Πώς να στείλετε ένα βιογραφικό σημείωμα και μια συνοδευτική επιστολή

Αν δεν έχετε στείλει ποτέ ένα βιογραφικό σημείωμα και τη συνοδευτική συνοδευτική του επιστολή, μπορεί να αναρωτιέστε πώς να το κάνετε σωστά. Με αυτόν τον οδηγό για τους νεοφερμένους στο εργατικό δυναμικό, λάβετε τις συμβουλές που χρειάζεστε για να βεβαιωθείτε ότι τα υλικά σας φτάνουν στο ταχυδρομείο εγκαίρως και αναζητούν επαγγελματίες.

Παρόλο που οι περισσότεροι άνθρωποι κάνουν αίτηση για δουλειά στο διαδίκτυο ή μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μερικές φορές ένας εργοδότης θα ζητήσει από τους αιτούντες να συνεχίσουν να γράφουν και να συνοδεύουν επιστολές. Άλλες φορές, οι υποψήφιοι που θέλουν πραγματικά να ξεχωρίζουν από το πλήθος μηνυμάτων στο υλικό των υποψηφιοτήτων τους στους υποψήφιους εργοδότες για να βεβαιωθούν ότι τα βιογραφικά τους και οι συνοδευτικές επιστολές δεν βρίσκονται καθόλου σε ένα γενικό ηλεκτρονικό ταχυδρομείο. Παρόλο που η διαδικασία υποβολής αιτήσεων για εργασία είναι ολοένα και πιο ψηφιακή από την ημέρα, είναι έξυπνη η κάλυψη των βάσεων σας και η αποστολή μιας εφαρμογής αλληλογραφίας σαλιγκαριών εκτός από ένα ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, ειδικά για τοπικές εργασίες με παραδοσιακές αποθήκες.

Πρέπει να συρραφτεί μια επιστολή επανάληψης και επιστολής συνοδευτικής επιστολής ή να σκιστεί χαρτί;

Οι περισσότεροι εργοδότες θα σαρώσουν το βιογραφικό σας σε βάση δεδομένων ή θα το αντιγράψουν και θα το διανείμουν σε άτομα που θα προβάλλουν υποψηφίους. Έτσι, δεν είναι καλή ιδέα να συρραφήσετε τα έγγραφά σας. Είναι ένα επιπλέον βήμα για τον εργοδότη να αφαιρέσει το συρραπτικό πριν από τη σάρωση ή την αντιγραφή.

Δεν χρειάζεται να χρησιμοποιείτε ούτε ένα συνδετήρα, αλλά μπορείτε. Μπορείτε απλώς να στοιβάζετε τα έγγραφά σας με τη συνοδευτική επιστολή στην κορυφή, ακολουθούμενη από το βιογραφικό σημείωμα και έπειτα από κάθε άλλο υλικό που ζητά ο εργοδότης. Εάν θέλετε να είστε σίγουροι ότι παραμένουν σε τάξη, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα κλιπ χαρτιού.

Χρησιμοποιήστε επαγγελματικά χαρτικά

Τα βιογραφικά σημειώματα πρέπει να εκτυπώνονται σε χαρτί ομολόγων καλής ποιότητας που είναι λευκό ή κρέμα. Δεδομένου ότι πρέπει να παρουσιάσετε τον εαυτό σας επαγγελματικά, μην χρησιμοποιείτε έγχρωμο χαρτί, φανταχτερά γραμματοσειρές, λογότυπα ή εικόνες στη συνοδευτική επιστολή, στη συνέχιση ή στους φακέλους. Doublecheck για να βεβαιωθείτε ότι τα έγγραφα εκτυπώνονται σωστά - εάν η εκτύπωση είναι θολή, θα πρέπει να καθαρίσετε τις κεφαλές του εκτυπωτή σας ή να τις επισκευάσετε έτσι ώστε να παράγουν καθαρό κείμενο.

Εάν χρησιμοποιείτε φακέλους manila, εκτυπώστε ετικέτες διευθύνσεων. Αν επιλέξετε να χρησιμοποιήσετε ένα φάκελο μεγέθους επιχείρησης, εκτυπώστε τη διεύθυνση καθαρά. Μην γράφετε τη διεύθυνση, επειδή πρόκειται για επαγγελματική αλληλογραφία.

Θυμηθείτε να υπογράψετε την συνοδευτική σας επιστολή

Μην ξεχάσετε να υπογράψετε τη συνοδευτική σας επιστολή πριν την ταχυδρομήσετε. Η υπογραφή σας είναι ένας μικρός τρόπος για να αφήσετε μια εντύπωση σε έναν πιθανό εργοδότη. Επίσης, η υπογραφή της συνοδευτικής επιστολής δείχνει ότι είστε επαγγελματίας που καταλαβαίνει τις περιπλοκές της διαδικασίας απασχόλησης.

Ταχυδρομικά βιογραφικά και επιστολές εξουσιοδότησης

Κατά την αποστολή των υλικών της αίτησής σας, μπορείτε είτε να χρησιμοποιήσετε ένα φάκελο manila (9 X 12) είτε να το διπλώσετε και να τα τοποθετήσετε σε φάκελο επιχειρηματικού μεγέθους. Ένας φάκελος manila προτιμάται επειδή θα είναι ευκολότερο να σαρώσετε ή να αντιγράψετε το βιογραφικό σας σημείωμα και τα γράμματα εάν δεν έχουν διπλωθεί.

Αντί απλώς να κολλήσετε την αίτησή σας σε ένα φάκελο manila, μπορείτε να αγοράσετε ένα φάκελο από ένα κατάστημα προμηθειών γραφείου ή ακόμα και από το σχολικό κατάστημα προμηθειών του καταστήματος παντοπωλείου. Για μερικά δολάρια, μπορείτε να αγοράσετε πολλούς φακέλους σε διαφορετικά χρώματα. Αν θέλετε να είστε ακόμα πιο ανταγωνιστικός υποψήφιος, αγοράστε ένα φάκελο που περιέχει επαγγελματικές κάρτες και συμπεριλάβετε τη δική σας στο καθορισμένο σημείο. Θα πρέπει πιθανότατα να πάτε σε ένα κατάστημα εφοδιασμού γραφείου για ένα τέτοιο φάκελο ή να παραγγείλετε online μια δέσμη.

Εάν δεν έχετε επαγγελματικές κάρτες, παραγγείλετε μερικές. Είναι σχετικά φθηνές.Μπορεί να αναρωτιέστε τι να τοποθετήσετε στην επαγγελματική σας κάρτα αν είστε εκτός εργασίας, αλλά ακόμα και αν δεν είστε σε προσωπικό μιας συγκεκριμένης εταιρείας, η επαγγελματική κάρτα μπορεί να περιλαμβάνει το όνομά σας, τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τον αριθμό κινητού τηλεφώνου και το προτιμώμενο τίτλο, όπως σύμβουλος, συγγραφέας, καλλιτέχνης, πληρεξούσιος, εκπαιδευτικός ή λογιστής.

Αν ψάχνετε για δουλειά, ίσως να μην είστε ενθουσιασμένοι με την προοπτική να δαπανούν χρήματα για μια αίτηση εργασίας, αλλά μερικές φορές πρέπει να ξοδεύετε χρήματα για να κερδίσετε χρήματα.

Τυλίγοντας

Όταν παρουσιάσετε τα υλικά της αίτησής σας με τον καταλληλότερο δυνατό τρόπο, βάλτε τα στο φάκελό σας και βεβαιωθείτε ότι έχετε προσθέσει αρκετά ταχυδρομικά τέλη. Μπορεί να θέλετε να πάτε απευθείας στο ταχυδρομείο και να ζυγίσετε το φάκελο σας για να βεβαιωθείτε ότι υπάρχουν αρκετά. Και αν υπάρχει μια προθεσμία υποβολής αιτήσεων για την εργασία που αναζητάτε, ταχυδρομίστε τα υλικά σας νωρίς για να δώσετε στην αίτησή σας αρκετό χρόνο για να φτάσετε.