Πώς να δημιουργήσετε ένα πρότυπο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου επιχείρησης

Ένα πρότυπο email είναι ένα προμορφωμένο ή / και προειδοποιητικό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου το οποίο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να το αντικαταστήσετε με το δικό σας περιεχόμενο ώστε να μπορείτε να γράφετε και να δημιουργείτε εύκολα και γρήγορα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Οφέλη από ένα πρότυπο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Γιατί πρέπει να χρησιμοποιήσετε ένα πρότυπο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου; Η χρήση προτύπων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σάς επιτρέπει να δημιουργείτε, να γράφετε και να στέλνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου γρήγορα και εύκολα χωρίς να ξεκινάτε από την αρχή ή ξεκινώντας από μια κενή οθόνη. Μερικά βασικά πλεονεκτήματα από τη χρήση ενός προτύπου ηλεκτρονικού ταχυδρομείου περιλαμβάνουν:

Εξοικονόμηση χρόνου

Η χρήση ενός προτύπου ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορεί να σας βοηθήσει να εξοικονομήσετε πολύ χρόνο όταν δημιουργείτε και γράφετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Αν στέλνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχουν πολλά γραφικά στοιχεία και βασίζονται σε σύνθετο κώδικα HTML, η χρήση ενός προτύπου ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορεί να σας εξοικονομήσει πολύ χρόνο στη δημιουργία του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Αντί να χρειάζεται να αναδημιουργήσετε το email από την αρχή κάθε φορά, μπορείτε απλά να φορτώσετε το πρόγραμμά σας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και, στη συνέχεια, να αντικαταστήσετε το περιεχόμενο του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με το νέο σας περιεχόμενο.

Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε ένα πρότυπο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, καθώς σχετίζεται με το πραγματικό περιεχόμενο του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Αντί να χρειάζεται να αποφασίσετε τι θα γράψετε, τι θα περιλαμβάνουν τα διάφορα τμήματα του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κ.λπ., μπορείτε απλά να φορτώσετε το πρότυπο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με βάση το περιεχόμενο και να αντικαταστήσετε το περιεχόμενο με νέο περιεχόμενο.

Συνεπής μορφοποίηση

Ένα άλλο ζήτημα με τη δημιουργία ενός νέου μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το μηδέν κάθε φορά που στέλνετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (εκτός από τον σχετικό χρόνο) είναι η συνέπεια αυτού.

Χρησιμοποιώντας ένα πρότυπο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μπορείτε να διασφαλίσετε ότι το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα έχει την ίδια εμφάνιση και αίσθηση σε αυτό κάθε φορά και δεν τυχαία κάνετε λάθος με τη μορφοποίηση ή να αφήσετε μια τακτική ενότητα του ενημερωτικού δελτίου ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας.

Συμβατότητα μάρκας

Εάν χρησιμοποιείτε το ίδιο πρότυπο κάθε φορά που στέλνετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, θα αρχίσετε να αναπτύξετε τη συνοχή της μάρκας με τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας και σε όλα τα κανάλια μάρκετινγκ. συμπεριλαμβανομένου του ιστότοπού σας, των κοινωνικών μέσων κ.λπ.

Είναι ιδιαίτερα αληθές αν χρησιμοποιείτε πολλά γραφικά και λογότυπα στο μάρκετινγκ για να διατηρήσετε τη συνέπεια και την ευαισθητοποίηση της μάρκας.

Πώς να δημιουργήσετε πρότυπα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Υπάρχουν πολλοί τρόποι για να βρείτε και / ή να δημιουργήσετε πρότυπα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για χρήση στις προσπάθειες μάρκετινγκ ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

• Δημιουργήστε τα δικά σας πρότυπα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
  • Η πρώτη επιλογή είναι να δημιουργήσετε τα δικά σας πρότυπα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, είτε με το χέρι είτε με τη χρήση ενός προγράμματος WYSIWYG.
  • Εάν είστε καλοί στην HTML κωδικοποίηση και γραφικό σχεδιασμό, τότε αυτή είναι η διαδρομή που πιθανότατα θα πάτε με.
• Αναθέστε τα πρότυπα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας
  • Αν δεν έχετε δεξιότητες HTML και γραφικού σχεδιασμού (ή απλά δεν θέλετε να ξοδέψετε χρόνο δημιουργώντας τα δικά σας πρότυπα email), τότε μπορείτε να προσλάβετε κάποιον για να δημιουργήσετε ένα πρότυπο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για εσάς
  • Υπάρχουν πολλές τοποθεσίες outsourcing που προσφέρουν γραφική σχεδίαση και υπηρεσίες κωδικοποίησης ιστού από τρεις πηγές.
• Χρησιμοποιήστε πρότυπα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που παρέχονται από τον παροχέα υπηρεσιών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
  • Μια τελευταία επιλογή είναι να χρησιμοποιήσετε τα πρότυπα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχουν ήδη παρασχεθεί από τον παροχέα υπηρεσιών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας
  • Οι περισσότεροι αξιόπιστοι παροχείς υπηρεσιών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προσφέρουν μια τεράστια βιβλιοθήκη προκαθορισμένων προτύπων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε διάφορες βιομηχανίες και διαφορετικά στυλ και μορφές.

Θα μπορούσατε πάντα να χρησιμοποιήσετε ένα πρότυπο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που παρέχεται από τον παροχέα υπηρεσιών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, στη συνέχεια κάντε μερικές μικρές τσιμπήματα σε αυτό για να πάρετε την ακριβή εμφάνιση και την αίσθηση που θέλετε για τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας.

Όταν χρησιμοποιείτε ένα πρότυπο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου;

Ένα πρότυπο email μπορεί να χρησιμοποιηθεί κατά την αποστολή των καθημερινών σας μηνυμάτων σε πελάτες, προμηθευτές και φίλους. Αλλά η πιο κοινή εφαρμογή είναι όταν στέλνετε ένα ενημερωτικό δελτίο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου - κυρίως στο μάρκετινγκ ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.Το πρότυπο δημιουργεί μια συνεπή αίσθηση στις εβδομαδιαίες ή μηνιαίες αποστολές σας, βοηθώντας έτσι τη λίστα αλληλογραφίας σας να συνηθίσει να λαμβάνει το μάρκετινγκ σας.

Κατά την αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στη λίστα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, είναι καλύτερο να χρησιμοποιήσετε μια υπηρεσία αυτόματης απάντησης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, όπως το AWeber, για να διατηρήσετε τη λίστα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας και να διαχειριστείτε την παράδοση των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας.

Εάν είστε νέοι στο μάρκετινγκ ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ίσως να θέλετε να δείτε αυτό το άρθρο σχετικά με το γιατί πρέπει να χρησιμοποιήσετε το μάρκετινγκ ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως μέρος της στρατηγικής μάρκετινγκ στο διαδίκτυο.