Βήματα για τη δημιουργία αποτελεσματικών ιδεών χρησιμοποιώντας το Brainstorming

Η ψυχαγωγία είναι μια τεχνική όπου οι ιδέες για ένα συγκεκριμένο πρόβλημα ή μια κατάσταση ανατρέπονται ελεύθερα, με την ιδέα ότι τίποτα δεν πρέπει να απορριφθεί μέχρι να παρουσιαστούν όλες οι ιδέες.

Ενώ συνήθως η καταιγίδα γίνεται σε ομάδες, ένα άτομο μπορεί σίγουρα να πραγματοποιήσει μια συνάντηση brainstorm από μόνος του γράφοντας τις δικές του ιδέες.

Ο Alex Osborn, ένας εκτελεστικός της διαφημίσεως που πέθανε το 1966, πιστώνεται με τη δημιουργία της διαδικασίας και την αποδίδοντας τη φράση "Brainstorming". Ο Osborn θεώρησε ότι η συνήθης επιχειρηματική συνάντηση εμπόδισε τη δημιουργία και τη διανομή νέων ιδεών. Ως εκ τούτου, ήθελε να βρει μια νέα μέθοδο για την ανάπτυξη ιδεών.

Δημιούργησε τους ακόλουθους κανόνες για brainstorming:

• Όλες οι ιδέες είναι ευπρόσδεκτες, δεν επικρίνουν.
• Περισσότερες ιδέες είναι καλύτερες - ψάχνετε για ποσότητα.
• Καθώς οι ιδέες μοιράζονται, οι άνθρωποι θα χτιστούν ο ένας στον άλλο.
• Άγριες, τρελές και αδύνατες ιδέες ενθαρρύνονται.

Πώς λειτουργεί το Brainstorming σε μια συνάντηση συναντήσεων;

Υπάρχουν πολλοί διαφορετικοί τρόποι διεξαγωγής μιας συνάντησης προβληματισμού, αλλά εδώ υπάρχουν επτά γενικές αρχές που θα καταστήσουν επιτυχημένες τις συνεδρίες προβληματισμού και άλλες συναντήσεις.

Προετοιμαστείτε για τη συνεδρία. Χρειάζεστε μια αίθουσα συνεδριάσεων με χώρο για σημειώσεις. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε flip charts, ένα whiteboard, έναν υπολογιστή που μπορείτε να προβάλλετε σε μια οθόνη, ή οτιδήποτε λειτουργεί για την ομάδα σας. Βεβαιωθείτε ότι έχετε τα σωστά υλικά, όπως στυλό με αρκετό μελάνι.

Εκχωρήστε ένα άτομο για να γράψετε στο διοικητικό συμβούλιο. Το βασικό κριτήριο του ταλέντου για αυτό είναι χειρόγραφο, όχι επίπεδο. Είναι εντάξει για έναν διαχειριστή να πάρει τις σημειώσεις, αλλά ο VP μπορεί επίσης να αναλάβει το ρόλο του αποδέκτη της σημείωσης.

Συγκεντρώστε την ομάδα σας μαζί. Οι αλληλεπιδράσεις μεταξύ των συμμετεχόντων είναι ένα κρίσιμο μέρος του brainstorming. Είναι δυνατό να γίνει κάτι τέτοιο κατά τη διάρκεια της τηλεδιάσκεψης, αλλά αν είναι δυνατόν, η κατοχή όλων σε ένα δωμάτιο μπορεί να σας βοηθήσει. Εάν περιμένετε να συνεχιστεί η συνάντηση για πολύ καιρό, τα σνακ και τα ποτά δεν βλάπτουν ποτέ.

Δηλώστε σαφώς το πρόβλημα. Ο σκοπός του brainstorming είναι να λύσει ένα συγκεκριμένο πρόβλημα. Μια καλή μέθοδος είναι να γράψετε το πρόβλημα καθαρά στην κορυφή του πίνακα. Για παράδειγμα: "Τοποθεσία για πικνίκ στην εταιρεία" ή "Πώς να διασφαλιστεί ότι οι υπάλληλοι θα είναι πάντοτε ρολόι μέσα και έξω" ή "Ιδέες για τη νέα εκστρατεία μάρκετινγκ".

Παρέχετε τις απαραίτητες πληροφορίες. Στην ιδανική περίπτωση, θα παρέχετε τις απαραίτητες πληροφορίες πριν από τη συνάντηση, αλλά μερικές φορές πρέπει να τις παρέχετε κατά τη διάρκεια της συνάντησης.

Για παράδειγμα, αν το πρόβλημά σας είναι "Πώς να διασφαλίσετε ότι οι υπάλληλοι πάντα ρολόι μέσα και έξω," θα πρέπει να εξηγήσετε γιατί αυτό είναι ένα πρόβλημα, ποιες ομάδες ξεχνούν να ρολόι μέσα / έξω, ποιες είναι οι συνέπειες αυτού, και και ούτω καθεξής.

Χωρίς αυτές τις πληροφορίες, οι συμμετέχοντες μπορεί να μην κατανοήσουν την πραγματική ανάγκη για τη συνάντηση brainstorming, η οποία θα μειώσει την πιθανότητα μιας καλής συνεδρίας και μιας εφαρμόσιμης λύσης.

Δεν υπάρχουν κακές ιδέες στο brainstorming. Ενώ η ομάδα θα δημιουργήσει βέβαια κάποιες κακές ιδέες, τα μέλη της ομάδας καλούνται να μην προσφέρουν κριτική έως ότου τελειώσει η σύνοδος προβληματισμού. Ο λήπτης σημειώσεων πρέπει να γράψει οποιεσδήποτε ιδέες απορρίπτονται χωρίς σχόλια ή κριτικές.

Άλλα μέλη της ομάδας πρέπει να προσέχουν να μην σχολιάζουν αρνητικά. Θυμηθείτε ότι η χαζή ιδέα του Ιωάννη μπορεί να προκαλέσει μια σκέψη στο κεφάλι της Κάρολ που κάνει την Πόλυ να σκεφτεί την ιδέα που τελικά επιλέγεται. Οι ιδέες δεν χρειάζεται να είναι λογικές ή νόμιμες, απλά να τις πετάξετε.

Ορίστε ένα χρονικό όριο. Μια καλή συνάντηση προβληματισμού δεν διαρκεί για πάντα. Ανάλογα με το πρόβλημα, 10 ή ακόμα και πέντε λεπτά μπορεί να παρέχουν επαρκή χρόνο. Άλλες συνεδρίες μπορούν να διαρκέσουν περισσότερο, αλλά ανεξάρτητα, να δηλώσετε μπροστά πόσο καιρό θα συνεχιστεί αυτό. Η κρίση χρόνου στο τέλος μπορεί να προκαλέσει ιδέες.

Πηγαίνετε στη λίστα ιδεών σας. Μόλις ολοκληρωθεί η περίοδος brainstorming, η ομάδα μπορεί να συζητήσει τη λίστα και να διαλέξει τις πιο ελπιδοφόρες ιδέες. Παρόλο που απορρίπτετε τις ιδέες σε αυτό το στάδιο, φροντίστε να μη γίνετε πολύ επικριτικός σε απορριπτικές ιδέες.

Γιατί; Θέλετε τα μέλη της ομάδας σας πρόθυμα και ενθουσιασμένοι να μοιραστούν τις ιδέες τους την επόμενη φορά. Όταν έχετε τη λίστα με τις πιο ελπιδοφόρες ιδέες, μπορείτε να αρχίσετε να κάνετε έρευνες για να προσδιορίσετε ποια θα εφαρμόσετε.

Το Brainstorming αποτελεί το καλύτερο εργαλείο για την εύρεση δημιουργικής λύσης;

Κάποιοι το σκέφτονται, αλλά άλλοι πιστεύουν ότι η δημιουργία ταχείας λίστας δεν επιτρέπει τις πραγματικά μεγάλες ιδέες. Εάν επιλέξετε να χρησιμοποιήσετε την ιδέα ως τεχνική γενιάς ιδεών, δεν χρειάζεται να περιορίσετε τις ιδέες σας από αυτή τη σύνοδο. Εάν κάτι καλύτερο έρχεται αύριο, δεν υπάρχουν σκληρά συναισθήματα.