Top 10 λόγοι για τους οποίους δεν έχετε 100% ακρίβεια απογραφής

"Να αποκτήσουν οι πελάτες σας αυτό που θέλουν, όταν το θέλουν - και να ξοδεύουν τα λιγότερα χρήματα που είναι δυνατόν να το κάνουν αυτό" - αυτή είναι η βελτιστοποίηση της αλυσίδας εφοδιασμού με λίγα λόγια.

Αλλά αν δεν έχετε 100% ακρίβεια του αποθέματός σας, θα υπάρξει μια μέρα όταν στέλνετε έναν υπάλληλο της αποθήκης για να επιλέξετε ένα SKU για μια παραγγελία πελάτη και δεν θα είναι εκεί (ή δεν θα είναι αρκετό) .

Ποιοι είναι λοιπόν οι Top 10 λόγοι για τους οποίους δεν έχετε 100% ακρίβεια απογραφής;

10. Πότε ήταν το τελευταίο σας φυσικό απόθεμα; Αν ήταν πριν από περισσότερο από 12 μήνες, κάντε κάτι τώρα. Πάρε μπροστά, θα περιμένουμε.

Τι, έχετε ήδη επιστρέψει; Μετράτε κάθε στοιχείο σε κάθε θέση αποθήκης; Και επικυρώσατε τις μετρήσεις σας;

9. Δύο μήνες αργότερα, κάντε το ξανά. Ολόκληρο το φυσικό απόθεμα. Χρησιμοποιήστε τα αποτελέσματα του φυσικού αποθέματος πριν από δύο μήνες ως βασική γραμμή και τώρα καθαρίστε όλες τις συναλλαγές σας από τότε (αποδείξεις, αποστολές, παλιοσίδερα κ.λπ.) για να πάρετε το διαρκή απογραφή σας.

Αυτό είναι που το σύστημά σας (το MRP ή το λογιστικό φύλλο Excel ή το πρόχειρο που κρέμεται στην αποθήκη) σας λέει ότι έχετε. Τώρα, μετρήστε όλα ξανά. Και συμφιλιώστε. Βρίσκεστε στο δρόμο σας προς 100% ακρίβεια.

8. Πώς είναι το πρόγραμμα μέτρησης κύκλου; Αν η απάντησή σας είναι "Δεν έχουμε πρόγραμμα μέτρησης κύκλου" ή, ακόμα χειρότερα, "Τι είναι ένα πρόγραμμα μέτρησης κύκλου" - κάντε κλικ σε αυτόν τον σύνδεσμο.

Η ακρίβεια των αποθεμάτων δεν είναι κάτι που συμβαίνει διότι το ελέγχετε μία φορά το χρόνο ή μία φορά το ένα τέταρτο. Πρέπει να μετράτε κάποιο ποσό του αποθέματός σας καθημερινά. Σωστά. Ακόμη και αν είναι ένα μέρος την ημέρα (ιδανικά ένα διαφορετικό μέρος καθημερινά - και ένα που έχει υψηλή αξία σε δολάρια, με μεγάλο όγκο ή κρίσιμο για την προσφορά πελατών - δηλ. Τα στοιχεία απογραφής "Α").

7. Πώς μοιάζουν οι αριθμοί μερών σας; Πιστέψτε το ή όχι, τα ζητήματα απογραφής μπορούν να προκληθούν επειδή κάποιος σκέφτηκε ότι το μηδέν ήταν «Ο» (όπως στην «στρουθοκάμηλο») ή ένα ήταν «εγώ». Κάνετε ό, τι μπορείτε για να αποτρέψετε το μηδέν, το κάποιου, το I και το O από το να βρίσκεστε στη σύμβαση ονοματοδοσίας του αριθμού σας. (Δύο και Z είναι επίσης δύσκολο.)

Ακόμα κι αν είστε γραμμικός κώδικας και σάρωση αυτών των γραμμωτών κωδίκων - κάπου στη γραμμή ένας άνθρωπος πρόκειται να διαβάσει εκείνο τον αριθμό μέρους και να το πληκτρολογήσει. Πάρτε το λόγο μου σε αυτό.

6. Έχετε WMS; Αυτό σημαίνει Σύστημα Διαχείρισης Αποθήκης και εάν δεν γνωρίζατε αυτό το γεγονός, ίσως να μην έχετε ένα.

Ένα WMS σας βοηθά να διαχειρίζεστε το απόθεμά σας (η ποσότητα σας στο χέρι, όπου είναι, πόσα έχει διατεθεί, πόσο περιμένει στην αποβάθρα λήψης) και εάν έχετε πάνω από είκοσι SKU, ίσως θελήσετε να κοιτάξετε . Ή χρησιμοποιώντας ένα 3PL που χρησιμοποιεί ένα.

5. Χρησιμοποιείτε το WMS σας; Εάν γνωρίζετε το WMS σας, επειδή είναι αυτό το εικονίδιο στην επιφάνεια εργασίας σας, ότι κανείς δεν έχει όλα τα κλικ, τότε μπορεί να έχετε ένα θέμα ακρίβειας απογραφής. Επειδή αυτό το WMS είναι αυτό που οι λογοτέχνες σας πρέπει να χρησιμοποιούν για να εκτιμήσουν το απόθεμά σας (και, ergo, η εταιρεία σας).

Εκχωρήστε κάποιον στην εταιρεία σας υπεύθυνη για την ακρίβεια του αποθέματός σας. Δώστε σε κάποιον ένα πρόχειρο και δικαιώματα διαχειριστή στο WMS σας. Και επιστρέψτε στο # 10 σε αυτή τη λίστα.

4. Πώς χειρίζεστε τις "εφάπαξ"; Ας υποθέσουμε ότι ένας πιθανός νέος πελάτης θέλει ένα δείγμα και πρέπει να το τραβήξετε από το απόθεμά σας, αλλά δεν έχουν εγκατασταθεί ακόμα στο σύστημά σας. Ή ένας υφιστάμενος πελάτης θέλει να σπεύδεις μια αποστολή και γνωρίζεις ότι ο ταχύτερος τρόπος να στείλεις είναι να σε πιάσεις απ 'την αποθήκη και να την κολλήσεις σε ένα φάκελο. Ή ένα εκατομμύριο άλλοι λόγοι για να βγάλουν αποθέματα εκτός του συστήματός σας ελέγχου απογραφής.

Αν η απάντηση στο "Πώς χειρίζεστε τα εφάπαξ" είναι εσείς ο ίδιος σημειώστε ένα Post-It, τότε επιστρέψτε στο # 10 και ξεκινήστε ξανά. Η ακρίβεια του αποθέματος κατά 100% απαιτεί να έχετε ένα σύστημα διαχείρισης αποθεμάτων που βασίζεται στη διαδικασία. Δεν πρέπει να υπάρχει κάτι τέτοιο όπως μια εφάπαξ.

3. Είναι το αποθεματικό σας κατανοητό; Ο ορισμός του ελέγχου των αποθεμάτων του "πιθανού" είναι "είναι κάτι που οι άνθρωποι θέλουν και είναι εύκολο να πάρουν;".

Εάν είστε απόθεμα αποτελείται από cinderblocks και άκμονα, μπορεί να έχετε λιγότερο από ένα πρόβλημα pilferage τότε ο τύπος που πωλούν έξυπνα τηλέφωνα και χρυσά νομίσματα. Βεβαιωθείτε ότι η ασφάλεια του αποθέματός σας είναι αεροστεγής. Και μετράνε τον κύκλο. Κάθε μέρα.

2. Τι UOM χρησιμοποιείτε; Αυτή είναι η "μονάδα μέτρησης" και εάν δεν το γνωρίζετε, παρακαλούμε να συμβουλευτείτε τους προμηθευτές και τους πελάτες σας. Σιγουρευτείτε ότι δεν παραγγέλνετε "ουγγιές" και ο προμηθευτής σας δεν σας στέλνει σε "μπουκάλια" και ο πελάτης σας δεν αγοράζει "περιπτώσεις".

Πιστέψτε με, συμβαίνει συνέχεια. Ακόμα και αν χρησιμοποιείτε "eaches" ως UOM, βεβαιωθείτε ότι ο πελάτης σας δεν υπολογίζει μια "παλέτα" ως "κάθε".

1. Πώς μετράτε την ακρίβεια του αποθέματος; Ψάχνετε στο WMS σας και βλέπετε ότι πρέπει να έχετε 10 από ένα στοιχείο και στη συνέχεια να βγείτε έξω και ψάχνετε για 10 (count-to-floor counting); Ή μετράτε αυτό που έχετε και έπειτα ελέγχετε το WMS σας για να δείτε τι λέει (καταμέτρηση δαπέδου σε φύλλα); Θα πρέπει να κάνετε και τα δύο.

Ναι, ακόμη και μπορείτε να ακολουθήσετε αυτά τα βήματα για να επιτευχθεί 100% ακρίβεια απογραφής!