Πώς να τερματίσετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με παραδείγματα κλεισίματος

Όταν αποστέλλετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για την απασχόληση ή για τις επιχειρήσεις, είναι σημαντικό να τερματίσετε την επιστολή σας με επαγγελματικό τρόπο, ακριβώς όπως θα κάνατε μια τακτική επιχειρησιακή επιστολή. Αυτό σημαίνει να συμπεριλάβετε μια υπογραφή και μια ηλεκτρονική υπογραφή με τα στοιχεία επικοινωνίας σας.

Ακολουθούν ορισμένα παραδείγματα λήψης μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, καθώς και ορισμένες συμβουλές σχετικά με το κλείσιμο για επιλογή, τον τρόπο μορφοποίησης του κλεισίματος και τον καλύτερο τρόπο για να τερματίσετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Συμβουλές για τον τρόπο λήξης ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Υπάρχουν μερικά πράγματα που πρέπει να έχετε κατά νου όταν επιλέγετε ένα κλείσιμο email:

Συμπεριλάβετε ένα κλείσιμοΜερικοί άνθρωποι πιστεύουν ότι μπορούν απλά να αφήσουν ένα κλείσιμο από ένα ηλεκτρονικό ταχυδρομείο. Ωστόσο, αυτό είναι εξαιρετικά αντιεπαγγελματικό. να περιλαμβάνει πάντα ένα κλείσιμο. Αυτό ισχύει ακόμα και αν έχετε υπογραφή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Εξετάστε τη σχέση σας με τον παραλήπτηΘα πρέπει να επιμείνετε σε επαγγελματικά κλεισίματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όταν μιλάτε σε οποιονδήποτε σχετίζεται με την αναζήτηση εργασίας σας. Ωστόσο, εάν είστε στενοί φίλοι με το άτομο, μπορείτε να εξετάσετε ένα ημι-επαγγελματικό κλείσιμο, όπως "Cheers" ή "Yours true". Εάν έχετε οποιαδήποτε αμφιβολία, πάντα ακουμπήστε προς ένα πιο επαγγελματικό κλείσιμο.

Αποφύγετε τα μη επαγγελματικά κλεισίματαΑκόμα κι αν είστε φίλοι, αποφύγετε τυχόν μη εξειδικευμένα κλεισίματα σε επιχειρηματικό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, συμπεριλαμβανομένων των "Δείτε αργότερα", "XOXO" ή οποιαδήποτε άλλη άτυπη εγγραφή.

Χρησιμοποιήστε το πλήρες όνομά σαςΑποφύγετε να χρησιμοποιείτε μόνο το όνομά σας ή ένα ψευδώνυμο, εκτός αν είστε αντίστοιχοι με έναν στενό φίλο ή συνάδελφο. Συμπεριλάβετε το πλήρες όνομά σας, επομένως δεν υπάρχει σύγχυση ως προς το ποιος είστε.

Τι να συμπεριλάβετε σε ένα κλείσιμο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Υπάρχουν πολλά μέρη σε ένα κλείσιμο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου:

Καταληκτική ΠαρατήρησηΧρησιμοποιήστε ένα επαγγελματικό κλείσιμο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, εκτός εάν στέλνετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε έναν στενό φίλο ή συνάδελφο. Σε αυτή την περίπτωση, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια ημι-επαγγελματική παρατήρηση. Δείτε παρακάτω παραδείγματα και των δύο.

Ψηφιακή υπογραφήΕάν έχετε ψηφιακή υπογραφή, συμπεριλάβετε την παρακάτω παρατήρηση.

Πλήρες όνομαΒεβαιωθείτε ότι έχετε συμπεριλάβει το πλήρες (πρώτο και τελευταίο) όνομά σας, εκτός εάν στέλνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε έναν πολύ στενό φίλο. Ακόμα και τότε, ίσως να θέλετε να χρησιμοποιήσετε το πλήρες όνομά σας, για να αποφύγετε οποιαδήποτε σύγχυση.

Τίτλος και ΕταιρείαΣυμπεριλάβετε τον τρέχοντα τίτλο εργασίας και την εταιρεία σας, ειδικά εάν είστε αντίστοιχοι με κάποιον εκτός της εταιρείας.

Στοιχεία επικοινωνίαςΕίναι πάντα χρήσιμο να συμπεριλάβετε οποιαδήποτε στοιχεία επικοινωνίας στο τέλος αποστολής μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Μπορείτε να συμπεριλάβετε τον αριθμό τηλεφώνου σας και ακόμα και τη διεύθυνσή σας. Ενδέχεται να συμπεριλάβετε ακόμη και τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, παρόλο που ο παραλήπτης θα το γνωρίζει ήδη.

Επαγγελματικά παραδείγματα κλεισίματος μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Παρακάτω είναι μερικά από τα πιο κοινά επαγγελματικά κλεισίματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

• Καλύτερος,
• Τις καλύτερες ευχές,
• Τις καλύτερες ευχές μου,
• Το Fond θεωρεί,
• Θερμούς χαιρετισμούς,
• Χαιρετισμοί,
• Με εκτιμιση,
• Ειλικρινά δικός σας,
• Ευχαριστώ,
• Με εκτίμηση,
• Με ευγνωμοσύνη,
• Με εκτίμηση,
• Ειλικρινά δικός σου,

Ημι-Επαγγελματικά Κλειστά Email

Αυτά είναι κλεισίματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τα οποία θα ήταν κατάλληλα αν στέλνατε ένα email σχετικό με το έργο σε έναν στενό φίλο ή συνάδελφο.

Εάν δεν είστε σίγουροι εάν είστε ή όχι αρκετά κοντά στον παραλήπτη για να στείλετε ένα ημι-επαγγελματικό κλείσιμο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, επιμείνετε σε ένα επαγγελματικό κλείσιμο email.

• Στην υγειά σας,
• Πιστά,
• Πολλά ευχαριστώ,
• Με θερμό τρόπο,
• Ειλικρινά δικός σου,

Πώς να διαμορφώσετε ένα κλείσιμο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Είναι σημαντικό όχι μόνο να κλείνετε όλα τα εξαρτήματα, αλλά να τα διαμορφώνετε με τον σωστό τρόπο. Πρώτον, θέλετε να βεβαιωθείτε ότι έχετε προσθέσει ένα κόμμα μετά την παρατήρηση σας. Μετά από αυτό, θέλετε να συμπεριλάβετε ένα κενό. Αν έχετε ψηφιακή υπογραφή, μπορείτε να το συμπεριλάβετε στο χώρο. Αν δεν έχετε ψηφιακή υπογραφή, αφήστε κενό χώρο.

Μετά το διάστημα, συμπεριλάβετε το πληκτρολόγημά σας (πλήρες) όνομα. Κάτω από αυτό, συμπεριλάβετε τον τίτλο και την εταιρεία σας, καθώς και τα στοιχεία επικοινωνίας που θέλετε να συμπεριλάβετε. Δείτε το παρακάτω πρότυπο:

Τελική παρατήρηση,

[Ψηφιακή υπογραφή αν έχετε]

Πλήρες όνομα [δακτυλογραφημένο]Τίτλος και εταιρείαΤηλεφωνικό νούμεροΔιεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Δείγμα μηνυμάτων κλεισίματος μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Ανατρέξτε σε παράδειγμα επαγγελματικών υπογραφών για μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και επιστολές.

Παράδειγμα κλεισίματος # 1

Καλύτερος,

[Ψηφιακή υπογραφή]

William Williamson Βοηθός Διευθυντή,XYZ Marketing555-555-5555[email protected]

Παράδειγμα κλεισίματος # 2

Χαιρετισμοί,

Μαρία ΓκάλβεςΣύμβουλος, εταιρία ABC Consulting555-555-5555/[email protected]

Παράδειγμα κλεισίματος # 3

Ειλικρινά δικός σας,

Janet JamisonΔιευθύνων Δάσκαλος, Σχολή Χάρτη ABC555-555-5555[email protected]

Είναι το υπόλοιπο του επαγγελματικού σας email;

Το κλείσιμο είναι μόνο ένα μέρος ενός επαγγελματικού ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Ακολουθούν περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τα κατάλληλα χαιρετισμούς ("Hey" δεν είναι ποτέ ένας κατάλληλος χαιρετισμός σε ένα ηλεκτρονικό μήνυμα εστιασμένο στην απασχόληση), οδηγίες σχετικά με τον τρόπο σύνταξης επαγγελματικών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και μια ευρεία ποικιλία επιστολών που εστιάζουν στην αναζήτηση εργασίας, για έλεγχο πριν γράψετε τη δική σας.