Μπορείτε να πυροβολήσετε έναν υπάλληλο με συμπόνια και τάξη

Οι διευθυντές παραπέμπουν στους εργαζόμενους ως τη δουλειά που τους αρέσει περισσότερο να κάνουν. Μερικές φορές, όμως, η τερματισμός της απασχόλησης ενός υπαλλήλου είναι το καλύτερο βήμα για την επιχείρησή σας. Μερικές φορές τερματίζοντας την απασχόληση ενός ατόμου είναι η ευγενέστερη δράση που μπορείτε να πάρετε για το άτομο.

Σε ορισμένες περιπτώσεις, η εκτόξευση ενός εργαζομένου αποτελεί άμεση ανάγκη για την ασφάλεια και την ευημερία των υπόλοιπων υπαλλήλων σας.

Επειδή ο τερματισμός της απασχόλησης μπορεί να λάβει πολλές μορφές, ανάλογα με τις περιστάσεις, θα ρίξουμε μια ματιά στον άμεσο τερματισμό της αιτίας και τον τερματισμό λόγω μη εκτέλεσης λόγω έλλειψης παραγωγικότητας ή γενικής αναντιστοιχίας εργαζομένων, θέσεων εργασίας και εταιρείας.

Άμεση Λήξη της Απασχόλησης για την Αιτία

Περιστασιακά, προκύπτουν καταστάσεις για τις οποίες θα θέλετε να τερματίσετε αμέσως την εργασία ενός ατόμου. Βεβαιωθείτε ότι έχετε καταχωρίσει αυτά στο εγχειρίδιο των εργαζομένων σας. Αυτές συχνά περιλαμβάνουν καταστάσεις στις οποίες ένας εργαζόμενος:

• απειλεί τη βία ή διαπράττει βίαιη πράξη,
• φέρνει ένα όπλο στη δουλειά,
• βλέπει πορνογραφικές ταινίες σε υπολογιστές εργασίας και σε χρόνο εργασίας,
• κλέβει ιδιοκτησία της εταιρείας, και / ή
• διαπράττει παρόμοια αδικήματα κακής φύσης.

Το καλύτερο που μπορείτε να κάνετε, υπό αυτές τις συνθήκες, είναι να ακολουθήσετε αυτή τη διαδικασία για να τερματίσετε την απασχόληση ενός ατόμου.

• Βεβαιωθείτε ότι ο εργαζόμενος δεν αποτελεί κίνδυνο για τον εαυτό του ή άλλους υπαλλήλους. (Αν φαίνεται να είναι, βοηθήστε άλλους υπαλλήλους στην ασφάλεια και καλέστε τις αρχές επιβολής του νόμου και το προσωπικό ασφαλείας αμέσως).
• Εάν ο εργαζόμενος δεν φαίνεται να είναι επικίνδυνος για τον εαυτό του ή για άλλους, ενημερώστε τις αρχές επιβολής του νόμου εάν έχει σημειωθεί παράνομη πράξη.
• Χρησιμοποιήστε το προσωπικό εσωτερικής ασφάλειας, εάν υπάρχει.
• Παραμείνετε ευγενικοί και σεβαστοί.
• Δηλώστε το αδίκημα ήρεμα και με έναν μάρτυρα στην αίθουσα.
• Ενημερώστε τον εργαζόμενο ότι η απασχόλησή του τερματίζεται.

• Αποκτήστε την επιστροφή όλων των περιουσιακών στοιχείων της εταιρείας.
• Αφήστε τον υπάλληλο να συσκευάσει προσωπικά αντικείμενα από τον χώρο εργασίας του, αν το δικαιολογούν οι περιστάσεις.
• Ενεργοποιήστε τον υπάλληλο για να κάνετε ερωτήσεις σχετικά με το τέλος της απασχόλησης.
• Συνοδεία του πρώην υπαλλήλου από το κτίριο με την κατανόηση ότι εάν επιστρέψει παραβαίνει.

Διακοπή Απασχόλησης για Μη Εκτέλεση

Το να πυροβολείτε έναν υπάλληλο δεν χρειάζεται να είναι η χειρότερη εμπειρία του έτους σας. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την ευκαιρία για να εξετάσετε τι συνέβη με τη σχέση εργασίας. Υποθέτοντας ότι ο τερματισμός είναι για μια αναντιστοιχία, μπορείτε να βοηθήσετε τον εργαζόμενο να οικοδομήσει αυτοεκτίμηση παρά τον τερματισμό της απασχόλησης.

Μπορείτε να ενθαρρύνετε τον εργαζόμενο να κοιτάξει μπροστά και να ξεκινήσει μια νέα αναζήτηση εργασίας. Ακόμα κι αν η εκτόξευση είναι για μη απόδοση, θέλετε να τερματίσετε τη σχέση σε μια θετική σημείωση.

Η απόρριψη ενός εργαζομένου που δεν είναι σε θέση να ανταποκριθεί στα λογικά πρότυπα παραγωγής της εταιρείας είναι κοινή. Έτσι, πυροβολεί έναν υπάλληλο ο οποίος, ακόμη και με εκτεταμένη εκπαίδευση, αποδεικνύει ότι δεν μπορεί να εκτελέσει τη δουλειά του.

Μερικές φορές, ένας υπάλληλος βαρεθεί ή δυστυχισμένος με την τρέχουσα θέση, την αμοιβή ή τον τίτλο εργασίας. Δεν έχετε ανοικτές θέσεις για τις οποίες πληροί τις προϋποθέσεις. Η αμοιβή και ο τίτλος της είναι συνεπείς με τη θέση. Δυστυχώς, η απόδοση της εργασίας του εργαζόμενου επιδεινώνεται ταχέως.

Σε μερικές περιπτώσεις, ένας υπάλληλος είτε συνειδητά είτε ασυνείδητα σας ζητά να την πυροβολήσετε για την απόδοσή της. Το άτομο γνωρίζει, σε κάποιο επίπεδο, ότι η απασχόλησή του μαζί σας είναι λάθος τοποθέτηση. Σε μια πρόσφατη συνάντηση τερματισμού, ο υπάλληλος δήλωσε: "Τι σας πήρε τόσο πολύ για να με πυροβολήσετε; Έχω βαρεθεί έξω από το κρανίο μου με αυτή τη δουλειά."

Σε όλες αυτές τις περιπτώσεις, αυτά είναι τα βήματα που πρέπει να ακολουθήσετε.

Βήματα στη διακοπή της απασχόλησης λόγω μη εκτέλεσης

Πριν από τη συνεδρίαση τερματισμού

• Βεβαιωθείτε ότι ο εργαζόμενος είναι σαφής σχετικά με τις προσδοκίες εργασίας, τις προσδοκίες παραγωγής και άλλες λεπτομέρειες που θα επιτρέψουν στο άτομο να εκτελέσει αποτελεσματικά. Οι περιγραφές εργασίας, τα αναρτημένα πρότυπα παραγωγής και τα δεδομένα σχετικά με την απόδοση βοηθούν τον εργαζόμενο να κατανοήσει και να εκτελέσει το ρόλο του. Ένα σύστημα διαχείρισης απόδοσης διασφαλίζει τη σαφήνεια του εργαζομένου σχετικά με τους στόχους.
• Εάν ο υπάλληλος παραβιάζει πολιτικές και διαδικασίες, βεβαιωθείτε ότι αυτές είναι γραμμένες και ότι ο εργαζόμενος έχει εκπαιδευτεί στις πολιτικές και τις διαδικασίες. Ένα υπογεγραμμένο έντυπο αποτελεί καλή μαρτυρία για την εξάλειψη των πιθανών μελλοντικών διαφορών.
• Παρέχετε βοήθεια και καθοδήγηση. δώστε στους υπαλλήλους τακτικά σχόλια σχετικά με την απόδοσή τους. Βεβαιωθείτε ότι εξηγείτε τις πιθανές συνέπειες της υποαπόδοσης. Το Coaching for Improved Performance παρέχει μια βήμα-βήμα προσέγγιση coaching που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να βοηθήσετε έναν υπάλληλο να βελτιώσει την απόδοση της εργασίας του. Αυτή η προσέγγιση αποφεύγει την πειθαρχία και παράγει αποτελέσματα.
• Προσδιορίστε ότι εφαρμόζετε δίκαια τα πρότυπα απόδοσης. Για λόγους αποφυγής διακρίσεων, πρέπει να απευθυνθείτε σε οποιονδήποτε υπάλληλο που κάνει τα ίδια πράγματα με τον ίδιο τρόπο. Πρέπει πρώτα να απευθυνθείτε στον εργαζόμενο με τα πιο σοβαρά προβλήματα. Όλοι οι εργαζόμενοι που παραλείπουν να ακολουθήσουν τις πολιτικές σας πρέπει να πειθαρχούν με τον ίδιο τρόπο. ποτέ δεν εστιάζετε στην απόδοση ενός ατόμου.
• Αν διαπιστώσετε ότι ένα Σχέδιο Βελτίωσης Απόδοσης (PIP) μπορεί να βοηθήσει τον εργαζόμενο να επιτύχει, χρησιμοποιήστε ένα PIP για να ενθαρρύνετε θετικά τον εργαζόμενο. Οι λεπτομέρειες που απαιτούνται σε ένα PIP βοηθούν μερικές φορές έναν αποτυχημένο υπάλληλο να φτάσει σε σαφήνεια σχετικά με τις προσδοκίες της εργασίας.
• Το πιο σημαντικό, πρέπει να τεκμηριώσετε τυχόν συζητήσεις επίδοσης για το φάκελο του υπαλλήλου με σαφή προσδιορισμό του χρόνου, της ημερομηνίας και του προβλήματος πολιτικής ή επιδόσεων. Κρατήστε καλά αρχεία γιατί ποτέ δεν ξέρετε πότε θα τα χρειαστείτε. Ελάχιστα, τα καλά αρχεία θα ανανεώσουν τη μνήμη σας για τον τερματισμό. Οι εργαζόμενοι προχωρούν και τα καλά αρχεία εξασφαλίζουν ότι ο εργοδότης θα είναι σε θέση να αντιμετωπίσει τυχόν προβλήματα σχετικά με τη λήξη στο μέλλον.
• Σε προοδευτική πειθαρχία, κάθε εγγραφή πρέπει να κλιμακωθεί έτσι ώστε να έχετε προφορικές προειδοποιήσεις, προφορική προειδοποίηση γραπτή και στη συνέχεια αναστολές στο αρχείο. Αυτό εξασφαλίζει ότι ο τερματισμός της απασχόλησης δεν αποτελεί ποτέ έκπληξη. Όταν προγραμματίζετε τη συνάντηση τερματισμού, ο υπάλληλος δεν πρέπει να εκπλαγείτε. Σε έναν πρόσφατο τερματισμό, ο υπάλληλος ήρθε στη συνάντηση με όλα τα υπάρχοντά του ήδη γεμάτα. Οχι εκπλήξεις.

Διακοπή Απασχόλησης για Μη Εκτέλεση: Κατά τη Σύσκεψη Τερματισμού

Αυτά είναι τα βήματα που πρέπει να χρησιμοποιήσετε όταν προγραμματίζετε και πραγματοποιείτε μια συνεδρίαση τερματισμού της απασχόλησης.

• Προγραμματίστε μια συνάντηση που περιλαμβάνει τον υπάλληλο, τον επιβλέποντα υπάλληλο, και έναν εκπρόσωπο του ανθρώπινου δυναμικού ή, σε ορισμένες περιπτώσεις, τον διευθυντή του επιβλέποντος. Αυτές οι συναντήσεις πραγματοποιούνται συχνά το απόγευμα την Τρίτη ή την Τετάρτη, έτσι ώστε ο εργαζόμενος να έχει τη δυνατότητα να ξεκινήσει αμέσως αναζήτηση εργασίας.
• Να είστε ευθεία. Πείτε στο υπάλληλο ότι η δουλειά της τερματίζεται. Μπορείτε να πείτε στον υπάλληλο τον λόγο για τον τερματισμό παρόλο που οι περισσότεροι δικηγόροι θα το συμβούλευαν. Στην εταιρεία μου δεν το κάνουμε. Υποθέτουμε ότι έχουμε επικοινωνήσει αποτελεσματικά για τα θέματα επιδόσεων εδώ και μήνες. Δεν χρειάζεται να ξανακάνετε τα πάντα στη συνάντηση τερματισμού. Να είστε πολιτικός, συνοπτικός και συμπονετικός.
• Σεβαστείτε την αξιοπρέπεια του ατόμου. Αφήστε την να μιλήσει αν θέλει και να θέσει τυχόν ερωτήσεις που μπορεί να έχει. Μπορείτε ακόμη και να συζητήσετε για το τι πήγε στραβά στη σχέση εργασίας.Παράδειγμα, ίσως το άτομο δεν ήταν καλό κατάλληλη για τη θέση από την αρχή.Ίσως το στυλ εργασίας του υπαλλήλου είναι πολύ αργό για το ρυθμό της επιχείρησης. Ίσως ο εργαζόμενος είχε τόσο βαρεθεί, ήθελε να απολυθεί. Ωστόσο, σε καμία περίπτωση δεν επιτρέπεται στο άτομο να πιστεύει ότι μπορεί να "μιλήσει" για την απόφαση να τερματίσει την απασχόλησή της.
• Ο υπάλληλος μπορεί να προσπαθήσει να πάρει ακόμα, να βγάλει έξω και να σας κάνει λάθος. Μην θυμώνεστε, επιχειρηθείτε με τον υπάλληλο ή προσπαθήστε να διευθετήσετε το σκορ. Αναγνωρίστε τη μετάβαση στη συνάντηση που πιθανώς απογοητεύσατε επίσης. Είχατε μια δαπανηρή επένδυση στην επιτυχία αυτού του υπαλλήλου, τόσο προσωπικά όσο και οικονομικά. Θα πρέπει να προσλάβετε και να εκπαιδεύσετε την αντικατάσταση του υπαλλήλου. Βεβαιωθείτε ότι τα συναισθήματά σας είναι υπό έλεγχο, ώστε να μπορείτε να παραμείνετε συμπονετικοί και με σεβασμό.
• Μπορείτε να αξιολογήσετε τον τρόπο με τον οποίο συνέβη η σύσκεψη αν θα ήταν χρήσιμη η συζήτηση ή η συμβουλή προς τον αναχωρούντα υπάλληλο. Θα διαπιστώσετε ότι μπορείτε συχνά να βοηθήσετε συζητώντας το είδος της εργασίας που μπορεί να επιτύχει ο εργαζόμενος, πώς να εντοπίσετε τους πόρους αναζήτησης εργασίας, τις ιδέες σχολικής φοίτησης και τα πλεονεκτήματα του υπαλλήλου. Αυτή η σύντομη συζήτηση μπορεί να βοηθήσει τον εργαζόμενο να διευκρινίσει την κατεύθυνσή του και να τον βοηθήσει να προχωρήσει. Κατασκευάζετε την αυτοεκτίμηση του υπαλλήλου και τον βοηθείτε να ξεκινήσει τη διαδικασία αναζήτησης εργασίας.
• Συλλέξτε όλα τα περιουσιακά στοιχεία της εταιρείας ή καθορίστε τη θέση της και κάντε ρυθμίσεις για τη συλλογή της.
• Δώστε στον εργαζόμενο τη δυνατότητα να επιλέξει ποιος από τους συμμετέχοντες στη συνάντηση θα την βγάλει από το κτίριο. Δώστε στον υπάλληλο την επιλογή αν θέλει να αφαιρέσει προσωπικά αντικείμενα από το σταθμό εργασίας του τώρα ή μετά από ώρες.
• Συμπληρώστε όλα τα βήματα στη λίστα ελέγχου που λήγει.

Αποποίηση ευθυνών:Λάβετε υπόψη ότι οι πληροφορίες που παρέχονται, ενώ είναι έγκυρες, δεν είναι εγγυημένες για ακρίβεια και νομιμότητα. Η τοποθεσία διαβάζεται από έναν παγκόσμιο ακροατήριο και οι νόμοι και οι κανονισμοί για την απασχόληση διαφέρουν από κράτος σε κράτος και χώρα σε χώρα. Ζητήστε νομική βοήθεια ή βοήθεια από κρατικούς, ομοσπονδιακούς ή διεθνείς κυβερνητικούς πόρους για να βεβαιωθείτε ότι η νομική σας ερμηνεία και οι αποφάσεις σας είναι σωστές για την τοποθεσία σας. Αυτές οι πληροφορίες είναι για καθοδήγηση, ιδέες και βοήθεια.