Η Εισαγωγή του Σχεδιαστή Εκδήλωσης στις Πράσινες Συναντήσεις και Εκδηλώσεις

Σύμφωνα με το Συμβούλιο Βιομηχανίας της Σύμβασης (CIC), μια πράσινη συνάντηση ή μια πράσινη εκδήλωση ενσωματώνει περιβαλλοντικές εκτιμήσεις σε ολόκληρη τη διαδικασία σχεδιασμού για να ελαχιστοποιήσει τις αρνητικές επιπτώσεις του συμβάντος στο περιβάλλον. Ένα πράσινο γεγονός είναι ένα γεγονός που οργανώνεται με στόχο την ελαχιστοποίηση των αποβλήτων και την προώθηση βιώσιμων ενεργειών που υπερβαίνουν τις βασικές "πράσινες" πρακτικές όπως η ανακύκλωση. Στην πραγματικότητα, ένα πραγματικά πράσινο γεγονός είναι αυτό που υιοθετεί μια ολοκληρωμένη προσέγγιση από τη μείωση του αριθμού των πόρων που χρησιμοποιούνται για την επαναχρησιμοποίηση των ανακυκλωμένων πόρων, ώστε να εξασφαλιστεί ότι τα απόβλητα των αποβλήτων διατίθενται σωστά με ανακύκλωση ή κομποστοποίηση όσο το δυνατόν περισσότερο.

Οι πράσινες εκδηλώσεις έχουν γίνει πολύ πιο δημοφιλείς καθώς το "φιλικό προς το περιβάλλον" έγινε ένα trendy μάρκετινγκ μπουλντόγκ και περισσότεροι άνθρωποι έχουν συνειδητοποιήσει τα αποτελέσματα που έχουμε στον πλανήτη μας. Στην πραγματικότητα, πολλά αμερικανικά πανεπιστήμια έχουν πιάσει την τάση και τώρα προσφέρουν και ενθαρρύνουν πανεπιστημιακές και μαθητικές εκδηλώσεις για να επιδιώξουν την αειφορία ή την πιστοποίηση πράσινων γεγονότων που προσφέρονται μέσω του σχολείου. Οι υπεύθυνοι σχεδιασμού επαγγελματικών και εταιρικών εκδηλώσεων έχουν πλέον επιφορτιστεί με παρόμοιους στόχους πράσινων γεγονότων.

Οφέλη από το σχεδιασμό φιλικών προς το περιβάλλον ή πράσινων συμβάντων

Φυσικά, το κύριο όφελος από το σχεδιασμό ενός πράσινου γεγονότος είναι το όφελος για το περιβάλλον. Αν και αυτό θα πρέπει να είναι πάντα ο πρωταρχικός οδηγός ή πράσινες εκδηλώσεις, οι υπεύθυνοι σχεδιασμού εκδηλώσεων πρέπει να αναγνωρίσουν ότι είναι και μια επιχείρηση. Μπορεί να είναι στρατηγική η "πράσινη" τόσο από την άποψη της οικονομίας όσο και της φήμης.

Ενώ πολλές φορές, η φιλική προς το περιβάλλον επιλογή μπορεί να είναι πιο δαπανηρή, ορισμένες πτυχές των πράσινων συναντήσεων και εκδηλώσεων μπορούν πραγματικά να εξοικονομήσουν χρήματα. Για παράδειγμα, η συλλογή των κατόχων διακριτικών ονόματος για επαναχρησιμοποίηση σε ένα γεγονός 1.300 ατόμων μπορεί να εξοικονομήσει περίπου 975 δολάρια για τον διοργανωτή της εκδήλωσης την επόμενη φορά. Όχι μόνο αυτή η πρακτική εξοικονομεί πόρους, αλλά περιορίζει την επένδυση που πρέπει να γίνει στην αρχική αγορά.

Φυσικά, υπάρχουν και τα άυλα οφέλη που πολλές εταιρείες επιδιώκουν από την πραγματοποίηση πράσινων εκδηλώσεων και συνάντησης. Η αξιοποίηση του οφέλους από τη φήμη ενός θετικού και μοντέρνου τσαγιού είναι γενικά μέρος του κινήτρου μιας επιχείρησης - ιδιαίτερα όταν η "πράσινη" επιλογή είναι η πιο ακριβή ή δύσκολη επιλογή.

Προγραμματισμός ενός φιλικού προς το περιβάλλον ή πράσινου συμβάντος

Πριν από την επιλογή ενός προορισμού εκδήλωσης, ενός ξενοδοχείου, ενός χώρου, μεταφοράς κλπ., Ο υπεύθυνος του εκδηλώματος θα πρέπει να εξετάσει τι επιπτώσεις θα είχαν οι υπηρεσίες που παρέχουν οι προμηθευτές στον στόχο του να οργανώσει μια πράσινη συνάντηση ή εκδήλωση. Ο προγραμματιστής εκδηλώσεων ήθελε να διασφαλίσει ότι οι επιλεγμένοι προμηθευτές εξέτασαν στοιχεία βιωσιμότητας, συμπεριλαμβανομένης της ανακύκλωσης των δικών τους προϊόντων και υπηρεσιών καθ 'όλη τη διάρκεια του έτους. Δεδομένου ότι σχετίζεται με το περιβάλλον, η χρήση ανακυκλωμένων υλικών, η επαναχρησιμοποίηση αντικειμένων και η μείωση υλικών μπορούν να μειώσουν σημαντικά τις πιθανές επιπτώσεις των γεγονότων.

Όταν πρόκειται για φιλικό προς το περιβάλλον ή για «πράσινο», είναι το ίδιο με αυτό που δεν χρησιμοποιείτε αυτό που χρησιμοποιείτε. Για να είστε πραγματικά φιλικοί προς το περιβάλλον, δεν πρόκειται μόνο για τα προϊόντα που αγοράζετε ή για την εμφάνιση του πράσινου. Εάν ο εταιρικός σας πελάτης προσπαθεί να αποκομίσει τα φιλικά προς το περιβάλλον πλεονεκτήματα φήμης από το πράσινο συμβάν τους, μπορείτε να προτείνετε ένα εκπαιδευτικό υλικό που εξηγεί στους επισκέπτες τους τρόπους με τους οποίους η εκδήλωση είναι βιώσιμη και πώς μπορούν επίσης να κάνουν μικρές αλλαγές για έναν πιο πράσινο τρόπο ζωής εργασία ή στο σπίτι.

Μην διστάσετε να προωθήσετε την οικολογική αξία της εκδήλωσής σας!