Εισαγωγή στην Εταιρική Ταξίδια και Εκδηλώσεις

Ένα κίνητρο, γνωστό και ως πρόγραμμα κινήτρων ή ταξίδι κινήτρων, είναι ένα προγραμματισμένο συμβάν ή ένα ταξίδι που χρησιμοποιείται για να ενθαρρύνει τους ανθρώπους να επιτύχουν έναν συγκεκριμένο επιχειρησιακό στόχο. Ενα κίνητρο είναι συχνά ένα πρόγραμμα που οργανώνεται για να αναγνωρίσει ένα συγκεκριμένο άτομο ή άτομα που πέτυχαν ορισμένους στόχους, ενώ κινήσεις κινήτρων ή ένα κίνητρο ταξίδι είναι ένας όρος που συνήθως χρησιμοποιείται για να περιγράψει ένα πολυήμερο ταξίδι που απονέμεται σε ένα άτομο ή άτομα που επιτύχουν συγκεκριμένους στόχους. Τις περισσότερες φορές οι στόχοι σχετίζονται με τις πωλήσεις και την ανάπτυξη των επιχειρήσεων, αλλά τα στελέχη και οι διευθυντές έχουν χρησιμοποιήσει αυτά τα είδη κινήτρων για οποιονδήποτε αριθμό κερδοφόρων επιχειρηματικών στόχων.

Πώς τα κίνητρα και τα ταξίδια λειτουργούν

Παρόλο που τα κίνητρα αυτά μπορούν να κυμανθούν από ειδικό τοπικό πρόγραμμα σε διακοπές που χρηματοδοτούνται από εργοδότες, όταν πρόκειται για την αύξηση των πωλήσεων, πολλές εταιρείες έχουν διαπιστώσει ότι τα προγράμματα ανταμοιβής που βασίζονται σε προορισμούς (δηλαδή ταξιδιωτικά κίνητρα) είναι μερικές από τις πιο αποτελεσματικές μορφές κίνητρα των εργαζομένων. Τα ταξίδια κινήτρων μπορούν να αποτελέσουν ισχυρό κίνητρο και να βελτιώσουν το ηθικό και την απόδοση της ομάδας σας. Ποιος δεν θα ήθελε να περάσει λίγες μέρες μακριά από την εργασία σε μια όμορφη τοποθεσία όλα στην δεκάρα της εταιρείας τους;

Όταν πρόκειται για ταξίδια κινήτρων, οι υπεύθυνοι σχεδιασμού εταιρικών εκδηλώσεων θα οργανώσουν γενικά ένα πρόγραμμα παροχής κινήτρων με ταξίδι σε προορισμό ή θέρετρα παγκόσμιας κλάσης με μοναδικό σκοπό την ενθάρρυνση των εργαζομένων να επιτύχουν τους συγκεκριμένους στόχους που θα τους επιτρέψουν να γίνουν το ταξίδι. Η εταιρεία θα προωθήσει το ταξίδι κινήτρων και τους σαφείς στόχους που πρέπει να πληρούνται για να είναι επιλέξιμοι, και εκείνοι που πληρούν τις προϋποθέσεις επιβραβεύονται με ένα ταξίδι με όλες τις δαπάνες.

Τι κάνει τα κίνητρα γεγονότα αποτελεσματική

Όταν εκτελούνται καλά, τα κίνητρα και τα ταξίδια κινήτρων θα πρέπει να παρακινήσουν και να ανταμείψουν. Τα καλά κίνητρα θα εμπνεύσουν τους υπαλλήλους για να επιτύχουν συγκεκριμένους στόχους και θα χρησιμεύσουν ως ανταμοιβή για όσους το εκπληρώνουν. Ενώ τα ταξίδια κινήτρων μπορεί να διαφέρουν από οργανισμό σε οργανισμό και ακόμη και από έτος σε έτος για την ίδια εταιρεία, τα πιο αποτελεσματικά κίνητρα είναι εκείνες οι ευκαιρίες που θα κορυφωθούν στο συμφέρον των υπαλλήλων σας.

Η εξασφάλιση επαρκούς κινήτρου για ένα ταξίδι παροχής κινήτρων είναι το πρώτο βήμα. Το επόμενο βήμα για ένα αποτελεσματικό γεγονός ή ταξίδι κινήτρων είναι να προωθηθεί το ταξίδι κινήτρων και τα κριτήρια επιλεξιμότητας (όπως οι στόχοι πωλήσεων). Εάν οι εργαζόμενοι δεν γνωρίζουν τους στόχους, τις προθεσμίες τους και τις ιδιαιτερότητες του κινήτρου, το κίνητρο δεν μπορεί να κάνει τη δουλειά του για να παρακινήσει τις επιδόσεις. Ενώ οι περισσότεροι σχεδιαστές εταιρικών εκδηλώσεων και τα στελέχη ή οι υπεύθυνοι στελέχη γενικά δουλεύουν πολύ καλά με την προώθηση του κινήτρου κινήτρων, συνήθως υπολείπονται της εκτέλεσης.

Ένα από τα πιο συνηθισμένα λάθη με ταξίδια και γεγονότα κινήτρων είναι ο προγραμματισμός της ίδιας της εκδήλωσης και της συνέχειας. Ένα αποτελεσματικό γεγονός κινήτρου πρέπει να είναι μια διαδραστική και ελκυστική μέθοδος εμπνεύσεως του ηθικού των εργαζομένων και των επιδόσεων πριν, κατά τη διάρκεια και μετά την εκδήλωση. Δηλαδή, τα μεγάλα κίνητρα θα παρακινήσουν τους υπαλλήλους να επιτύχουν τους στόχους και το ίδιο το γεγονός θα πρέπει να συνεχίσει να παρακινεί τους υψηλόβαθμους. Ενώ τα γεγονότα κινήτρων πρέπει πάντα να έχουν διασκέδαση και ευχάριστα συστατικά που δεν αισθάνονται σαν εργασία (θα πρέπει να αισθάνονται σαν ένα βραβείο), τα πιο αποτελεσματικά γεγονότα και ταξίδια περιλαμβάνουν δραστηριότητες και θέματα της ατζέντας που διδάσκουν και εμπνέουν.

Ποιος καλύτερος τρόπος για να φτάσετε υψηλότερους στόχους τον επόμενο χρόνο από ότι οι κορυφαίοι καλλιτέχνες σας μάθουν ο ένας από τον άλλο; Με τα λόγια μιας μεγάλης εταιρείας διαχείρισης εκδηλώσεων, χωρίς να «ανεβάζει τις φλόγες των κινήτρων [το κίνητρό σας δεν γίνεται τίποτα περισσότερο από ένα επιδοτούμενο επιχειρηματικό κόμμα»).