξοδα
• Τα έξοδα πωλήσεων, όπως τα τέλη πιστωτικών καρτών
• Οποιαδήποτε μηνιαία συμμετοχή που νομίζετε ότι δεν μπορείτε να ζήσετε χωρίς (το ηλεκτρονικό λογιστικό σας σύστημα, για παράδειγμα)

Σκεφτείτε τα πάγια έξοδα όπως αυτό: Εάν δεν είχα αρκετό εισόδημα για μερικούς μήνες, ποιο από αυτά θα μπορούσε να το εγκαταλείψω ή να βγω; Μπορώ να ακυρώσω μίσθωση και να εργαστώ στο σπίτι;

Μεταβλητά έξοδα είναι εκείνα τα επιχειρηματικά έξοδα που ποικίλλουν ανάλογα με τον όγκο των εργασιών, τις πωλήσεις ή τον όγκο των συναλλαγών.

Παραδείγματα μεταβλητών εξόδων περιλαμβάνουν:

• δωρεές σε φιλανθρωπικές οργανώσεις
• δώρα στους εργαζομένους και τους πελάτες
• εκπαίδευση υπαλλήλων
• τη διαφήμιση και τη δημοσιότητα.

Συνδυασμός σταθερών και μεταβλητών εξόδων. Μπορεί να διαπιστώσετε ότι ορισμένες δαπάνες είναι σταθερές και μεταβλητές. Η αμοιβή ενός πωλητή μπορεί να περιλαμβάνει ένα σταθερό τμήμα (βασικό μισθό) συν ένα μεταβλητό μέρος (οι προμήθειες επί των πωλήσεων).

Τα μεταβλητά έξοδα είναι διακριτικά;

Ένας άλλος τρόπος να εξετάσουμε τα μεταβλητά έξοδα είναι ότι αποτελούν διακριτικά έξοδα. Εξ ορισμού, εάν κάτι είναι διακριτικό, είναι προαιρετικό, δεν απαιτείται. Αλλά υπάρχουν πραγματικά διακριτικές δαπάνες σε μια επιχείρηση; Δείτε τον κατάλογο μεταβλητών εξόδων παραπάνω:

• Οι δωρεές δεν απαιτούνται, αλλά οι περισσότερες επιχειρήσεις θα κάνουν δωρεές σε φιλανθρωπικές οργανώσεις, όχι μόνο για εξοικονόμηση φόρων αλλά και για σκοπούς δημοσίων σχέσεων.
• Τα δώρα στους υπαλλήλους δημιουργούν καλή θέληση των εργαζομένων και διατηρούν καλούς υπαλλήλους, ενώ τα δώρα στους πελάτες για ορισμένες επιχειρήσεις είναι μόνο μέρος της επιχειρηματικής δραστηριότητας.
• Οι εργαζόμενοι πρέπει να εκπαιδεύονται εάν είναι αποτελεσματικοί.
• Απαιτείται η διαφήμιση και η δημοσιότητα για να αποκτήσετε τη λέξη για τα προϊόντα και τις υπηρεσίες σας.

Το μόνο πράγμα που διακρίνεται για αυτές τις δαπάνες είναι το επίπεδο. Εάν οι ταμειακές ροές της επιχείρησής σας είναι χαμηλές, ίσως μπορείτε να μειώσετε τις δωρεές, αλλά τα επίπεδα των δαπανών είναι κάπως διακριτικά. Να είστε προσεκτικοί όταν δεσμεύεστε σε δαπάνες που μπορεί να φαίνονται μεταβλητές. ίσως να μην μπορείτε να απαλλαγείτε από αυτά γρήγορα ή εύκολα.

Τα Έξοδα Εργαζομένων είναι Σταθερά ή Μεταβλητά;

Εάν έχετε προσλάβει έναν υπάλληλο πλήρους απασχόλησης ο οποίος έχει την προσδοκία ότι εργάζεται με πλήρες ωράριο, πιθανότατα έχετε δημιουργήσει μια σταθερή δαπάνη, τουλάχιστον βραχυπρόθεσμα. Είναι καλύτερο να προσλαμβάνετε ανεξάρτητους εργολάβους ή ελεύθερους επαγγελματίες ενώ ξεκινάτε, για να αποφύγετε την πάγια δαπάνη ενός υπαλλήλου.

Το πιο σημαντικό πράγμα που πρέπει να θυμάστε σχετικά με τα σταθερά και μεταβλητά έξοδα

Διατηρήστε τα σταθερά σας έξοδα όσο το δυνατόν χαμηλότερα και μην δεσμεύεστε για τα αποκαλούμενα μεταβλητά έξοδα, ειδικά όταν ξεκινάτε την επιχείρησή σας. Κατά τη διάρκεια του πρώτου έτους περίπου της έναρξης λειτουργίας, το εισόδημα της επιχείρησής σας ενδέχεται να είναι χαμηλό καθώς δημιουργείτε τους πελάτες σας. Μερικούς μήνες μπορεί να μην έχετε αρκετό χρόνο για να πληρώσετε τους λογαριασμούς σας. Η κατοχή λιγότερων σταθερών εξόδων θα σας κρατήσει στην επιχείρηση έως ότου οι πωλήσεις αρχίσουν να αναλαμβάνονται. Έχοντας πάρα πολλά πάγια έξοδα μπορεί να σημαίνει ότι θα πρέπει να κάνετε κάποιες επιλογές, να εγκαταλείψετε ορισμένους υπαλλήλους, να λάβετε ένα δάνειο (άλλο πάγιο τέλος) ή, δυστυχώς, να κλείσετε τις πόρτες σας.