Προβλήματα που πρέπει να αποφύγετε κατά την εφαρμογή του κωδικού σας

Ενδιαφέρεστε για τις απαντήσεις σε ορισμένες από τις πιο συνήθεις ερωτήσεις που ρωτούν οι αναγνώστες σχετικά με τους κώδικες ενδυμάτων; Οι κωδικοί ντυσίματος και η συνιστώμενη επαγγελματική ενδυμασία είναι δημοφιλή θέματα, επειδή οι εργοδότες αναρωτιούνται τι μπορούν να απαιτήσουν - νομικά και ηθικά - ενώ φροντίζουν για την άνεση και το ηθικό των εργαζομένων τους.

Ξεκινώντας

Το γεγονός ότι πολλοί εργοδότες είναι κολλητικοί είναι η εφαρμογή του κώδικα ένδυσης. Εάν χρησιμοποιήσατε μια διαλειτουργική ομάδα που αναζητούσε πληροφορίες από όλη την οργάνωση, για να δημιουργήσετε τον κωδικό φόρεμα, είστε στο σωστό δρόμο. Όσο περισσότερο συμμετέχετε εργαζόμενοι στη σύνταξη του κώδικα ενδυμασίας, τόσο πιο διαδεδομένη η κυριότητα θα είναι όταν ανακοινωθεί.

Άλλα βασικά σημεία, όταν εξετάζετε έναν κωδικό ενδυμασίας, είναι τα εξής:

• Γιατί χρειάζεστε καθόλου κώδικα ενδυμασίας; Αν η απάντησή σας είναι επειδή έχετε έναν μικρό αριθμό εργαζομένων που δεν ντυθούν κατάλληλα για επαγγελματική ενδυμασία για δουλειά, αυτός είναι ο λάθος λόγος για έναν κώδικα ενδυμασίας. Αντιμετωπίστε ακατάλληλη επαγγελματική ενδυμασία κατά περίπτωση.Εάν έχετε διαδεδομένη διαφωνία σχετικά με τις επαγγελματικές ενδυμασίες, οι οδηγίες που παρέχονται από έναν κώδικα ενδυμασίας μπορούν να σας βοηθήσουν να προσφέρετε οδηγίες για όλους τους υπαλλήλους.Εάν κάτι έχει αλλάξει στο περιβάλλον εργασίας σας, μπορεί επίσης να χρειαστεί να αναπτύξετε έναν κώδικα ενδυμασίας. Για παράδειγμα, μια αλλαγή στον κώδικα ένδυσης έχει νόημα όταν μια εταιρεία που συμβουλεύει πελάτες που έρχονται στο γραφείο, μετατοπίζει την εστίασή της στην ανάπτυξη προϊόντων για τους πελάτες στο διαδίκτυο.

• Πόσο λεπτομερείς χρειάζεστε για τον κώδικα ενδυμασίας και γιατί; Θα πρέπει να εξηγήσετε το σκεπτικό πίσω από κάθε αμφισβητούμενη απαίτηση στους υπαλλήλους.
• Έχετε πολλές ομάδες εργαζομένων που έχουν διαφορετική επαφή με πελάτες και πελάτες; Μπορεί να χρειαστείτε περισσότερους από έναν κωδικούς ενδυμασίας.

Η εφαρμογή ενός κώδικα ενδυμασίας είναι μια δύσκολη διαδικασία επειδή οι εργαζόμενοι μισούν όταν ο εργοδότης τους εισβάλλει σε αυτό που θεωρούν τον προσωπικό τους χώρο. Ένας κώδικας ντύνοντας ξεπερνά τη λίστα καταγγελιών. (Ή, πηγαίνετε ένας καλύτερος, όπως ένας πρώην εργοδότης, και ζητήστε από τους υπαλλήλους που απαλλάσσονται να συνδεθούν όταν φτάσουν στο γραφείο.)

Λόγω όλων των δυνατών τρόπων με τους οποίους η εισαγωγή ενός κώδικα ενδυμασίας μπορεί να πάει στραβά, ο David Monks, JD, συνεργάτης στο γραφείο του Fisher & Phillips LLP στο Σαν Ντιέγκο, συμφώνησε σε μια συνέντευξη. Οι μοναχοί ειδικεύονται στο εργατικό δίκαιο.

Tricky Ερωτήσεις κώδικα φόρεμα

Susan Heathfield: Υπάρχουν όρια σε ό, τι μπορεί να θέσει ένας εργοδότης σε έναν κώδικα ενδυμασίας;

David Monks: Όχι πραγματικά. Ένας εργοδότης έχει μεγάλο περιθώριο να αποφασίσει τι θα φορέσει ή δεν μπορεί να φορέσει. Ωστόσο, ο εργοδότης δεν μπορεί να εφαρμόσει τον κώδικα με τρόπο που εισάγει διακρίσεις ή αρνείται να ικανοποιήσει τις νόμιμες ανάγκες του υπαλλήλου με βάση τη θρησκεία ή την ιατρική κατάσταση.

Ως παράδειγμα, ένας εργοδότης δεν μπορεί να μεταχειρίζεται τους εργαζομένους λιγότερο ευνοϊκά λόγω της εθνικής τους καταγωγής, όπως απαγορεύοντας ορισμένες μορφές εθνοτικής φορεσιάς. Επιπλέον, ένας κανόνας δεν μπορεί να επιβαρύνει άνισα το ένα φύλο έναντι του άλλου.

Ο εργοδότης μπορεί να έχει διαφορετικούς κανόνες για διαφορετικά είδη εργαζομένων. Για παράδειγμα, ενώ οι ρεσεψιονίστ, εκπρόσωποι εξυπηρέτησης πελατών και άλλοι υπάλληλοι που αλληλεπιδρούν με πελάτες και πελάτες μπορούν να υποχρεωθούν να φορούν επαγγελματικά, πίσω από το σπίτι οι εργαζόμενοι ενδέχεται να έχουν τη δυνατότητα να φορούν πιο άνετα τα τζιν και τα παπούτσια με καουτσούκ.

Heathfield: Αυτή είναι μια από τις συχνότερες ερωτήσεις που έλαβαν οι αναγνώστες. Πώς μπορούν οι διαχειριστές να επιβάλουν με συνέπεια τον κώδικα ενδυμασίας;

Μοναχούς: Ο σημαντικότερος παράγοντας εδώ είναι η εκπαίδευση.Ένας εργοδότης πρέπει να εξασφαλίσει ότι οι διευθυντές του γνωρίζουν και κατανοούν τον κώδικα ένδυσης, συμπεριλαμβανομένου του λογισμού του εργοδότη για διάφορους κανόνες. Στη συνέχεια, οι διαχειριστές πρέπει να εφαρμόζουν επιμελώς τον κώδικα ένδυσης σε συνεπή βάση για όλους τους υπαλλήλους.

Πρέπει να είναι ουδέτεροι, με την έννοια ότι δεν μπορούν να ευνοήσουν έναν υπάλληλο έναντι άλλου. Αν οι διαχειριστές αγοράσουν τον κώδικα ενδυμασίας και αφιερώσουν χρόνο για να εκπαιδεύσουν τους υπαλλήλους τους σχετικά με τους λόγους για τους κανόνες, οι διαχειριστές θα είναι σε καλύτερη θέση για να εφαρμόσουν πιο ομοιόμορφα την πολιτική.

Heathfield: Όταν εργαζόμουν ως Διευθυντής Ανθρώπινου Δυναμικού, ο δικηγόρος μας για την απασχόληση μου είπε επανειλημμένα ότι η τιμωρία πρέπει να ταιριάζει με το έγκλημα Ποια τιμωρία ταιριάζει με το έγκλημα αν ένας υπάλληλος αγνοεί τον κώδικα ενδυμασίας;

Μοναχούς: Με τους υπαλλήλους του nonexempt, για το πρώτο αδίκημα, ένας εργοδότης συνήθως κατακρίνει τον υπάλληλο (προφορικά). Ανάλογα με τις περιστάσεις, ο εργοδότης μπορεί επίσης να στείλει στον υπάλληλο σπίτι για να ντυθεί σωστά και να επιστρέψει στην εργασία. Κατά τη διάρκεια της απουσίας του από την εργασία του, ο εργοδότης δεν θα πληρώσει τον εργαζόμενο.

Ένα δεύτερο ή τρίτο αδίκημα μπορεί να έρθει με γραπτή επίπληξη. Η αναστολή χωρίς αμοιβή μπορεί να αποτελεί επιλογή για τους επίμονους παραβάτες. Ένας υπάλληλος που παραβιάζει επανειλημμένα τον κώδικα ενδυμασίας μπορεί να καταλήξει να εκτοξευθεί γι 'αυτό.

Νομικά θέματα με κωδικούς φόρεμα

Heathfield: Πώς θα μπορούσε ένας εργοδότης να χειριστεί έναν απαλλασσόμενο υπάλληλο υπό παρόμοιες συνθήκες;

Μοναχούς: Καλή ερώτηση. Συνήθως, δεν μπορείτε να αφαιρέσετε την αμοιβή από την αμοιβή ενός υπαλλήλου που απαλλάσσεται από την υπηρεσία ή από την τράπεζα διακοπών / ΑΣΚ, εκτός από ορισμένες απουσίες, και μόνο όταν η απουσία είναι τουλάχιστον μισή ημέρα (τέσσερις ώρες).

Είναι απίθανο ένας εξαιρούμενος υπάλληλος που στέλνεται στο σπίτι για παραβίαση κώδικα ενδυμασίας να φύγει από το γραφείο για τέσσερις ώρες. Ωστόσο, η πειθαρχική πορεία δράσης που προτείνεται είναι η ίδια.

Heathfield: Εκτός από την πιθανή σεξουαλική παρενόχληση, υπάρχει κάποιο άλλο νομικό ζήτημα που ο εργοδότης πρέπει να γνωρίζει;

Μοναχούς: Ναί. Ένας εργοδότης πρέπει λογικά να φιλοξενήσει τις πίστευες πίστης, εκτός εάν κάτι τέτοιο θα προκαλούσε αδικαιολόγητες δυσκολίες. Ένας υπάλληλος με νόμιμες θρησκευτικές πεποιθήσεις μπορεί να ζητήσει να του επιτραπεί να φορέσει ορισμένα κοσμήματα ή τρυπήματα, ή ένα σκουλαρίκι ή παρόμοιο ένδυμα, παρόλο που η φθορά τέτοιων αντικειμένων έρχεται σε σύγκρουση με τον κώδικα ενδυμασίας.

Ομοίως, η ανικανότητα ενός εργαζομένου ή άλλη ιατρική κατάσταση μπορεί να απαιτεί από τον εργοδότη να χαλαρώσει τα πρότυπα κώδικα ένδυσης για τον εν λόγω υπάλληλο, ανάλογα με τις περιστάσεις. Ένα παράδειγμα είναι ένας υπάλληλος του οποίου τα προβλήματα στα πόδια του απαιτούν να φορούν πάνινα παπούτσια για μια χρονική περίοδο, αντί για κάτι πιο επίσημο που απαιτείται από τον ενδυματολογικό κώδικα.

Εφαρμογή ενός κώδικα ένδυσης μπορεί να είναι πιο δύσκολο από ό, τι εμφανίζεται για πρώτη φορά. Προσέξτε τις συμβουλές που προσφέρονται εδώ για να κάνετε την εφαρμογή του κώδικα ένδυσης σας επιτυχημένη, νόμιμη και σεβαστή στους υπαλλήλους.

Πρόσθετοι πόροι για τους κώδικες φόρεσης

Αυτές είναι όλες οι επιλογές σας για διάφορες πολιτικές κώδικα ένδυσης και ένα έντυπο δήλωσης παραλαβής πολιτικής για τις εκπαιδευτικές σας συνεδρίες. Δείτε τι πρέπει να κάνετε αν χρειαστεί να επαναφέρετε μια αποτυχημένη πολιτική κώδικα ένδυσης.

Αποποίηση ευθυνών:

Η Susan Heathfield καταβάλλει κάθε δυνατή προσπάθεια για να προσφέρει ακριβή, συνήθη, ηθική διαχείριση ανθρώπινου δυναμικού, εργοδότη και συμβουλές στο χώρο εργασίας τόσο σε αυτόν τον ιστότοπο όσο και από αυτήν την ιστοσελίδα, αλλά δεν είναι δικηγόρος και το περιεχόμενο στον ιστότοπο, ενώ δεν είναι εγγυημένη για την ακρίβεια και τη νομιμότητα και δεν πρέπει να θεωρείται ως νομική συμβουλή, ακόμη και όταν ο ερωτώμενος είναι δικηγόρος.

Ο ιστότοπος έχει παγκόσμιο ακροατήριο και οι νόμοι και οι κανονισμοί για την απασχόληση διαφέρουν από κράτος σε κράτος και χώρα σε χώρα, οπότε ο ιστότοπος δεν μπορεί να είναι οριστικός σε όλους τους για τον χώρο εργασίας σας.Σε περίπτωση αμφιβολίας, αναζητήστε πάντα νομική συμβουλή ή βοήθεια από κρατικούς, ομοσπονδιακούς ή διεθνείς κρατικούς πόρους, για να βεβαιωθείτε ότι η νομική ερμηνεία και οι αποφάσεις σας είναι σωστές. Οι πληροφορίες σε αυτόν τον ιστότοπο είναι μόνο για καθοδήγηση, ιδέες και βοήθεια.