Απαιτήσεις υποβολής εκθέσεων του ACA για τους εργοδότες

Ο νόμος περί οικονομικά προσιτής υγειονομικής περίθαλψης του εργοδότη έχει πλήρη ισχύ. Αυτό σημαίνει ότι οι εργοδότες θα πρέπει να προσφέρουν ένα ορισμένο επίπεδο υγειονομικής κάλυψης στους υπαλλήλους πλήρους απασχόλησης (και εξαρτώμενα τέκνα) που θα αρχίσουν το 2015 και θα ακολουθήσουν τις ειδικές απαιτήσεις υποβολής εκθέσεων σχετικά με τα IRS που αρχίζουν το 2016 (για το 2015 ημερολογιακό έτος). Οι εργοδότες πρέπει να συμμορφώνονται με την εντολή ή να αντιμετωπίζουν φορολογική κύρωση.

Ποιοι εργοδότες επηρεάζονται;

Η εντολή του εργοδότη επηρεάζει κυρίως τους μεγάλους εργοδότες με 50 ή περισσότερους ισοδύναμους υπαλλήλους πλήρους απασχόλησης (γνωστός ως "εφαρμόσιμος μεγάλος εργοδότης").

Οι εφαρμοστέοι μεγάλοι εργοδότες που δεν συμμορφώνονται με την εντολή του εργοδότη θα αντιμετωπίσουν ποινή ύψους 2.000 $ ή 3.000 $ σε περίπτωση που ένας ή περισσότεροι υπάλληλοι πλήρους απασχόλησης (οι οποίοι εργάζονται κατά μέσο όρο τουλάχιστον 30 ώρες την εβδομάδα) καλύπτουν την αγορά σε ένα κράτος ή ομοσπονδιακό ανταλλαγή και να τύχουν επιδότησης.

Μια ενδεχόμενη ετήσια ποινή ύψους 2.000 $ (166,67 δολάρια το μήνα) θα μπορούσε να αξιολογηθεί έναντι κάθε υπαλλήλου πλήρους απασχόλησης σε περίπτωση που ο εργοδότης δεν θα προσφέρει ελάχιστη ουσιαστική κάλυψη τουλάχιστον στο 95% των εργαζομένων πλήρους απασχόλησης και των εξαρτωμένων τους (70% το 2015) μόνο ένας υπάλληλος πλήρους απασχόλησης δικαιούται επιχορήγηση.

Επιπλέον, ακόμη και αν ο εργοδότης ικανοποιήσει την ελάχιστη απαίτηση βασικής κάλυψης, θα μπορούσε ακόμη να εκτιμηθεί ετήσια ποινή ύψους 3.000 $ (250,00 δολάρια το μήνα) έναντι κάθε υπαλλήλου πλήρους απασχόλησης που δικαιούται επιχορήγησης, εάν η προσφερόμενη κάλυψη δεν ανταποκρίνεται τόσο σε προσιτή οικονομική όσο και ελάχιστη απαίτηση αξίας.

Αυτό σημαίνει ότι η κάλυψη δεν πρέπει να κοστίζει στον εργαζόμενο περισσότερο από το 9,5% του εισοδήματός του για την κάλυψη μόνο των εργαζομένων (ως ασφαλές λιμάνι) και πρέπει να έχει αναλογιστική αξία 60% ή περισσότερο.

Ένας ισχυρός μεγάλος εργοδότης πρέπει επίσης να αναφέρει στην υπηρεσία εσωτερικών εσόδων (IRS) ότι η κάλυψή του πληροί αυτές τις απαιτήσεις. Για την αναφορά αυτών των πληροφοριών, οι εργοδότες έχουν νέες απαιτήσεις υποβολής εκθέσεων βάσει των άρθρων 6055 και 6056 για τον εσωτερικό φόρο εισοδήματος.

Αυτά τα τμήματα απαιτούν από τους εργοδότες και τις ασφαλιστικές εταιρείες υγείας να αναφέρουν τις πληροφορίες κάλυψης στο IRS και να παρέχουν στους υπαλλήλους τις πληροφορίες που χρειάζονται για να αναφέρουν τις ατομικές τους φορολογικές δηλώσεις.

Έντυπα που σχετίζονται με τις απαιτήσεις υποβολής εκθέσεων

Οι ακόλουθες μορφές συνδέονται με την ατομική εντολή (Κωδικός τμήματος 6055):

• Μορφή 1094-Β: Αυτή είναι η μορφή διαβίβασης που οι εργοδότες θα χρησιμοποιήσουν για την υποβολή αρχείου με το Έντυπα 1095-Β.
• Μορφή 1095-Β: Οι ασφαλιστικές εταιρείες θα εκδώσουν το έντυπο αυτό μέχρι την 31η Ιανουαρίου 2016, εάν το σχέδιο υγείας του εργοδότη είναι πλήρως ασφαλισμένο και χρησιμοποιείται ως απόδειξη κάλυψης για τους ιδιώτες κατά την υποβολή των φορολογικών τους δηλώσεων του 2015. ο Έντυπα 1095-Β που έχουν καταρτιστεί για κάθε καλυμμένο υπάλληλο (και εξαρτώμενα μέλη) πρέπει επίσης να κατατεθούν στο IRS έως τις 29 Φεβρουαρίου 2016 (31 Μαρτίου 2016, εάν κατατεθεί ηλεκτρονικά).
• Για τους εφαρμοστέους μεγάλους εργοδότες που υποστηρίζουν τα αυτοσφαλισμένα σχέδια, ο εργοδότης μπορεί είτε να ολοκληρώσει το Μορφή 1095-Β ή να απλοποιήσει τη διαδικασία και να συμπληρώσει το τμήμα ΙΙΙ της οδηγίας Μορφή 1095-C (συζητείται παρακάτω).

Τα παρακάτω έντυπα σχετίζονται με την Εντολή Εργοδοτούμενου (Κωδικός Τμήματος 6056):

• Μορφή 1094-C: Πρόκειται για μια φόρμα διαβίβασης που περιέχει σωρευτικές πληροφορίες σχετικά με τους υπαλλήλους του εργοδότη και τις προσφορές κάλυψης.
• Μορφή 1095-C: Οι εργοδότες πρέπει να προετοιμάσουν το έντυπο 1095-C για λογαριασμό όλων των εργαζομένων πλήρους απασχόλησης έως τις 31 Ιανουαρίου 2016, και υποβλήθηκε στο IRS (μαζί με το Μορφή 1094-C) όχι αργότερα από 29 Φεβρουαρίου 2016 (31 Μαρτίου 2016, εάν κατατεθεί ηλεκτρονικά).Οι εργοδότες με 50 ή περισσότερους ισοδύναμους υπαλλήλους πλήρους απασχόλησης θα πρέπει να συμπληρώσουν τα Μέρη I και II αυτού του εντύπου για λογαριασμό κάθε υπαλλήλου πλήρους απασχόλησης, ανεξάρτητα από το εάν τους παρέχεται κάλυψη ή όχι. Εάν ο εργοδότης ασφαλίσει τα οφέλη για την υγεία, θα πρέπει επίσης να συμπληρώσει το Μέρος ΙΙΙ. Επιπλέον, οι εργοδότες πρέπει να προετοιμάσουν ένα απλοποιημένο Μορφή 1095-C για εκείνους τους μη πλήρους απασχόλησης υπαλλήλους που εγγράφονται στο σχέδιο για να συμμορφωθούν με τις απαιτήσεις του Κωδικού Τμήματος 6055.
• Αυτά τα έντυπα οφείλονται στην IRS έως τις 29 Φεβρουαρίου 2016, εάν υποβληθούν με έντυπη μορφή ή στις 31 Μαρτίου 2016, εάν υποβληθούν ηλεκτρονικά. Σημειώστε ότι η ηλεκτρονική διαβίβαση απαιτείται από εργοδότες με 250+ επιστροφές. Αυτό θα συνεχιστεί κάθε χρόνο προς τα εμπρός.

Κώδικες δεικτών IRS

Ο εργοδότης χρειάζεται μια σαφή κατανόηση των κωδικών δεικτών IRS ως ένα κρίσιμο στοιχείο της προετοιμασίας για την υποβολή εκθέσεων. Ο εργοδότης θα πρέπει να έχει μια ισχυρή αντίληψη για τον τρόπο με τον οποίο μπορεί να προσδιοριστεί η προσιτότητα του μεριδίου του εργαζόμενου στο κόστος (υπολογισμός, τύπος κ.λπ.), εάν υπήρξε προσφορά κάλυψης σε κάθε μισθωτό πλήρους απασχόλησης και εάν όχι η υγειονομική περίθαλψη ήταν προσιτή για τους εγγεγραμμένους υπαλλήλους.

Ξεκινώντας:Πρώτον, οι εργοδότες πρέπει να εξασφαλίσουν ότι τα συστήματα μισθοδοσίας ή / και τα συστήματα διαχείρισης παροχών είναι ενημερωμένα και είναι έτοιμα να συλλέξουν και να αποθηκεύσουν τις πληροφορίες που απαιτούνται για την υποβολή εκθέσεων. Οι εργοδότες πρέπει να αρχίσουν να χτίζουν σήμερα μια στρατηγική με τα τμήματα μισθοδοσίας ή τους πωλητές τους και να εξετάσουν τη συμμετοχή συμβούλων για να βοηθήσουν τις εταιρείες τους να προετοιμαστούν για τη συμμόρφωσή τους.

Οι ανθρώπινοι πόροι, τα οφέλη και οι οικονομικές ομάδες μιας εταιρείας έχουν επίσης βασικούς ρόλους στην προετοιμασία μιας στρατηγικής αναφοράς. Οι εκδότες ασφάλισης υγείας, οι μεσίτες, οι CPA ή οι φοροτεχνικοί και χρηματοοικονομικοί σύμβουλοι και μερικές φορές οι διαχειριστές τρίτων είναι εταίροι και ο εργοδότης πρέπει να βοηθήσει να συλλέξει και να αναφέρει με ακρίβεια τις πληροφορίες κάλυψης.

Οι εργοδότες πρέπει να αρχίσουν να συναντώνται με αυτούς τους εταίρους και να τους εμπλέκουν σε στρατηγική υποβολής εκθέσεων το συντομότερο δυνατό.

Κυρώσεις και ανακούφιση:Οι αρμόδιοι εργοδότες θα αντιμετωπίσουν τις γενικές κυρώσεις σχετικά με την επιβολή κυρώσεων σύμφωνα με το τμήμα 6721 του κώδικα (αδυναμία καταχώρησης σωστών επιστροφών πληροφοριών) και το τμήμα 6722 (παράλειψη παροχής σωστής δήλωσης δικαιούχου πληρωμής) . Σε γενικές γραμμές, οι κυρώσεις κυμαίνονται από $ 100 έως $ 1,5 εκατομμύρια για την αδυναμία υποβολής ή κατάθεσης εσφαλμένα.

Εάν ο εργοδότης μπορεί να αποδείξει ότι κατέβαλε καλόπιστη προσπάθεια να συμμορφωθεί με τις απαιτήσεις υποβολής εκθέσεων εγκαίρως και με ακρίβεια, ενδέχεται να υπάρχει κάποια βραχυπρόθεσμη απαλλαγή από τις κυρώσεις υποβολής εκθέσεων.

Αυτή η ανακούφιση παρέχει επιπλέον χρόνο για την ανάπτυξη διαδικασιών, τη συλλογή απαιτούμενων δεδομένων και την κατάλληλη αναφορά των πληροφοριών κάλυψης της εταιρείας. Ως εκ τούτου, προετοιμασία εκ των προτέρων μπορεί να σώσει τις πιθανότητες ενός εργοδότη να λάβει ποινή.

Το Takeaway

Οι εργοδότες πρέπει να ξεκινήσουν την ολοκλήρωση μιας στρατηγικής για την υποβολή εκθέσεων σύμφωνα με τον ομοσπονδιακό νόμο. Ο εργοδότης πρέπει να φροντίσει να συνεργαστεί με το τμήμα HR, το τμήμα μισθοδοσίας ή τον πωλητή μισθοδοσίας, το σύστημα διαχείρισης παροχών, τον μεσίτη παροχών / συμβούλου και τους φορολογικούς συμβούλους για να λάβουν όλες τις απαραίτητες πληροφορίες.

Μια στρατηγική που περιλαμβάνει αυτούς τους εταίρους είναι το κλειδί για την ακριβή αναφορά, αποφυγή κυρώσεων και διατήρηση της συνολικής ευημερίας της εταιρείας. Οι εργοδότες που είναι προετοιμασμένοι και γνωρίζουν τι πρέπει να συμβεί μπροστά του χρόνου θα συμμορφωθούν τελικά με τις απαιτήσεις υποβολής εκθέσεων.

Αποποίηση ευθυνών:

Η Susan Heathfield και οι φιλοξενούμενοι της καταβάλλουν κάθε δυνατή προσπάθεια να προσφέρουν ακριβή, κοινής λογικής, ηθική διαχείριση ανθρώπινου δυναμικού, εργοδότη και συμβουλές στο χώρο εργασίας τόσο σε αυτόν τον ιστότοπο όσο και από αυτόν τον ιστότοπο, αλλά δεν είναι δικηγόροι. αν και έγκυρη, δεν είναι εγγυημένη για ακρίβεια και νομιμότητα και δεν πρέπει να θεωρείται ως νομική συμβουλή.

Ο ιστότοπος έχει παγκόσμιο ακροατήριο και οι νόμοι και οι κανονισμοί για την απασχόληση διαφέρουν από κράτος σε κράτος και χώρα σε χώρα, οπότε ο ιστότοπος δεν μπορεί να είναι οριστικός σε όλους τους για τον χώρο εργασίας σας. Σε περίπτωση αμφιβολίας, αναζητήστε πάντα νομική συμβουλή ή βοήθεια από κρατικούς, ομοσπονδιακούς ή διεθνείς κυβερνητικούς πόρους για να βεβαιωθείτε ότι η νομική ερμηνεία και οι αποφάσεις σας είναι σωστές. Οι πληροφορίες σε αυτόν τον ιστότοπο είναι μόνο για καθοδήγηση, ιδέες και βοήθεια.

Περισσότερα για το νόμο για την προσιτή φροντίδα

• Οι επιχειρήσεις έχουν επιλογές για την αντιμετώπιση του Προσιτού Νόμου Φροντίδας
• Πώς οι εργοδότες διαχειρίζονται τη μεταρρύθμιση της υγειονομικής περίθαλψης και την αβεβαιότητά της
• Τι είναι η ACA και η μεταρρύθμιση της υγειονομικής περίθαλψης;
• Ατομική πληρωμή κοινής ευθύνης (Φόροι)