Πώς να σταματήσετε την αναβολή και να εργαστείτε πιο αποτελεσματικά

Η αργοπορία θέτει τα πράγματα εκτός για άλλο χρόνο - ράφια πράγματα που δεν θέλετε πραγματικά να κάνετε τώρα - ακόμη και όταν έχετε το χρόνο.

Κάθε φορά που χρονοτριβείτε, δεν εργάζεστε αποτελεσματικά επειδή ουσιαστικά δανείζεστε εναντίον του χρόνου σας στο μέλλον. Τα πράγματα που αναβάλλετε σήμερα θα πρέπει να γίνουν αργότερα αλλά μπορεί να διαπιστώσετε ότι πρέπει να αντιμετωπίζετε καθήκοντα που αναβάλλετε για μια βροχερή μέρα όταν εμφανιστεί μια κρίση εργασίας όταν είστε άρρωστοι ή θέλετε να αφιερώσετε χρόνο.

Εάν αναβάλλετε πολλά, δεν διαχειρίζεστε το χρόνο σας με σύνεση και βεβαιώνεστε τουλάχιστον για δύο πράγματα: προσθέτετε το φορτίο εργασίας σας με κάθε εργασία που αναβάλλετε και καθιστά δυσκολότερο τον εαυτό σας να το κάνετε στο μέλλον.

Γιατί πραγματικά βάζετε τα πράγματα μακριά μέχρι αργότερα;

Ο καθένας βάζει ένα πράγμα ή το άλλο μακριά μέχρι μια μελλοντική στιγμή. Το κάνουμε αυτό για διάφορους προσωπικούς λόγους και μερικές φορές πραγματικά χρειαζόμαστε να εγκαταλείψουμε τα πράγματα επειδή κάτι πιο σημαντικό χρειάζεται την προσοχή μας στο παρόν ή επειδή η αναμονή θα μπορούσε στην πραγματικότητα να οδηγήσει σε καλύτερο αποτέλεσμα. Αλλά εάν είστε ένας συνήθης αναστηλωτής - ειδικά για συγκεκριμένα καθήκοντα, πρέπει να αναρωτηθείτε γιατί.

Αν κανονικά σταματήσετε τα πράγματα μέχρι αργότερα, πιθανότατα θα ανακαλύψετε κάποιο συναισθηματικό λόγο που συνδέεται και όχι απλά να είστε τεμπέλης για να κάνετε εργασία.

Αποφεύγετε Κάποιος σε Ιδιαίτερα

Αν μισείτε να μιλάτε σε έναν συγκεκριμένο πελάτη επειδή κουβεντιάζουν μακριά και απορροφούν πάρα πολύ από το χρόνο σας, μπορείτε να σταματήσετε να επιστρέφετε μια κλήση για να αποφύγετε μια κλήση τριάντα λεπτών που δεν έχετε χρόνο για αυτό θα έπρεπε να διαρκέσει μόνο πέντε λεπτά. Αντί να μην επιστρέψετε απλά την κλήση, καλέστε μετά από ώρες και αφήστε ένα μήνυμα ή να στείλετε ηλεκτρονικά την απάντησή σας. Αυτό μπορεί να μην λύσει το πρόβλημα - σε κάποιο σημείο θα πρέπει ακόμα να μιλήσετε στον πελάτη, αλλά σας αγοράζει περισσότερο χρόνο θέτοντας την επιστροφή κλήσης πίσω στο δικαστήριο τους εάν χρειάζονται περισσότερες πληροφορίες από εσάς.

Δεν είναι δουλειά μου

Πολλοί από εμάς θέτουμε τα πράγματα μακριά διότι δεν επιθυμούμε να τους κάνουμε πρώτα - ειδικά αν αισθανόμαστε ότι είναι ευθύνη κάποιου άλλου.

Η καθυστέρηση μιας εργασίας δεν θα το κάνει και θα προσθέσει μόνο την απογοήτευσή σας. Αν δεν είναι δική σας δουλειά να κάνετε κάτι, δώστε το στο πρόσωπο του οποίου είναι η δουλειά! Αυτό μπορεί να ακούγεται απλό αλλά συχνά γίνονται ερεθισμοί ελέγχου όταν καταπονούνται. Αντί να στέλνουμε το έγγραφο στη διαδικασία επεξεργασίας κειμένου, γράφουμε τον εαυτό μας. Αντί να ζητάμε πωλήσεις για να επιλύσουμε ένα πρόβλημα ή ένας βοηθός για να εντοπίσουμε πληροφορίες, βγαίνουμε σε ένα μίνι ερευνητικό πρόγραμμα. Για να αποφύγουμε να κάνουμε πράγματα που πρέπει να κάνουμε, μερικές φορές αφήνουμε τους εαυτούς μας να παρασυρθούν από τα προβλήματα άλλων λαών.

Εάν δεν μπορούμε να λύσουμε τα δικά μας προβλήματα - οι γυναίκες εργάζονται φυσικά για την επίλυση αυτών των άλλων.

Μισώ να κάνω τη δουλειά μου

Αν πραγματικά μισείς τη δουλειά σου, δουλεύεις για να βρεις άλλη δουλειά. Αν θέτετε τα πράγματα μακριά επειδή μισείτε τη δουλειά σας, μπορείτε να καταλήξετε σε δοκιμασία, να υποβαθμιστείτε ή ακόμα και να αφήσετε να πάτε.

Είμαι πάρα πολύ απασχολημένος για να το πάρω

Εάν είστε πραγματικά πολύ απασχολημένοι για να κάνετε κάτι, τότε δεν είστε χρονοβόρες - κάτι άλλο συμβαίνει. Μπορεί να χρειάζεστε βοήθεια για την επίτευξη των στόχων της εργασίας σας ή για καλύτερα οργανωτικά προσόντα - ίσως χρειαστεί να μάθετε να λέτε "όχι" σε νέες εργασίες έως ότου είστε παγιδευμένοι.

Εάν έχετε πάρει πάρα πολύ σε μια στιγμή πείτε το αφεντικό σας, ζητήστε από κάποιον για βοήθεια, ή να καθίσετε και να δείτε ποια καθήκοντα μπορείτε να μεταβιβάσετε.

Θυμηθείτε, ότι ό, τι σκόπιμα αναβάλλετε να κάνετε στο παρόν, πιθανότατα θα γίνει μια μεγαλύτερη ενόχληση για να αντιμετωπίσετε στο μέλλον!

Περισσότερα άρθρα σε αυτή τη σειρά

• Πώς να εργαστείτε ταχύτερα και πιο αποτελεσματικά
• Βήμα 1: Έχετε ένα σχέδιο στη θέση σας πριν ξεκινήσετε την ημέρα εργασίας σας. Το πιο σημαντικό βήμα που μπορείτε να κάνετε για να εργαστείτε πιο αποτελεσματικά είναι να έχετε ένα σχέδιο σε ισχύ.
• Βήμα 2: Ορίστε μικρά γκολ και ελέγξτε αυτά που έχετε επιτύχει. Η δημιουργία μιας λίστας και ο έλεγχος των αντικειμένων που έχετε επιτύχει μπορεί να ακούγεται σαν ένα άλλο πράγμα που πρέπει να κάνετε, αλλά όταν γίνει σωστά, η τήρηση της αποστολής μπορεί να σας βοηθήσει να εργαστείτε πιο αποτελεσματικά.