Η συνοδευτική επιστολή και το βιογραφικό σημείωμα

Ποια είναι η διαφορά ανάμεσα σε ένα βιογραφικό σημείωμα και μια συνοδευτική επιστολή; Τόσο η συνοδευτική επιστολή όσο και το βιογραφικό σημείωμα έχουν κοινό σκοπό να αποδείξουν ότι έχετε τις κατάλληλες δεξιότητες για να υπερέχετε στη δουλειά για την οποία υποβάλλετε αίτηση.

Ωστόσο, υπάρχουν σαφείς διακρίσεις μεταξύ της δομής και της πρόθεσης των δύο εγγράφων. Οι αιτούντες εργασία πρέπει να δουν τη συνοδευτική επιστολή τους και να επαναλάβουν ως συμπληρωματικό αλλά μοναδικό ζευγάρι εγγράφων. Δηλαδή, η συνοδευτική επιστολή σας θα πρέπει να είναι κάτι παραπάνω από απλά σημεία σφαιρών που ανατρέπονται από το βιογραφικό σημείωμα.

Πολλοί εργοδότες απαιτούν την υποβολή ενός βιογραφικού σημειώματος με αίτηση εργασίας.

Μπορεί να μην χρειαστεί ένα συνοδευτικό γράμμα. Αλλά, συμπεριλαμβανομένου ενός, όταν υποβάλλετε αίτηση για μια εργασία, μπορεί να βοηθήσει τις πιθανότητές σας να επιλέγετε για μια συνέντευξη.

Η διαφορά ανάμεσα σε ένα βιογραφικό σημείωμα και σε μια συνοδευτική επιστολή

Μπορείτε να σκεφτείτε το βιογραφικό σας σημείωμα ως γενική περίληψη της επαγγελματικής σας εμπειρίας και της συνοδευτικής σας επιστολής ως περίληψη της επαγγελματικής σας εμπειρίας, καθώς σχετίζεται με την εργασία.

Ένα βιογραφικό είναι ένα έγγραφο που αναλύει το ιστορικό απασχόλησης. Συνοψίζει τις θέσεις εργασίας που έχετε κρατήσει, την εκπαίδευση που έχετε επιτύχει, τις πιστοποιήσεις, τις δεξιότητες και άλλες μετρήσιμες πληροφορίες σχετικά με το ιστορικό και την επαγγελματική σας εμπειρία.

Η πιο συνηθισμένη μορφή επαναλήψεως είναι ένας κατάλογος με τα στοιχεία επικοινωνίας σας, ένα τμήμα εμπειρίας που περιλαμβάνει τίτλους εργασίας, περιγραφές θέσεων, ημερομηνίες απασχόλησης, τμήμα εκπαίδευσης και άλλες σχετικές πληροφορίες.

Συνήθως, ένα βιογραφικό γράφεται στο τρίτο άτομο και χρησιμοποιεί όσο το δυνατόν λιγότερα λόγια για να συνοψίσει την εμπειρία. Έτσι, αντί να γράψω "Έχω εποπτεύσει τη μεγάλη ομάδα αγορών στην εταιρεία XYZ" ένα βιογραφικό σημείωμα θα είχε ένα κουκκίδα που λέει, "Εποπτευόμενη ομάδα 19 ατόμων". Όποτε είναι δυνατόν, θα θέλετε να χρησιμοποιήσετε αριθμούς στο βιογραφικό σας, όπως τον αριθμό των ατόμων που εποπτεύεστε, αυξάνουν οι πωλήσεις, αυξάνουν τον αριθμό των πελατών κ.λπ.

Μια συνοδευτική επιστολή είναι γραμμένη για να επισημάνει τα προσόντα που έχετε για την εργασία για την οποία υποβάλλετε αίτηση. Χρησιμοποιείται για να παρέχει στον εργοδότη πρόσθετες πληροφορίες σχετικά με το γιατί είστε καλός υποψήφιος για την εργασία. Η κύρια λειτουργία της συνοδευτικής επιστολής σας είναι να επιδείξετε τον τρόπο με τον οποίο το προσόν σας σάς επιτρέπει να αντιστοιχίσετε την εργασία σας.

Μια συνοδευτική επιστολή είναι γραμμένη σε μορφή επιστολής που περιλαμβάνει χαιρετισμό, αρκετές παραγράφους και κλείσιμο. Σε αντίθεση με ένα βιογραφικό σημείωμα, θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε το πρώτο πρόσωπο για να γράψετε τη συνοδευτική επιστολή σας. (Αυτό σημαίνει, αποφύγετε να χρησιμοποιείτε "εγώ" πάρα πολύ.)

Τι περιλαμβάνει το βιογραφικό σημείωμα

Το βιογραφικό σας σημείωμα θα πρέπει να παρέχει στους εργοδότες λεπτομερή κατάλογο της επαγγελματικής σας εμπειρίας και της εκπαίδευσης. Οι δεξιότητες και τα επιτεύγματα που σχετίζονται με κάθε δουλειά που κρατήσατε πρέπει να περιγράφονται με αρκετή λεπτομέρεια για να δείξουν στους εργοδότες πώς έχετε προστιθέμενη αξία σε αυτούς τους συγκεκριμένους ρόλους.

Συχνά, συνεχίζει να παρέχει πληροφορίες σε λίστες με κουκκίδες. αυτό βοηθά να καταστεί το έγγραφο συνοπτικό και επιτρέπει στους υπεύθυνους πρόσληψης να το σαρώσει γρήγορα.

Τι περιλαμβάνει μια συνοδευτική επιστολή

Ένα συνοδευτικό έγγραφο είναι ένα σύντομο έγγραφο τριών ή τεσσάρων παραγράφων. Θα πρέπει να συνταχθεί με την παραδοχή ότι οι εργοδότες θα συμβουλευτούν το βιογραφικό σας σημείωμα ώστε να ταιριάζουν με τη δήλωση που κάνετε στην επιστολή σχετικά με τα προσόντα σας.

Μια συνοδευτική επιστολή θα βοηθήσει τους εργοδότες να ερμηνεύσουν το υπόβαθρό σας όπως αναπαρίσταται στο βιογραφικό σημείωμα και θα σας βοηθήσουν να αποδείξετε πώς οι προηγούμενες εμπειρίες σας πληρούν τις προϋποθέσεις για δουλειά.

Όταν γράφετε μια συνοδευτική επιστολή για μια εργασία, ανατρέξτε πρώτα στις απαιτήσεις εργασίας που περιγράφονται λεπτομερώς στην απόσπαση εργασίας. Χρησιμοποιήστε την συνοδευτική επιστολή σας για να εξηγήσετε πώς πληρείτε αυτά τα κριτήρια.

Χρησιμοποιήστε μια συνοδευτική επιστολή για να μεταφέρετε υποκειμενικές πληροφορίες

Ένα βιογραφικό αναφέρει τα γεγονότα - ποιος, τι, πότε και πώς. Αντίθετα, μια συνοδευτική επιστολή παρέχει την ευκαιρία να εξηγήσετε γιατί είστε κατάλληλος για τη δουλειά. Αυτό το έγγραφο προσθέτει ένα κομμάτι χρώματος και προσωπικότητας και αποσκοπεί να πείσει τους εργοδότες ότι είστε κατάλληλοι για τη σωστή θέση.

Μια συνοδευτική επιστολή είναι ένα καλύτερο όχημα από ένα βιογραφικό για να μεταφέρετε περισσότερες υποκειμενικές πληροφορίες, όπως η βάση του ενδιαφέροντός σας για μια θέση, το πώς οι αξίες σας σας παρακινούν να συνεχίσετε μια δουλειά ή γιατί η κουλτούρα μιας επιχείρησης απευθύνεται σε εσάς.

Οι συνοδευτικές επιστολές σας θα σας βοηθήσουν να πωλήσετε τα προσόντα σας σε υποψήφιους εργοδότες ενώ το βιογραφικό σας σημείωμα παρέχει τις λεπτομέρειες για την υποστήριξη των πληροφοριών που περιέχονται στις επιστολές σας.