Crafting ένα μάτι που καλύπτει επιστολή επιστολής

Ένα καλό συνοδευτικό γράμμα θα μπορούσε να σημαίνει τη διαφορά μεταξύ της απόκτησης της συνέντευξης … και έχοντας το βιογραφικό σας μετακινηθεί ήσυχα στο "όχι" σωρό.

Η δημιουργία μιας αποτελεσματικής συνοδευτικής επιστολής είναι δύσκολη: σε ένα περιορισμένο χώρο, πρέπει να πιάσετε την προσοχή του διαχειριστή μίσθωσης, να κάνετε μια υπόθεση για το λόγο που είστε ο καλύτερος υποψήφιος για τη δουλειά και να τους εμπνεύσετε να επικοινωνήσουν μαζί σας για περισσότερες πληροφορίες. Είναι ένας χώρος πωλήσεων, που σημαίνει ότι πρέπει να μπείτε, να τους ενδιαφέρεστε και στη συνέχεια να βγείτε ενώ εξακολουθούν να θέλουν να μάθουν περισσότερα.

Εάν είστε σαν τους περισσότερους αναζητητές εργασίας, δεν γράφετε πολλές επιστολές αυτές τις μέρες, γεγονός που καθιστά τη συνοδευτική επιστολή ακόμα πιο σκληρή. Τα πρότυπα επιστολών καλύψεων λαμβάνουν τις εικασίες από τη διάρθρωση του μηνύματός σας, ενώ παράλληλα διασφαλίζουμε ότι κρατάτε το μήνυμά σας συνοπτικό και προς το σημείο.

Χρησιμοποιήστε αυτό το πρότυπο επιστολόχαρτου ως κατευθυντήρια γραμμή για να δημιουργήσετε προσαρμοσμένες συνοδευτικές επιστολές για πιθανούς εργοδότες. Στη συνέχεια, αναθεωρήστε ένα σχηματοποιημένο παράδειγμα συνοδευτικής επιστολής ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, δείγματα συνοδευτικών επιστολών και παραδείγματα μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να λάβετε ιδέες σχετικά με τη σύνταξη της δικής σας συνοδευτικής επιστολής

Πρότυπο επιστολής εξώφυλλου ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Θέμα Γραμμή: Τίτλος εργασίας - Το όνομά σας

Καταχωρίστε την εργασία για την οποία υποβάλετε αίτηση στη γραμμή θέματος του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, ώστε ο εργοδότης να γνωρίζει τη θέση εργασίας που σας ενδιαφέρει.

Εάν ο εργοδότης σας ζητήσει να περιγράψει συγκεκριμένες πληροφορίες για το θέμα, ακολουθήστε ακριβώς αυτές τις οδηγίες ή το email σας μπορεί να απορριφθεί αυτόματα.

Χαιρετισμός

Είναι κρίσιμο να γράφετε σε ένα συγκεκριμένο άτομο και όχι να επιστρέψετε στην Αγαπητέ Κύριε / Κυρία, η οποία φαίνεται αδιαφανής, σαν να μην κάνατε μια προσπάθεια (και αυτό δεν αντανακλά καλά την προσπάθεια που θα δουλειά!). Κάντε την έρευνά σας για να προσδιορίσετε το σωστό όνομα επικοινωνίας.

Σώμα της Επιστολής Εξώφυλλου Email

Το σώμα της συνοδευτικής επιστολής σας επιτρέπει στον εργοδότη να γνωρίζει σε ποια θέση υποβάλλετε αίτηση, γιατί ο εργοδότης πρέπει να σας επιλέξει για μια συνέντευξη και πώς θα ακολουθήσετε.

Πρώτη παράγραφος

Η πρώτη παράγραφος αναφέρει γιατί γράφετε. Αναφέρετε τη θέση για την οποία υποβάλετε αίτηση και συμπεριλάβετε το όνομα της επαφής αν έχετε. Αυτή είναι η "αρπαγή", η ευκαιρία σας να πιάσετε τον αναγνώστη σας από το κολάρο και να τραβήξετε την προσοχή του. Προσφέρετε συγκεκριμένες, συγκεντρωμένες πληροφορίες σχετικά με την εργασία που αναζητάτε και μερικές βασικές δυνάμεις που αποδεικνύουν την καταλληλότητα για τη θέση.

Πείστε τον αναγνώστη ότι πρέπει να δώσει τη συνέντευξη ή το ραντεβού που ζητάτε. Να είστε σαφείς και συνοπτικοί σχετικά με το αίτημά σας.

Μέσες παραγράφους

Η δεύτερη παράγραφος περιγράφει τι πρέπει να προσφέρετε στον εργοδότη. Αυτός είναι ο γάντζος σας, όπου επισημαίνετε παραδείγματα του έργου και των αποτελεσμάτων.

Σχεδιάστε τις βασικές σας ικανότητες από το βιογραφικό σας σημείωμα, αν και μην το αντιγράφετε λέξη με λέξη. Τα σημεία των κουκίδων σε αυτήν την παράγραφο είναι αποτελεσματικά για να τραβήξετε το μάτι του αναγνώστη σας στις επιτυχίες σας. Κάντε ισχυρές συνδέσεις μεταξύ των ικανοτήτων σας και των αναγκών τους. Αναφέρετε συγκεκριμένα πώς οι ικανότητες και η εμπειρία σας ταιριάζουν με την εργασία για την οποία υποβάλλετε αίτηση. Θυμηθείτε, υπογραμμίζετε το βιογραφικό σας, μη το επαναλαμβάνετε.

Η τρίτη παράγραφο αναφέρει τις γνώσεις σας για την εταιρεία. Δείξτε ότι κάνατε την έρευνά σας και καταλάβετε κάτι για την επιχείρηση και τους τρόπους με τους οποίους μπορείτε να συμβάλλετε στην αποστολή της.

συμπέρασμα

Αυτό είναι το κλείσιμό σας.Συγκεντρώστε όσα θα φέρετε στη θέση και προτείνετε τα επόμενα βήματα ζητώντας μια συνάντηση ή προτείνοντας μια κλήση. Αναφέρετε ότι το βιογραφικό σας σημείωμα είναι συνημμένο αν συμβαίνει αυτό και ολοκληρώστε ευχαριστώντας τον εργοδότη για να σας εξετάσει τη θέση. Περιλάβετε λεπτομέρειες σχετικά με το πώς θα ακολουθήσετε.

Υπογραφή

Συμπεριλάβετε το όνομά σας, την πλήρη διεύθυνση, τον αριθμό τηλεφώνου, τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τη διεύθυνση URL του προφίλ LinkedIn, αν έχετε ένα.

Ανατρέξτε σε ένα παράδειγμα

Θέμα: Διευθυντής πωλήσεων - Robert Sierra

Αγαπητέ κ. Brooks:

Η συνάδελφός μου Kathy White πρότεινε να επικοινωνήσω μαζί σας σχετικά με τη θέση του διευθυντή πωλήσεων που έχετε ανοίξει στο ABC Publishing. Εμείς και εγώ συνεργαστήκαμε σε εγχώριες πωλήσεις στην XYZ Communications και με ενθάρρυνε να έρθω σε επαφή μαζί σου καθώς αισθάνεται ότι τα ταλέντα μου θα κάνουν μια εξαιρετική προσθήκη στην ομάδα σου.

Οι δεξιότητές μου στις πωλήσεις είναι πλήρεις και αποδεδειγμένες από την εμπειρία μου. Η επικοινωνιακή μου ικανότητα, η οργάνωση, η εξερχόμενη προσωπικότητα και η προσοχή στη λεπτομέρεια συνέβαλαν στην επιτυχία μου και θα έφερα τα εξής στην ομάδα σας:

• 10ετή εγχώρια εμπειρία πωλήσεων με σταθερή πελατειακή βάση

• Ηγεσία στις στρατηγικές τεχνικές πωλήσεων, με εμπειρία στην καθοδήγηση και διαχείριση επιτυχημένων ομάδων

• Παρακολουθήστε την υπέρβαση των στόχων και επηρεάζοντας την ανάπτυξη της βάσης πελατών

• Εμπειρία στο μάρκετινγκ και τα κοινωνικά μέσα

• Έτοιμη να βοηθήσει στην προώθηση ψηφιακών και έντυπων δημοσιεύσεων σε μια αναπτυσσόμενη εταιρεία

Η ABC Publishing είναι εδώ και πολλά χρόνια ένας άρτια καταξιωμένος ηγέτης στον κλάδο και με τις καινοτόμες πρωτοβουλίες της έχει επηρεάσει θετικά και τις τοπικές κοινότητες. Ανυπομονώ να συζητήσω τους τρόπους με τους οποίους μπορώ να συνεισφέρω και σε αυτούς τους στόχους, μέσω των προγραμμάτων εκμάθησης νέων και αλφαβητισμού.

Εκτιμώ τον χρόνο και την προσοχή σας στο να αναθεωρήσω το συνημμένο βιογραφικό μου και να με εξετάσει για τη θέση του διευθυντή πωλήσεων. Η εμπειρία μου, οι δεξιότητες και οι στόχοι μου ταιριάζουν καλά στη θέση και θα ήθελα να ευχαριστήσω την ευκαιρία να συναντηθώ μαζί σας για να μιλήσω για το πώς μπορώ να βοηθήσω το ABC να συνεχιστεί με επιτυχία στο μέλλον.

Με εκτιμιση,

Robert Sierra999 Grove LaneΠόλη, Πολιτεία 55555(555) 222-3333[email protected]

linkedin.com/robertsierra

Συμβουλές σύνταξης γραπτής επιστολής

• Μην διπλασιάσετε το βιογραφικό σας σημείωμα. Ο σκοπός της συνοδευτικής επιστολής σας είναι να ενημερώσετε τον διαχειριστή μίσθωσης για την αναθεώρηση του βιογραφικού σας σημειώματος. δεν θα πρέπει να αναδιαμορφώσετε όλες τις πληροφορίες στο βιογραφικό σας σημείωμα.
• Συμπεριλάβετε λέξεις-κλειδιά από την περιγραφή θέσης εργασίας, ειδικά εάν υποβάλετε τα υλικά αίτησής σας online. Η χρήση των λέξεων-κλειδιών θα βοηθήσει το υλικό σας να γίνει μέσω του συστήματος παρακολούθησης αιτούντων και σε ένα πραγματικό πρόσωπο.
• Γράψτε μια προσαρμοσμένη συνοδευτική επιστολή για κάθε αίτηση εργασίας.
• Να είστε συνοπτικοί και να γράφετε με σαφήνεια. Μην πέσετε στην παγίδα χρησιμοποιώντας λέξεις 50 λεπτών για να δείξετε τη νοημοσύνη και την επιδεξιότητά σας. Αφήστε την εμπειρία σας να μιλήσει για σας.
• Απευθυνθείτε στη συνοδευτική σας επιστολή σε ένα συγκεκριμένο άτομο, όποτε είναι δυνατόν.
• Διορθώνω τυπογραφικά δοκίμια και διπλασιάστε τις ορθογραφίες των ονομάτων, των εταιρειών κ.λπ. Ζητήστε από έναν αξιόπιστο φίλο να εξετάσει και τη συνοδευτική σας επιστολή, για να βεβαιωθείτε ότι δεν λείπουν τυχόν λάθη ή λάθη.