Πώς να εισαγάγει τον εαυτό σας σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Όταν στέλνετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να παρουσιάσετε τον εαυτό σας, είναι σημαντικό να στείλετε ένα επαγγελματικό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που δεσμεύει τον αναγνώστη και να αναφέρει σαφώς γιατί γράφετε. Οι περισσότεροι άνθρωποι πλημμυρίζουν με το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο και μπορεί να είναι δύσκολο να λάβετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από κάποιον που δεν γνωρίζουν ανοιχτό, πόσο μάλλον να το διαβάσετε.

Ελέγξτε αυτές τις συμβουλές για να ανοίξετε, να διαβάσετε και να απαντήσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, με παραδείγματα γραμμών υποκειμένων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θα χρησιμοποιήσετε και επίσημες και τυχαίες εισαγωγές μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Πώς να εισαγάγει τον εαυτό σας σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Γράψτε ένα μήνυμα που ανοίγει το θέμα. Πόσα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σκουπίζετε χωρίς να τα ανοίγετε ποτέ; Δώστε προσοχή σε αυτό που συμπεριλαμβάνετε στη γραμμή θέματος, ώστε η δική σας να έχει την ευκαιρία να ανοίξει. Να είστε συγκεκριμένοι και αφήστε τον αναγνώστη να ξέρει γιατί γράφετε. Κρατήστε το θέμα σας σύντομο, οπότε ο παραλήπτης μπορεί να δει, με μια ματιά, ποιο είναι το μήνυμα.

Διευθύνετε το μήνυμά σας σε ένα άτομο. Εάν μπορείτε να βρείτε ένα άτομο για να γράψετε αντί σε μια γενική διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, όπως το [email protected], θα μπορείτε να συνδεθείτε προσωπικά με τα άτομα που θέλετε να συναντήσετε.

Το LinkedIn, οι ιστοσελίδες της εταιρείας και οι σελίδες των κοινωνικών μέσων είναι καλοί τρόποι για να βρείτε ανθρώπους επαφής.

Χρησιμοποιήστε επίσημο χαιρετισμό. Εάν γράφετε με συγκεκριμένο αίτημα, χρησιμοποιήστε ένα επίσημο επιχειρηματικό χαιρετισμό όπως ο κ. Ή η κ. Πρώτα ονόματα εργάζονται επίσης εάν έχετε μια σύνδεση με το άτομο ή γράφετε σε πιο απλή βάση για να παρέχετε πληροφορίες αντί να ζητάτε βοήθεια . Ακολουθούν παραδείγματα μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και εδώ είναι η σέσουλα για την επιλογή επιστολών χαιρετισμούς και χαιρετισμούς.

Χρησιμοποιήστε τις συνδέσεις σας. Όταν γράφετε ένα εισαγωγικό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή ένα μήνυμα LinkedIn εάν έχετε κάποιον κοινό να τα αναφέρετε. Μια παραπομπή είναι ένας από τους καλύτερους τρόπους για να λάβετε συμβουλές ή βοήθεια.

Μην κάνετε μια απαίτηση. Είναι πολύ καλύτερο να κάνετε μια πρόταση ή να ζητήσετε συμβουλές από ό, τι είναι να υπαγορεύσετε σε κάποιον. Για παράδειγμα, "Θα μπορούσατε να μου δώσετε ανατροφοδότηση σχετικά με το βιογραφικό μου, αν το επιτρέπει ο χρόνος;" ακούγεται πολύ καλύτερα από το "Παρακαλώ επανεξετάστε το βιογραφικό μου και επιστρέψτε σε με." Η ευγένεια και η ερώτηση θα σας οδηγήσουν πέρα ​​από το να πει κάποιος τι Θα έπρεπε να κάνεις.

Κρατήστε το σύντομο. Οι περισσότεροι άνθρωποι μαζεύουν μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και σπάνια διαβάζουν πέρα ​​από την πρώτη παράγραφο ή έτσι. Κρατήστε το μήνυμά σας σύντομο - 2 ή 3 παραγράφους το πολύ. Μην συμπεριλάβετε περισσότερες από μερικές προτάσεις σε κάθε παράγραφο.

Να είστε σαφής για το λόγο που γράφετε. Το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας πρέπει να αναφέρει σαφώς ποιος είστε, γιατί γράφετε και τι ζητάτε από τον αναγνώστη.

Χρησιμοποιήστε την πρώτη παράγραφο για να εισαγάγετε τον εαυτό σας, το δεύτερο για το αίτημά σας και το τρίτο για να ευχαριστήσετε τον αναγνώστη για την εκτίμησή του.

Χρησιμοποιήστε μια απλή γραμματοσειρά. Χρησιμοποιήστε μια απλή γραμματοσειρά (όπως το Calibri, Times New Roman ή Arial) και ένα μέγεθος γραμματοσειράς που είναι εύκολο να το διαβάσετε. Ένα μέγεθος γραμματοσειράς 11 ή 12 σημείων μπορεί να διαβαστεί χωρίς να χρειάζεται να στραβώσει. Δείτε πώς μπορείτε να επιλέξετε ένα στυλ και μέγεθος γραμματοσειράς.

Επιλέξτε επαγγελματικό κλείσιμο. Το κλείσιμο σας είναι σχεδόν εξίσου σημαντικό με την εισαγωγή σας. Τερματίστε το email σας με σύντομο επαγγελματικό κλείσιμο. Εδώ είναι πώς να τερματίσετε μια επιστολή με παραδείγματα καλών κλεισίματος για χρήση.

Συμπεριλάβετε υπογραφή. Διευκολύνετε το άτομο που στέλνετε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου να επικοινωνεί μαζί σας.Συμπεριλάβετε μια υπογραφή με το πλήρες όνομα, τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τον αριθμό τηλεφώνου σας. Συμπεριλάβετε τη διεύθυνση αλληλογραφίας σας εάν ζητάτε γραπτή απάντηση ή θέλετε να σας αποσταλεί κάτι. Δείτε πώς μπορείτε να ρυθμίσετε την υπογραφή σας μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Επανεξέταση και έλεγχος ορθογραφίας. Όταν εισάγετε τον εαυτό σας, είναι σημαντικό να επαληθεύσετε και να ελέγξετε το ορθό σας μήνυμα πριν το στείλετε. Έχετε μόνο μια ευκαιρία να κάνετε μια καλή εντύπωση, και ένα τυπογραφικό λάθος μπορεί να τραβήξει το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας.

Στείλτε ένα μήνυμα δοκιμής. Για να είστε βέβαιοι ότι το μήνυμά σας είναι τέλειο, στείλτε το πρώτα στον εαυτό σας, ώστε να μπορείτε να ελέγξετε διπλά τον τρόπο που διαβάζει και να του δώσετε μια τελική ματιά για να βεβαιωθείτε ότι είναι αυτό που θέλετε να στείλετε.

Bcc: Ο εαυτός σου.Είναι πάντα μια καλή ιδέα για την Bcc: (τυφλό αντίγραφο άνθρακα) τον εαυτό σας στο μήνυμα. Θα έχετε εγγραφή για την αποστολή και θα μπορείτε εύκολα να ανατρέξετε σε αυτήν για επικοινωνίες παρακολούθησης.

Παραδείγματα γραμμών εισαγωγής μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

• Εισαγωγή από το [Your Ονομα ]
• Ερευνώντας για τις ευκαιρίες
• Σας βρήκα μέσα από [ Δίκτυο Αποφοίτων, LinkedIn, Επαγγελματική Ένωση κ.α. )
• [ Ονομα ] Συνιστάται να επικοινωνήσω μαζί σας
• [ Ονομα ] Προτείνεται να φτάσω
• Παραπομπή Από [ Ονομα ]
• Αναφέρεται από [ Ονομα ]

Όταν εισάγετε δύο άλλα άτομα ο ένας στον άλλο:

• Εισαγωγή: [ Ονομα ] - [ Ονομα ]
• Παρουσιάζοντας το [ Ονομα ] προς το [ Ονομα ]
• Σύνδεση: [ Ονομα ] - [ Ονομα ]
• [ Ονομα ] και [ Ονομα ] Εισαγωγή

Παραδείγματα εισαγωγής μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Τυπική εισαγωγή

Αγαπητέ κα Smith,

Το όνομά μου είναι ο Μάρκος Άντερσον και γράφω για να σας ζητήσω βοήθεια. Θα εκτιμούσα πολύ τη βοήθεια και τις συμβουλές σας.

Περιστασιακή εισαγωγή

Γεια σου Όνομα,

Το όνομά μου είναι Cynthia, και εργάζομαι για μια εταιρεία πρόσληψης τεχνολογίας που ονομάζεται ABCD πρόσληψη. Ελπίζω να είσαι καλά! Θα ήθελα να σας πω περισσότερα για ένα γεγονός που ξεκινάμε.

Εισαγωγή Με παραπομπή

Αγαπητέ κα Smith,

Είμαι φίλος της Alisa Markers, και με ενθάρρυνε να διαβιβάσω το βιογραφικό μου σε εσάς. Η Alisa και εγώ συνεργαστήκαμε σε διάφορα προγράμματα μαζί και σκέφτηκε ότι θα μπορούσατε να με βοηθήσετε με την αναζήτηση εργασίας μου.

Αποστολή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε κάποιον άλλο

Αγαπητέ Jonas,

Ελπίζω ότι αυτό σας βρίσκει καλά! Σήμερα επικοινωνώ με την συνάδελφό μου Samantha Billings, η οποία προσχώρησε πρόσφατα στην εταιρεία μας και αναλαμβάνει τις επικοινωνίες της εταιρείας DBC.

Παραδείγματα αναθεώρησης: Δείγμα Εισαγωγή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και επιστολών