Συνοδευτική επιστολή που αναφέρθηκε από ένα παράδειγμα επαφής

Όταν υποβάλλετε αίτηση για δουλειά, είναι πάντα χρήσιμο να έχετε παραπομπή από κάποιον που έχει επαφή στην εταιρεία. Είναι σε θέση να αναφέρω μια αμοιβαία γνωριμία όταν γράφετε σε έναν διαχειριστή μίσθωσης σας δίνει μια άμεση σύνδεση και μπορεί να βοηθήσει να πάρει το βιογραφικό σας παρατήρησε.

Η συνοδευτική επιστολή σας είναι το ιδανικό μέρος για να αναφέρετε το όνομα της παραπομπής σας και το πλαίσιο που τα γνωρίζετε. Συμπεριλαμβανομένης μιας παραπομπής, εάν έχετε ένα, είναι ένας από τους καλύτερους τρόπους για να δείτε το συνοδευτικό σας γράμμα και να το διαβάσετε.

Τι να συμπεριλάβει στη Επιστολή

Η συνοδευτική επιστολή σας πρέπει να είναι γραμμένη ως επίσημο επαγγελματικό γράμμα, είτε αποστέλλεται ως συνημμένο, μέσω ταχυδρομείου είτε μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Ένα συνημμένο ή επιστολή με αλληλογραφία θα πρέπει να ξεκινά με τα στοιχεία επικοινωνίας σας, την ημερομηνία και τα στοιχεία επικοινωνίας του διαχειριστή προσλήψεων. Μια συνοδευτική επιστολή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα πρέπει να περιλαμβάνει την παραπομπή στη γραμμή θέματος του μηνύματος.

Ξεκινήστε την επιστολή σας με ένα χαιρετισμό ακολουθούμενο από το όνομα του διαχειριστή μίσθωσης. Αναφέρετε την παραπομπή σας στην πρώτη παράγραφο της συνοδευτικής επιστολής σας, με μια σύντομη εξήγηση της σύνδεσής σας.

Στη συνέχεια, μπορείτε να αναφέρετε τι σας ενδιαφέρει σχετικά με τη θέση και γιατί είστε κατάλληλος για τη δουλειά. Σιγουρευτείτε ότι ευχαριστείτε το άτομο για το χρόνο και την προσοχή του, και χρησιμοποιήστε ένα κατάλληλο κλείσιμο επιστολής, ακολουθούμενη από την υπογραφή σας (για τυπωμένο γράμμα) και πληκτρολογήσατε το πλήρες όνομα. Σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τα στοιχεία επικοινωνίας σας θα ακολουθήσουν το δακτυλογραφημένο σας όνομα.

Ακολουθούν παραδείγματα συνοδευτικών επιστολών τα οποία αναφέρουν ότι σας παραπέμφθηκε από μια επαφή.

Παράδειγμα επιστολής κάλυψης με παραπομπή

Πρόκειται για παράδειγμα συνοδευτικής επιστολής με παραπομπή. Κατεβάστε το πρότυπο επιστολής συνοδευτικής επιστολής (συμβατό με τα Έγγραφα Google και το Word Online) ή δείτε παρακάτω για περισσότερα παραδείγματα.

Κάντε λήψη του προτύπου του Word

Παράδειγμα επεξηγηματικής επιστολής με παραπομπή (έκδοση κειμένου)

June Armor

123 Main Street

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1η Σεπτεμβρίου 2018

Raymond Maximillian

Διευθυντής πωλήσεων

Rubymax, Inc.

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

Αγαπητέ κ. Maximillian,

Σας γράφω για να εκφράσω το ενδιαφέρον μου για τη θέση Διεθνών Πωλήσεων που είναι ανοιχτή στην Rubymax, Inc. Είμαι πολύ εξοικειωμένος με τα προϊόντα σας και θα ήθελα να καλωσορίσω την ευκαιρία να μιλήσω μαζί σας για το πώς θα μπορούσα να βοηθήσω να αυξήσω τη διεθνή σας παρουσία.

Ο συνάδελφός μου, Joe Smith, συνέστησε να επικοινωνήσω μαζί σας άμεσα για τη θέση αυτή. Ο Joe και εγώ συνεργαστήκαμε πολύ στη βιομηχανία εδώ και πολλά χρόνια και σκέφτηκε ότι θα ήμουν καλός αγώνας για το Rubymax.

Τα δέκα χρόνια εμπειρίας μου στην εμπορία widgets σε διεθνές επίπεδο μου έχουν δώσει μια γενική γνώση της επιχείρησης, άμεσα εφαρμοστέο στο ενδιαφέρον σας για την αύξηση των πωλήσεων στο εξωτερικό.

Στην προηγούμενη θέση μου ως International Rep Rep με την εταιρεία ZQR, αύξησα επιτυχώς τα έσοδά μου σε κάθε περιοχή μου κατά περισσότερο από 50 τοις εκατό κατά τη διάρκεια του πρώτου μου έτους. Κατά τα πέντε χρόνια που πέρασα στο ZQR, βοήθησα στη δημιουργία βάσεων πωλήσεων σε πέντε επιπλέον χώρες, ενώ παράλληλα συνέχιζαν να αυξάνουν τα έσοδα σε όλους.

Παρακαλώ αφιερώστε λίγο χρόνο για να ελέγξετε το βιογραφικό μου. Πιστεύω ότι είμαι ένας εξαιρετικός υποψήφιος για τη θέση που έχετε διαφημίσει και θα ήθελα πάρα πολύ την ευκαιρία να συναντηθώ μαζί σας συζητώντας τι πρέπει να προσφέρω Rubymax, Inc. Εκτιμώ πραγματικά την εκτίμησή σας.

Ειλικρινά δικός σας,

June Armor (υπογραφή σκληρού αντιγράφου επιστολής)

June Armor

Email επιστολή με παραπομπή

Θέμα: Αναφέρεται από τον Sloane Greene

Αγαπητέ κας Future,

Σας γράφω σχετικά με τη θέση του διαχειριστή χρεώσεων που έχετε δημοσιεύσει στην ιστοσελίδα της εταιρείας σας. Εργάστηκα με τον Sloane Greene στο τμήμα χρέωσης της XYZ Enterprises εδώ και αρκετά χρόνια, πριν από το πάγωμα για να μεγαλώσω τα παιδιά μου.

Όταν ανέφερα ότι επέστρεφε στο εργατικό δυναμικό, πρότεινε να επικοινωνήσω μαζί σας σχετικά με αυτή τη θέση, καθώς θεώρησε ότι θα είμαι εξαιρετικά κατάλληλος για την οργάνωσή σας.

Στο XYZ, συνεργάστηκα στενά με τη Sloane για να μετατρέψω το σύστημα χρέωσής μας για να χειριστούμε την αύξηση του όγκου των πωλήσεων που βίωσε η εταιρεία. Εξετάσαμε την ομαλή μετάβαση όταν τα παραδοτέα μας διπλασιάστηκαν σε λιγότερο από 6 μήνες. Έχω διαχειριστεί με επιτυχία τόσο τα μικρά όσο και τα μεγάλα τμήματα χρέωσης, αλλά είμαι πιο άνετα σε ένα περιβάλλον όπως αυτό στην εταιρεία σας. Πιστεύω ότι η εμπειρία μου θα ήταν ένα πλεονέκτημα για τις Bright Enterprises και θα εκτιμούσα την ευκαιρία να συναντηθούμε μαζί σας σχετικά με την ανοικτή θέση.

Σας ευχαριστούμε για το χρόνο και την προσοχή σας. Ανυπομονώ να ακούσω από εσάς.

Χαιρετισμοί,

Beth Maple

[email protected]

123-456-7890

Περισσότερες Βοήθεια με τις Επιστολές Εξυπηρέτησης

Η συνοδευτική επιστολή σας μπορεί να είναι το πρώτο πράγμα που βλέπει ο διαχειριστής μίσθωσης, ώστε να χρειαστεί να κάνετε μια μεγάλη εντύπωση. Ελέγξτε τα δείγματα των συνοδευτικών επιστολών για μια ποικιλία σεναρίων, συμπεριλαμβανομένης μιας επιστολής παρακολούθησης, επιστολών διερεύνησης, ειδικών επιστολών συνοδευτικών επιστολών, επαφών με ψυχρή επαφή και επιστολών παραπομπής.